從組織角度分析高校檔案職業(yè)生涯提升

齊曉曉

（河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館 鄭州 450046）

從組織角度分析高校檔案職業(yè)生涯提升

齊曉曉

（河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)檔案館 鄭州 450046）

檔案資源形態(tài)的改變影響著檔案職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。對(duì)于檔案職業(yè)生涯來(lái)講，其影響要素有個(gè)人和組織兩個(gè)方面。在我國(guó)高校檔案事業(yè)中，個(gè)人對(duì)于職業(yè)生涯的規(guī)劃要以組織管理為載體進(jìn)行，高校作為組織管理者，有必要對(duì)檔案工作人員的職業(yè)生涯提升進(jìn)行合理引導(dǎo)。高校可以從重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校發(fā)展要點(diǎn)、加強(qiáng)高校檔案工作人員專業(yè)技能學(xué)習(xí)和加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，制定教職工培養(yǎng)計(jì)劃三個(gè)方面著手，為高校檔案職業(yè)生涯規(guī)劃提升開辟綠色通道。

組織管理 高校檔案工作 檔案職業(yè) 職業(yè)生涯

一、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

在我國(guó)，檔案管理活動(dòng)真正意義上成為一種職業(yè)，源自于新中國(guó)成立后。1954年國(guó)家檔案局成立，1959年中央檔案館成立。在1999年頒布的《中華人民共和國(guó)職業(yè)分類大典》里，檔案職業(yè)代碼為2-12-06-02，檔案活動(dòng)被國(guó)家認(rèn)定為一種職業(yè)[1]。

職業(yè)生涯屬于現(xiàn)代人力資源管理的范疇，西方國(guó)家針對(duì)該領(lǐng)域的研究比較早，美國(guó)知名職業(yè)領(lǐng)域?qū)＜褼onaldE·Super在1976年對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行了定義：“職業(yè)生涯是生活中各種事件的演進(jìn)方向和歷程，是統(tǒng)合人一生中的各種職業(yè)和生活角色，由此表現(xiàn)出個(gè)人獨(dú)特的自我發(fā)展形式。”[2]20職業(yè)生涯在我國(guó)的研究開始逐漸升溫到成為研究熱點(diǎn)，已有十余年時(shí)間。

在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項(xiàng)，檢索結(jié)果可用下圖表示：

由上圖可以看出，國(guó)內(nèi)關(guān)于職業(yè)生涯的研究在2002—2006年開始變熱，2010—2012年開始達(dá)到頂峰。對(duì)于檔案職業(yè)生涯來(lái)講，具有指導(dǎo)性的代表理論研究成果有中國(guó)人民大學(xué)科研基金項(xiàng)目《中國(guó)檔案職業(yè)狀況分析》（主持人：胡鴻杰）、國(guó)家檔案局科研課題《中國(guó)檔案職業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)研究》（主持人：吳紅）、國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目《檔案職業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)研究》（主持人：胡鴻杰）。截至2016年4月，以“檔案職業(yè)規(guī)劃”為檢索詞，以篇名為檢索項(xiàng)，被中國(guó)知網(wǎng)收錄的文章有20篇，以“檔案職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項(xiàng)，被中國(guó)知網(wǎng)收錄的論文有23篇，剔除與研究議題無(wú)關(guān)的文章后，共有12篇。以“高校檔案職業(yè)生涯”為檢索詞，篇名為檢索項(xiàng)，共有7篇文章。

由檢索結(jié)果可以看出，檔案職業(yè)生涯的研究雖然不能稱為一片荒地，但是仍有很大開墾空間。新時(shí)期下，檔案管理活動(dòng)的客體與主體都發(fā)生了變化，檔案的內(nèi)涵和外延都有了新的延伸，在實(shí)際檔案工作中，管理的客體形態(tài)較之過(guò)去有了很大的不同，對(duì)于檔案管理活動(dòng)的主體，職業(yè)檔案人來(lái)講，對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的要求也要調(diào)整，以適應(yīng)新形態(tài)的發(fā)展。注重檔案職業(yè)生涯的研究，既可以促進(jìn)實(shí)際檔案工作，又可豐富檔案理論。

二、高校檔案職業(yè)生涯現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

職業(yè)生涯客觀地體現(xiàn)了個(gè)體在從事一份職業(yè)時(shí)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，概念本身為中性，在從事職業(yè)中的成敗優(yōu)劣并不體現(xiàn)在概念中。

影響職業(yè)生涯的要素為個(gè)人和組織。個(gè)人要素包含知識(shí)結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀念、性格等。組織要素包含組織文化、組織制度、組織經(jīng)營(yíng)目的和工作要求等。

每一個(gè)體在選擇職業(yè)進(jìn)行工作后，都希望自己的事業(yè)可以成功，有良好的發(fā)展晉升空間。個(gè)體的職業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)在很大程度上與生活質(zhì)量相關(guān)聯(lián)。明確職業(yè)生涯發(fā)展道路和奮斗目標(biāo)既能促進(jìn)個(gè)人全面提高，又能促進(jìn)組織高效有活力地運(yùn)行。做好檔案職業(yè)生涯提升，不僅是個(gè)人需要努力著重的方向，也是組織需要鼓勵(lì)支持的方面。因此，做好職業(yè)生涯規(guī)劃的意義，落腳點(diǎn)應(yīng)該在于職業(yè)生涯的提升。

在我國(guó)，從事檔案管理活動(dòng)的職業(yè)類別主要為三類：各級(jí)檔案行政管理部門（檔案局）、各級(jí)檔案館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案室（處、科）。

其中，檔案局、檔案館，局館二者合一，檔案局為參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位，晉升提拔按照公務(wù)員制度進(jìn)行，工資待遇同行政級(jí)別掛鉤。

高校屬于事業(yè)單位。不同于黨政機(jī)關(guān)，事業(yè)單位檔案處室的專業(yè)技術(shù)人員被當(dāng)?shù)卣肆Y源部門（廳、局）定為專業(yè)技術(shù)崗后，可以走職稱評(píng)定序列，參評(píng)初級(jí)職稱、中級(jí)職稱和高級(jí)職稱，工資同職稱等級(jí)掛鉤，同時(shí)不影響任命其行政職務(wù)。檔案專業(yè)技術(shù)崗在高校被歸為教輔系列。

從當(dāng)前模式來(lái)看，高校檔案職業(yè)生涯規(guī)劃提升面臨著以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.職業(yè)生涯高原現(xiàn)象普遍。職業(yè)生涯高原現(xiàn)象是指?jìng)€(gè)體在組織中晉升的可能性很小，橫向運(yùn)動(dòng)和垂直運(yùn)動(dòng)均處于停滯的職業(yè)生涯狀態(tài)[3]348。在高校檔案職業(yè)生涯中，垂直運(yùn)動(dòng)停滯主要表現(xiàn)為晉升通道狹窄，作為教輔系列的專業(yè)技術(shù)崗，校內(nèi)分配的職稱指標(biāo)有限，評(píng)職稱競(jìng)爭(zhēng)壓力大；行政職務(wù)晉升也很困難，高校很多中層崗位，如科員、科長(zhǎng)的流動(dòng)性很差，通常是一個(gè)人在同一個(gè)職位從事很長(zhǎng)時(shí)間，直到有其他人員退休離職等變動(dòng)，才會(huì)出現(xiàn)職位晉升調(diào)整機(jī)會(huì)。橫向運(yùn)動(dòng)停滯主要表現(xiàn)在輪崗的機(jī)會(huì)非常少，高校檔案人員長(zhǎng)年累月在同一崗位工作，缺乏互動(dòng)交流機(jī)會(huì)已經(jīng)成為常態(tài)。

2.檔案職業(yè)資源已經(jīng)發(fā)生重大變化，高校檔案管理活動(dòng)主體也呈現(xiàn)出年輕化、專業(yè)化趨勢(shì)，舊的職業(yè)管理制度面臨調(diào)整變革壓力。檔案職業(yè)資源是檔案管理活動(dòng)的客體，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延有了很大的延伸，在高校范圍來(lái)講，歸檔的檔案已不再是簡(jiǎn)單傳統(tǒng)的紙質(zhì)紅頭文件、學(xué)生檔案和教學(xué)檔案，各部門行政文件、學(xué)校重大活動(dòng)、專題檔案、人事檔案、基建檔案、實(shí)物檔案等紙質(zhì)版和電子版檔案逐漸增多，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工整理也成為高校檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，隨之而來(lái)需要配備的計(jì)算機(jī)、密集架、掃描儀、查詢機(jī)等設(shè)備數(shù)量也急劇增加。這一系列的檔案職業(yè)資源的調(diào)整改變?yōu)闄n案管理活動(dòng)帶來(lái)了變化，提出了新的要求，高校檔案部門人員也開始注重對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，檔案職業(yè)構(gòu)成的調(diào)整使傳統(tǒng)的檔案職業(yè)管理模式面臨壓力，必須進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，才能使人才充分發(fā)揮作用。

三、組織管理提供科學(xué)合理職業(yè)生涯提升機(jī)會(huì)的必要性

職業(yè)生涯規(guī)范是個(gè)人從事一份職業(yè)后發(fā)展的客觀狀態(tài)，與個(gè)人行為密不可分，然而，個(gè)人從屬的管理組織對(duì)職業(yè)生涯發(fā)展有著很重要的作用，其組織文化、組織人事制度都會(huì)影響個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

在國(guó)內(nèi)公辦高校中，其正式在編的人員管理、工資套改、職稱評(píng)定等問(wèn)題都要遵循省人力資源廳和省教育廳的相關(guān)政策和制度，在不違背上級(jí)規(guī)定的基礎(chǔ)上，學(xué)校對(duì)于校內(nèi)人員流動(dòng)、師資人才培養(yǎng)可以制定自己的規(guī)章和計(jì)劃。對(duì)于高校內(nèi)部檔案專業(yè)技術(shù)人員來(lái)講，想要追求事業(yè)進(jìn)步、如何提升、可以提升到何等程度，都必須遵守相關(guān)人事規(guī)定。任何一個(gè)職位的職業(yè)生涯規(guī)劃提升，是以其所在組織為載體進(jìn)行的。因此，在可行范圍內(nèi)，學(xué)校在人事組織制度方面的相關(guān)規(guī)定很大程度上影響了高校檔案職業(yè)生涯的發(fā)展路徑。

學(xué)校提供高校檔案職業(yè)生涯提升機(jī)會(huì)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.學(xué)校是校內(nèi)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定者。在遵循國(guó)家和所在省市人事條例的基礎(chǔ)上，學(xué)校有權(quán)進(jìn)行學(xué)校管理活動(dòng)，包括獎(jiǎng)勵(lì)政策、師資力量培養(yǎng)、晉升機(jī)制等。學(xué)校有條件通過(guò)人力資源配置等方式，對(duì)校內(nèi)教職工的職業(yè)生涯進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)。教職工的主觀能動(dòng)性和個(gè)人創(chuàng)造力的施展需要依托學(xué)校的管理制度為路徑，如果學(xué)校相關(guān)制度僵硬欠缺靈活性，內(nèi)部崗位的職業(yè)生涯軌跡都將會(huì)受到制約。

2.學(xué)校為職工的職業(yè)生涯提升提供發(fā)展機(jī)會(huì)，可以提升學(xué)校整體活力，促進(jìn)高校發(fā)展。工作人員在長(zhǎng)期重復(fù)枯燥重壓的工作中，會(huì)有心力交瘁、身心疲憊的感覺，這種心理枯竭現(xiàn)象被稱為職業(yè)倦怠[4]105。檔案管理工作內(nèi)容較為單一，具有很強(qiáng)的重復(fù)性和機(jī)械性，再加上高校職業(yè)生涯中的高原現(xiàn)象明顯，檔案管理人員面臨進(jìn)無(wú)通道，不進(jìn)不退疲乏厭倦，工作容易出現(xiàn)沒(méi)有積極性的消極局面。不單是檔案管理工作，對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位來(lái)講，迎接市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)新力和挑戰(zhàn)力相對(duì)企業(yè)較弱，事業(yè)單位中大部分崗位都有固定的工作流程與套路，長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)容易造成工作中身心疲勞的現(xiàn)象。學(xué)校若能為教職工職業(yè)生涯進(jìn)步提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)遇，將增強(qiáng)教職工的職業(yè)認(rèn)同感、激發(fā)教職工工作的主動(dòng)性、能動(dòng)性、創(chuàng)造性，為學(xué)校的發(fā)展增添活力。

四、具體措施

高校作為具體的管理組織來(lái)講，其內(nèi)部制度政策對(duì)于高校檔案管理工作有著重要引導(dǎo)意義，在提升高校檔案職業(yè)生涯方面，可以有以下具體措施。

1.將檔案管理工作列入學(xué)校發(fā)展要點(diǎn)。新時(shí)期下，高校檔案管理工作包括很多具體內(nèi)容，如檔案數(shù)字化（學(xué)生檔案、人事檔案、黨群、教學(xué)、基建等）、檔案編研（年鑒、校史、教學(xué)、科研）、檔案歸檔與保管（高校院系多、部門多，每年進(jìn)出教職工、學(xué)生檔案數(shù)量龐大）、檔案服務(wù)利用（學(xué)歷認(rèn)證、師生查閱檔案）、檔案文化宣傳工作（校史館、檔案宣傳活動(dòng)）等。

檔案部門作為教輔部門，檔案工作和其他業(yè)務(wù)要害部門相比，受重視程度欠缺，因此檔案工作容易出現(xiàn)邊緣化、檔案工作人員積極性不高和整體工作氛圍僵硬死沉的現(xiàn)象。其實(shí)，高校檔案管理工作大有發(fā)展空間，要想把高校檔案工作搞活搞好，有很多內(nèi)容可以充分研究、認(rèn)真發(fā)掘，然而這些工作內(nèi)容如果沒(méi)有學(xué)校的戰(zhàn)略和經(jīng)費(fèi)支持，很難開展。學(xué)校結(jié)合自身發(fā)展條件，將檔案管理活動(dòng)中的幾個(gè)點(diǎn)作為學(xué)校工作要點(diǎn)進(jìn)行籌劃實(shí)施，可以提高檔案部門工作積極性，振奮精神、使檔案工作人員掀起熱情干勁兒，提升自我價(jià)值認(rèn)同感，為職業(yè)生涯發(fā)展開辟新的篇章。

2.加強(qiáng)高校檔案工作人員專業(yè)技能學(xué)習(xí)。對(duì)于職業(yè)生涯來(lái)講，從事職業(yè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高是職業(yè)生涯提升進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。檔案管理在高校工作中，也是有特有的工作特點(diǎn)和發(fā)展軌跡。隨時(shí)代的變化，高校檔案管理工作的客體在形態(tài)和數(shù)量上也和以往不同，所以，檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作理念也需要隨社會(huì)發(fā)展而提高。

學(xué)校和檔案部門應(yīng)該拿出具體可行的方案，鼓勵(lì)檔案工作人員外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)和培訓(xùn)班，也可以邀請(qǐng)檔案領(lǐng)域?qū)＜襾?lái)學(xué)校對(duì)檔案工作人員進(jìn)行講座或者業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)。對(duì)于已經(jīng)在編的高校檔案工作人員來(lái)講，參加學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)行培訓(xùn)，與兄弟院校以及檔案學(xué)界的專家學(xué)者切磋工作經(jīng)驗(yàn)，是了解認(rèn)識(shí)檔案學(xué)界最新理論、與時(shí)俱進(jìn)、擴(kuò)寬視野、學(xué)習(xí)新知識(shí)較為快捷方便的途徑，學(xué)習(xí)與具體工作實(shí)際相互結(jié)合，會(huì)對(duì)工作思路產(chǎn)生啟迪，活躍檔案工作人員思維，有助于增進(jìn)檔案工作人員對(duì)職業(yè)的理解，確定未來(lái)職業(yè)生涯發(fā)展方向。

3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，制定教職工培養(yǎng)計(jì)劃。大學(xué)的三大任務(wù)是培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)。作為教書育人的場(chǎng)所，大學(xué)應(yīng)該重視師資力量的培養(yǎng)，不僅要注重引進(jìn)人才的專業(yè)素質(zhì)，也要注重在職員工的培養(yǎng)計(jì)劃。給教職工提供專業(yè)學(xué)術(shù)提升的機(jī)會(huì)，既為高校教職工職業(yè)生涯提升提供了契機(jī)，又可以提升學(xué)校教職工整體素質(zhì)，抬升學(xué)校軟實(shí)力。

對(duì)于高校檔案部門來(lái)講，人才的引進(jìn)應(yīng)該打破之前邊緣化、女性化和非專業(yè)化的趨勢(shì)，側(cè)重引進(jìn)圖情檔方面的專業(yè)技術(shù)人才。

對(duì)于在職教職工，也要制定可行的培養(yǎng)方案。比如根據(jù)學(xué)校實(shí)際，推行博士化工程，鼓勵(lì)在職員工讀博深造、重視教職工訪學(xué)輪修工作。高校引進(jìn)在編人員，為了防止人才流失和占編占崗等情況出現(xiàn)，對(duì)于在編人員的學(xué)位深造和訪學(xué)輪修政策相對(duì)嚴(yán)格，對(duì)于已入職的教職工來(lái)講，政策不寬松，結(jié)合工作生活實(shí)際，會(huì)放棄職業(yè)深造機(jī)會(huì)。學(xué)校應(yīng)該適當(dāng)開放政策，靈活掌握，鼓勵(lì)在職員工深造。

中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)胡鴻杰教授認(rèn)為檔案職業(yè)的發(fā)展空間在于“檔案職業(yè)資源的重構(gòu)”和“檔案職業(yè)功能的改善”[5]。在重構(gòu)和調(diào)整的大背景下，對(duì)檔案從業(yè)人員的職業(yè)要求也要調(diào)整改變和提高。在我國(guó)，檔案工作部門多屬于黨群行政部門，公辦高校檔案工作更是如此，高校檔案職業(yè)生涯的發(fā)展無(wú)法脫離組織管理的政策規(guī)定，因此，作為組織管理者，高校有必要靈活制定政策，對(duì)高校檔案工作人員的職業(yè)生涯提升開辟綠色通道，促進(jìn)檔案事業(yè)和學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。

[1]胡鴻杰.《中國(guó)檔案職業(yè)狀況分析》錄音筆記之一.[2014-01-12]. http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101h89r.html

[2]范世清.困境與路徑：試論檔案職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)涵與意義[J].浙江檔案，2008（4）.

[3]謝寶國(guó),龍立榮.職業(yè)生涯高原研究述評(píng)[J].心理學(xué)進(jìn)展,2005（3）.

[4]黃雅君.新時(shí)期高校檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃的思考[J].周口師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015（1）.

[5]胡鴻杰.《中國(guó)檔案職業(yè)狀況分析》錄音筆記之七. [2014-01-27].http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101hgbl. html

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2016-09-27