徐筱彧
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給企業(yè)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新興的概念,它具有的諸多優(yōu)點(diǎn),如遠(yuǎn)程操控信息能力、企業(yè)財(cái)務(wù)信息時(shí)效性等給企業(yè)的發(fā)展帶來了新機(jī)遇。同時(shí)由于云會(huì)計(jì)存在的安全性和功能局限性的不足限制了它的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用,是發(fā)展中急需解決的問題。本文介紹了大數(shù)據(jù)背景下的云會(huì)計(jì),并分析了大數(shù)據(jù)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,最后對(duì)云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)云會(huì)計(jì);影響因素;發(fā)展
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-000-01
緒論
依據(jù)大數(shù)據(jù)的本義而言,大數(shù)據(jù)指數(shù)據(jù)量大,但其更深層次地代表著數(shù)據(jù)具有很大的潛在運(yùn)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,為進(jìn)一步挖掘其中包含的深層次信息提供可靠的保障[1]。云會(huì)計(jì)作為一種在云計(jì)算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新型會(huì)計(jì)模式,通過云計(jì)算平臺(tái)管理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、處理、分析,提供了財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不具備的功能[2]。云會(huì)計(jì)通過將會(huì)計(jì)信息共享于“云端”而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的辦公及處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不受時(shí)間和空間的限制,很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)部門的工作效率。同時(shí),企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)在終端上對(duì)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行挖掘分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要處理海量的信息,尤其是涉及企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,一方面使得企業(yè)云會(huì)計(jì)在降低企業(yè)成本的同時(shí)增加了利潤(rùn),另一方面其安全性等對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商也提出了更高的要求[3]。故云會(huì)計(jì)服務(wù)商也要及時(shí)洞察大數(shù)據(jù)對(duì)其產(chǎn)生的影響,并采取合理的措施,為企業(yè)更好地降低成本提升收益。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)云會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用
(一)增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,有利于企業(yè)各部門信息共享
云會(huì)計(jì)基于云端運(yùn)行,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨使得海量的信息能夠第一時(shí)間上傳至云端,通過云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器的響應(yīng),直接在終端上使用,有助于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步信息處理,快速生成并實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù),不受時(shí)間和空間的限制,達(dá)到財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門共享和同步的目的。
(二)大數(shù)據(jù)背景下的云會(huì)計(jì)更有助于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠地分析
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)擁有海量的信息,因而更注重?cái)?shù)據(jù)分析帶來的效果和收益。通過數(shù)據(jù)的相關(guān)性預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),某個(gè)數(shù)據(jù)的精確性對(duì)整體的影響微乎其微,但通過云會(huì)計(jì)的統(tǒng)籌處理可以將整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大的特點(diǎn),企業(yè)同時(shí)也必須參與全球化、信息化的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而融入全球的信息網(wǎng)絡(luò)之中。而融入全球經(jīng)濟(jì)體系的核心就是云會(huì)計(jì)的信息收集與分析處理。上述能力的提升可以極大地促進(jìn)對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的可靠地分析、挖掘,為企業(yè)管理者提供可靠的參考。
(三)解放會(huì)計(jì)人才,提高企業(yè)運(yùn)作效率
大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)明顯的特征就是信息社會(huì)的再分工,云會(huì)計(jì)具有的超強(qiáng)運(yùn)算能力、快速完成工作能力,使得會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中會(huì)計(jì)工作人員從底層繁瑣的傳統(tǒng)運(yùn)算工作中解脫,企業(yè)的會(huì)計(jì)人才得以將精力投入到新科技的研發(fā)和創(chuàng)新中[4]。在提高企業(yè)運(yùn)作效率的同時(shí),也有助于企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)帶來的挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)對(duì)云會(huì)計(jì)的安全性提出了更高的要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理與傳遞都是通過互聯(lián)網(wǎng)完成。但是,互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得會(huì)計(jì)信息有被非法監(jiān)聽及黑客入侵的可能。而云會(huì)計(jì)的信息都是企業(yè)的核心信息,若是被非法竊取利用,將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。大數(shù)據(jù)下各類數(shù)據(jù)信息斑駁復(fù)雜,安全隱患的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除變得更加困難。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí),系統(tǒng)管理員對(duì)操作權(quán)限的限制、訪問記錄的及時(shí)清理、重要信息的加密等是決定云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否安全的重要因素。一旦遇到非法盜竊數(shù)據(jù)、惡意篡改信息等能否及時(shí)保護(hù)和反擊也關(guān)乎到企業(yè)核心信息是否安全。保證云會(huì)計(jì)的安全,是使用云會(huì)計(jì)的前提。
(二)大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)的用戶帶來了挑戰(zhàn)
目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)還處于起步階段,大部分云會(huì)計(jì)局限于中小企業(yè),僅用來使用最基本的在線記賬、現(xiàn)金管理等功能。許多企業(yè)在云會(huì)計(jì)方面沒有專門的研究性人才,服務(wù)質(zhì)量主要取決于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng),若開發(fā)商出現(xiàn)問題,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息管理也會(huì)遭遇嚴(yán)重的打擊。在大數(shù)據(jù)的沖擊下,云會(huì)計(jì)若是不能解決自身存在的問題,不能應(yīng)對(duì)當(dāng)今的爆炸性信息,將可能遭到夭折。
三、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的發(fā)展
云會(huì)計(jì)在未來的可發(fā)展性很強(qiáng),尤其是很好的適應(yīng)了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。不過,需要做的還有很多。首先應(yīng)該加強(qiáng)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的建設(shè),充分保障其安全性和穩(wěn)定性,它是實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的保障,這需要專業(yè)的研究人員投入到研發(fā)中。其次是完善云會(huì)計(jì)的功能,不止用于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)充分利用它的優(yōu)勢(shì),深入云會(huì)計(jì)服務(wù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,預(yù)測(cè)和評(píng)估大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。最后應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,云會(huì)計(jì)的使用使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證變成了云端的電子憑證,需要新的審計(jì)方法來適應(yīng)這種變化,這會(huì)無形中增加審計(jì)檢查的風(fēng)險(xiǎn),因此云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就十分重要,只有完善了這種機(jī)制,企業(yè)才會(huì)信任云會(huì)計(jì),才會(huì)放心使用。
四、結(jié)論
近年來,整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中新興的概念,也受到了大數(shù)據(jù)的影響。通過分析,總的來說大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)帶來的好處多于壞處。云會(huì)計(jì)具備太多適合于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),更像是會(huì)計(jì)行業(yè)中專門為如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代而生的。但云會(huì)計(jì)本身還存在不小的缺陷,無法應(yīng)對(duì)發(fā)展如此之快的大數(shù)據(jù),這些問題若能得到改善甚至解決,云會(huì)計(jì)將會(huì)得到更好的應(yīng)用。
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