趙虎
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)越來(lái)越重要的角色,企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理方式也日漸趨于網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理方式逐漸衰落。因此,在這種時(shí)代環(huán)境下,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中顯得尤為重要。本文中筆者將從網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理特點(diǎn)、存在的問(wèn)題以及問(wèn)題的解決對(duì)策三個(gè)方面進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);會(huì)計(jì)財(cái)務(wù);信息
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-000-01
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理的特征
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的處理,是在電子商務(wù)日益發(fā)展的基礎(chǔ)上日漸發(fā)展起來(lái)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),其特征主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.協(xié)調(diào)公司會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息
眾所周知,企業(yè)的業(yè)務(wù)水平與企業(yè)財(cái)務(wù)二者存在密切聯(lián)系,前者的發(fā)展帶動(dòng)后者增長(zhǎng),而后者的增長(zhǎng)則給前者提供了強(qiáng)有力的后盾。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大背景下,各企業(yè)之間,企業(yè)各部門(mén)之間都以網(wǎng)絡(luò)為支撐相互傳遞信息。這樣在節(jié)約企業(yè)資源的前提下,同時(shí)也能很好的平衡協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
2.實(shí)時(shí)傳遞會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各企業(yè)之間以及企業(yè)各部門(mén)之間都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞財(cái)務(wù)信息,虛擬數(shù)字化的產(chǎn)生使得簡(jiǎn)潔明了的電子單據(jù)取代了以往的紙質(zhì)單據(jù)。由于這種電子單據(jù)的流通便捷性,為企業(yè)處理一些業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)事務(wù)節(jié)省了大量的時(shí)間成本,促進(jìn)企業(yè)效益短期內(nèi)提升。
3.實(shí)時(shí)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
前文提到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息傳遞的時(shí)效性,這有利于企業(yè)各部門(mén)之間以及各企業(yè)之間隨時(shí)能夠交換財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并且能迅速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理過(guò)程中存在的問(wèn)題,便于及時(shí)糾正。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理存在的不足
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,有利有弊,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是如此,其存在的不足體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.企業(yè)財(cái)務(wù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)給企業(yè)帶來(lái)諸多便捷的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了安全隱患。企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息或者其他業(yè)務(wù)信息以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但此類(lèi)信息系統(tǒng)卻又存在著被黑客或其他競(jìng)爭(zhēng)者發(fā)現(xiàn)漏洞并盜竊或篡改,此類(lèi)事件的發(fā)生概率在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下偏高。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性主要是該信息系統(tǒng)一旦形成就不得更改,以保證信息的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理改變了以往紙質(zhì)單據(jù)信息的處理模式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子信息系統(tǒng)的形成,使一些不良的經(jīng)營(yíng)者為了利益對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意篡改,而這種隨意篡改由于不留痕跡,也很難被察覺(jué)。
3.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理存在誠(chéng)信問(wèn)題
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理中存在的誠(chéng)信問(wèn)題主要體現(xiàn)在合同的簽字以及該章方面。與以往紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合同當(dāng)事人親自簽字、該章不同,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,大多數(shù)簽字、蓋章均采取電子方式。這導(dǎo)致合同簽名的有效性、可依據(jù)性受到質(zhì)疑,企業(yè)利益因此受損。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題的解決對(duì)策
1.維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
隨著網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,各企業(yè)內(nèi)部均建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),黑客或其他競(jìng)爭(zhēng)者之所以能夠入侵企業(yè)的信息系統(tǒng),均是由于系統(tǒng)自身存在漏洞或不完善,這就需要企業(yè)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中進(jìn)行系統(tǒng)的完善升級(jí),安排專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和檢查,以及時(shí)解決存在的系統(tǒng)漏斗。除此之外,企業(yè)應(yīng)該重視紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息的保存。
2.加大科技投入,增強(qiáng)管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。對(duì)企業(yè)而言,最終要的系統(tǒng)莫過(guò)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),許多不良的競(jìng)爭(zhēng)者處于利益的考量往往會(huì)讓黑客入侵系統(tǒng),盜取其他企業(yè)的核心資料。因此,對(duì)于企業(yè)而言需要投入大量的資金在企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)中引入高科技,諸如防火墻等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,唯有如此,才能更好地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。
3.嚴(yán)密監(jiān)管數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入以及信息內(nèi)容嚴(yán)格管理,保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全,信息錄入的方式可以采取多點(diǎn)記錄。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的錄入和儲(chǔ)存方面應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員進(jìn)行,并且做好數(shù)據(jù)的備份;信息錄入完成后,再由其他員工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和檢查,以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。具體的人員安排可以如下:為了使企業(yè)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容更加全面具體,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員在登陸記賬信息的同時(shí),可以將該信息與跟財(cái)務(wù)信息密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)信息相掛鉤。這樣做使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)更多,更有利于提高信息系統(tǒng)的安全性。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),這種處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方式可以為各企業(yè)之間以及企業(yè)各部門(mén)之間傳遞財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)提供了便捷,時(shí)效性也較強(qiáng),節(jié)約了大量的時(shí)間成本。但是,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)初步快速發(fā)展的情況下,也存在許多法律漏洞以及系統(tǒng)漏洞,一定程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的維護(hù)帶來(lái)了安全隱患,這就需要企業(yè)在今后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中投入科技和專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),促進(jìn)企業(yè)信息的安全,將這種不利影響降到最低,從分利用其便捷性。