新形勢下高職院校信息化管理模式研究

字海清+張龍

[摘 要]在信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)的普及程度越來越高，對人們的日常生活也越來越重要。高職院校作為培養(yǎng)高素質人才的院校，應充分利用信息化管理模式，不斷提高工作效率，建立有效的學生數(shù)據(jù)信息庫，從而促進學校的發(fā)展。

[關鍵詞]高職院校；信息化；管理模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.150

[中圖分類號]G717；G203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

近年來，很多高職院校建立了信息化系統(tǒng)，包括：教務系統(tǒng)、圖書資料系統(tǒng)、財務費用系統(tǒng)等，雖然高職院校在應用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多問題，本文圍繞高職院校信息化管理模式中存在的問題進行闡述，分析其解決措施，期望給高職院校以借鑒。

1 高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來，各高職院校信息化管理系統(tǒng)級別差異較大。某些高職院校信息化系統(tǒng)級別高，信息化管理模式先進。反之，某些高職院校信息化系統(tǒng)級別低，信息化管理模式落后，各個子系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)信息傳播速度慢。由此可見，在一定程度上，高職學生的專業(yè)水平與高職院校的信息化管理系統(tǒng)級別具有密切聯(lián)系，且呈正相關關系。高職學生作為當代社會技術人才的重點培養(yǎng)對象，對社會的發(fā)展具有重要意義，是國家技術型人才發(fā)展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統(tǒng)，通過投入一定資金在信息化管理系統(tǒng)上，不斷推進信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展，從而提高信息化管理系統(tǒng)的質量，保障管理系統(tǒng)能夠及時地接收學生的數(shù)據(jù)信息，更好的對學生信息進行管理，從而掌握學生的動態(tài)情況。在素質教育背景下，高職院校必須建立“以人為本”的觀念，將高職學生作為學校主體，充分重視高職學生的發(fā)展需求，及時了解高職學生的動態(tài)信息，因此，高職院校必須對信息化管理系統(tǒng)進行改進升級，這是時代的要求，也是對高職學生負責任的表現(xiàn)。

1.1 信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統(tǒng)有單一性的特點，即系統(tǒng)獨立存在，未能與其他系統(tǒng)進行連接。具體表現(xiàn)形式為：用戶認證方式不同、用戶名與密碼缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)頁面缺乏關聯(lián)性等，不便于教師或學生訪問院校的信息化管理系統(tǒng)，導致很多教師與學生不得不在管理系統(tǒng)中設置繁雜的密碼，在后期訪問的過程中，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或學生為了有效記住用戶名與密碼，常常在學校的各項系統(tǒng)中設置相同的密碼與用戶名，導致用戶的安全級別較低，容易受到黑客的入侵。當學校信息化管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)丟失或被黑客入侵時，容易給高職院校帶來損失，包括經(jīng)濟損失與學校形象度的損失。這些重要數(shù)據(jù)信息包括：學生重要的個人隱私信息、院校財務信息、項目合作信息等，一旦被不法分子利用，將給高職院校帶來嚴重的負面影響，例如：當黑客侵入高職院校的信息系統(tǒng)后，盜取某些獎學金學生名單信息，黑客冒充學校名義，欺騙學生先匯款到某賬戶進行驗證，隨后才會得到獎學金，在這個過程中，某些學生會上當受騙，造成經(jīng)濟損失，給學生帶來較大的心理壓力，不利于學生的身心健康。在實際生活中，這樣的例子有很多，給學生和高職院校帶來了較大的經(jīng)濟損失。高職院校在后期采取安全機制進行系統(tǒng)保護時，會花費大量的經(jīng)濟費用。

1.2 信息傳播

由于各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是獨立開發(fā)的，在開發(fā)過程中，具有各自的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：數(shù)據(jù)來源不同、運用技術不同、開發(fā)代碼不同與編程語言不同等，導致這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏關聯(lián)性，不利于高職院校的統(tǒng)一管理。通常情況下，這些應用系統(tǒng)在運行過程中互不影響，不利于工作人員統(tǒng)一查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，由于數(shù)據(jù)信息不能有效結合，高職院校的某些決策缺乏科學性與規(guī)劃性，不利于高職院校的未來發(fā)展。當數(shù)據(jù)信息無法正常共享時，數(shù)據(jù)信息將缺乏信息交流的渠道，不利于高職院校與其他學校之間的合作。當這些部門的應用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的管理平臺時，容易導致數(shù)據(jù)信息重復輸入，不利于高職院校建立良好的信息數(shù)據(jù)庫，常常導致高職院校損失大量的經(jīng)濟成本。

1.3 子系統(tǒng)數(shù)據(jù)

高職院校的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相互獨立的特點，很容易導致數(shù)據(jù)信息的不一致，包括：數(shù)據(jù)組織過程、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)采集方式等。在高職院校不同的管理系統(tǒng)中，儲存著學生的主要個人資料，例如學籍、性別、身份證號等，當工作人員在編輯這些信息的過程中，常常會采取不同的字段符號，信息寬度也會隨著管理員的個人設置而改變。各個部門的應用系統(tǒng)獨立存在，導致具體的數(shù)據(jù)信息存在差異性，不能處于統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。

由于某些學生的個人信息會出現(xiàn)更改情況，例如，某學生由于戶口改變，導致個人數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)生改變，但其他系統(tǒng)不能得到信息，及時進行相關數(shù)據(jù)的改變，導致學生的數(shù)據(jù)信息在不同的管理系統(tǒng)中無法統(tǒng)一，不利于高職院校對學生的有效管理。

很多高職院校在應用信息化系統(tǒng)時，依然采用人工操作的方式，導致某些數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)中出錯，給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個部門的管理系統(tǒng)不能統(tǒng)一管理學生的個人數(shù)據(jù)信息，導致數(shù)據(jù)系統(tǒng)在建立過程中，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)消失、數(shù)據(jù)來源不同等情況，高職院校為調查清楚學生個人情況，不得不花費大量的人力、物力、財力對各個系統(tǒng)重新進行審核查實，降低了高職院各個部門的工作效率，同時也給高職院校帶來了經(jīng)濟損失。

2 高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當各個系統(tǒng)各自運作，無法相互聯(lián)系時，會極大地降低工作的效率，提高高職院校建立有效的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的難度，加重工作人員的工作量。通常情況下，由于高職院校各部門系統(tǒng)的獨立存在，導致信息在交互過程中，不得不通過紙張打印的方式進行傳遞，降低了數(shù)據(jù)信息的傳播速度，增加了高職院校的經(jīng)濟成本，浪費了工作人員的時間，不利于高職院校的未來發(fā)展。因此，高職院校必須對信息化系統(tǒng)進行以下幾方面的改進。

2.1 建立全新型的信息化系統(tǒng)

全新型的信息化系統(tǒng)完全拋棄了高職院校傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，屬于全面改進的系統(tǒng)，可以將高職院校的各個子系統(tǒng)在同一平臺上進行相互聯(lián)系，具有一系列特點，包括數(shù)據(jù)信息傳播速度快、及時更新數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息正確率高等。但這種方案有利有弊，弊端是需要花費大量的經(jīng)濟成本，消除各個部門的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，在開發(fā)新系統(tǒng)的過程中，高職院校必須建立高質量的硬件設施設備，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速運作。由于這種新型系統(tǒng)的經(jīng)濟成本十分高昂，很多高職院校無法承擔這一費用，導致其還未全面覆蓋于各個高職院校中，因此，這種方案缺乏實用性。

2.2 子系統(tǒng)升級方案

近年來，由于子系統(tǒng)升級方案具有經(jīng)濟性高、信息資源整合效果好等特點，受到了很多高職院校的青睞。子系統(tǒng)升級方案即高職院校通過邀請技術人員對子系統(tǒng)的具體形態(tài)進行分析，通過會議形式，討論出子系統(tǒng)的合作方案。子系統(tǒng)升級方案可以充分利用各自系統(tǒng)的特點，通過結合各個系統(tǒng)的同一性，使各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息傳遞，信息合作。

為了提高開發(fā)效率，高職院校可以采取會議討論的形式，由各部門成員進行會議討論，制定出合理的升級方案，將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行連接，從而提高高職院校信息系統(tǒng)的工作效率，實現(xiàn)資源的合理分配。子系統(tǒng)升級方案能夠保障高職院校數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運作，從最大程度上節(jié)約高職院校的經(jīng)濟成本，給高職院校帶來經(jīng)濟利益與社會效益，有利于高職院校對學生進行有效地管理。另外，子系統(tǒng)升級方案還可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性，有效地阻止黑客對數(shù)據(jù)信息的入侵，保障重要數(shù)據(jù)信息的安全性，促進了高職院校的發(fā)展，穩(wěn)定了高職院校學生的正常學習生活，能夠建立友好和諧的校園氛圍。

在系統(tǒng)開發(fā)過程中，相比于全新系統(tǒng)，子系統(tǒng)升級方案速度較慢，內容更為繁雜，需要設置的參數(shù)內容更多，但子系統(tǒng)可以有效地保留高職院校原有的信息數(shù)據(jù)，便于高職院校在后期發(fā)展過程中，查看原有的數(shù)據(jù)信息，進行工作對比、院?？冃Ρ鹊?，有利于高職院校發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)工作中的不足之處，并不斷改進，提高高職院校工作的科學性，從而更好地管理高職學生。子系統(tǒng)升級方案的經(jīng)費明顯低于使用全新系統(tǒng)的方案，對節(jié)省下來的經(jīng)費，高職院校可以將這部分經(jīng)費運用于高職院校的很多項目中，例如高職院校的設備設施建設、高職學生的獎學金、教師優(yōu)秀論文獎勵等。

由于子系統(tǒng)升級方案屬于一個較為繁雜的過程，其開發(fā)過程中具有一定的復雜性與難度性。技術人員在對子系統(tǒng)進行升級的過程中，必須結合高職院校的數(shù)據(jù)信息情況，同時制定相應地應急方案，保障子系統(tǒng)能夠順利升級，從而進行正常運作。技術人員還應利用高職院校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫、圖書管理信息庫、財務數(shù)據(jù)信息庫等資源信息庫，建立有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，爭取從最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)信息庫的作用，減少高職院校的經(jīng)濟成本，增加高職院校的相關項目，推進高職院校的良好發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)交換平臺

為了有效地連接數(shù)據(jù)信息，將各部門的數(shù)據(jù)信息進行有效地傳遞，子系統(tǒng)完成升級后，可以跟新數(shù)據(jù)交換平臺，該平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流溝通，還可以實現(xiàn)各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數(shù)據(jù)交換平臺，可以將資源信息進行有效整合，充分發(fā)揮子系統(tǒng)升級的優(yōu)勢。當各部門的數(shù)據(jù)信息達到共享交流的目標后，可以實現(xiàn)在線傳輸數(shù)據(jù)信息，提高工作效率，及時掌握高職學院學生的具體情況，有利于高職院校管理學生動態(tài)，同時，數(shù)據(jù)信息在升級后，可以提高數(shù)據(jù)的準確性，學生的成績分數(shù)、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統(tǒng)自動記錄，提高了記錄數(shù)據(jù)信息的準確率，減少了工作人員的工作量，同時也提高了教師的工作效率，便于教師及時了解學生的分數(shù)情況，同時掌握學生的專業(yè)知識水平，便于教師安排后期的教學工作，例如，針對高職學生錯誤率高的知識點進行詳細講解，提高高職教師的教學質量，從而促進學生德智體美全面發(fā)展，實現(xiàn)當今社會素質教育的綜合目標。

高職院校還應對管理系統(tǒng)的工作人員進行職業(yè)培訓，不斷提高工作人員的信息理論水平與實踐經(jīng)驗，保障管理系統(tǒng)的人員能夠充分運用信息技術，從而有效地管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另外，技術人員在保障數(shù)據(jù)信息資源能夠進行有效地傳遞之前，必須了解高職院校的學校資源，進行規(guī)范化、科學化的資源整合，從而充分發(fā)揮校園資源的作用。數(shù)據(jù)交換平臺作為一個傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺，能夠保障高職院校管理部門及時傳遞數(shù)據(jù)信息，提高教師的工作質量，從而促進高職院校的發(fā)展。

3 結 語

高職院校的信息化建設剛剛起步，還未形成一套成熟的、規(guī)范的系統(tǒng)。本文從信息化改革的角度出發(fā)，探究了當下的高職院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促進我國高職院校的可持續(xù)發(fā)展，為社會培養(yǎng)高素質技術型的人才。

主要參考文獻

[1]皺楠.高職A學院學生信息化管理問題分析及解決方案[D].沈陽：東北大學，2008.

[2]魏鵬.高職院校教育資源信息化網(wǎng)絡及其文化建設途徑探析[J].華章，2013（4）.