城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策思考

王霞

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程的加快，城市建設(shè)檔案工作應(yīng)運(yùn)而生。城建檔案發(fā)展到如今，傳統(tǒng)的城建檔案建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，需要對(duì)傳統(tǒng)檔案建設(shè)工作方法進(jìn)行改進(jìn)。為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，將數(shù)字化技術(shù)同檔案管理結(jié)合在一起，能夠充分發(fā)揮城建檔案在城市建造中的重要作用。

[關(guān)鍵詞]城建檔案；數(shù)字化建設(shè)；工作效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.116

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-0-01

傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化管理采用紙質(zhì)化方式，其已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。通過(guò)將信息化引入城建檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化管理。但由于城建檔案數(shù)字化管理技術(shù)不成熟，建設(shè)工程不完善，在技術(shù)上面還有所欠缺，因此對(duì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)的真正目的沒(méi)有被體現(xiàn)出來(lái)。本文對(duì)關(guān)于城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行思考，同時(shí)提出改善的對(duì)策。

1 城建檔案數(shù)字化的必要性

城建檔案在城市建設(shè)管理中具有非常重要的作用，通過(guò)將數(shù)字化建設(shè)引入城建檔案管理工作中，讓其更好地為城市建設(shè)服務(wù)。因此，進(jìn)行城建檔案數(shù)字化管理是有非常有必要的。

1.1 提高檔案管理效率

傳統(tǒng)的城建檔案管理采用的是紙質(zhì)化管理，紙質(zhì)化管理在日常管理工作中效率不高，查找起來(lái)也比較麻煩，將數(shù)字化引入城建檔案管理工作，能夠有效地提高查找、管理檔案的效率。城建數(shù)字化管理，是通過(guò)將所有檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上存檔，進(jìn)行網(wǎng)上管理，這樣使城建檔案的數(shù)字化檔案的搜集、整理、匯總等工作能夠通過(guò)電腦進(jìn)行操作處理，從而很好地提高管理效率。

1.2 提高工作效率

對(duì)城建數(shù)字化進(jìn)行管理，可以提高工作效率。傳統(tǒng)的城建檔案工作，是采用的紙質(zhì)化媒介，這樣在查找時(shí)較為不方便，通過(guò)將城建檔案與數(shù)字化進(jìn)行結(jié)合，將檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，從而提高城建管理的工作效率。通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化管理，能夠提高檔案的利用率。在城建檔案信息化管理中，只需要在電子媒介上進(jìn)行查找，既方便又快捷。

1.3 節(jié)約存儲(chǔ)空間

城建檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠?qū)⒔ㄔO(shè)檔案無(wú)紙質(zhì)化，從而節(jié)約對(duì)檔案的儲(chǔ)存空間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理工作中紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大的存儲(chǔ)空間，同時(shí)查找工作很復(fù)雜，還需要人員進(jìn)行定期管理、維護(hù)，其成本較高，數(shù)字化管理能夠很好地節(jié)約空間，降低維護(hù)成本費(fèi)用。

2 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中面臨的問(wèn)題

2.1 資金不足

城建檔案數(shù)字化工作，需要采用電腦終端進(jìn)行管理，需要一定的資金。城建檔案管理的資金來(lái)源主要依靠財(cái)政撥款，由于各個(gè)地方的財(cái)政撥款的不統(tǒng)一，就會(huì)導(dǎo)致一些地方在進(jìn)行城建檔案數(shù)字化管理中出現(xiàn)資金不足的問(wèn)題，從而導(dǎo)致在進(jìn)行城建數(shù)字化工作中的硬件設(shè)備跟不上。因此，資金問(wèn)題是目前進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的首要問(wèn)題。

2.2 缺乏專業(yè)人員

在進(jìn)行城建檔案數(shù)字化建設(shè)中涉及不同的專業(yè)知識(shí)，對(duì)專業(yè)性的要求較高，其需要具有多種知識(shí)背景的復(fù)合型專業(yè)人才，只有這樣才能滿足現(xiàn)代化數(shù)字檔案建設(shè)工作。在實(shí)際工作中，這樣的專業(yè)人員較為缺乏，因此專業(yè)人員的問(wèn)題在其建設(shè)中顯得尤為重要。

2.3 城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨安全問(wèn)題

城建檔案數(shù)字化管理中需要涉及檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)，這其中涉及電子存儲(chǔ)及多媒體接收裝置，這就會(huì)牽扯到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。傳統(tǒng)的檔案管理方式，在儲(chǔ)存上有一定的穩(wěn)定性，同時(shí)保存較為方便。檔案數(shù)字化管理方法，涉及電子儲(chǔ)存，而電子儲(chǔ)存涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。就要注意外來(lái)不安全因素，否則很可能導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的不安全，從而導(dǎo)致數(shù)字化檔案被破壞。例如：外來(lái)黑客進(jìn)入存儲(chǔ)系統(tǒng)，篡改信息，這都是可能面臨的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

3 加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

3.1 加大投入力度

資金問(wèn)題的解決需要有關(guān)部門(mén)在城建檔案數(shù)字化管理中加大投入力度，同時(shí)加強(qiáng)改善軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施工作。檔案的信息化管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，其涉及檔案的真實(shí)性，因此，需要具備高端的技術(shù)支撐及完備的軟硬件設(shè)施來(lái)保障檔案數(shù)字化管理的進(jìn)行。

3.2 強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)的安全意識(shí)

城建檔案數(shù)字化管理中應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，對(duì)此，工作人員要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性。對(duì)管理檔案的人員，要培養(yǎng)其對(duì)檔案的了解程度，讓其能夠進(jìn)行適當(dāng)分類管理，提高安全意識(shí)，時(shí)刻注意數(shù)字化管理中的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。

3.3 建立完善的數(shù)字化管理制度

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作，檔案管理人員要對(duì)檔案信息進(jìn)行分類整理，同時(shí)還需對(duì)其進(jìn)行加工處理。因此，為保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，有必要建立完善的檔案數(shù)字化管理制度，根據(jù)數(shù)字化的需求對(duì)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行有效的規(guī)范和控制。同時(shí)，通過(guò)建立完善的檔案數(shù)字化管理制度，確保電子檔案信息的完好。

4 結(jié) 語(yǔ)

新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，城建檔案管理工作需要在管理手段上進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)將數(shù)字化與城建檔案建設(shè)工作相結(jié)合，充分發(fā)揮城建檔案工作在城市建設(shè)進(jìn)程中的重要作用，更好地推動(dòng)城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]周麗群.城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].檔案與建設(shè)，2012（6）.

[2]鄒媛媛.城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].黑龍江史志，2015（7）.