淺析企業(yè)集中采購工作的思考

劉成

摘要：企業(yè)將一定時限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類工程、貨物和服務(wù)需求進行整合歸并，形成集中批量采購的規(guī)模優(yōu)勢、實現(xiàn)采購需求、采購時間、采購人員以及供應(yīng)商的適度集中，實現(xiàn)更高性價比的采購組織形式，就是企業(yè)集中采購。這種采購的模式具有規(guī)?；⒁?guī)范化、節(jié)約成本，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)等優(yōu)勢，是現(xiàn)階段我國各大企業(yè)采購的主要形式。本文針對企業(yè)集中采購工作的要點進行幾方面分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；集中采購；工作；思考

中圖分類號：F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-0000-01

引言：集中采購可以有效杜絕暗箱操控、貪污腐敗等問題，能夠從根本上解決企業(yè)采購成本過多，浪費賄賂等問題.在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的過程中，應(yīng)該積極采用集中采購的模式，并能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況，不斷完善采購方法，豐富采購經(jīng)驗，這樣才能提高采購工作成效，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

一、當前企業(yè)集中采購工作存在的主要問題

1.制度執(zhí)行不得力

良好的制度能夠約束和規(guī)范人們的行為和思想，對于集中采購工作也是如此，強化制度執(zhí)行力度，才能夠確保各項制度的落實，引導(dǎo)人們的行為。但是現(xiàn)階段，在一些企業(yè)中，集中采購規(guī)范執(zhí)行得并不徹底，個別的部門還是會自行采購物資，總是會找出各種理由逃避集中采購。還有一部分企業(yè)，在談判與決策分離制度方面，不能夠有效執(zhí)行，或者受到利益的驅(qū)使，將采購限額與標準提高，導(dǎo)致企業(yè)資金嚴重浪費。

2.操作程序不規(guī)范

在執(zhí)行集中采購單采購的過程中，操作程序不正確、不規(guī)范，都會導(dǎo)致成本增加。另外，采購策劃不細致，臨時性采購不斷增多，從而導(dǎo)致原有的計劃被打亂，不僅影響了采購進度，也增加了很多花銷。在公開招投標的過程中，投標單位不足，公開競爭條件不足，咨詢價格的過程比較簡答，不嚴謹，進行采購活動的工作人員，工作態(tài)度不認真，違反工作紀律等問題也比價普遍。

3.監(jiān)督管理不到位

在集中采購的過程中，監(jiān)督不到位的問題也比較普遍。一部分企業(yè)都是通過內(nèi)部會議通報的方式進行的，這樣基本無法起到監(jiān)督管理的作用。另外，采購部門與會計、紀檢缺乏溝通，在監(jiān)督過程中，監(jiān)督管理的作用體現(xiàn)不出來，監(jiān)督合力被削弱。最后，集中監(jiān)督機制不完善，缺乏對紀檢、內(nèi)審相關(guān)部門檢查規(guī)定，檢查的方法缺乏合理性，監(jiān)督管理不到位。

4.基礎(chǔ)信息工作薄弱

一些供應(yīng)商對信息收集工作不關(guān)注、不重視，因此并沒有建立“供應(yīng)商信息庫”，即便是建立了，也沒有進行相關(guān)的實地考察，沒有建立一對一的供應(yīng)商準入標準、辦法，供應(yīng)商生產(chǎn)過程不明確。現(xiàn)有的商品信息庫，信息不完全，供應(yīng)商的生產(chǎn)過程，信息查詢不到，這在很大程度上降低了采購質(zhì)量。一些企業(yè)在采購檔案管理方面的工作不完善，檔案信息采集缺乏，比如通知書、定標文件以及補充合同等資料，這才很大程度上降低了采購質(zhì)量。

5.專業(yè)技術(shù)人才匱乏

集中采購工作需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能把握采購流程和采購質(zhì)量。如對貨物、工程、服務(wù)等方面的采購標準了解，對國家相關(guān)法律法規(guī)的了解，對企業(yè)管理規(guī)定的了解。

二、企業(yè)進一步完善集中采購工作的幾點建議

基于以上存在的問題，有針對性的提出以下幾點采購對策：

1.健全制度體系，保證集中采購工作規(guī)范運行

完善企業(yè)集中采購機制，首先需要針對現(xiàn)有的采購制度進行梳理，結(jié)合企業(yè)實際情況與國家相關(guān)的法律、規(guī)定，完善現(xiàn)有管理機制，修訂管理細則與相關(guān)工作流程，提升現(xiàn)有采購機制的可行性與規(guī)范性。修訂完善之后的采購機制，將作為采購人員，采購行為的約束和準則，并能夠切實減少各種采購風險與違規(guī)行為。然后，構(gòu)建完整的組織架構(gòu)，采購人員之間必須要秉持相互合作，相互監(jiān)督的原則，從而達到權(quán)利分流，切斷賄賂的源頭。最后，針對集中采購的項目范圍，限額標準等方面進行更加細致的劃分，統(tǒng)一規(guī)范采購文件，健全采購內(nèi)容，提高集中采購管理力度，規(guī)范采購行為。

2.規(guī)范集中采購工作程序

嚴格一句科學、合理、嚴禁的工作原則紀念性采購。首先，要做到相對集中，相同的采購項目必須要進行統(tǒng)一的籌劃和安排，減少重復(fù)次啊狗的問題，優(yōu)化采購成本成本，提升企業(yè)經(jīng)濟收益。要細致規(guī)劃招標內(nèi)容，定制相關(guān)規(guī)定，在招標順序、內(nèi)容以及相關(guān)合同放ian，要嚴格制定嚴格的標準。超標的供應(yīng)商要嚴格控制，這樣能夠有效提升商家的競爭意識，提高采購質(zhì)量。構(gòu)建完善的采購商品信息庫，并制定相應(yīng)的標準和方法，與企業(yè)所規(guī)定的相關(guān)法律保持一致。最大限度解決企業(yè)資本，包括人力、物力與時間，提升物資采購效率。

3.加強監(jiān)督管理，堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道

集中采購工作是一項涉錢管物的重要工作，規(guī)范這項工作，必須建立集中采購長效監(jiān)督制約機制，形成一整套科學有效的監(jiān)督制約機制。監(jiān)督上要將人與崗、崗與事、事與責、責與利緊密結(jié)合起來，做到各個環(huán)節(jié)既相互促進又相互制約。監(jiān)督制約機制主要包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與社會外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購工作的考評制度。年初計劃時將采購工作的監(jiān)督檢查結(jié)果與年度目標考核結(jié)合起來，對集中采購活動中發(fā)生的違規(guī)違紀和不廉潔行為要嚴肅處理，將責任落到實處。其次是加強監(jiān)督檢查，內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后可以開展專項審計，紀檢部門要加強對集中采購的全程監(jiān)督，可以開展效能監(jiān)察，重視采購中投訴反映的問題。外部監(jiān)督主要是向社會公開集中采購信息。充分利用網(wǎng)絡(luò)、報刊等形式，不斷拓寬集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍，廣泛接受社會和職工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督，達到對某一項目在采購執(zhí)行全過程的全方位、多層次的有效監(jiān)督，將商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài)，使集中采購成為真正的“陽光工程”，徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

在企業(yè)中，采用集中采購的方式進行采購，是企業(yè)節(jié)約采購成本，提升采購質(zhì)量的有效手段。為了能夠更好的發(fā)揮出集中采購的優(yōu)勢，企業(yè)管理者應(yīng)該客觀分析當前存在于企業(yè)集中采購中存在的問題，并積極制定更加完善，更加富有針對性的采購標準、采購制度，提升監(jiān)督管理效力，確保集中采購的可行性與規(guī)范性。

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