胡海濤
摘要:潞安集團是山西省省屬七大煤炭集團之一,為適應(yīng)集團跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化經(jīng)營對統(tǒng)計匯總及統(tǒng)計分析工作帶來的挑戰(zhàn),集團投融資中心組織開發(fā)了遠程統(tǒng)計信息系統(tǒng)。本文旨在介紹潞安集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)的開發(fā)背景、系統(tǒng)組成及系統(tǒng)功能特點,并對系統(tǒng)中存在的問題進行討論。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計信息系統(tǒng);系統(tǒng)組成;功能特點
中圖分類號:TP39 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-0000-02
潞安集團位于山西省長治市,是山西省省屬七大煤炭集團之一。前身是1959年1月成立的潞安礦務(wù)局,2000年8月,整體改制為潞安礦業(yè)集團公司。經(jīng)過多年發(fā)展,集團目前已形成煤炭、煤基合成油、煤電一體化三大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),特色硝基化工、現(xiàn)代新型焦化兩大傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和光伏制造、裝備制造、建筑建材、金融服務(wù)、物流貿(mào)易、高效農(nóng)業(yè)六大輔助產(chǎn)業(yè),主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)與輔助產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢疊加、創(chuàng)新集成、協(xié)同發(fā)展的“326”新型現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。到2015年底,集團擁有各級控股法人公司163家,分公司14家,參股公司41家,成員單位數(shù)總計218家。
一、系統(tǒng)開發(fā)背景
潞安集團投融資中心是潞安集團統(tǒng)計工作的主管部門,負責全集團的統(tǒng)計工作,負責下屬成員單位綜合及投資報表的收集與匯總。集團主要通過電子郵件接收下屬單位統(tǒng)計報表,然后利用EXCEL表格對數(shù)據(jù)進行匯總和分析,面對集團跨行業(yè)、跨地區(qū)、多元化的經(jīng)營現(xiàn)狀,原有統(tǒng)計信息收集方法已經(jīng)不能適應(yīng)集團發(fā)展,加之進入21世紀,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使得對大量數(shù)據(jù)進行快速分析成為可能,獲取和處理信息的時間越來越短,信息共享越來越方便,這為統(tǒng)計更好的發(fā)揮其信息、咨詢、監(jiān)督的職能提供了良好的技術(shù)平臺?;谝陨媳尘?,潞安集團投融資中心通過對潞安集團公司組織架構(gòu)、統(tǒng)計指標體系、統(tǒng)計上報流程進行全面梳理,借鑒國家統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)及國內(nèi)相關(guān)企業(yè)遠程報表系統(tǒng)的先進經(jīng)驗,并結(jié)合潞安集團統(tǒng)計工作實際,開發(fā)了基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的遠程統(tǒng)計信息管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)了統(tǒng)計信息的遠程直報、分級審核及復(fù)合查詢,提高了統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量。
二、系統(tǒng)組成
根據(jù)對潞安集團統(tǒng)計工作內(nèi)容和流程的的分析,潞安統(tǒng)計信息系統(tǒng)主要由四個模塊組成:
一是名錄庫模塊。該模塊含單位名錄庫和項目名錄庫兩個子模塊。單位名錄庫信息涵蓋了集團所有子、分公司的基本信息,項目名錄庫涵蓋了集團所有重大投資項目的基本信息。具有查詢權(quán)限的用戶可對單位及項目信息進行查詢。只有在該模塊將單位信息或者項目信息錄入,生成相應(yīng)的單位和項目,才能填報該單位或者該項目的報表。所以這個模塊是整個系統(tǒng)的起點。
二是報表模塊。該模塊包括綜合報表、投資報表、專業(yè)報表三個報表子模塊。綜合報表內(nèi)容涵蓋了各單位主要經(jīng)濟指標信息,投資報表涵蓋了集團固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)收購所有重大項目的投資額等主要信息。專業(yè)報表涵蓋集團生產(chǎn)、運銷、調(diào)度、勞資、財務(wù)等各專業(yè),從而建立起縱向到各基層單位、橫向到各專業(yè)處室的完善的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計報送體系。
三是查詢模塊。該模塊實現(xiàn)了對報表模塊中所有報表指標的復(fù)合查詢,通過該模塊可對報表中所有指標進行分單位、分地區(qū)、分行業(yè)等的復(fù)合查詢。
四是系統(tǒng)管理模塊。該模塊主要是權(quán)限控制。系統(tǒng)給各位用戶分配了不同的用戶名和密碼,用戶要有相應(yīng)的用戶名和密碼才可登陸系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)操作,通過對用戶權(quán)限的劃分使得統(tǒng)計工作職責更加明確。
三、系統(tǒng)技術(shù)路線
從系統(tǒng)使用需求及未來的擴展性考慮,該系統(tǒng)采用了J2EE架構(gòu),完全基于Web、中間件和大型數(shù)據(jù)庫的3層體系結(jié)構(gòu),由瀏覽器——WEB服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。J2EE是針對web服務(wù)、業(yè)務(wù)對象、數(shù)據(jù)訪問和消息傳送的一組規(guī)范,這組應(yīng)用編程接口(API)確定了web應(yīng)用與駐留它們的服務(wù)器之間的通信方式。J2EE注重兩件事,一是建立標準,使web應(yīng)用的部署與服務(wù)器無關(guān);二是使服務(wù)器能控制組件的生命周期和其它資源,以便能夠處理擴展、并發(fā)、事務(wù)處理管理和安全性等問題。B/S模式的最大好處就是在客戶端只須一個普便使用的簡單瀏覽器(比如IE),不需要專門安裝專門瀏覽器。
四、系統(tǒng)功能特點
潞安遠程統(tǒng)計信息系統(tǒng)較好實現(xiàn)了集團統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)計信息電子化的功能,為統(tǒng)計工作進行深層次的分析提供了保證。該系統(tǒng)主要有五大功能特點。
一是實現(xiàn)了各單位遠程數(shù)據(jù)直報,創(chuàng)新了統(tǒng)計信息報送模式。該系統(tǒng)布置在互聯(lián)網(wǎng)上,各成員單位只要登陸集團內(nèi)網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng),用給定的用戶名和密碼登陸系統(tǒng)即可以進行報表報送,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)直報和數(shù)據(jù)的實時保存,從而擺脫了辦公地點限制,提高了工作效率。
二是使統(tǒng)計工作形成網(wǎng)絡(luò)化,創(chuàng)新了統(tǒng)計管理體制。該系統(tǒng)報表模塊包括綜合報表、專業(yè)報表。綜合報表內(nèi)容涵蓋了各單位主要經(jīng)濟指標信息,由各公司綜合統(tǒng)計人員逐級上報,專業(yè)報表涵蓋集團生產(chǎn)、運銷、調(diào)度、勞資、財務(wù)等各專業(yè),由集團各專業(yè)處室上報投融資中心,從而建立起縱向到各基層單位、橫向到各專業(yè)處室的完善的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計報送體系,使統(tǒng)計工作形成網(wǎng)絡(luò)化。
三是形成了單位名錄庫和項目名錄庫,創(chuàng)新了公司單位信息及項目信息管理模式。國家統(tǒng)計局實施的“四大工程”中有一大工程就是“基本單位名錄庫”系統(tǒng),潞安集團統(tǒng)計系統(tǒng)的開發(fā)借鑒了國家統(tǒng)計局名錄庫系統(tǒng)的思路。該系統(tǒng)名錄庫模塊含單位名錄庫和項目名錄庫兩大子模塊。單位名錄庫信息涵蓋了集團所有子、分公司的基本信息,項目名錄庫涵蓋了集團所有重大投資項目(固定資產(chǎn)投資、股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)收購)的基本信息。具有權(quán)限的用戶可對單位及項目信息進行查詢。通過該模塊將集團全部單位、重大項目全部納入統(tǒng)計范圍,用戶可以在此模塊新增、更改或者注銷成員單位和投資項目,使集團統(tǒng)計口徑更全面,根據(jù)單位名錄庫信息系統(tǒng)可以自動生成公司的組織架構(gòu)圖,使操作用戶直觀的了解公司的架構(gòu)。
四是強化了各級子公司的統(tǒng)計管理職能,創(chuàng)新了統(tǒng)計上報流程審核方式。在名錄庫信息和報表上報流程中,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)流控制的方式實現(xiàn)母、子公司分級審核,逐級上報,各級子公司只有把所屬下級公司的數(shù)據(jù)全部審核完畢才可以對上一級公司上報報表,實現(xiàn)了母公司對子公司信息的有效管理、強化了母子公司管理體制。
五是提高了數(shù)據(jù)使用效率,創(chuàng)新了數(shù)據(jù)查詢和匯總方式。在系統(tǒng)查詢模塊實現(xiàn)了對報表模塊中所有報表指標的復(fù)合查詢,通過該模塊可對報表中所有指標進行分單位、分地區(qū)、分行業(yè)等的復(fù)合查詢,并根據(jù)組織架構(gòu)實現(xiàn)分級查詢,各用戶登陸可查看所屬公司的數(shù)據(jù)信息。從而大大降低了統(tǒng)計人員匯總數(shù)據(jù)的工作量,使得對數(shù)據(jù)進行挖掘高效使用成為可能,提高了工作效率和質(zhì)量。
五、系統(tǒng)有待改進的方面
該系統(tǒng)總的來講成功實現(xiàn)了潞安集團統(tǒng)計工作信息化的各項功能,但在以下方面還有待改進和完善:
一是報表模塊中對報表的更改不是太便捷,需要改進。目前我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),潞安集團也進入轉(zhuǎn)型發(fā)展的攻堅期,轉(zhuǎn)型期經(jīng)常需要對新指標進行分析,該系統(tǒng)在原有報表中增加新的指標或者更改報表樣式都需要專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)人員來實現(xiàn),限制了統(tǒng)計報表對發(fā)展新動態(tài)反映的速度。如果能像在EXCEL中那樣自主便捷的增加指標和更改報表就更方便了。
二是未能實現(xiàn)統(tǒng)計報表的電子簽章。在系統(tǒng)開發(fā)中,由于電子簽章在實施中涉及法律、授權(quán)等方面的因素,該系統(tǒng)中未能實現(xiàn)。從統(tǒng)計報表的規(guī)范性來講,還需要各單位定期報送加蓋公章的紙質(zhì)報表,增加了基層統(tǒng)計人員的負擔。隨著電子簽章技術(shù)和相關(guān)法律的進一步完善,統(tǒng)計信息系統(tǒng)的電子簽章功能希望能夠盡快實現(xiàn)。
六、結(jié)束語
潞安統(tǒng)計信息系統(tǒng)實施以來,大大減輕了統(tǒng)計人員的工作量,提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使統(tǒng)計工作人員將更多的精力放在統(tǒng)計分析方面,提高了統(tǒng)計工作為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供支持的能力。雖然系統(tǒng)在某些方面還有待改進,但總的來說該系統(tǒng)的實施是成功的,將最大限度的發(fā)揮統(tǒng)計工作在公司經(jīng)營中的作用。
參考文獻:
[1]彭玲.包鋼生產(chǎn)統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用.包鋼科技,2006,6.