淺析中小企業(yè)存貨管理

彭輝

[摘 要] 隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，中小企業(yè)所占據(jù)比重加大，其發(fā)展將影響我國經(jīng)濟(jì)運行的整體態(tài)勢。而在中小企業(yè)中存貨占據(jù)較大比重，存貨管理的好壞直接影響整個企業(yè)發(fā)展的興衰成敗，只有解決了中小企業(yè)的存貨管理問題，消除經(jīng)濟(jì)發(fā)展的短板，才能更好地推動我國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)健康運行。

[關(guān)鍵詞] 存貨管理；資金占有量；內(nèi)部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 065

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0116- 02

1 存貨管理的概述

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟械脑牧?、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料、銷售存?zhèn)}等。存貨管理即對企業(yè)的存貨進(jìn)行的管理，其內(nèi)容主要包括存貨的信息和對其信息的決策分析，最后進(jìn)行有效的控制，最終達(dá)到存貨管理目的，即提高經(jīng)濟(jì)的效益。

2 中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀分析

2.1 企業(yè)庫存量大導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度慢

存貨周轉(zhuǎn)率影響企業(yè)存貨管理水平，企業(yè)存貨流動的快慢、變現(xiàn)能力高低直接影響到短期償債能力，存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨資金占用率越低，存貨的流動性越強，變現(xiàn)或轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款的速度越快。近年來，我國中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率明顯偏低。關(guān)鍵原因在于存貨資金占有量大，平均存貨大幅上升，在營業(yè)成本變動較小的情況下，庫存積壓導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度變慢。此外，在存貨采購方面沒有設(shè)立預(yù)算制度，存貨儲量不穩(wěn)定，采購人員不能對存貨做出合理規(guī)劃，影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和營業(yè)利潤。

2.2 企業(yè)內(nèi)部控制不完善，職權(quán)劃分不明顯

我國中小型企業(yè)內(nèi)控不完善，缺少健全的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，存貨業(yè)務(wù)的崗位分工不明確。忽略存貨倉儲、保管、領(lǐng)用、報廢的標(biāo)準(zhǔn)程序，造成存貨成本提高。再者，公司內(nèi)部控制制度不規(guī)范，缺乏相應(yīng)的管理制度和紀(jì)律規(guī)章，使員工有空可鉆，缺少必要的測試和督促，導(dǎo)致企業(yè)不能高效的運轉(zhuǎn)，內(nèi)部存貨資源浪費，同時因中小型企業(yè)規(guī)模不大，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，出現(xiàn)管理人員身兼數(shù)職情況，崗位人員素質(zhì)無法提高。

2.3 存貨核算管理落后造成核算不實

存貨核算管理人員本身管理知識有限，管理素質(zhì)較低，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)，單純?yōu)榱颂岣呓?jīng)濟(jì)效益而縱容存貨核算人員在核算時出現(xiàn)以下不良現(xiàn)象：在成本核算上營私舞弊，混淆相關(guān)的成本和費用的登記；其次賬外設(shè)賬，弄虛作假；財務(wù)報表中隨便增減數(shù)據(jù)，更改賬戶數(shù)據(jù)；不認(rèn)真履行相關(guān)的會計準(zhǔn)則對存貨進(jìn)行計價，最終造成存貨核算不實，賬實不符。

2.4 信息共享渠道不暢通無法充分利用第三方物流

物流管理水平影響企業(yè)的成本和效益，我國中小企業(yè)物流管理存在以下弊端：①忽略對內(nèi)外物流管理的有效整合；②公司以自營物流為主，未能充分利用第三方，造成物流成本增加。我國中小企業(yè)信息化配置水平低，不能獲取企業(yè)存貨相關(guān)的信息、存貨的整理仍停留手工階段，不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化處理，實現(xiàn)存貨信息資源的共享，企業(yè)不能及時與第三方物流進(jìn)行聯(lián)系與合作，物流管理受到影響。

3 我國中小企業(yè)存貨管理問題解決對策

3.1 做好存貨采購計劃，降低存貨資金占有量

企業(yè)改變傳統(tǒng)倉管模式，形成完整有序的系統(tǒng)。存貨應(yīng)由采購部門根據(jù)自身所需制定采購計劃，制定采購清單，加以合理分析，確定最優(yōu)訂貨批量。在降低存貨成本和提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上制定合適科學(xué)的采購計劃，并且經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。對此，建議企業(yè)對銷售進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測；要有與之長期合作的供應(yīng)商共同發(fā)展；企業(yè)要為供應(yīng)商建立相關(guān)的優(yōu)惠制度，穩(wěn)定合作；對存貨進(jìn)行嚴(yán)格的計劃、控制，以此達(dá)到正常的庫存。

3.2 健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度

在企業(yè)內(nèi)部管理制度中，應(yīng)引進(jìn)具備專業(yè)存貨管理能力人才，理順存貨管理秩序，提高運營效率，建立健全崗位責(zé)任制度，確定各個崗位具體責(zé)任說明書，包括崗位的工作內(nèi)容、工作步驟、獎懲措施，保證不相容的崗位的分離，形成合理有序的工作規(guī)范，提高員工工作效率，各負(fù)其責(zé)，避免崗位職責(zé)混淆，保證會計賬目的準(zhǔn)確度。

3.3 加強企業(yè)存貨核算環(huán)節(jié)的管理

當(dāng)今管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，逐步采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行核算，通過財務(wù)軟件記賬，避免傳統(tǒng)手工記賬的失誤。其次，要有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的管理人員來進(jìn)行操作管理，對公司相關(guān)存貨核算管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，組織員工每月進(jìn)行知識培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)，增強專業(yè)素養(yǎng)。

3.4 完善內(nèi)部物流資源并充分利用第三方

高效的供應(yīng)鏈管理是公司成功的關(guān)鍵因素。我國企業(yè)實行物流外包的原動力在于借助第三方物流提供自身所缺乏或自己不能掌握的物流運營能力，借此提高公司的供應(yīng)鏈管理水平。要拓寬信息共享渠道，整合企業(yè)內(nèi)部目前所擁有的物流設(shè)備，積極充分地利用特色的第三方物流，發(fā)揮其優(yōu)勢，減少自營給企業(yè)帶來的不必要的損失和麻煩。

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