電子檔案離線存儲介質(zhì)的選擇分析

李隆庚+李秀榮

摘 要：不斷增長的電子檔案信息需要存儲介質(zhì)對其離線保存，在磁帶、光盤、磁盤、微縮品等幾種存儲介質(zhì)共存的情況下，哪種介質(zhì)是最適宜的存儲載體，需要對現(xiàn)有技術條件下介質(zhì)的特點進行總結分析。據(jù)此，力求給出滿足不同需求的電子檔案儲存介質(zhì)的最佳選擇方案。

關鍵詞：電子檔案；存儲介質(zhì)；長期保存；選擇方法

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.29.039

歸檔的電子文件稱之為電子檔案，其產(chǎn)生的途徑主要包括兩方面：一是各個領域應用計算機產(chǎn)生的大量需要留存的電子文件；二是紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)的檔案信息經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換而成的電子文件。電子檔案以二進制數(shù)字代碼形式記錄和表示，且存儲于特定介質(zhì)上，是計算機網(wǎng)絡能夠識別的數(shù)字信息。

對電子檔案的管理工作，GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》給予了很有價值的指導，對于長久保存問題，異質(zhì)備份是其所倡導的，同時推薦了電子文件存儲所采用的幾種介質(zhì)（或稱載體），按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。同時《電子文件歸檔與管理規(guī)范》也規(guī)定：“具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等?！笨梢?，紙質(zhì)文件與微縮品也可作為電子檔案的存儲介質(zhì)。存儲介質(zhì)之多給電子檔案的保存帶來了極大的便利，但同時介質(zhì)的選擇卻給檔案工作者造成了困擾，所以電子檔案異質(zhì)備份的技術和存儲介質(zhì)一直是檔案工作者關注的焦點，隨著技術的發(fā)展，如何選擇最適宜的存儲介質(zhì)，更好地保護和利用檔案信息資源，是目前值得思考和研究的問題。

1 電子檔案存儲介質(zhì)的概述

1.1 紙質(zhì)文檔

紙質(zhì)文檔是以最傳統(tǒng)和古老的方式作為記錄符號的載體，記錄著人類的知識和智慧，對人類文明得以延續(xù)和發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻。但是紙質(zhì)文檔手工查閱效率低，使用不方便，而且隨著時間的推移紙質(zhì)文檔會發(fā)生破壞性改變，如紙張泛黃、脆弱、經(jīng)不起翻動，字跡退色、變得模糊不清；另外，幾十萬張A4紙所容納的信息容量一張光盤即能實現(xiàn)，因此，對于浩如煙海的電子檔案信息，紙張也因占用巨大的現(xiàn)實空間使之不能成為理想的存儲介質(zhì)。

1.2 磁帶和磁盤

誕生于1952年的磁帶，改變了人類記錄信息的方式。磁帶是一種載有磁層的帶狀材料，用于記錄聲音、圖像、數(shù)字或其他信號，它曾是備份、恢復和歸檔的首選，也是產(chǎn)量最大和用途最廣的磁記錄材料。60多年來磁帶產(chǎn)業(yè)在技術創(chuàng)新上不斷突破，最終帶來了顯著的可靠性、容量和性能上的提升，并突出了價格低廉、使用方便、介質(zhì)壽命長等等優(yōu)勢。如2012年，日本富士膠片公司和瑞士蘇黎世的研究人員研發(fā)出了一種新型超密磁帶，存儲容量可達35TB，而且存儲密度高，能耗低，能夠取代硬盤。因此，從長期方向而言，磁帶在數(shù)據(jù)存儲上具有很明顯的優(yōu)勢與潛力。

磁盤是一種類似磁帶的裝置，即在一個方形的密封盒子里裝上圓形的磁性盤片。根據(jù)制作材質(zhì)的不同磁盤可分為軟盤和硬盤。軟盤由于備份容量小以及USB接口閃存的出現(xiàn)已逐漸被淘汰，而硬盤作為計算機主要存儲媒介一直被使用。硬盤大致分為兩類，一類是被密封固定在硬盤驅(qū)動器中，稱為固定硬盤；另一類則是可移動的存儲設備，包括基于硬盤的移動硬盤以及基于芯片存儲的U盤或閃盤等。從1956年IBM發(fā)明磁盤以來，經(jīng)過60年的發(fā)展，硬盤存儲器的存儲密度、容量和可靠性也得到了極大提高，而且對使用環(huán)境的要求不斷降低。尤其近些年，硬盤的面密度已經(jīng)達到每平方英寸100GB以上，稱為容量、性價比都很大的一種存儲設備。

1.3 光盤

光盤是以光信息作為存儲數(shù)據(jù)的載體，是近些年迅速發(fā)展起來的一種密度高的信息存儲設備，其基本原理是利用聚焦激光束在存儲介質(zhì)上進行光學讀寫。第一款光盤于1987年進入市場，存儲密度相對較小，而如今，光盤技術已經(jīng)突飛猛進，存儲密度不斷提高，已經(jīng)出現(xiàn)了CD-ROM、DVD、D9、D18、藍光技術，而且存儲容量不斷刷新，東京大學的最新光盤容量可達25TB。因此，光盤存儲作為一種新興的信息存儲手段，已向磁盤存儲提出挑戰(zhàn)，從存儲容量上看，光盤可能會成為海量信息存儲設備的首選。

1.4 微縮膠片

縮微技術作為存儲技術在我國檔案界的應用已經(jīng)有50多年的歷史，但真正廣泛應用于檔案部門則是在上世紀80年代之后，當時近90%的?。ㄊ校n案館采用縮微技術拍攝了大量的縮微膠片，在保護和搶救珍貴檔案方面發(fā)揮了重要作用，特別是在檔案長期存儲上占有重要地位。

早期的微縮技術是模擬影像記錄，即通過攝像技術記錄文件的信息內(nèi)容，而且包括文件的外形特征，甚至立體物品和彩色信息。隨著技術的發(fā)展，數(shù)轉(zhuǎn)模技術即計算機輸出縮微技術（COM）的出現(xiàn)改變了微縮品的制作方式，它是把傳統(tǒng)的模擬攝影技術與現(xiàn)代的數(shù)字影像技術結合起來，將電子檔案、已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息直接打印在縮微膠片上而形成微縮品，而且觀看微縮膠片中的內(nèi)容不再借助于專用的閱讀器，應用計算機便可實現(xiàn)，這為數(shù)字信息的開發(fā)和存儲提供了一條有益的途徑。因此，縮微膠片的數(shù)字化技術與計算機技術的完美結合，既發(fā)揮了計算機管理檔案的快捷性、邏輯性和便利性，又發(fā)揮了縮微技術的永久性、真實性及法律憑證效力，使微縮膠片成為檔案領域內(nèi)最具廣闊應用前景的存檔方式，尤其在電子檔案的長期存儲方面優(yōu)勢明顯。

2 磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片作為電子檔案存儲介質(zhì)的特點說明

由于紙質(zhì)介質(zhì)不宜長期保存，因此成為電子檔案長期存儲介質(zhì)目前只是磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片之間的競爭。在現(xiàn)有技術條件下，這幾種存儲介質(zhì)都有其獨特的優(yōu)點，也有其無法回避的缺點，在選擇存儲介質(zhì)時需要對其優(yōu)缺點進行考量。

需要說明的是：（1）就介質(zhì)本身來說，其組成材料、存放環(huán)境等條件使得沒有一種介質(zhì)具有無限期的生命周期，且加強存儲介質(zhì)的日常管理對延長介質(zhì)壽命相當重要。（2）介質(zhì)法律憑證效力問題。一些研究者一直強調(diào)，微縮品保持了原件的“原汁原味”，其優(yōu)勢是其他具有易修改性特征的磁性介質(zhì)和光介質(zhì)無法比擬的。但是，目前的COM一體機已不同于傳統(tǒng)拍攝的過程，其“真跡”的效果受制于機器的性能會有所偏差，所以微縮品不應成為法律依據(jù)的專屬介質(zhì)，而且《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十一條規(guī)定：“各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”從中可以看出，各存儲介質(zhì)的法律效力是從原件再生性機構的法律地位以及存儲過程的法律規(guī)范等方面來進行約定的。（3）隨著時代的發(fā)展，存儲介質(zhì)技術的變化日新月異，每一種介質(zhì)都有可能在下一個時間出現(xiàn)新的特點，例如，磁帶曾經(jīng)是順序讀、順序?qū)懙拇斫橘|(zhì)，如今已走出這種桎梏。

3 電子檔案長期或永久保存其存儲介質(zhì)的選擇

電子檔案長期或永久保存其存儲介質(zhì)選擇的一般標準，如下：

（1）介質(zhì)的長壽性。為了實現(xiàn)電子檔案的長期或永久保存，長壽性往往是優(yōu)先考慮的選擇介質(zhì)的標準。（2）介質(zhì)的易管理性。易管理性是指存儲介質(zhì)在收納時易于管理，費用不高，對物質(zhì)環(huán)境的要求不苛刻，而且不占用較大的現(xiàn)實空間。易管理性同時包含了電子檔案存儲的經(jīng)濟性和安全性。（3）檔案的保真性。無限期保存下來的電子檔案能夠以原始信息再現(xiàn)、不失真是存儲的基本要求，因此在選擇存儲介質(zhì)時，要考慮檔案信息的保真程度。（4）信息存取的便捷性。電子檔案不只是為了信息的存儲，同時也是為了信息的使用，因此實現(xiàn)電子檔案存儲及檔案信息再現(xiàn)的技術設備不昂貴，而且信息的存儲和讀取方便快捷。（5）信息基于技術的相對獨立性。為了保證電子檔案在不同設備和軟件平臺下良好的可讀性，應選擇相對成熟的存儲技術，做到一定時間內(nèi)信息基于技術的相對獨立性，而且應按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定在一定期間內(nèi)進行轉(zhuǎn)存，規(guī)避軟件和硬件系統(tǒng)升級換代以及原存儲格式的改變等技術進步帶來的風險。

由于不是每種介質(zhì)都能滿足以上標準中列舉的所有功能，因此最終選擇什么樣的存儲介質(zhì)還要根據(jù)不同的外部環(huán)境和應用目的有所側重。例如，需要更長久保存而使用頻率較低的電子檔案，微縮膠片是最為理想的存儲介質(zhì)?？紤]費用，成本較高的介質(zhì)在大容量數(shù)據(jù)備份方面不是最佳的選擇，如光盤存儲和磁帶比較，前者的使用成本要昂貴得多，則不必大量使用，而光盤適合用來保存較重要文獻資料、視聽材料、教育軟件、影視節(jié)目和游戲等媒體信息存儲。對于磁性介質(zhì)，如從檔案信息的開發(fā)和利用上考慮，更易檢索、自動化程度高、閱讀更便捷等特點的存儲介質(zhì)是較為理想的，磁盤介質(zhì)在這方面的優(yōu)勢凸顯，則磁盤較于磁帶則是優(yōu)選對象；如只作備份、遠程災備或離線備份之用，容量大的磁帶介質(zhì)是不錯的選擇。另外，在條件允許的情況下同時采用兩種介質(zhì)進行存儲，會對電子檔案的長期保存更加有利。

在多種存儲介質(zhì)并存的條件下，應在各種介質(zhì)間取長補短、優(yōu)勢互補，并有機結合應用多種存儲技術，實現(xiàn)所存儲信息在不同介質(zhì)間的自由轉(zhuǎn)換。

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