美國(guó)康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館館藏發(fā)展政策研究

黃薇+鄭雅惠

摘 要： 通過(guò)訪問(wèn)美國(guó)康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館網(wǎng)站獲得其館藏發(fā)展政策文件的具體信息，對(duì)館藏發(fā)展政策的總論和細(xì)則項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分析歸納，指出其優(yōu)勢(shì)與不足，為我國(guó)圖書(shū)館館藏發(fā)展建設(shè)帶來(lái)指導(dǎo)和借鑒意義。

關(guān)鍵詞：館藏發(fā)展政策 康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館 借鑒意義

Abstract： By surfing the website of the Cornell University's Africana Library ， analyses the pandect and details of the collection development policy ， points out its advantages and deficiencies ， and brings guidances and suggestions to the libraries of our country .

Key word： collection development policy； Cornell University'sAfricana Library； suggestions

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）09-0026-02

一、前言

早在20世紀(jì)50年代國(guó)外圖書(shū)館就開(kāi)始制定圖書(shū)館館藏發(fā)展政策（collection development policy），到20世紀(jì)80至90年代，以美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)《館藏發(fā)展政策編制指南》的頒布為標(biāo)志，館藏發(fā)展政策得到進(jìn)一步發(fā)展，并成為館藏發(fā)展政策編制和實(shí)行的高峰期。[1]而我國(guó)圖書(shū)館館藏發(fā)展政策的制定與發(fā)展都較晚較慢，現(xiàn)今仍有一部分圖書(shū)館沒(méi)有館藏發(fā)展政策，甚至不甚了解館藏發(fā)展政策的作用。筆者將對(duì)美國(guó)康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館的館藏發(fā)展政策進(jìn)行分析研究，以對(duì)我國(guó)該領(lǐng)域提供一些指導(dǎo)和建議。

二、康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館館藏發(fā)展政策分析

1.館藏發(fā)展政策的制定背景

康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館是一個(gè)位于康奈爾大學(xué)非洲研究中心的專門(mén)圖書(shū)館，是康奈爾大學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)的十九座圖書(shū)館之一。最初由康奈爾大學(xué)非洲研究中心建立于1969年，因?yàn)榭的螤柗侵扪芯恐行囊恢弊⒅赜凶约旱膱D書(shū)館。非洲圖書(shū)館的目標(biāo)是為非洲研究中心提供持續(xù)、專業(yè)的課題支持，收集有關(guān)非洲原始種族文化，非洲歷史、社會(huì)、政治范圍的文獻(xiàn)，為用戶提供相關(guān)研究材料信息和參考服務(wù)，并收藏足夠的相關(guān)資源以便任何時(shí)候都能夠通過(guò)使用紙質(zhì)資源和電腦聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)完成學(xué)習(xí)與研究。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，非洲圖書(shū)館制定了一系列館藏發(fā)展政策，對(duì)其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、學(xué)科服務(wù)和職能發(fā)揮產(chǎn)生了重要作用。

2.館藏發(fā)展政策的收藏原則

2.1 館藏的收藏領(lǐng)域

非洲圖書(shū)館的收藏范圍包括非洲人寫(xiě)作或有關(guān)其重點(diǎn)主題領(lǐng)域的歷史、文學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、文化人類學(xué)和民俗、宗教、教育、國(guó)際關(guān)系和第三世界政治經(jīng)濟(jì)。為了具有重要意義，以下領(lǐng)域?qū)⑹紫冗M(jìn)行重點(diǎn)收集：有關(guān)流落美洲的非洲奴隸后裔（特別是英國(guó)）的材料；非洲的本土材料；加勒比地區(qū)第三群島（包括伯利茲，圭亞那，蘇里南和法屬圭亞那），主要側(cè)重于英語(yǔ)國(guó)家和非英語(yǔ)國(guó)家的書(shū)籍。

2.2館藏收藏等級(jí)

非洲圖書(shū)館的館藏應(yīng)當(dāng)充分支持非洲研究中心，有利于本科和碩士學(xué)位的課程持續(xù)的、獨(dú)立的研究。館藏將包括多方面、系統(tǒng)的在以往和當(dāng)前的基本專著，收藏重要作家的完整作品，一些高選擇性的用于補(bǔ)充的研究材料和不能取代的大學(xué)圖書(shū)館的研究館藏、選中的代表期刊、參考工具和有關(guān)非洲研究的基本書(shū)目。

2.3 館藏文獻(xiàn)類型收藏范圍

2.3.1 書(shū)籍

一般來(lái)說(shuō)一個(gè)標(biāo)題將購(gòu)買(mǎi)一份副本，但數(shù)量有限的情況下兩個(gè)或兩個(gè)以上的副本都可能被采購(gòu)。平裝版可先于精裝版獲得考慮，當(dāng)無(wú)平裝版時(shí)可挑選精裝版，或者標(biāo)題是只在精裝本上出版。包括標(biāo)題的收集標(biāo)準(zhǔn)如下：①在所有領(lǐng)域中公認(rèn)的經(jīng)典的非洲、非洲裔和加勒比研究作品，涉及歷史和現(xiàn)代，包括達(dá)到最少量教師建議收藏標(biāo)準(zhǔn)的作品作者，提及的重要作品或在上述領(lǐng)域列入公認(rèn)的書(shū)目。②學(xué)術(shù)價(jià)值，其中包括：流通性、綜合性，高質(zhì)量的處理，清晰的表述，便利獲取的素材，可獲取的有質(zhì)量的筆記和書(shū)目?？偟膩?lái)說(shuō)，這些書(shū)必須顯示它們所在領(lǐng)域的水平，或者這個(gè)作者在這一領(lǐng)域的水準(zhǔn)，或者優(yōu)秀出版者在這一領(lǐng)域的水準(zhǔn)，后者可能包括商業(yè)出版物、大學(xué)出版物、小型出版商、協(xié)會(huì)或研究組織。③非洲圖書(shū)館將努力核查購(gòu)買(mǎi)名單中館藏尚未擁有的標(biāo)題書(shū)籍，至少一個(gè)副本。④本館會(huì)認(rèn)真考慮任何提出建議的教師、學(xué)生或工作人員的有關(guān)流落在外的黑人經(jīng)歷文獻(xiàn)做為非洲圖書(shū)館收集的一般書(shū)目。

2.3.2 期刊

如果將期刊收集維持在其學(xué)科范圍內(nèi)的所有期刊，將是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出非洲圖書(shū)館的能力。因此，它將局限于一個(gè)相對(duì)小范圍的標(biāo)題內(nèi)，這些標(biāo)題帶有一定重要性或沒(méi)有被其他康奈爾大學(xué)圖書(shū)館收集，其中大部分將是英語(yǔ)。在大多數(shù)情況下，保持目前的經(jīng)費(fèi)，在某些有限情況下則會(huì)受到限制。本圖書(shū)館將不會(huì)試圖完全回到購(gòu)買(mǎi)硬盤(pán)拷貝，但可能以縮微的形式進(jìn)行，硬盤(pán)拷貝可能因?yàn)榭臻g許可予而附加保留。非洲圖書(shū)館將保留由一個(gè)或多個(gè)索引涵蓋的標(biāo)題。

2.3.3 參考書(shū)籍

參考書(shū)籍如手冊(cè)、詞典、百科全書(shū)、目錄、索引和文摘期刊的服務(wù)，個(gè)人參考書(shū)目和圖書(shū)館的主要收藏領(lǐng)域的書(shū)目將予以購(gòu)買(mǎi)。非洲圖書(shū)館的目標(biāo)是自動(dòng)執(zhí)行其任務(wù)即書(shū)目中心能夠辨認(rèn)及定位有關(guān)資源和信息的所在位置。

2.3.4 其他

其他文獻(xiàn)類型的收藏范圍標(biāo)準(zhǔn)因內(nèi)容不多，故制成表格，如下：

2.4 剔除

為了盡可能保持的完整級(jí)館藏的質(zhì)量和適用性，館藏將在當(dāng)前的基礎(chǔ)上進(jìn)行剔除。剔除標(biāo)準(zhǔn)如下：①其內(nèi)容不再符合選擇標(biāo)準(zhǔn)或有其他更好的關(guān)于這一主題的在館書(shū)籍。②在過(guò)去的5年或10年的其流通記錄反映其較少被需求。③副本在康乃爾大學(xué)其他圖書(shū)館擁有。④份數(shù)超過(guò)需要。

2.5 替換

一般情況下，它的原則是：非洲圖書(shū)館發(fā)現(xiàn)卷冊(cè)失蹤會(huì)購(gòu)買(mǎi)替換卷冊(cè)。大部分卷冊(cè)失蹤是因?yàn)樗鼈儽煌祷蚪?jīng)檢查未歸還，在這兩種情況下仍有明確表明需求的卷冊(cè)要收為館藏。失蹤的書(shū)籍不會(huì)自動(dòng)替換，替換的原則取決于標(biāo)題基礎(chǔ)原則。

三、康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館館藏發(fā)展政策對(duì)我國(guó)的啟示

1.制定館藏發(fā)展政策的理論意義

美國(guó)于20世紀(jì)80年代便開(kāi)始注重館藏發(fā)展政策的制定與實(shí)施，美國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)頒布了《館藏建設(shè)方針規(guī)范指南》，為各館制定館藏發(fā)展政策提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。而我國(guó)于2007年才頒布了《普通高等學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展政策編制指南》，為高校圖書(shū)館編制館藏發(fā)展政策提供參考和依據(jù)。[2]理論標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)上的不全面，使我國(guó)圖書(shū)館普遍沒(méi)有制定本館的館藏發(fā)展政策，或者也只是簡(jiǎn)略制定，制定之后并沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的進(jìn)步和館藏文獻(xiàn)的增多與變化進(jìn)行館藏發(fā)展政策的修訂，使館藏發(fā)展政策大部分只是理論，并沒(méi)有具體的實(shí)踐指導(dǎo)意義。因此，我國(guó)圖書(shū)館界應(yīng)加強(qiáng)對(duì)館藏發(fā)展政策的重視，頒布規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，有利于各館制定出符合本館的館藏發(fā)展政策，使其指導(dǎo)圖書(shū)館整體的文獻(xiàn)資源建設(shè)。

2.明確圖書(shū)館各部門(mén)的工作與相互協(xié)調(diào)

館藏發(fā)展政策的制定有利于經(jīng)費(fèi)分配使用的規(guī)劃，明確各部門(mén)的工作職能以及相互協(xié)調(diào)，保障全局工作順利進(jìn)行。明確館藏政策的收藏等級(jí)和范圍有利于保持館藏文獻(xiàn)的完整和協(xié)調(diào)，在館舍空間有限的條件下購(gòu)買(mǎi)和剔除符合規(guī)定的文獻(xiàn)。此外，現(xiàn)今是數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字化資源在圖書(shū)館館藏中也占據(jù)重要一席，協(xié)調(diào)各種紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源的比例也是至關(guān)重要的，也有利于吸引更多的讀者，更好地為讀者服務(wù)。

3.有利于讀者與圖書(shū)館溝通

館藏發(fā)展政策制定之后發(fā)布于網(wǎng)站上有利于讀者了解該圖書(shū)館的資源建設(shè)和總體布局，了解除了他們平時(shí)經(jīng)常使用的資源之外圖書(shū)館還有哪些資源，還在積極建設(shè)購(gòu)買(mǎi)哪些資源以供讀者使用。這樣讀者也可以站在他們的角度更好地理解圖書(shū)館工作，并更有效地為圖書(shū)館提供他們的建議或意見(jiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

康奈爾大學(xué)非洲圖書(shū)館的館藏發(fā)展政策還是略微不夠詳盡，對(duì)預(yù)算的分配使用不夠詳細(xì)。但其對(duì)多形式文獻(xiàn)不斷規(guī)劃，，建立書(shū)目龐大的在線書(shū)目數(shù)據(jù)，以滿足其館藏的發(fā)展，對(duì)不同題材的收集有等級(jí)規(guī)劃，著重對(duì)美國(guó)公民權(quán)利和黑人權(quán)利運(yùn)動(dòng)題材進(jìn)行收集，符合非洲圖書(shū)館的職能。尤其是在經(jīng)歷了1970年的大火后重建，重新收集、彌補(bǔ)館藏，以達(dá)到為學(xué)科研究的師生以及社會(huì)人士服務(wù)的職責(zé)，其傳承文化的精神令人感動(dòng)，值得我們多加學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

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[2]吳春浩，孟雪梅.美國(guó)常春藤聯(lián)盟高校圖書(shū)館館藏發(fā)展政策研究[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2014（1）：92-96.