淺談VLOOKUP函數(shù)在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

張楊

摘 要： EXCEL軟件是一種常用的辦公軟件，具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，尤其是其中的函數(shù)，數(shù)量眾多功能強(qiáng)大。本文就其中的VLOOKUP函數(shù)在征地工作數(shù)據(jù)管理上的應(yīng)用進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：VLOOKUP函數(shù) 征地拆遷資料 應(yīng)用技巧

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）09-0001-01

EXCEL是非常重要的一款辦公軟件，很多工作都需要依靠EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其中的函數(shù)更是種類繁多功能強(qiáng)大，學(xué)習(xí)它們有助于提高工作效率，避免計(jì)算失誤。在我們征地拆遷工作中各個(gè)項(xiàng)目涉及到少則幾十人，多則上千人的數(shù)據(jù)資料，使用好EXCEL就顯得尤為重要。本文著重介紹征地拆遷工作常用到的VLOOKUP函數(shù)，對它的應(yīng)用進(jìn)行探討。

一、VLOOKUP函數(shù)的基本功能

1.簡介

該函數(shù)的語法規(guī)則：VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）。

從表1我們可以對這個(gè)函數(shù)的4個(gè)參數(shù)有一個(gè)初步的了解。另外需要注意的是在我們的工作中，幾乎都使用精確查找，所以range_lookup的參數(shù)一般要選擇為false也就是0。

2.相關(guān)函數(shù)

與VLOOKUP函數(shù)（縱向查找）功能接近的是LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)。一個(gè)是近似查找，一個(gè)是橫向查找。這三個(gè)函數(shù)用法相似，在工作中都會(huì)用到，但用的最多的還是VLOOKUP函數(shù)（縱向查找功能）。

二、VLOOKUP在征地拆遷內(nèi)業(yè)資料中的應(yīng)用

1.引用公安數(shù)據(jù)

在征地工作中我們經(jīng)常要用到農(nóng)戶的身份信息，若能很好的利用公安數(shù)據(jù)，可以節(jié)約大量時(shí)間，同時(shí)避免發(fā)生手工輸入錯(cuò)誤。

1.1財(cái)務(wù)上的應(yīng)用

利用公安數(shù)據(jù)，輕松導(dǎo)出目標(biāo)人員的身份證號(hào)，批量制作銀行存單。

如圖1所示，左邊A-E區(qū)域?yàn)楣矓?shù)據(jù)區(qū)，右邊G-H區(qū)域?yàn)槲覀冊O(shè)置的查找區(qū)。鼠標(biāo)選中H2單元格，在編輯欄中輸入函數(shù)表達(dá)式=VLOOKUP（G2，$A$2：$E$349，5，0）。解釋為我們在A2到E349區(qū)域中查找和G2中相同的內(nèi)容，查到后在H2中顯示第5列的內(nèi)容（第5列就是身份證號(hào)碼）。設(shè)置好后下拉填充柄，復(fù)制這個(gè)函數(shù)公式到H2以下的單元格。使用時(shí)，只要將農(nóng)戶姓名復(fù)制粘貼到G列，身份證號(hào)碼會(huì)自動(dòng)顯示到H列。然后，我們再把身份證號(hào)碼復(fù)制粘貼到我們需要的工作表中即可。

1.2農(nóng)轉(zhuǎn)非、人員安置中的應(yīng)用

我們對達(dá)到農(nóng)轉(zhuǎn)非條件并提出申請的人員，要進(jìn)行身份信息公示。公示的信息包括：戶主姓名、農(nóng)轉(zhuǎn)非姓名、性別、與戶主關(guān)系、出生年月、身份證號(hào)。這些信息同樣可以利用公安數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

如圖2所示，左邊A-E區(qū)域?yàn)楣矓?shù)據(jù)區(qū)，右邊I-N區(qū)域?yàn)槲覀冊O(shè)置的查找區(qū)。我們首先在I1-N1單元格中按照農(nóng)轉(zhuǎn)非公示表要求錄入標(biāo)識(shí)文字。鼠標(biāo)選中J2單元格，在編輯欄中輸入函數(shù)表達(dá)式=VLOOKUP（I2，$A$2：$E$181，2，0）。解釋為我們在A2到E181區(qū)域中查找和I2中相同的內(nèi)容，查到后在J2中顯示第2列的內(nèi)容（第2列就是性別信息）。同理，在K2、L2、N2中設(shè)置好。然后，選中J2-N2單元格，并向下拉填充柄，復(fù)制函數(shù)公式到下面的單元格。使用時(shí)，只要將農(nóng)戶姓名復(fù)制粘貼到I列，其他信息會(huì)自動(dòng)顯示到J-N列。然后，我們再復(fù)制粘貼到我們需要的工作表中。

同理，可以制作人員安置款發(fā)放表。

2.舉例建立臺(tái)賬

征地工作中涉及到被征地農(nóng)戶的土地綜合補(bǔ)償、花木補(bǔ)償、房屋殘值補(bǔ)償?shù)鹊?。這些補(bǔ)償費(fèi)以公示表的形式張榜出去。同一農(nóng)戶有多種補(bǔ)償費(fèi)，會(huì)出現(xiàn)在不同的公示表里。而有些農(nóng)戶只有一種或者兩種補(bǔ)償費(fèi)。但是我們最終做臺(tái)賬的時(shí)候是要將所有農(nóng)戶得到的所有費(fèi)用分門別類的匯總在同一張表中?？咳斯とヤ浫脒@些數(shù)據(jù)制作臺(tái)賬的話，工作量非常大也非常容易輸入錯(cuò)誤。我們可以利用之前制作好的各種公示表數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，然后用VLOOKUP函數(shù)按照我們想要的排列順序去匯總這些數(shù)據(jù)。只是，在這里最好用上函數(shù)嵌套，作用是讓能查得到的就顯示查出的內(nèi)容，查不到的就顯示為0。例如IF（COUNTIF（$A$2：$E$181，I2）， VLOOKUP （I2， $A$2： $E$181，2，0），0）。

同樣的方法也可以用來建立生活補(bǔ)貼、過渡費(fèi)的臺(tái)賬信息。

三、總結(jié)

通過上述實(shí)例，我們對的VLOOKUP函數(shù)在征地工作中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)介紹，其實(shí)在EXCEL中還有大量的函數(shù)可以使用，有時(shí)候還需要把這些函數(shù)進(jìn)行相互嵌套使用。這就需要我們在平常工作中多摸索多實(shí)踐。

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