貫徹新合同法 強(qiáng)化合同管理

鄒 巖 季國忠

1.中海石油技術(shù)檢測有限公司，天津 300452；2.天津中海地產(chǎn)有限公司，天津 300270

貫徹新合同法 強(qiáng)化合同管理

鄒 巖1季國忠2

1.中海石油技術(shù)檢測有限公司，天津 300452；2.天津中海地產(chǎn)有限公司，天津 300270

合同是企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)，也是爭議的根源。合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，解決合同管理漏洞，做好合同管理，是維護(hù)合法權(quán)益最基本的要求。執(zhí)行新合同法，加強(qiáng)合同管理是有效防范交易風(fēng)險的重要途徑，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，確保企業(yè)利潤最大化，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險

市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)遵守市場行為規(guī)范，遵守合同法，在參與競爭的前提下，企業(yè)有必要規(guī)范合同管理。因此，實施新合同法，加強(qiáng)內(nèi)部管理，有效防范和積極消化市場風(fēng)險，對企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用。

一、企業(yè)合同管理中存在的主要問題

(一)部分企業(yè)合同管理人員法律意識不強(qiáng)

很多企業(yè)法人代表或管理者對中國合同法沒有進(jìn)行仔細(xì)的研究。合同管理沒有納入日常管理中，也沒有將合同管理與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略相聯(lián)系。雖然企業(yè)在企業(yè)人員的法律教育中，企業(yè)經(jīng)常被要求研究中華人民共和國的合同法。但許多企業(yè)高管認(rèn)為這與此無關(guān)，認(rèn)為相關(guān)事宜可以交由專業(yè)律師來處理，正是因為他們不懂合同法，缺乏法律意識，導(dǎo)致了合同管理中存在諸多經(jīng)濟(jì)糾紛，使公司陷入困境。

(二)合同法律意識不強(qiáng)，管理不到位

企業(yè)管理者由于法律意識薄弱，不懂法律事務(wù)，將合同管理作為一般工作來對待，既沒有參與簽約合同，也沒有請專業(yè)人士審查，論證，研究工作不夠重視。有些管理者事前沒有簽合同，事后草率簽約后，導(dǎo)致合同中的權(quán)利和義務(wù)難以平衡，無法追究責(zé)任，在很大的程度上損害了企業(yè)的利益。一些管理者對合同的認(rèn)識淡薄，簽名行為不規(guī)范，協(xié)議內(nèi)容不明確。由于管理者的意識淡薄，在合同簽訂之前，企業(yè)沒有對對方信用進(jìn)行徹底的調(diào)查，造成合同主體資格模糊，合同履行缺乏。同時合同的合同條款，協(xié)議和違約合同不清楚，導(dǎo)致合同糾紛往往出現(xiàn)，不能追究責(zé)任，難以達(dá)到合同簽訂的目的。

(三)合同制定與執(zhí)行的監(jiān)控體系不完善

有的企業(yè)要保證合同的有效執(zhí)行，為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，需要建立相應(yīng)的合同管理規(guī)范和合同管理制度，如：國有企業(yè)要求紀(jì)律檢查人員參與合同談判的全過程。這只能保證合同的簽訂沒有違反相關(guān)規(guī)定，并不能排除內(nèi)幕交易。監(jiān)控系統(tǒng)不僅包括工作時間和工作時間，在其他場合監(jiān)督合同不僅是一項重要的工作，也關(guān)系到員工的職業(yè)道德。如果職能部門協(xié)調(diào)或深度監(jiān)控力度不足，實施合同管理程序不到位，那么合作就得不到好的效果。更多的談判形成了完善的合同管理制度，但并不能保證合同的執(zhí)行。

二、貫徹新合同法、強(qiáng)化企業(yè)合同管理的途徑

(一)強(qiáng)化合同意識，增強(qiáng)法制觀念

嚴(yán)格的合同管理，強(qiáng)化合同意識，加強(qiáng)法制觀念是當(dāng)前一項重要的工作。強(qiáng)化合同意識，其具體表現(xiàn)是將法律意識擺在首位。簽合同是合法的行為。承包商必須對他的行為負(fù)責(zé)，不履行合同是違法的，履行合同必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，甚至承擔(dān)法律責(zé)任。由于合同協(xié)議和雙方的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)調(diào)整，所以，項目中的任何問題和爭議都應(yīng)按照合同規(guī)定，只有在合同法律制度無效或超出合同范圍的情況下才無效。因此，合同具有最高的法律優(yōu)先權(quán)。

(二)建立健全的企業(yè)合同管理制度

合同管理可以有效地制定企業(yè)有效的程序和措施，按照憲法和制度的規(guī)定，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。更好地履行合同管理，必須有制度約束，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法的基礎(chǔ)上，地方政府關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際開發(fā)，開發(fā)了一系列合同管理制度，將合同管理納入法律制度的范圍。企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要包括：合同管理系統(tǒng)，合同分類特別管理制度，合同授權(quán)制度，合同審查制度，合同公證制度，合同管理制度，合同會計制度和合同備案制度的統(tǒng)計報告制度。通過建立完善的合同管理體系，企業(yè)可以有效地控制合同管理的過程，實現(xiàn)企業(yè)合同的規(guī)范化，法制化和科學(xué)化管理。

(三)正確處理合同管理中的違約糾紛問題

企業(yè)進(jìn)行合作簽訂的合同，本質(zhì)上成為企業(yè)間法律約束關(guān)系的法律手段，但事實上，由于客觀情況的變化或雙方的個人原因，在合作過程中往往會出現(xiàn)合同糾紛。在這種情況下，由于因違約而引起的爭議，第一，對爭議的性質(zhì)和嚴(yán)重性的內(nèi)容進(jìn)行全面客觀的評估，采取正確的方法，如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的條例，企業(yè)應(yīng)奮起反擊，申請仲裁和起訴，尋求法律保護(hù)，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；爭端也可以通過談判來解決，以免影響雙方的進(jìn)一步合作；為了確定合同的履行情況，企業(yè)還可以迅速使用撤銷權(quán)，更改權(quán)利，維護(hù)合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)損失。

三、總結(jié)

總而言之，合同法是法律的重要組成部分。合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。嚴(yán)格的合同管理不僅能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，通過充分實現(xiàn)合同目標(biāo)，提高企業(yè)的信譽(yù)和知名度，從而產(chǎn)生巨大的社會效益，使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

[1]范翠平.企業(yè)合同管理必須強(qiáng)化風(fēng)險意識[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2008(02)：36-37+47.

[2]莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].山東大學(xué)，2008.

D923.6

A

2095-4379-(2017)32-0184-01

鄒巖(1985-)，女，漢族，河北人，本科，中海石油技術(shù)檢測有限公司，中級經(jīng)濟(jì)師，主要研究方向：合同管理、合同法；季國忠(1985-)，男，漢族，山東人，本科，任職于天津中海地產(chǎn)有限公司，主要研究方向：合同管理、合同法。