淺談高校化學(xué)試劑庫安全高效的管理方法

于 馳 韓秀梅 李 賢

東北大學(xué)秦皇島分校資源與材料學(xué)院 河北秦皇島 066004

淺談高?；瘜W(xué)試劑庫安全高效的管理方法

于 馳 韓秀梅 李 賢

東北大學(xué)秦皇島分校資源與材料學(xué)院 河北秦皇島 066004

高校化學(xué)試劑管理成效是關(guān)系到科研和教學(xué)質(zhì)量的重要工作。了解化學(xué)試劑的性質(zhì)及分類規(guī)律，建立專門的試劑庫，應(yīng)用適當?shù)墓芾碥浖?，嚴格?zhí)行出入庫驗收程序，定期檢查并且建立相應(yīng)的庫存管理制度，做到試劑“零”庫存，真正成為化學(xué)類實驗室的重要組成部分。根據(jù)化學(xué)試劑庫的實際情況，建立消防管理制度，避免事故發(fā)生，保證師生的安全，減小財產(chǎn)損失。

化學(xué)試劑庫；管理成效；庫存管理

隨著高校的建設(shè)與發(fā)展，試劑庫化學(xué)品的種類和數(shù)量在不斷增加，管理庫房的壓力也在不斷增大。高校的化學(xué)試劑倉庫肩負著相關(guān)專業(yè)的實驗教學(xué)與科研物資供應(yīng)的重任，有效地管理好化學(xué)試劑直接影響到教學(xué)科研工作能否順利進行。

化學(xué)試劑一般具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蝕等危險特性。在使用和保存過程中，如果管理不當，將對人的健康和安全、環(huán)境造成極大的威脅[1]，甚至直接關(guān)系到院系以及全校的安危。如：火災(zāi)、人員中毒或傷亡，污染生態(tài)環(huán)境等。1993年深圳一危險品倉庫沒有嚴格按照化學(xué)試劑的性能進行分類存放，試劑之間發(fā)生反應(yīng)引起火災(zāi)，導(dǎo)致近800人死傷，經(jīng)濟損失達2.5億[2]。

化學(xué)試劑庫房管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)性很強的重要工作。自化學(xué)試劑庫房建立的那一刻起，相關(guān)人員在試劑申報、試劑儲存以及試劑管理等方面不斷做了多種嘗試。試劑庫房的管理體系的構(gòu)建和規(guī)范是一項任重而道遠的工作，雖然其內(nèi)容繁雜，但是也有自身的規(guī)律和特點。只要把握得穩(wěn)，仔細地工作，就能夠管好庫存，用好物資，為教學(xué)、科研提供良好的服務(wù)[3]。

本文首先分析當前化學(xué)試劑庫房管理方法存在的問題，然后通過與數(shù)字化管理相比較；得出采用相應(yīng)的試劑管理軟件管理庫房， 利用計算機網(wǎng)絡(luò)對實驗用化學(xué)試劑進行全方位的監(jiān)測和管理，不僅要提高工作效率和管理水平，而且還要保證實驗教學(xué)和科研工作的順利進行的結(jié)論。

1 化學(xué)試劑庫存管理存在的常見問題

高校化學(xué)試劑庫存管理直接關(guān)系到實驗教學(xué)與科研物資的供應(yīng)，管好、用好化學(xué)試劑對教學(xué)科研工作會產(chǎn)生直接的影響。隨著教改的不斷進行，各高校面臨著結(jié)構(gòu)調(diào)整、制度創(chuàng)新，隨之化學(xué)試劑庫房管理的框架和模式也要不斷地調(diào)整，實時適應(yīng)教學(xué)科研的需要，以便更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

早期化學(xué)試劑和藥品被采購回來，基本實行分散管理，由各實驗室直接領(lǐng)取，自行保管。這樣倉庫集中保存的化學(xué)試劑就相對地變少，安全管理責任相應(yīng)地減小。但由于各實驗室存放條件有限，對化學(xué)試劑的安全管理也沒有引起高度的重視，有些實驗室存放的試劑屬于違規(guī)存放，因此，在發(fā)現(xiàn)這些隱患之后決定將存放的試劑全部由化學(xué)品倉庫專門集中管理，這樣試劑倉庫的安全管理問題應(yīng)該放到首位。

對于理工類院校來說，每年都要消耗大量的實驗藥品，而且試劑種類也較繁多。這就使利用常規(guī)方法管理的化學(xué)試劑庫房容易出現(xiàn)一些問題。20世紀80年代以前，化學(xué)試劑庫房管理主要采用的是紙質(zhì)記錄化方式，這種方式延續(xù)至今有些部門仍在使用。紙質(zhì)化管理方式的任務(wù)量大，不利于管理，在制訂計劃和購買試劑時經(jīng)常出現(xiàn)漏報錯報情況，同時易造成庫存量的增多，此外還不利于出庫藥品流向追蹤。隨著教學(xué)內(nèi)容的不斷變化，化學(xué)試劑種類不斷更新，試劑數(shù)量的不斷增多，同時伴隨著師生領(lǐng)取試劑的頻率和數(shù)量不斷增加，這種管理方式面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。其中出、入庫的試劑記錄過多依賴手工記錄，數(shù)據(jù)的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心?？傊瑤旆考堎|(zhì)記錄化管理方式增加了庫管人員工作的繁雜性，同時也不利于化學(xué)試劑存儲管理和使用。

2 數(shù)字化管理的優(yōu)越性

20世紀90年代，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，越來越多試劑庫房開始利用計算機進行數(shù)字化管理。從開始的電子文檔記錄和大量電子表格文件的使用，到專門的軟件開發(fā)和計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可以說這階段的化學(xué)試劑庫房管理方式有著日新月異的發(fā)展。計算機在庫房管理中具有越來越重要的作用。

庫房采用數(shù)字化方式管理后，相關(guān)人員可以通過計算機軟件十分快捷地查詢化學(xué)試劑的庫存信息，統(tǒng)計出藥品使用情況及相應(yīng)的費用，計算當前的藥品消耗總量及編制下一年的經(jīng)費預(yù)算。在減輕了管理人員工作量的同時大大提高了工作效率。計算機的大量使用和普及，使計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展。通過化學(xué)試劑庫房和化學(xué)實驗室數(shù)據(jù)庫的建立，結(jié)合局域網(wǎng)絡(luò)的管理方式已經(jīng)顯示出其無法比擬的優(yōu)越性[4]。目前，這種管理方式已經(jīng)被部分高校和大型企業(yè)所采用。先進的管理方式可以供相關(guān)的授課教師和管理人員在各個計算機 終端上查閱庫房信息和庫存試劑信息。如庫存試劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等；通過建立試劑領(lǐng)取、消耗的檔案，可以清查各個實驗室的試劑使用情況和剩余情況，最重要的是通過試劑的實際消耗結(jié)合理論計算可以得出每個實驗室的試劑參考領(lǐng)取量，作為領(lǐng)取藥品時的參考數(shù)據(jù)。這樣不僅能提高工作效率和管理水平，而且可以保證實驗教學(xué)和科研工作的順利進行。化學(xué)試劑庫房管理是實驗室工作的重要組成部分，利用數(shù)字化的方式管理和監(jiān)控化學(xué)試劑倉庫是社會發(fā)展的必然趨勢，因此，根據(jù)高校實際化學(xué)藥品的管理情況，需要設(shè)計一套與之配套的網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)，同時還要充分考慮到安全性、準確性、通用性等因素的影響。

3 化學(xué)試劑庫安全管理措施

3.1 強化化學(xué)試劑倉庫管理規(guī)章制度

高校的化學(xué)試劑庫不僅是大量儀器設(shè)備、藥品集中的地方，也是全校師生開展教學(xué)和科研活動的重要場所。為了保護全校師生的安全和學(xué)校的財產(chǎn)，保護實驗室環(huán)境不受污染，應(yīng)制訂各項安全制度，如：《學(xué)生實驗守則》《化學(xué)實驗室安全規(guī)則》《化學(xué)實驗室消防安全條例》《實驗室安全管理條例》《開放實驗室規(guī)則》《有毒有害廢液及廢舊化學(xué)試劑處理辦法》《放射性及有害、有毒物品管理制度》《化學(xué)實驗樓消防應(yīng)急預(yù)案》《化學(xué)實驗室安全檢查制度》《壓力氣瓶安全使用管理規(guī)定》等[5]。高校實驗室在安全管理中應(yīng)建立完善的管理制度并貫徹執(zhí)行，根據(jù)國家有關(guān)安全管理方法，結(jié)合高校的具體情況制訂一套行之有效的管理制度，使管理人員有明確的工作責任，做到有章可依、獎罰分明、各盡所能。重視安全管理的重要性，使實驗教學(xué)和科研順利進行。

3.2 強化化學(xué)試劑的管理

化學(xué)試劑分為一般化學(xué)試劑和危險化學(xué)試劑?；瘜W(xué)實驗室使用的化學(xué)藥品幾乎都有危險性，包括：毒害品、易燃品、氧化劑、還原劑、腐蝕品、爆炸品、放射品等七大類[6]。因此需要科學(xué)、合理、規(guī)范地管理貯存這些藥。切實做好“十防”，即防潮、防分解、防揮發(fā)、防氧化、防燃燒、防爆炸、防粘接、防毒、防失效、防腐蝕[7]。

化學(xué)試劑藥品管理是化學(xué)實驗室工作中一項十分重要的工作，對化學(xué)試劑實行全過程管理，即從采購、使用、回收等方面嚴格管理[8]?；瘜W(xué)品的購買應(yīng)在充分考慮有效期、庫存、使用量的基礎(chǔ)上進行，并根據(jù)化學(xué)品性質(zhì)進行分類管理：化學(xué)試劑要根據(jù)國家《危險貨物品名表(GB12268-2005)》標準分類[9]，試劑分類后根據(jù)化學(xué)性質(zhì)放置專門試劑柜，在試劑柜和化學(xué)試劑上要有合理的編碼，建立臺賬，實驗室負責人員要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保試劑的安全。

在試劑的使用方面，學(xué)生實驗領(lǐng)取試劑要向教師提交詳細的使用申請單，包括：領(lǐng)取單位、化學(xué)藥品、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等，經(jīng)批準后方可領(lǐng)取。對于危險的化學(xué)試劑藥品，要建立嚴格的審批、登記、簽名的領(lǐng)用制度，堅持“五雙制度”—雙人收發(fā)、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用，避免和防止使用危險化學(xué)試劑出現(xiàn)意外。

對于各種廢液、過期變質(zhì)的化學(xué)試劑處理上也應(yīng)該高度重視，并掌握其處理方法。實驗室產(chǎn)生的廢棄化學(xué)試劑、有毒有害的廢液，如果處理不得當，將會造成重要的環(huán)境污染及危害，應(yīng)當對廢液進行分類收集，妥善處理，對于實驗室不能自行處理的廢液應(yīng)該送到專業(yè)機構(gòu)部門進行處理。

基于以上分析，“零庫存”是一種理想模式，是一種先進管理理念，與預(yù)算管理目標有著密切的聯(lián)系。庫存為“零”或者是少量庫存可以減少在安全和經(jīng)濟上的問題，如人員安全問題、倉庫建設(shè)、管理費用、試劑損失和試劑變質(zhì)等[10,11]。對于采購的化學(xué)危險品，如易燃性、易爆性、毒性、腐蝕性以及反應(yīng)活性等試劑，盡量實現(xiàn)“零”庫存。在管理方面要注意采取相應(yīng)的技術(shù)措施和建立完備安全管理體系，同時要做到使用完的試劑外包裝要歸庫。如果條件允許，對于部分特殊的危險品可以利用激光條形碼對試劑外包裝進行識別。這種方式不但可以追查到這類試劑的庫存量、生產(chǎn)日期、領(lǐng)取信息等，而且追蹤流向時可以精確到每一份試劑的領(lǐng)用情況和使用情況，以避免危險情況的發(fā)生。

3.3 強化化學(xué)試劑倉庫消防安全

高校的化學(xué)試劑倉庫幾乎貯存學(xué)校所有的化學(xué)試劑，化學(xué)品庫房的安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)是教學(xué)和科研順利進行的重要保證。防火是高?；瘜W(xué)品倉庫消防安全的重要內(nèi)容[12]。一旦不慎發(fā)生火災(zāi)或爆炸等災(zāi)害事故，就會造成重大的經(jīng)濟損失，甚至嚴重的人員傷亡。近幾年，高校化學(xué)品庫房發(fā)生的事故也很多，一件件觸目驚心的火災(zāi)、爆炸事故，給我們敲起了警鐘[13]。

《中華人民共和國消防法》中明確規(guī)定：消防工作貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，堅持專門機關(guān)與群眾相結(jié)合的原則，實行防火安全責任制。因此，高校應(yīng)該把“防”放在首要位置，堅持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全方針，并且認真貫徹執(zhí)行[14]。

高?；瘜W(xué)試劑倉庫應(yīng)存放大量的安全消防器材，合理安排消防器材如滅火器、消防栓的數(shù)量和位置。為保證消防器材隨時處于可用狀態(tài)，管理人員應(yīng)該定期定時對消防器材和設(shè)備進行巡查，做好記錄。此外，化學(xué)試劑藥品庫管理人員還應(yīng)該掌握必要的防火常識，懂得滅火方法，熟練使用各類消防器材，提高事故初期滅火搶險和應(yīng)急疏散的技能。在日常管理工作中，應(yīng)注意加強火源、電源管理，落實高壓設(shè)備、電氣線路設(shè)備檢查工作，清除火災(zāi)隱患，保證安全出口、疏散通道暢通無阻。高校的消防安全工作是一項長期、艱巨的任務(wù)，關(guān)系到整個學(xué)校的安全和全校師生的生命，因此應(yīng)該高度重視。

4 結(jié)束語

化學(xué)試劑庫房的科學(xué)管理關(guān)系著師生生命安全，是教學(xué)和科研的重要組成部分。隨著管理方式和相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，化學(xué)試劑管理系統(tǒng)還需要大膽改革，不斷突破，進一步加以完善，實現(xiàn)管理的正規(guī)化、信息化和動態(tài)化。同時在庫房的操作過程中要堅持雙人收發(fā)、雙人雙鎖管理制度，編制事故應(yīng)急救援預(yù)案，定期組織人員進行演練。建立健全安全生產(chǎn)投入的長效保障機制，從資金和設(shè)施裝備物資等方面保證安全生產(chǎn)工作正常進行。

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Discussion on Safe and Ef fi cient Management Methods of Chemical Reagent Library Managment in Colleges and Universities

Yu Chi, Han Xiumei, Li Xian
School of Resources and Materials Science, Northeastern University at Qinhuangdao, Qinhuangdao, 066004, China

The management effectiveness of laboratory chemical reagents is related to the quality of research and teaching work.Understanding the nature of the chemical reagents and classi fi cation rules, the establishment of a specialized library by using appropriate reagent management software, we will strict implementation of warehousing inspection, periodic inspection and the establishment of inventory management regulations, so the reagent "zero" inventory can be able to truly become an important part of the chemistry class lab.Then, according to the actual situation of the library of the university chemical reagents, a fi re management system is given to avoid the accident and ensure the safety of students and teachers, reducing damage to property.

chemical reagent library; management performance; inventory management

于馳，博士，講師。

東北大學(xué)秦皇島分校教學(xué)改革項目“化學(xué)類實驗室的信息化建設(shè)研究”(編號：2016GJJG227)。