高職院校實訓(xùn)室6S管理模式探索

魏勝宏,呂丁丁,單桂軍,何軍妹,唐 濤

(鎮(zhèn)江高等專科學(xué)校 圖文信息中心，江蘇 鎮(zhèn)江 212003)

高職院校實訓(xùn)室6S管理模式探索

魏勝宏,呂丁丁,單桂軍,何軍妹,唐 濤

(鎮(zhèn)江高等?？茖W(xué)校 圖文信息中心，江蘇 鎮(zhèn)江 212003)

將企業(yè)先進(jìn)的6S管理模式引入實訓(xùn)室，不僅是實訓(xùn)課教學(xué)管理的需要，也是提升實訓(xùn)室操作管理人員的職業(yè)素質(zhì)、保障高職院校實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的需要。對高職院校實訓(xùn)室推行6S管理要做好以下幾點：制定管理制度，明確管理目標(biāo)； 加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，細(xì)化責(zé)任要求；完善標(biāo)志標(biāo)識，規(guī)范操作規(guī)程；加強(qiáng)監(jiān)督檢查，嚴(yán)格考核評比。

高職院校；實訓(xùn)室；6S管理模式

高職院校實訓(xùn)室是人才培養(yǎng)基地，對于提高學(xué)生實踐操作能力具有非常重要的意義。在實訓(xùn)基地管理模式上引入企業(yè)文化，實施“6S”管理，有助于加強(qiáng)實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生更好地適應(yīng)企業(yè)工作環(huán)境和工作要求。

1 6S管理的基本概念和作用

1.1 6S管理活動的含義

6S管理是5S管理的升級。5S管理理論最早出現(xiàn)于日本，并由豐田公司在1955年第一次明確提出，其含義為seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(清潔)、shitsuke(素養(yǎng))，由于這幾個單詞的第一個字母均為S，因此，簡稱為5S[1]。這一理論提出后迅速在日本各大企業(yè)擴(kuò)展推廣，并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，后又不斷擴(kuò)展到世界其他國家。6S管理引入中國的時間相對較晚，直到1987年才在部分企業(yè)開始推廣，而演變?yōu)?S管理的標(biāo)志是海爾公司在原有的5S基礎(chǔ)上增加了safety(安全)一詞，自此6S管理理論正式形成[2]。6S管理重視基礎(chǔ)管理，不僅要求對生產(chǎn)要素進(jìn)行管理，還要求規(guī)范人員的行為，提倡每位工作人員培養(yǎng)良好的習(xí)慣，進(jìn)而營造一個良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，最終實現(xiàn)提高工作質(zhì)量的目的。因此，將6S管理模式引入高職院校實訓(xùn)室管理環(huán)節(jié)，對提高高職院校實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量有著積極的意義。

1.2 6S管理的具體內(nèi)涵

1) seiri(整理)：按照實用性原則，將工作現(xiàn)場的物品分成可用和不可用兩大類，保留有用物品，及時清除無用物品，達(dá)到方便使用的目的。

2) seiton(整頓)：將物品分門別類，規(guī)范擺放，從而提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境。

3) seiso(清掃)：自覺維護(hù)生產(chǎn)現(xiàn)場、工作區(qū)域的設(shè)施設(shè)備的干凈，及時對整個工作區(qū)域進(jìn)行清掃，清除灰塵、廢屑、垃圾。

4) seiketsu(清潔)：自覺維護(hù)工作現(xiàn)場環(huán)境，清潔工作臺面、地面、桌面，擦拭油污，確保實現(xiàn)清潔生產(chǎn)，保持工作環(huán)境美觀，防止職業(yè)危害和環(huán)境污染。

5) shitsuke(素養(yǎng))：一般指工作人員的職業(yè)素質(zhì)，通過執(zhí)行整理、整頓、清理、清潔等環(huán)節(jié)，促進(jìn)工作人員學(xué)會自身管理和自我控制，遵守規(guī)章制度，遵循行為準(zhǔn)則，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。

6) safety(安全)：要求在工作中貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，確保人身安全、設(shè)施設(shè)備安全，保守組織秘密[3]。

2 高職院校實訓(xùn)室6S管理的作用和意義

2.1 有利于營造良好的實訓(xùn)室工作環(huán)境，強(qiáng)化實踐教學(xué)效果

對于當(dāng)前高職院校實訓(xùn)室管理存在的諸多問題，通過實施6S管理都能夠得到最大程度的改善。一是在6S管理理念的指導(dǎo)下，可以實現(xiàn)實訓(xùn)室的歸類整理，將原來混亂擺放的各類儀器設(shè)備合理布局、正確擺放；二是每次使用后都要求按原來位置擺放，為其他班級使用創(chuàng)造便利的條件；三是使用完實訓(xùn)室之后要求進(jìn)行清掃，包括實訓(xùn)室的整體環(huán)境、設(shè)備儀器、教學(xué)用具等，這樣不僅可確保設(shè)備儀器的干凈衛(wèi)生，還能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀器存在的問題，便于及時進(jìn)行維修保養(yǎng)。按照6S管理的最基本要求對實訓(xùn)室進(jìn)行管理，可改變整個實訓(xùn)室的環(huán)境，有效提高實踐操作課程教學(xué)的效率和質(zhì)量[4-5]。

2.2 有利于延長教學(xué)設(shè)施設(shè)備使用周期，有效降低設(shè)備成本

在6S管理模式的要求下，可以改變廣大師生的不良行為規(guī)范，逐漸培養(yǎng)其規(guī)范操作意識。整個教學(xué)環(huán)節(jié)貫穿這一要求，可最大限度確保設(shè)備儀器不出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，最大程度減少設(shè)備儀器的損耗，也確保各類設(shè)備儀器能夠得到及時維護(hù)和維修?？傊?，實施6S管理可有效延長設(shè)備使用周期，提高設(shè)備使用效率，從而達(dá)到降低教學(xué)成本、節(jié)省學(xué)校資源的目的。

2.3 有利于提高高職院校師生職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)能力

實施6S管理模式，積極鼓勵廣大師生參與到實訓(xùn)室管理工作當(dāng)中，可以讓老師更好地給自己進(jìn)行準(zhǔn)確的職業(yè)定位，督促他們自覺推行管理模式，在教學(xué)工作中發(fā)揮模范帶頭作用，積極引導(dǎo)和感染學(xué)生。通過教師長時間的言傳身教，學(xué)生們也能夠自覺按照6S管理要求對設(shè)備進(jìn)行管理，這樣不僅可以增強(qiáng)他們的主人公意識，也為以后更好地開展工作打好堅實基礎(chǔ)，即既讓他們掌握了實踐技能，也培養(yǎng)了最基本的職業(yè)素質(zhì)，為將來更好地適應(yīng)社會做好積極準(zhǔn)備。

2.4 有利于提高教師工作效率和學(xué)生的實訓(xùn)效率

通過推行6S管理模式，合理地對室內(nèi)空間進(jìn)行規(guī)劃，將所有設(shè)備儀器以及教學(xué)用具按照指定的位置擺放，可讓實訓(xùn)室變得整潔整齊、干凈衛(wèi)生，最大程度降低實訓(xùn)室空間占有率，為教學(xué)實訓(xùn)環(huán)節(jié)節(jié)省大量時間，進(jìn)一步提高教學(xué)資源的利用率，實現(xiàn)教師實訓(xùn)教學(xué)和學(xué)生實訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

2.5 有利于提升高職院校教學(xué)管理水平，增強(qiáng)精細(xì)化管理

6S管理是精細(xì)化管理，屬于管理學(xué)范疇。精細(xì)化管理是較為全面的管理模式，實訓(xùn)室只有通過實施精細(xì)化管理，才能徹底改變管理手段簡單、管理層次多但有效性不強(qiáng)的問題。在推進(jìn)6S管理中，通過鼓勵廣大師生積極參與，凝聚集體力量，可最大限度地發(fā)揮師生的主觀能動性，實現(xiàn)實訓(xùn)室教學(xué)環(huán)節(jié)中“人人都管事”的局面，將管理責(zé)任具體分解，使每位師生在每一個環(huán)節(jié)都能夠準(zhǔn)確地履行管理職責(zé)，從而有效提升教學(xué)質(zhì)量和效率。

3 6S管理模式的具體實施

3.1 制訂管理制度，明確管理目標(biāo)

6S管理是一個系統(tǒng)工程，需要學(xué)生、教師、實訓(xùn)室管理人員、職能部門等通力合作才能得到較好的貫徹實施。6S管理最終是培養(yǎng)教師、學(xué)生良好的職業(yè)習(xí)慣，然而，改變一個習(xí)慣是一個艱難的過程，也是一個逐漸適應(yīng)的過程。在實施6S管理的前期，不可避免會受到實訓(xùn)室管理人員的質(zhì)疑甚至抵觸，如果不正確引導(dǎo)就會給推行6S管理造成阻力。因此，學(xué)校應(yīng)做好頂層設(shè)計，制訂完善6S管理制度，細(xì)化實施方案，明確管理目標(biāo)。一是制訂6S管理實施細(xì)則，明確管理目標(biāo)。對整理、整頓、清掃、清潔、安全等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，讓教師、管理人員、學(xué)生明確各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。比如在整理、整頓環(huán)節(jié)中，要明確教學(xué)設(shè)備設(shè)施、工作臺面、走道、工具、實訓(xùn)配件、廢料等整理對象，以及整頓到何種程度；二是明確實訓(xùn)指導(dǎo)教師在6S管理中的工作任務(wù)，包括要做哪些工作、怎樣有效組織和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行6S管理等；三是明確對學(xué)生在6S管理中的要求，如學(xué)生應(yīng)熟知6S管理的內(nèi)容、遵守實訓(xùn)室管理規(guī)定、掌握整理的區(qū)域與整頓要求的具體內(nèi)容，以及工具歸放在什么位置、廢棄物品與垃圾應(yīng)放在指定位置等。只有明確了各自的職責(zé)和任務(wù)、要求，才能把6S管理實施好、做好位。

3.2 加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，細(xì)化責(zé)任要求

要使6S管理落實到實處，必須加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，使6S管理的內(nèi)容和目標(biāo)入腦入心。一是廣泛宣傳發(fā)動，充分利用學(xué)校各種媒體，如校園廣播、校內(nèi)信息欄、班級QQ群與微信群等。同時可發(fā)放圖文并茂的培訓(xùn)資料和宣傳圖冊，便于師生學(xué)習(xí)理解和掌握要領(lǐng)。二是開展多種形式的培訓(xùn)工作，如對教師進(jìn)行培訓(xùn)，讓教師明確在6S管理中的責(zé)任，掌握如何有效引導(dǎo)學(xué)生自覺按照6S管理的要求完成目標(biāo)任務(wù)。對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，特別是做好對新生的培訓(xùn)，讓新生一進(jìn)學(xué)校就了解如何在實訓(xùn)課中開展6S管理。另外也可通過專題講座、班組討論、知識競賽、實地參觀等形式，使學(xué)生對6S管理的內(nèi)容和要求了然于心。通過開展全方位、多層次的專題教育培訓(xùn)，可及時轉(zhuǎn)變管理人員及師生的管理觀念，讓他們不僅認(rèn)可6S理念的先進(jìn)性，更自覺在具體工作中嚴(yán)格按照6S管理要求開展相應(yīng)工作。

3.3 完善標(biāo)志標(biāo)識，規(guī)范操作規(guī)程

6S管理一項很重要的內(nèi)容就是在生產(chǎn)實訓(xùn)場所明確各類用品用具的擺放區(qū)域。如工具擺放區(qū)域，要張貼“工具放置區(qū)”字樣，把工具按照類別和大小型號，標(biāo)示出擺放位置并整齊擺放，取用時可直接取出所需工具，實訓(xùn)教學(xué)完成以后，對照工具位置放歸原處。工具較多時，可以用工具箱存放工具，將多個工具箱整齊疊放。零件擺放區(qū)、清潔工具擺放區(qū)、垃圾筒等都要設(shè)置標(biāo)識，使用完后按指定區(qū)域整齊放置。走道、通道、電梯進(jìn)出口等要用線條標(biāo)出，保證學(xué)生行走和貨物搬運移動順利暢通。通過這些標(biāo)識的指示，使學(xué)生在整理、整頓環(huán)節(jié)能非常明確進(jìn)行物品的歸位。此外，適應(yīng)安全生產(chǎn)、規(guī)范操作要求，還應(yīng)統(tǒng)一訂制工作制服。安全操作流程、規(guī)程、6S管理流程要素等內(nèi)容也應(yīng)張貼上墻，使學(xué)生一目了然。

3.4 加強(qiáng)監(jiān)督檢查，嚴(yán)格考核評比

對6S管理實施的情況應(yīng)進(jìn)行檢查反饋，進(jìn)一步提高管理的實效。要建立檢查考核制度，成立檢查考核小組，對照考核指標(biāo)進(jìn)行定期或不定期檢查。檢查考核指標(biāo)要有針對性，簡單易操作。要對6S管理的過程進(jìn)行認(rèn)真檢查，如在生產(chǎn)實訓(xùn)的過程中，檢查學(xué)生工作服裝穿戴是否整齊，實訓(xùn)過程中否規(guī)范操作，實訓(xùn)結(jié)束后是否做到“整理、整頓、清理、清潔”，設(shè)備使用記錄是否完整等。檢查結(jié)果要及時反饋，對管理不到位的情況應(yīng)進(jìn)行整改或通報，考核成績作為部門年終考核的重要內(nèi)容。對學(xué)生而言，要把考核成績作為學(xué)生個人綜合素質(zhì)評價的內(nèi)容之一。高職院校要加強(qiáng)評比考核，通過考核評選出6S管理先進(jìn)學(xué)院和先進(jìn)個人，進(jìn)行表彰，鼓勵教師和學(xué)生自覺執(zhí)行6S管理工作。

4 結(jié)束語

6S管理是企業(yè)管理文化具體表現(xiàn)形式，高職院校在校內(nèi)生產(chǎn)實訓(xùn)場所引入6S管理，是校園文化與企業(yè)文化的有機(jī)融合。通過實施6S管理，可積極營造企業(yè)職場氛圍，使實訓(xùn)室管理更加規(guī)范，環(huán)境更加整潔衛(wèi)生、干凈優(yōu)美，更加貼近生產(chǎn)實際。從而較好地培養(yǎng)師生良好的行為習(xí)慣，使教師和學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)得到較大的提高，有利于學(xué)生更好地適應(yīng)社會。

[1] 呂翠霞.6S管理模式在高職院校實訓(xùn)室管理中的應(yīng)用[J]. 江蘇開放大學(xué)學(xué)報，2014(8):102-104.

[2] 張曉瑋.龔雪梅.淺析6S管理模式在高職院校實踐教學(xué)中的作用[J] .吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報，2013(5):21-22.

[3] 馬瀾，馬瑞豐.6S管理在高職院校適用性的思考與實踐[J].烏魯木齊職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2014(12):87-90.

[4] 程相茹. 6S管理應(yīng)用于高職院校教學(xué)樓管理的探索與實踐[J]. 船舶職業(yè)教育，2014(11):65-69.

[5] 張曉瑋.6S管理在高職院校應(yīng)用的探索[J]. 阜陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014(9):13-15.

〔責(zé)任編輯： 劉 蓓〕

Management and practice of training rooms with 6S modes in higher vocational colleges

WEI Shenghong, LV Dingding,SHAN Guijun, HE Junmei, TANG Tao

(Graphic Information Center, Zhenjiang College, Zhenjiang 212003, China)

Introduction of advanced management of 6S modes in enterprises into management of training rooms in higher vocational colleges is essential not only to the management of practice course teaching, but also to the improvement of managers’ professional quality and the teaching quality of practice courses in higher vocational colleges. Implementation of 6S modes in management of training rooms in higher vocational colleges involves the following measures: formulating management systems, clarifying management objectives, strengthening publicity and training, refining the requirements of the responsibility, improving the signs and instructions, standardizing the operating procedures, strengthening supervision and inspection and making strict assessment.

higher vocational colleges; training room; 6S modes of management

2016-09-12

2015年江蘇省高校實驗室研究會立項資助研究課題(一般項目)(GS2015YB20)

魏勝宏(1964—)，男,江蘇鎮(zhèn)江人，副教授，碩士，主要從事控制工程研究和設(shè)備管理、實訓(xùn)教學(xué)管理等研究； 呂丁丁(1983—)，女，安徽界首人，講師，主要從事實訓(xùn)教學(xué)管理研究。

G647.1

C

1008-8148(2017)02-0035-03