企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)及控制方法探究

胡居彥

安徽省宿州市靈璧縣法律援助中心，安徽 靈璧 234200

企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)及控制方法探究

胡居彥

安徽省宿州市靈璧縣法律援助中心，安徽 靈璧 234200

隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，企業(yè)間的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要商事合同進(jìn)行聯(lián)系構(gòu)建。企業(yè)商事合同為企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來提供了基礎(chǔ)和保障。但由于企業(yè)法律知識(shí)的欠缺以及各項(xiàng)制度的不完善，使商事合同的法律風(fēng)險(xiǎn)加大，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了很大的影響。本文通過對(duì)商事合同中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，找到合適的控制風(fēng)險(xiǎn)方法，提出商事合同優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

商事合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；合同風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)控制

在中國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場的主導(dǎo)作用下，我國企業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中，工作人員經(jīng)常會(huì)為了利益而忽略風(fēng)險(xiǎn)的存在。為了保證商業(yè)合作中自身的經(jīng)濟(jì)利益，我國企業(yè)管理人員的法律意識(shí)也逐漸的開始提升。為了最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，必須要將商事合同的法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

一、企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)

(一)不確定性

市場經(jīng)濟(jì)需要商事合同，由于市場經(jīng)濟(jì)的不確定性，導(dǎo)致商事合同也會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂之后，未來將會(huì)發(fā)生什么事情，合同將會(huì)產(chǎn)生什么利益和損失都是未知的。但是由于合同都是依法簽定的，因此可以通過專業(yè)人員的分析預(yù)測并找到解決方案，做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防調(diào)控工作。

(二)專業(yè)性

由于有法律的規(guī)定，我國的商事合同具有很強(qiáng)的法律屬性。專業(yè)人員可以進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，合同風(fēng)險(xiǎn)的防控方案也需要有專業(yè)人員制定，一切過程都在法律范圍內(nèi)。特別是在企業(yè)商事合同中，參與簽約的各方利益關(guān)系都會(huì)被商事合同聯(lián)系在一起。它和其他的一般民事合同最大的區(qū)別是作為一種以營利、效率為目標(biāo)的合同，專業(yè)性是它最權(quán)威的特點(diǎn)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)大

由于商事合同只注重企業(yè)的利益，它的風(fēng)險(xiǎn)性就更大。如果在簽訂和履行合同過程中發(fā)生問題，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的危機(jī)，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)

(一)合同主體的法律風(fēng)險(xiǎn)

首先，在商事合同的簽訂之前，多數(shù)企業(yè)都會(huì)對(duì)簽約對(duì)象的各項(xiàng)情況進(jìn)行了解。但是一般來說，企業(yè)忽略的是對(duì)方的簽約主體資格等，這些就是暗中存在的風(fēng)險(xiǎn)。例如商業(yè)詐騙中，就是詐騙方利用受害方欠缺對(duì)合同主體的審慎審查，簽訂不具有法律效力的合同，給企業(yè)帶來了巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同成立的法律風(fēng)險(xiǎn)

雙方簽定合同，一方應(yīng)先發(fā)出要約，另一方在承諾過程中，要對(duì)要約內(nèi)容當(dāng)中不符合法律規(guī)定和簽約雙方要求的狀況進(jìn)行判斷，一旦對(duì)要約實(shí)質(zhì)內(nèi)容發(fā)生理解偏差，就要向?qū)Ψ桨l(fā)出新的要約，然后等待對(duì)方承諾，這樣反復(fù)進(jìn)行磋商，然后達(dá)成一致意見，對(duì)合同是否成立進(jìn)行甄別。若在不能甄別合同是否成立的情況下，將使企業(yè)在運(yùn)營過程中存在較大風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同內(nèi)容中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同內(nèi)容的條款都是具有法律風(fēng)險(xiǎn)的。某些條款的設(shè)計(jì)存在內(nèi)容模糊不清、歧義時(shí)，那么在合同履行時(shí)，就可能產(chǎn)生爭議。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到在主要條款制定時(shí)，可以協(xié)商條款的內(nèi)容，合同的內(nèi)容具有可履行性，且必須符合法律規(guī)定的規(guī)定和簽約方的約定。如某些履行方式不明的條款就存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，若出現(xiàn)爭議，達(dá)不成補(bǔ)充協(xié)議，只能走向仲裁或訴訟之路，但是在仲裁或者訴訟過程中又會(huì)投入大量的時(shí)間和金錢，并且仲裁或者訴訟結(jié)果不確定，這又會(huì)在無形中增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

在商事合同的履行過程中將會(huì)遇到很多問題，如履行標(biāo)的、履行期限、履行方式等等，值得特別提示的如保證擔(dān)保合同，有一般保證和連帶保證責(zé)任制劃分，雖然我國擔(dān)保法中有對(duì)保證人進(jìn)行保護(hù)的提示性條款，但是由于保證人自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，不能正確的理解和適用法律，因此自身常常陷于風(fēng)險(xiǎn)之中。

(五)合同監(jiān)管過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同履行全過程中，包括履行前、履行中、履行后，合同的監(jiān)管必須要到位。各簽約方合同管理人員應(yīng)該及時(shí)監(jiān)督合同各方當(dāng)事人是否按約定履行合同，是否會(huì)對(duì)企業(yè)在交易中的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響。當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況以及商業(yè)信用都會(huì)使企業(yè)的交易存在風(fēng)險(xiǎn)。另外就是合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，如今網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展十分迅速，通過網(wǎng)絡(luò)竊取一些商業(yè)信息是很容易的，要想使網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的合同不受干擾破壞，必須設(shè)置一些保密措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。

(六)合同解除的法律風(fēng)險(xiǎn)

在商事合同的解除時(shí)，需要判斷是哪一種解除方式，是約定解除權(quán)還是協(xié)議解除或者法定解除，某些合同中存在缺乏合同解除約定的方式。若冒然解除合同必將產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，并在裁判過程中將會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。另外企業(yè)的商業(yè)機(jī)密將會(huì)泄露，這給企業(yè)帶來的損失將無法估量。

三、企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制方法

(一)建立信息化合同管理體系

企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，將會(huì)簽訂各種各樣的合同，所以需要建立信息化的管理體系，不僅可以將數(shù)量眾多的合同通過數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，還可以通過網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將合同文本進(jìn)行篩選，以便于下次使用。大量的紙質(zhì)化合同可以轉(zhuǎn)化成電子版合同，節(jié)約了大量的人力和物力，也便于管理。所以建立信息化合同管理體系在一定程度上給企業(yè)降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)審慎審查合同主體的情況

在決定簽署合同之前，首先對(duì)主體資格進(jìn)行審查，對(duì)簽約對(duì)象的基本情況進(jìn)行調(diào)查。保證對(duì)方具有簽訂合同的資格和能力。如果是首次合作的簽約方，更應(yīng)該做好防范，對(duì)其資信情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢，保證企業(yè)可以第一時(shí)間了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，可降低合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)科學(xué)設(shè)置合同權(quán)利義務(wù)條款

在設(shè)置合同條款時(shí)，條款內(nèi)容即權(quán)利義務(wù)內(nèi)容要具體明確，具有現(xiàn)實(shí)的可履行性和可操作性。在簽訂時(shí)應(yīng)居安思危，考慮到合同履行的障礙，設(shè)置合同解除條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系關(guān)系，并將常見的解除情況進(jìn)行列舉，并對(duì)應(yīng)約定解除方式。對(duì)本次合作過程中有可能出現(xiàn)的導(dǎo)致合同解除的重大事件，應(yīng)該找專業(yè)的人員進(jìn)行判斷和評(píng)估。

(四)明確設(shè)置違約責(zé)任條款

在合同中要明確設(shè)置違約責(zé)任條款，如違約定金條款、違約金條款、賠償損失的計(jì)算方法條款，以便將來發(fā)生爭議和解除合同時(shí)，根據(jù)違約責(zé)任條款快捷解決問題，避免仲裁或訴訟，提高效率和效益。

(五)提高工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)簽訂商事合同需要專業(yè)的工作人員來完成，合同內(nèi)容上的風(fēng)險(xiǎn)都和具體負(fù)責(zé)人員密切相關(guān)，那么就必須要求具體負(fù)責(zé)合同人員具有良好的法律素養(yǎng)，對(duì)企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外由于我國的法律法規(guī)在不斷的更新，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的更新工作人員的法律認(rèn)知，提高他們的綜合素質(zhì)以及面對(duì)不同業(yè)務(wù)的應(yīng)變能力。定期組織合同相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，讓他們可以做到對(duì)法律知識(shí)的熟練應(yīng)用。邀請(qǐng)專業(yè)的法律顧問給公司合同人員開展專業(yè)技能強(qiáng)化訓(xùn)練。另外企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)合同工作人員培訓(xùn)教育方面的經(jīng)濟(jì)投入，為法律顧問創(chuàng)造最好的學(xué)習(xí)環(huán)境，降低企業(yè)商事合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(六)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范

隨著市場競爭的力度加大，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的加大工作人員的風(fēng)險(xiǎn)教育，通過多種多樣的形式將法律意識(shí)融入到企業(yè)文化中。建設(shè)企業(yè)法律顧問制度，在企業(yè)進(jìn)行商業(yè)合作以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)合同工作人員之間的交流，相互學(xué)習(xí)促進(jìn)，提高自身能力。通過交流學(xué)習(xí)，還可以解決在建立合同關(guān)系過程中的發(fā)生的一系列問題，創(chuàng)造更適合企業(yè)的商事合同，合理的控制法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中應(yīng)該做好商事合同的風(fēng)險(xiǎn)控制，多和相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行合作交流，在合作中不斷的學(xué)習(xí)如何制定更利于本行業(yè)的合同，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在法律風(fēng)險(xiǎn)控制中應(yīng)該以減低利益損失為目的，以先預(yù)防后控制，一切行為在法律規(guī)定內(nèi)實(shí)現(xiàn)為原則。將理論和實(shí)踐相互結(jié)合，構(gòu)建適合本企業(yè)的合同框架，做好法律風(fēng)險(xiǎn)的防范以及控制工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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D923.6

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2095-4379-(2017)29-0141-02

胡居彥(1973-)，男，漢族，安徽宿州人，本科，安徽省宿州市靈璧縣法律援助中心，三級(jí)律師，研究方向：刑事辯護(hù)和合同糾紛。