將年鑒做大做新做美
2017-01-27 17:37:56郭大勇
廣西地方志 2017年2期
郭大勇
（山東省東營市東營區(qū)地方志辦公室，山東 東營 257091）
將年鑒做大做新做美
郭大勇
（山東省東營市東營區(qū)地方志辦公室，山東 東營 257091）
《東營區(qū)年鑒》2016年7月榮獲全國特等獎，此前《東營區(qū)年鑒》多次榮獲省特等獎。主要做法是：將年鑒做大做新做美。做大，即把領(lǐng)導(dǎo)工作做大，把編纂隊伍做大，動員各級領(lǐng)導(dǎo)和全區(qū)優(yōu)秀撰稿人的力量共同參與。做新，即突出東營區(qū)地方特色，突出年度創(chuàng)新工作和新生事物。做美，一是文字精煉美、生動美，二是插圖美，三是包裝美。
年鑒；做大；做新；做美
1999年，東營區(qū)史志辦創(chuàng)刊《東營區(qū)年鑒》。2000年，東營區(qū)第一部年鑒——《東營區(qū)年鑒》（2000卷）由中華書局出版發(fā)行。此后，東營區(qū)史志辦把編纂年鑒作為一項常規(guī)工作，每年一卷。區(qū)史志辦不斷創(chuàng)新年鑒的編纂工作，不斷把年鑒做大、做新、做美。2016年7月，中國地方志指導(dǎo)小組發(fā)文通報表揚(yáng)全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類），《東營區(qū)年鑒》（2014）被中國地方志指導(dǎo)小組評為特等獎，成為山東省唯一獲此殊榮的縣區(qū)級年鑒。此前，《東營區(qū)年鑒》曾多次榮獲山東省優(yōu)秀年鑒評比特等獎。東營區(qū)史志辦做好年鑒編纂工作的做法主要有以下幾點(diǎn)：
一、將年鑒做大，舉全區(qū)之力，形成眾手成書的編纂機(jī)制
年鑒是系統(tǒng)匯編上年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書?！百Y料”是年鑒的生命，只有占有全面豐富的資料，才能進(jìn)行科學(xué)的篩選、整理和加工，編寫出質(zhì)量上乘的年鑒?！稏|營區(qū)年鑒》是大型綜合性地方年鑒，是介紹全區(qū)年度情況的百科全書，內(nèi)容涉及各行各業(yè)，需要的基礎(chǔ)資料浩瀚、龐雜。將這些資料搜集到史志辦，工作量非常龐大，僅靠史志辦的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須動員全區(qū)各部門、單位的力量參與，眾手成書。因此，史志辦不能把年鑒編纂僅僅看作是一項內(nèi)部普通的業(yè)務(wù)工作，而是必須樹立“大年鑒”的思想，將年鑒編纂工作做大，使其成為舉全區(qū)之力完成的大任務(wù)，動員全區(qū)各部門、單位參與年鑒編纂工作。
將年鑒工作做大，一是把領(lǐng)導(dǎo)工作做大。東營區(qū)成立了由區(qū)委書記任名譽(yù)主任、區(qū)長任主任，分管副區(qū)長等任副主任，部門主要領(lǐng)導(dǎo)任委員的東營區(qū)地方史志編纂委員會，領(lǐng)導(dǎo)全區(qū)地方志書、年鑒等史志產(chǎn)品的編纂工作。區(qū)史志辦經(jīng)常向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報年鑒工作，區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)非常重視年鑒編纂工作，多次對年鑒編纂作出指示和批示。部門、單位主要領(lǐng)導(dǎo)成為區(qū)編纂委員會成員，使年鑒編纂成為各級主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的重要任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作做大了，為年鑒編纂提供了人力和財力的保障，年鑒編纂中存在的各種問題能得到及時解決。
東營區(qū)每年都以區(qū)人民政府辦公室文件形式向各部門、單位下發(fā)年鑒征集資料文件，對年鑒的指導(dǎo)思想、內(nèi)容和體例、編寫任務(wù)及要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等提出明確要求，并附年鑒組稿方案。文件明確提出各單位必須明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定撰稿人，各供稿單位上報稿件須經(jīng)部門、單位主要負(fù)責(zé)人審定、簽發(fā)后報送區(qū)史志辦。區(qū)史志辦及時和各單位領(lǐng)導(dǎo)溝通解決稿件編纂工作中存在的問題，形成了全區(qū)方方面面齊抓共管，共同做好年鑒編纂工作的合力。
二是把編纂隊伍做大。按年鑒編纂要求匯集各行各業(yè)的資料，任務(wù)非常龐雜，需要一支人數(shù)眾多、素質(zhì)較高的人才隊伍。東營區(qū)人民政府辦公室每年下發(fā)的年鑒資料征集文件明確提出，各單位必須指定熟悉單位工作、責(zé)任心強(qiáng)、文字水平較高的人員擔(dān)任撰稿人。文件下發(fā)后，各部門、單位首先向區(qū)史志辦報送分管領(lǐng)導(dǎo)和撰稿人名單。絕大多數(shù)部門、單位將最優(yōu)秀的文秘人員選定為撰稿人。區(qū)史志辦對撰稿人逐一登記在冊。這樣，全區(qū)形成了一百余人、素質(zhì)較高的撰稿人隊伍。在各單位提報資料初稿時，區(qū)史志辦進(jìn)行初審，發(fā)現(xiàn)個別單位因選定的撰稿人不稱職導(dǎo)致文稿質(zhì)量不合格。區(qū)史志辦及時和這些單位領(lǐng)導(dǎo)溝通，更換了撰稿人。
各部門、單位推薦的撰稿人素質(zhì)較高，但他們對年鑒資料工作的業(yè)務(wù)技術(shù)要求不熟悉。為此，區(qū)史志辦對新納入的撰稿人進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)班講年鑒的基礎(chǔ)知識，但重點(diǎn)講各部門、單位提報哪些資料，如何篩選資料，對資料進(jìn)行去粗取精，以最少的文字承載最多的有價值的資料。經(jīng)過培訓(xùn)，各部門和單位提報的資料質(zhì)量明顯提高。
二、將年鑒做新，突出地方特色和年度特色
將年鑒做新，一是新在與眾不同，有鮮明的地方特色。東營區(qū)史志辦特別強(qiáng)調(diào)對地方特色濃墨重彩地寫出特點(diǎn)。東營區(qū)是勝利油田發(fā)現(xiàn)地和勝利油田機(jī)關(guān)駐地，是“石油之城”。東營區(qū)又是中國石油大學(xué)（華東）的所在地。東營區(qū)、勝利油田、石油大學(xué)共駐一地，緊密協(xié)作，相互支持，形成了團(tuán)結(jié)共贏的良好關(guān)系。為突出東營區(qū)這一特點(diǎn)，東營區(qū)在年鑒中分別特設(shè)“石油”篇和“中國石油大學(xué)（華東）”篇兩個欄目，并在書前專題彩頁中分別特設(shè)“勝利油田”和“中國石油大學(xué)（華東）”兩個專題，對駐東營區(qū)勝利油田和中國石油大學(xué)（華東）進(jìn)行全面介紹。東營區(qū)史志辦和油田史志辦、石油大學(xué)學(xué)校辦公室建立了良好關(guān)系。東營區(qū)將油田史志辦和石油大學(xué)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人納入“東營區(qū)地方史志編纂委員會”委員之列，將油田史志辦和石油大學(xué)學(xué)校辦公室納入年鑒供稿單位。每年油田史志辦和石油大學(xué)學(xué)校辦公室都按東營區(qū)史志辦要求提供資料，對東營區(qū)年鑒的編纂做出了重大貢獻(xiàn)。
東營區(qū)全力打造“黃河三角洲現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地”，2010年起服務(wù)業(yè)產(chǎn)值超過第二產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值，服務(wù)業(yè)成為東營區(qū)最大的產(chǎn)業(yè)。為突出東營區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)達(dá)這一特點(diǎn)，年鑒將服務(wù)業(yè)獨(dú)立成篇，成為與農(nóng)業(yè)、工業(yè)并列的欄目，下設(shè)九個分目，對東營區(qū)服務(wù)業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)介紹。
東營區(qū)的“山東東營勝利經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)”是全國唯一一家以石油裝備為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的省級開發(fā)區(qū)，被中國設(shè)備管理協(xié)會命名為中國石油裝備產(chǎn)業(yè)基地。東營區(qū)被中國機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口商會命名中國石油裝備產(chǎn)品出口基地。為突出東營區(qū)石油裝備機(jī)械制造業(yè)發(fā)達(dá)這一特色，年鑒在工業(yè)篇中特設(shè)“山東東營勝利經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)”分目，對石油裝備制造業(yè)基地進(jìn)行全面介紹。總之，對有東營區(qū)地方特色的內(nèi)容，在篇目上要“升格”，在內(nèi)容上要“舒展”，不惜筆墨將特色和特點(diǎn)寫深寫透。
二是新在與往年不同，與其他年份相比，每年的年鑒要有鮮明的年度特色。年鑒貴在突出年度特點(diǎn)。年鑒對各項工作的記述不能一視同仁、平均用力，要分出輕重，突出重點(diǎn)。對每年按慣例開展的日常工作，要精煉文字，壓縮內(nèi)容，主要寫出其成果即可。而對當(dāng)年開展的創(chuàng)新工作，對當(dāng)年出現(xiàn)的新生事物，要全面細(xì)致記述，展示其來龍去脈、發(fā)生發(fā)展的過程和結(jié)果。
東營區(qū)年鑒首先在設(shè)計篇目上突出年度特色。年鑒內(nèi)文分16個欄目，開篇就是“特載”欄目?！疤剌d”，就是專門載錄當(dāng)年的重點(diǎn)創(chuàng)新工作。在當(dāng)年全區(qū)開展各項工作中精選有重大影響的創(chuàng)新工作，放在“特載”欄目中，進(jìn)行集中展示，突出了全區(qū)工作的年度特色。如納入《東營區(qū)年鑒》（2009卷）“特載”欄目的分目有“中國石油裝備制造業(yè)基地建設(shè)”“創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市”“創(chuàng)建省級文明城市”“2008東營·龍居首屆紫椹采摘節(jié)”等。納入《東營區(qū)年鑒》（2014卷）特載欄目的分目有“創(chuàng)建全國文明城市”“項目服務(wù)年活動”“第六屆中國（東營）國際石油石化裝備與技術(shù)展覽會”等?！疤剌d”之后的欄目是“大事記”，全區(qū)年度各項大事、要事、新事在此一覽無余。
區(qū)史志辦每年制定年鑒篇目時，都把年度特色作為篇目重點(diǎn)。2005年、2010年、2015年是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展五年規(guī)劃結(jié)束之年，為突出這一特點(diǎn)，東營區(qū)年鑒都在前置彩頁或內(nèi)容中設(shè)立專題篇目，對五年全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)行總結(jié)對比，使讀者了解五年的發(fā)展歷程。除“特載”等欄目記述最有影響的年度創(chuàng)新工作外，對全區(qū)性的其他創(chuàng)新工作和新生事物，都在相關(guān)內(nèi)容中列為年鑒的重點(diǎn)篇目進(jìn)行專題記述。
為在年鑒內(nèi)容中突出年度特色，東營區(qū)在每年下發(fā)的文件中都對征集年度創(chuàng)新工作和新生事物資料提出了明確要求。區(qū)史志辦要求各部門、單位撰稿人在提報資料時做好“加減法”，對每年開展的例行工作內(nèi)容上要“減”，只進(jìn)行粗線條記述，主要記錄成果；而對當(dāng)年的創(chuàng)新工作和新生事物內(nèi)容上要“加”，進(jìn)行較詳細(xì)的記述。對各部門單位當(dāng)年開展的創(chuàng)新工作和各行各業(yè)出現(xiàn)的新生事物，設(shè)專門的欄目、分目或條目進(jìn)行專門記述。如《東營區(qū)年鑒》（2011卷）中，對區(qū)委宣傳部的“呂劇藝術(shù)節(jié)”和“信用中心城建設(shè)”、區(qū)科協(xié)的“科普惠農(nóng)服務(wù)體系建設(shè)”、區(qū)殘聯(lián)的“創(chuàng)建全國殘疾人工作示范城市”、區(qū)質(zhì)監(jiān)局的“名牌戰(zhàn)略”、區(qū)農(nóng)業(yè)局的“‘三網(wǎng)’綠化工程”、區(qū)海洋與漁業(yè)局的“廣利一級漁港建設(shè)工程”等各部門年度創(chuàng)新工作，都在各部門內(nèi)容中設(shè)專門條目進(jìn)行全面介紹。各部門、單位踴躍提報創(chuàng)新工作，年鑒對創(chuàng)新工作和新生事物進(jìn)行詳細(xì)介紹，增強(qiáng)了年鑒的年度特色。
三、將年鑒做美，使年鑒成為可讀和美觀兼?zhèn)涞木窌?/h2>
年鑒不但要有資料性，發(fā)揮“存史、資政”的作用，還必須有可讀性，發(fā)揮教育作用。通過閱讀年鑒，了解祖國和家鄉(xiāng)，煥發(fā)愛國愛鄉(xiāng)之情；通過學(xué)習(xí)年鑒上的先進(jìn)單位和人物事跡，獲得工作和人生的正能量。愛美之心人皆有之。只有將年鑒做美，使年鑒成為人見人愛的精品書籍，才能吸引人們閱讀和學(xué)習(xí)，從而充分發(fā)揮年鑒的存史、資政、教育作用。東營區(qū)年鑒力求做到文字美、插圖美、包裝美。
（一）文字美
將年鑒做美，文字內(nèi)容美是基礎(chǔ)。年鑒作為資料性工具書，文字必須精煉，以最少的文字承載最多的有價值的資料。為此，區(qū)史志辦的編輯付出了艱苦的勞動。編輯們按照年鑒對文字的特殊要求，在篩選內(nèi)容上下功夫，對各部門、單位提報的資料進(jìn)行再加工。各部門、單位上報資料存在的普遍問題，就是把工作按時間進(jìn)度記成了流水賬，文字內(nèi)容冗長，卻缺少存史價值。區(qū)史志辦編輯對上報內(nèi)容進(jìn)行整合，將有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合并、精簡、提煉，保留有價值的信息，去粗取精，將可有可無的字、詞、句、段刪除，力求每篇每段每句都精煉和富有資料性。供稿單位每年報送100余萬字的資料，經(jīng)編者編輯加工后入書文字僅有40余萬字。
文字有精煉之美，還應(yīng)有生動之美。對入選年鑒的先進(jìn)人物，在介紹其事跡時就不能機(jī)械地精煉文字，而是應(yīng)當(dāng)不惜筆墨、淋漓盡致地把先進(jìn)人物的事跡寫深寫透，追求生動感人，這樣才能打動讀者心靈，在讀者心中留下烙印，達(dá)到教育目的。
（二）插圖美
圖片以其生動直觀的魅力受到讀者喜愛。精選的插圖不但使年鑒靈動活潑吸引讀者，而且能增強(qiáng)年鑒的信息量和資料性。東營區(qū)史志辦把年鑒插圖作為年鑒編纂工作極其重要的環(huán)節(jié)。做好插圖工作，關(guān)鍵是做好圖片征集工作。東營區(qū)每年的年鑒征集資料文件中都對此專門提出任務(wù)，原則上要求各部門、單位報送圖片不少于十幅，圖片內(nèi)容要反映重點(diǎn)工作，拍攝清晰美觀。每年區(qū)史志辦征集圖片都達(dá)到一千余幅。這些照片為年鑒插圖提供了豐富的素材。
作為全區(qū)的綜合性年鑒，必須全面登載全區(qū)性重要活動和事件的圖片。為此，區(qū)史志辦投入人力和財力做好全區(qū)性重要活動和事件的跟蹤拍攝工作。區(qū)史志辦投資近兩萬元購置高檔相機(jī)一部，指定一名編輯人員專門學(xué)習(xí)研究攝影技術(shù)。這名編輯很快成為全區(qū)聞名的攝影師。全區(qū)性重要會議和重大活動都通知這名編輯去攝影。區(qū)史志辦靠自身的力量拍攝了大量反映全區(qū)性政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會發(fā)展諸方面重大活動和業(yè)績的珍貴照片。在此基礎(chǔ)上，區(qū)史志辦與區(qū)委宣傳部、東營區(qū)攝影家協(xié)會等加強(qiáng)聯(lián)系，與他們建立了良好的關(guān)系，將全區(qū)著名攝影師納入年鑒照片供稿人之中，每年從他們的作品中挑選圖片作為年鑒插圖。
年鑒是反映年度工作的資料性工具書。區(qū)史志辦確定入選年鑒的圖片標(biāo)準(zhǔn)是：資料性和美觀性兼?zhèn)?，資料性是第一位的，但圖片必須同時有美觀性。如果圖片只是好看，缺少反映年度工作的有價值的信息，這樣的照片可以成為藝術(shù)照片，卻不能入選年鑒。圖片能反映工作信息，但拍攝質(zhì)量不高，缺少美感，也不能入選年鑒。按照這個標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)史志辦編輯人員認(rèn)真挑選圖片。
選出圖片后，如何編輯這些圖片進(jìn)入年鑒，是編纂工作的重要課題。區(qū)史志辦在年鑒中采取三種方式使用這些圖片。首先，在年鑒正文前面集中設(shè)置彩頁專題，稱為“前彩”。前彩大約20個頁碼，分十個左右的專題，主要用彩色照片的形式，配以簡短的文字說明，集中展示全區(qū)的年度重大活動、重大事件、重點(diǎn)工作和主要業(yè)績等。這些照片是年鑒所有照片的精華。一幅幅資料性和藝術(shù)性兼?zhèn)涞木缊D片使讀者在美不勝收的欣賞中，了解了全區(qū)一年中的主要工作和業(yè)績。其次，在年鑒正文的中部，集中設(shè)立另一個彩頁專題，稱為“中彩”。中彩大約30個頁碼，主要用彩色照片的形式，配以簡短的文字說明，對全區(qū)年度綜合考核的先進(jìn)單位分別展示其精神風(fēng)貌和工作業(yè)績。設(shè)立“中彩”，集中宣傳先進(jìn)單位的事跡，在全區(qū)彰顯先進(jìn)，樹立榜樣。再次，精選各部門、單位提報的圖片作為插圖，放入年鑒中相應(yīng)的各部門、單位的文字之中，不但增強(qiáng)了內(nèi)容的信息量，也使年鑒圖文并茂，吸引讀者閱讀。
（三）包裝美
包裝水平影響商品銷售。同樣，年鑒的包裝質(zhì)量也會影響年鑒的美觀性，從而影響年鑒的可讀性。高水平包裝的年鑒會使讀者眼前一亮，喚起讀者閱讀的愿望。年鑒的包裝主要是指年鑒的排版、裝幀和印刷等。年鑒的封面、扉頁、專題彩頁、文字排版、插圖等，都需要精美的設(shè)計和印刷。東營區(qū)史志辦每年都選擇排版、裝幀和印刷技術(shù)過硬的印刷廠印制年鑒。確定了設(shè)計和印刷公司，區(qū)史志辦派員到公司做好現(xiàn)場指導(dǎo)工作，要求公司選派最優(yōu)秀的設(shè)計人員，使用最先進(jìn)的印刷技術(shù)。年鑒的封面是年鑒的“臉面”，區(qū)史志辦要求設(shè)計人員多設(shè)計幾種可供選擇的樣品。有些年份的年鑒，公司設(shè)計人員多次提供封面樣稿，區(qū)史志辦都不滿意。直到提供了十幾種樣稿，才達(dá)到史志辦的要求。年鑒的專題彩頁是年鑒的重要“看點(diǎn)”，需要精心設(shè)計。設(shè)計人員提供樣稿后，區(qū)史志辦不斷提出修改意見，經(jīng)多次修改才能定稿。區(qū)史志辦對其他內(nèi)容的設(shè)計也是精益求精。設(shè)計公司說東營區(qū)史志辦太挑剔，為史志辦出書太麻煩。然而，正是這種挑剔、麻煩，才能保證年鑒的包裝質(zhì)量，使每年的年鑒在眾多的書籍中以其精致之美奪人之目。
K29
B
1003-434X（2017）02-0028-04
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