關(guān)于年鑒附錄的考察與思考

葉建維 許家康

（1.廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室；2.中國(guó)出版協(xié)會(huì)年鑒研究會(huì)，廣西 南寧 530007）

關(guān)于年鑒附錄的考察與思考

葉建維1許家康2

（1.廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室；2.中國(guó)出版協(xié)會(huì)年鑒研究會(huì)，廣西 南寧 530007）

通過(guò)對(duì)57種國(guó)內(nèi)在版年鑒的考察與分析，認(rèn)為年鑒附錄內(nèi)容具有實(shí)用性、便覽性、超時(shí)空性的特點(diǎn)，并提出規(guī)范年鑒附錄欄目設(shè)置、規(guī)范年鑒附錄內(nèi)容選擇、規(guī)范年鑒附錄表現(xiàn)形式的設(shè)想。

年鑒；附錄；編纂規(guī)范

附錄是工具書常見的欄目和資料。國(guó)內(nèi)外出版的大型工具書，大都有附錄。據(jù)專家考證，國(guó)外出版的年鑒，一般也有附錄，或以其他欄名，集中或分類收入一些附屬性資料。那么，國(guó)內(nèi)出版的年鑒，附錄的設(shè)置情況如何，其內(nèi)容有什么特點(diǎn)，編輯方面存在什么問(wèn)題，需要作哪些改進(jìn)？帶著這些問(wèn)題，我們隨機(jī)抽取57種國(guó)內(nèi)在版年鑒，其中包括全國(guó)性專業(yè)（行業(yè)）年鑒12種，省級(jí)綜合年鑒7種，城市年鑒12種，縣級(jí)年鑒13種，地方專業(yè)（行業(yè)）年鑒8種，港澳臺(tái)地區(qū)年鑒5種，專門對(duì)附錄設(shè)置及編輯情況進(jìn)行考察，并作一些思考。

一、年鑒附錄欄目設(shè)置及編輯基本情況

通觀57種國(guó)內(nèi)在版年鑒，附錄欄目設(shè)置及編輯大體上有如下幾種情況。

（一）專門設(shè)有附錄欄目

在我們查閱的57種國(guó)內(nèi)在版年鑒中，設(shè)置附錄專欄的有43種，占75.4%。其中，全國(guó)性專業(yè)（行業(yè)）年鑒11種，省級(jí)綜合年鑒4種，城市年鑒8種，縣級(jí)年鑒11種，地方專業(yè)（行業(yè)）年鑒5種，港澳臺(tái)地區(qū)年鑒4種，分別占相應(yīng)類型年鑒查閱數(shù)的91.6%、57.1%、66.7%、84.6%和80%。有附錄欄目的43種年鑒除《蘇州年鑒》《成都年鑒》將附錄設(shè)為大篇外，其余年鑒均設(shè)為部類。43種年鑒附錄總篇幅280.76萬(wàn)字，平均每種年鑒附錄篇幅6.53萬(wàn)字。篇幅最大的是《成都年鑒》，其附錄有22萬(wàn)字，其次是《中國(guó)會(huì)計(jì)年鑒》，有16.6萬(wàn)字；篇幅最小的是《廣東建設(shè)年鑒》，其附錄只有9000字。

（二）雖無(wú)附錄專欄，但有類似欄目和資料

屬于這種情況的有《香港經(jīng)濟(jì)年鑒》《溫州年鑒》《西安年鑒》《鎮(zhèn)江年鑒》《中國(guó)出版年鑒》《廣西政法年鑒》等6種。其中《香港經(jīng)濟(jì)年鑒》雖然不設(shè)附錄專欄，但其最后一個(gè)大篇“工商經(jīng)濟(jì)便覽”，集中收入“香港出口辦法及手續(xù)”“工商業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、社團(tuán)”“持牌銀行一覽表”“外國(guó)銀行代辦處一覽表”“保險(xiǎn)公司、基金公司一覽表”等便覽性、實(shí)用指南性資料（共約17.8萬(wàn)字），與一般年鑒的附錄并無(wú)二至?！稖刂菽觇b》《鎮(zhèn)江年鑒》也沒(méi)有附錄專欄，但《溫州年鑒》書后的“溫州人在全國(guó)各地”“溫州人在世界各地”“地方新事異聞”三個(gè)部類，以及《鎮(zhèn)江年鑒》書后的“書目·文摘·題目”“工作生活指南”兩個(gè)部類，其內(nèi)容都明顯具有附錄性質(zhì)。這些年鑒之所以出現(xiàn)“無(wú)附錄之名卻有附錄之實(shí)”的情況，也許是因?yàn)榫幷呒芍M“附錄”一詞，認(rèn)為它有“次一級(jí)”“低一等”之意，而將此類資料另擬欄名收載。

（三）與其他內(nèi)容資料合設(shè)一個(gè)部類

屬于這種情況的有兩種年鑒。其一是《上海交通大學(xué)年鑒》，附錄與統(tǒng)計(jì)資料合為一個(gè)部類，名為“綜合統(tǒng)計(jì)與附錄”，集中收入統(tǒng)計(jì)資料、文件選載和文件目錄，共約48萬(wàn)字。其二是《上海文化年鑒》，附錄與文獻(xiàn)合為一個(gè)部類，名為“文獻(xiàn)與附錄”，收入“上海廣播電視市場(chǎng)回顧”“上海市文化團(tuán)體出訪情況一覽表”“國(guó)（境）外來(lái)滬文化交流情況一覽表”等歷時(shí)性、實(shí)用性、便覽性資料共約9.8萬(wàn)字。

（四）既無(wú)附錄專欄也無(wú)類似的欄目和資料

屬于這種情況的省級(jí)綜合年鑒有《北京年鑒》《湖南年鑒》和《福建年鑒》，城市年鑒有《廣州年鑒》，縣級(jí)年鑒有《賓陽(yáng)年鑒》和《永嘉年鑒》。

表1 57種國(guó)內(nèi)在版年鑒附錄欄目設(shè)置情況

二、年鑒附錄內(nèi)容特點(diǎn)

通過(guò)對(duì)年鑒附錄的考察，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容具有實(shí)用性、便覽性、超時(shí)空性的特點(diǎn)。

（一）實(shí)用性

即以實(shí)用指南性資料為主要內(nèi)容。在設(shè)有附錄專欄的43種年鑒中，有35種年鑒的附錄以實(shí)用指南性資料為主要內(nèi)容。例如，《廣東年鑒·2014》附錄：

廣東省行政區(qū)劃簡(jiǎn)表

廣東省全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位

廣東省第一批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄

廣東省第二批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄及第一批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)擴(kuò)展項(xiàng)目名錄

廣東省第三批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄及國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)擴(kuò)展項(xiàng)目名錄

廣東省國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)

廣東省國(guó)家森林公園

廣東省國(guó)家3A級(jí)以上旅游景區(qū)（景點(diǎn)）

廣東省國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)

各國(guó)駐廣州領(lǐng)事機(jī)構(gòu)

廣東省締結(jié)友好城市關(guān)系表

又如，《中國(guó)—東盟年鑒·2004》附錄：

中國(guó)駐東南亞各國(guó)大使館

東南亞各國(guó)駐中國(guó)外交機(jī)構(gòu)

中國(guó)駐東南亞各國(guó)總領(lǐng)事館

東南亞各國(guó)駐中國(guó)總領(lǐng)事館

中國(guó)和東南亞各國(guó)簡(jiǎn)況

中國(guó)和東南亞各國(guó)貨幣

中國(guó)和東南亞國(guó)家或地區(qū)通信代碼及區(qū)號(hào)

東南亞國(guó)家獨(dú)立時(shí)間及與中國(guó)建交時(shí)間

歷次中國(guó)—東盟領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議簡(jiǎn)況

中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)部分關(guān)稅削減時(shí)間表東盟、歐盟、北美自由貿(mào)易區(qū)簡(jiǎn)況

中國(guó)和東南亞各國(guó)主要港口及國(guó)際航空港名錄中國(guó)和東南亞各國(guó)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)名錄

中國(guó)和東南亞國(guó)家世界文化遺產(chǎn)、世界自然遺產(chǎn)、世界文化和自然雙重遺產(chǎn)名錄

東南亞國(guó)家主要報(bào)紙

中國(guó)和東南亞各國(guó)主要通訊社、電臺(tái)、電視臺(tái)

東南亞國(guó)家貿(mào)促機(jī)構(gòu)和商協(xié)會(huì)通訊錄

由此可見，以上年鑒附錄絕大部分內(nèi)容都是實(shí)用指南性資料。

（二）便覽性

即以較為方便查閱和檢索的二次文獻(xiàn)為主要表達(dá)方式。通觀設(shè)有專欄的43種年鑒的附錄，其內(nèi)容篇幅的90%左右均以文摘、目錄、名錄、表格、示意圖、大事記、索引等二次文獻(xiàn)為表現(xiàn)形式。其中《中國(guó)稅務(wù)年鑒》《中國(guó)輕工業(yè)年鑒》《中國(guó)—東盟年鑒》《廣西年鑒》《廣東年鑒》《大連年鑒》《四川交通年鑒》《武進(jìn)年鑒》等36種年鑒附錄內(nèi)容資料全部為二次文獻(xiàn)。

（三）超時(shí)空性

即有選擇地收入一些跨年度、跨地域、跨界別的實(shí)用指南性資料，豐富年鑒的內(nèi)容，提高年鑒的實(shí)用性。例如：《山東年鑒》附錄中的“新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃”、《上海經(jīng)濟(jì)年鑒》附錄中的“經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃”、《武漢年鑒》附錄收入的出版年份1～6月大事紀(jì)略等，就是跨年度的，具有前瞻性或前置性的資料；《中國(guó)—東盟年鑒》附錄中的“歷次中國(guó)—東盟領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議簡(jiǎn)況”、《上海文化年鑒》附錄中的“上海廣播電視市場(chǎng)回顧”等，也是跨年度的回溯性資料?！吨袊?guó)鐵建年鑒·2014》的附錄分為兩大部分，一是對(duì)比資料，二是所屬單位名錄。其中對(duì)比資料內(nèi)容包括“美國(guó)《財(cái)富》2013年度世界企業(yè)500強(qiáng)前20名企業(yè)名單”“美國(guó)《財(cái)富》2013年度世界企業(yè)500強(qiáng)中國(guó)企業(yè)名單”“2013年度全球最大250家承包商中國(guó)企業(yè)排名表”“2013年度國(guó)際最大250家承包商中國(guó)企業(yè)排名”“2013年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)名單”等，就是運(yùn)用跨界別的資料，對(duì)比說(shuō)明本行業(yè)、本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及其所達(dá)到的水平。《廣西年鑒》《安徽年鑒》《成都年鑒》《四川交通年鑒》等年鑒的附錄，也都有大量運(yùn)用外界資料對(duì)比說(shuō)明本地方、本行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的實(shí)例。請(qǐng)看《安徽年鑒·2014》附錄的內(nèi)容：

2013年安徽國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)

2013年長(zhǎng)三角地區(qū)及中部省份統(tǒng)計(jì)公報(bào)（分省節(jié)選）

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值及位次

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第一產(chǎn)業(yè)及位次

全國(guó)分省（市、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第二產(chǎn)業(yè)及位次

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份生產(chǎn)總值第三產(chǎn)業(yè)及位次

全國(guó)分省（市、自治區(qū)）主要年份城鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資及位次

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份農(nóng)林牧漁業(yè)總產(chǎn)值及位次

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份工業(yè)增加值及位次

全國(guó)分?。ㄊ?、自治區(qū)）主要年份社會(huì)消費(fèi)品零售總額及位次

據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，在設(shè)有附錄專欄的43種年鑒中，有近半數(shù)（21種）年鑒附錄收載有數(shù)量不菲的跨年度、跨地域、跨界別的實(shí)用性、對(duì)比性資料，其內(nèi)容明顯具有超時(shí)空性。

三、規(guī)范年鑒附錄編輯的幾點(diǎn)設(shè)想

通觀57種年鑒附錄或相關(guān)欄目的內(nèi)容選擇和安排，不難發(fā)現(xiàn)年鑒附錄編輯常見的一些突出問(wèn)題，主要是：少數(shù)年鑒不重視附錄編輯，不開辟附錄欄目；附錄內(nèi)容選擇和編輯失范，該編入附錄的資料未能編入，不該編入附錄的資料隨意編入，等等。針對(duì)這些問(wèn)題，我們?cè)谡{(diào)查分析中逐漸形成如下一些設(shè)想。

（一）規(guī)范附錄的設(shè)置

年鑒作為工具書，理應(yīng)有附錄。為什么？這與附錄的作用密切相關(guān)。年鑒附錄有如下幾方面的重要作用：一是增大年鑒的信息量。由于附錄內(nèi)容大都以二次文獻(xiàn)為表達(dá)方式，而二次文獻(xiàn)往往經(jīng)過(guò)壓縮加工，信息密度和內(nèi)容張力相對(duì)較大，三五萬(wàn)字的附錄，往往含有數(shù)千個(gè)獨(dú)立可檢的信息單元。二是增強(qiáng)年鑒的實(shí)用性。由于附錄通常以實(shí)用指南性資料為主要內(nèi)容，是實(shí)用指南性資料高度密集的欄目，精心編好附錄，能有效提高年鑒的檢索頻率和使用價(jià)值。三是突出年鑒的個(gè)性和特色。許多同類年鑒由于反映對(duì)象大同小異，編纂體例也相去不遠(yuǎn)，要編出富有個(gè)性和獨(dú)具特色的年鑒十分困難。而附錄的內(nèi)容選擇和安排，自由度相對(duì)較大，只要與主體內(nèi)容有關(guān)，只要對(duì)讀者有用，不論共時(shí)性、歷時(shí)性或前瞻性、回溯性的資料都可以選用，也不論本地的、外地的或業(yè)內(nèi)的、業(yè)外的資料都可以兼收并容，這就為年鑒積累特色化資料、實(shí)現(xiàn)個(gè)性化發(fā)展開了一扇方便之門。

附錄排在書后，并非因?yàn)樗恢匾?。恰恰相反，正因?yàn)樗匾?，讀者檢索頻率較高，才將其排在書后。書前和書后都比較方便翻閱、查考。因此千萬(wàn)不要將附錄當(dāng)作垃圾桶，將主體內(nèi)容淘汰出來(lái)的資料隨便往里面丟；千萬(wàn)不要將附錄看作可有可無(wú)的欄目，隨便舍棄這塊最能彰顯年鑒個(gè)性、最能提高年鑒使用價(jià)值的領(lǐng)地。我們建議：盡可能為附錄開辟專欄，不必忌諱“附錄”一詞，該稱附錄還稱附錄；附錄欄目應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，不宜與主體內(nèi)容合設(shè)。按大篇設(shè)計(jì)的附錄，自然可以包容統(tǒng)計(jì)資料、法規(guī)文件、大事記以及對(duì)比性、便覽性資料，但這將會(huì)因其篇幅過(guò)大、內(nèi)容龐雜而難顯特色。因此，筆者傾向于將附錄作為一個(gè)部類來(lái)設(shè)計(jì)，篇幅可占全書總篇幅的5%左右。如果篇幅較大，內(nèi)容龐雜，可設(shè)置若干分目，分類記述。

（二）規(guī)范附錄的內(nèi)容選擇

附錄是附在年鑒主體內(nèi)容之后與主體內(nèi)容有關(guān)的參考資料。什么是年鑒的主體內(nèi)容？我們知道，年鑒的基本任務(wù)是反映對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的年度情況，對(duì)應(yīng)領(lǐng)域年度基本情況及相關(guān)信息，便是年鑒的主體內(nèi)容?！吨袊?guó)大百科全書》也給年鑒下過(guò)這樣的定義：“一種匯集年度重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書?！边@個(gè)定義告訴我們，“年度重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料”是年鑒的三大標(biāo)志性內(nèi)容。既然是標(biāo)志性內(nèi)容，自然也就是年鑒的主體內(nèi)容、年鑒的正文。而附錄則是與年鑒正文密切相關(guān)，正文不便收載但又很有必要收載的附屬性資料。這里所謂“很有必要收載”，說(shuō)明它的重要性。而“正文不便收載”，無(wú)非兩種情況：一是受體例制約，即題材超出年鑒體例規(guī)定的時(shí)空范圍；二是受篇幅制約，即由于篇幅過(guò)大，為避免在正文中形成很大的肚兜而另放他處。在年鑒編纂實(shí)踐中，對(duì)于正文不便收載的資料處理方法，通常是將特別重要且篇幅很大，綜合性、指導(dǎo)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料，另辟“特載”“專文”等欄目刊載，而將比較重要且篇幅并不太大，實(shí)用性、便覽性較強(qiáng)的資料集中收入附錄。

附錄的內(nèi)容選擇應(yīng)當(dāng)突出一個(gè)“附”字，即集中收錄與主體內(nèi)容有關(guān)的實(shí)用性、便覽性、超時(shí)空性資料，不與正文搶內(nèi)容。那么，如何才能體現(xiàn)附錄的這一特點(diǎn)呢？

一是正文能夠容納的資料一般不收入附錄。例如：領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、法規(guī)文件、綜合性綜計(jì)資料、大事記等，年鑒正文完全能夠容納也必須容納，就沒(méi)有必要收入附錄；已經(jīng)收入附錄的，應(yīng)當(dāng)將其剝離，分別歸入相關(guān)部類或另設(shè)相應(yīng)部類刊載。某些年度性鮮明、專屬性較強(qiáng)、完全能夠收入主體內(nèi)容相關(guān)部類的實(shí)用性、便覽性資料，應(yīng)當(dāng)分別收入主體內(nèi)容相關(guān)部類，而不應(yīng)當(dāng)收入附錄。例如，先進(jìn)人物名錄應(yīng)當(dāng)收入人物部類，法規(guī)目錄、規(guī)范性文件目錄應(yīng)當(dāng)歸入法規(guī)文件部類，年度授權(quán)專利應(yīng)當(dāng)收入專利分目，年度物價(jià)變動(dòng)情況圖（表）應(yīng)當(dāng)歸入物價(jià)分目，機(jī)構(gòu)改革方案應(yīng)當(dāng)置于體制改革分目?jī)?nèi)，等等。

二是正文不便收錄但又很有必要收錄的資料要重點(diǎn)收錄。例如：《溫州年鑒》書后的“溫州人在全國(guó)各地”“溫州人在世界各地”“地方新事異聞”三個(gè)欄目，其題材大多超出了體例規(guī)定的時(shí)空范圍，是正文不便收錄但又不能不收的資料。之所以不能不收，是因?yàn)樗哂絮r明的溫州特色，對(duì)彰顯其年鑒的個(gè)性和特色意義重大。這些資料雖然不便收入正文，卻是附錄的絕好內(nèi)容；編者大可不必忌諱“附錄”一詞，硬要將其充作正文。此外，不少年鑒運(yùn)用歷時(shí)性、回溯性資料，襯托和對(duì)比說(shuō)明本地方、本行業(yè)、本單位的現(xiàn)在狀態(tài)，或者運(yùn)用外界資料對(duì)此說(shuō)明本地方、本行業(yè)、本單位的發(fā)展?fàn)顩r及其達(dá)到的水平，等等，諸如此類的超時(shí)空性資料，除了某些篇幅較小，與條目?jī)?nèi)容聯(lián)系十分緊密，必須作為條目附屬資料與條目正文相鏈接之外，一般都應(yīng)當(dāng)收入附錄。超時(shí)空性是年鑒附錄的一個(gè)重要特點(diǎn)，也是附錄內(nèi)容選擇的一個(gè)重點(diǎn)。有的年鑒將超時(shí)空的對(duì)比性資料專設(shè)一個(gè)正文部類（如《上海年鑒》），有的年鑒將超時(shí)空的對(duì)比性資料收入統(tǒng)計(jì)資料部類（如《南寧年鑒》），都不如將其收入附錄較為得體。

（三）規(guī)范附錄的表達(dá)方式

如前所述，年鑒附錄絕大部分內(nèi)容均以二次文獻(xiàn)為表達(dá)形式。這顯然是因?yàn)槎挝墨I(xiàn)經(jīng)過(guò)壓縮加工和整理，具有內(nèi)容直觀、檢索方便、篇幅小而信息量大的特點(diǎn)，與附錄的實(shí)用性、便覽性要求十分吻合。所以，規(guī)范附錄的表達(dá)方式，就是要堅(jiān)持以文摘、目錄、名錄、表格、示意圖、大事記、索引等二次文獻(xiàn)為主要表達(dá)形式，凡入選附錄的資料，盡可能以二次文獻(xiàn)的形式刊出，使附錄更加適合讀者的檢索需要。

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1003-434X（2017）02-0011-04