認(rèn)真做好志稿的總纂

藍(lán)日基

（廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室，廣西 南寧 530007）

認(rèn)真做好志稿的總纂

藍(lán)日基

（廣西壯族自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室，廣西 南寧 530007）

保證志書編纂質(zhì)量的一項極其重要的工作就是認(rèn)真做好志稿的總纂。只有認(rèn)真做好志稿的總纂，才能使志書的質(zhì)量上一個新的臺階?？傋胧秦灤┱麄€修志過程中的一項重要工作。從制定總體設(shè)計、凡例（編輯說明）、篇目到搜集資料、分工編寫、志稿評議等各個環(huán)節(jié)，總纂都要親自組織和參與，要全面了解，掌握進(jìn)度，及時指導(dǎo)。要對初稿的總纂，評稿后的總纂和審查驗收后的總纂特別認(rèn)真。要打造精品佳志，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。

地方志；志稿；總纂

編纂地方志書必須始終把質(zhì)量放在第一位。為此，在編纂地方志書過程中要始終把好質(zhì)量關(guān)。而要保證志書的質(zhì)量，其中一項極其重要的工作是認(rèn)真做好志稿的總纂。中華人民共和國成立后，經(jīng)過第一、二輪編纂三級地方志的實踐，大家形成了共識：總纂對提高志書質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，只有認(rèn)真做好志稿的總纂，才能使志書的質(zhì)量上一個新的臺階。

一、認(rèn)真做好志稿總纂的必要性

強(qiáng)調(diào)必須抓好志稿的總纂，原因只有一個，就是為了提高志書的質(zhì)量。主要反映在以下三點(diǎn)：

1.政府主持編修的志書，質(zhì)量必須合格

編修?。ㄗ灾螀^(qū)）志（通志）、市志、縣（市、區(qū)）志，分別由省（自治區(qū)）、市、縣（市、區(qū)）人民政府主持，?。ㄗ灾螀^(qū)）、市、縣（市、區(qū)）地方志辦公室組織實施。政府主持編修的志書，應(yīng)該是最可靠、最有權(quán)威的“官書”、正史，不應(yīng)有這樣那樣的錯誤。這是作為“官書”、正史的地方志書和民間野史的最大區(qū)別。

2.只有質(zhì)量合格的志書，才能流芳百世

地方志書是中華文化最重要的載體之一，既服務(wù)當(dāng)代，又垂鑒后世。地方志書把一個地方從自然到社會、從經(jīng)濟(jì)到政治、從歷史到現(xiàn)狀等等，都作了全面的記述，是一個地方的全史。編纂這樣的全史，只有保證質(zhì)量，才能代代相傳，永不斷章，流芳百世。

3.只有質(zhì)量合格的志書，才能為用志服務(wù)

編纂志書，目的是為了用志。志書的性質(zhì)是資料書。志書在社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明、生態(tài)文明建設(shè)中發(fā)揮獨(dú)特的不可替代的作用?，F(xiàn)在各級黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)和社會各界人士很重視讀志用志。許多黨、政、軍領(lǐng)導(dǎo)每到一個新的地方任職，都先找志書來看，了解地情的歷史和現(xiàn)狀，以進(jìn)行各項科學(xué)決策，開創(chuàng)工作的新局面。許多地方和單位以地方志書為教材，對公務(wù)員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，對黨員干部、群眾和青少年學(xué)生進(jìn)行愛國、愛家鄉(xiāng)教育，并產(chǎn)生了很好的效果。

上述三點(diǎn)說明，編纂地方志書的責(zé)任極其重大，必須始終把好質(zhì)量關(guān)，把質(zhì)量放在第一位。為此，在編纂志書的過程中，必須認(rèn)真對志稿進(jìn)行總纂，層層從嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān)，才能為社會、為今人、為后人提供質(zhì)量合格的可靠的地方志書。需要強(qiáng)調(diào)的是，地方志書與個人的著作不同，個人著作是文責(zé)自負(fù)，寫完了就可以馬上拿去出版，有的很快就在歷史上消失了；而地方志書是代代相傳的“官書”、正史，組織編纂地方志書不能一蹴而就，編寫完初稿不能馬上拿去出版。地方志書初稿完成后，要進(jìn)行總纂，調(diào)整篇目和內(nèi)容、修改加工；還要召開評稿會聽取意見，進(jìn)行再修改加工、再總纂；通過審查驗收后還要按審查驗收意見再修改加工、再總纂，經(jīng)過許多道工序，最后才能正式出版發(fā)行。

二、總纂的重要作用

1.總纂是編纂志書質(zhì)量系統(tǒng)工程中一個很重要的子系統(tǒng)工程

總纂，是專設(shè)的修志業(yè)務(wù)崗位職務(wù)及擔(dān)負(fù)這一職務(wù)的人?？傋牒椭骶巸?nèi)涵不完全一樣。主編內(nèi)涵較大。主編是行政、修志業(yè)務(wù)主持人，總纂是修志業(yè)務(wù)主持人。有的行政官員任主編，同時又任總纂，既是行政主持人，又是修志業(yè)務(wù)主持人，雙肩挑，有利于組織開展總纂工作。如果主編、總纂分設(shè)，總纂應(yīng)由修志業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、能夠聽取各方面意見、勇于擔(dān)當(dāng)、敢于負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任這一職務(wù)。

總纂，是把按原擬定篇目分別撰寫的各部分志稿組合成一部完整的書稿?？傋胧菍Ω髌靖暹M(jìn)行提煉、修改、調(diào)整，甚至部分重寫，作系統(tǒng)性的深加工，使思想性、科學(xué)性、資料性、著述性均達(dá)到升華。

2.總纂是修志過程中一個必須經(jīng)過的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段，對提高全書質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用

表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是加強(qiáng)志書的內(nèi)部聯(lián)系，提高志書的整體性，使志書各篇章、各部分合成一個有機(jī)聯(lián)系的、協(xié)調(diào)和諧的、科學(xué)規(guī)范的整體。總纂如同用一根看不見的紅線，把全書連貫起來形成一體。二是核實和理順資料，統(tǒng)一體例和文風(fēng)，使志稿從內(nèi)容到形式產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，達(dá)到整體優(yōu)化，從而從整體上全面提高志書質(zhì)量。

總纂不是一步到位的，是通過一次次的總纂，不斷完善志稿的過程，特別是加強(qiáng)對初稿的總纂、評稿后的總纂、審查驗收后的總纂，使志稿質(zhì)量不斷上升?？傋胍獓?yán)格把好三關(guān)：政治關(guān)、史實關(guān)、體例關(guān)，即政治觀點(diǎn)正確，資料真實可靠，符合志書體例。第一輪修志以來廣西概括歸納了保證志書質(zhì)量的六個標(biāo)準(zhǔn)：觀點(diǎn)正確、資料翔實、符合志體、特色突出、規(guī)范行文、注意涉外保密。這六個標(biāo)準(zhǔn)，為衡量志書質(zhì)量提供了一把很好的尺子。

三、認(rèn)真做好志稿總纂的準(zhǔn)備工作

總纂是貫穿整個修志過程中的一項重要工作。從制定總體設(shè)計、凡例（編輯說明）、篇目到搜集資料、分工編寫、志稿評議等各個環(huán)節(jié)，總纂都要親自組織和參與，要全面了解，掌握進(jìn)度，及時指導(dǎo)。

1.確定志書的體裁

中華人民共和國成立后，組織編纂的第一、二輪三級地方志書，大多是篇章節(jié)體。篇章節(jié)體的體裁是述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等，以文為主，圖表、照片為輔，二者互為補(bǔ)充。以文為主是以志為主體，規(guī)劃好志的結(jié)構(gòu)，即做好篇目的設(shè)計，這是搞好志書總體設(shè)計最重要的內(nèi)容。搞好志書的總體設(shè)計，還要規(guī)劃好全書的篇幅和各個部類在志書中的比重。

2.按志書的質(zhì)量要求組織編纂

（1）構(gòu)建編纂志書質(zhì)量系統(tǒng)工程。要把地方志書編纂質(zhì)量作為一個系統(tǒng)工程來抓。筆者曾在《認(rèn)真實施地方志編纂質(zhì)量系統(tǒng)工程》中，強(qiáng)調(diào)要把編纂地方志質(zhì)量作為一項系統(tǒng)工程來抓。這一系統(tǒng)工程包括：制定志書凡例（編輯說明）、精心設(shè)計篇目、搜集考證資料、認(rèn)真編寫志稿、嚴(yán)格進(jìn)行總纂、召開評稿會議、后期修改加工再總纂、提交審查收、最后修改加工再總纂、從嚴(yán)校對書稿、編寫志書索引、抓好裝幀設(shè)計印刷等子系統(tǒng)工程。

（2）制定志書凡例（編輯說明）。志書的凡例（編輯說明）是統(tǒng)領(lǐng)全書的綱，從指導(dǎo)思想、記述內(nèi)容、上下限時間、行文規(guī)范等等，都作出了明確的規(guī)定。制定志書的凡例（編輯說明）需要特別注意的是，記述的內(nèi)容主要包括哪些要說清楚。尤其是對人物入志要作明確的界定，哪些人收入人物傳、人物簡介、人物名錄、人物表，要作明確規(guī)定，以便搜集資料，進(jìn)行編纂。過去一些地方志書編纂之所以走彎路，就是志書的凡例（編輯說明）中對人物入志沒有界定好，漏了一些規(guī)定，到評稿時評稿專家提意見，后來才補(bǔ)加人物入志的規(guī)定，又去補(bǔ)充搜集資料，補(bǔ)充編寫，延誤了時間。

（3）精心設(shè)計篇目。編纂志書，要根據(jù)實際設(shè)計出一個搜集資料的篇目，然后根據(jù)搜集資料情況，形成編寫志書的篇目。設(shè)計篇目要特別注意的是，重要內(nèi)容一定要通過設(shè)置篇目反映。重要內(nèi)容不能因為一時找不到資料就不設(shè)篇目。廣西的第一、二輪三級地方志書用篇章節(jié)體。篇章節(jié)體的構(gòu)造特征是按類設(shè)篇、章、節(jié)，記事易于體現(xiàn)事物之間的統(tǒng)屬關(guān)系。篇章節(jié)體按照篇的設(shè)置多少，分為大篇體、中篇體、小篇體。省志（通志）、市志、縣（市、區(qū)）志設(shè)置在十篇左右為大篇體，二十篇左右的為中篇體，三十篇以上為小篇體。篇目的設(shè)置，尤其要注意突出地方特色，把一地最具特色的事物，在篇目中突出反映出來。切忌漏列最具特色的事物，或者降低其篇目級次，使其特點(diǎn)不顯，特色不彰。設(shè)計篇目，要注意用簡短的名詞或名詞詞組作為篇名、章名、節(jié)名、目名、子目名，切忌用一句總結(jié)工作的話為章名、節(jié)名、目名、子目名。筆者參加過一些志稿的評審，有的志稿設(shè)置的一些節(jié)名、目名、子目名過長，不是名詞、名詞詞組，不符合要求。

（4）搜集考證資料。志書的性質(zhì)是資料書，資料要翔實。資料的真實是志書的生命，要必須嚴(yán)格把好入志資料的真實關(guān)。志書編纂工作者要根據(jù)篇目搜集資料，從文字檔案、書籍、實物中搜集資料，走訪一些親身經(jīng)歷的人搜集資料。搜集到的資料，要通過實證、物證、人證等辦法考證其是否真實可靠，不真實可靠的資料不能入志。搜集到資料后，按志書的篇目編寫資料長篇。資料長篇的篇幅不限，有多少資料就編多少，多多益善，最好是志稿的4倍左右。志書的資料長篇是寶貴的基礎(chǔ)資料，經(jīng)過嚴(yán)格編纂是可以成書出版的。編寫一部地方志書，有了資料長篇，既方便編寫志稿，又可以避免因資料來源不同造成在大事記中、在篇章節(jié)目內(nèi)容中、在全書概述中、在篇無題概述中記同一事物、同一統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)的前后不一、互相矛盾的問題。從編纂地方志書的全程來看，編寫資料長篇，是一項極其重要的不應(yīng)省略的工作。編寫資料長篇，對修志工作進(jìn)度來說，看起來慢，實際是快。特別是今天通過電腦編寫資料長篇，對編纂成書就更為方便了，解決了許多實際問題。編纂地方志書，應(yīng)把編寫資料長篇作為一項硬任務(wù)，必須扎扎實實認(rèn)真抓好。

（5）認(rèn)真編寫志稿。各篇、章、節(jié)的作者要按規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度要求完成初稿編寫任務(wù)?？傋胍獓?yán)格檢查各篇、章、節(jié)志稿編寫情況，如果初稿基礎(chǔ)太差，要求作者重新編寫，直到基本符合要求為止。例如：編寫篇無題概述不符合要求的，寫得過于簡單或者篇幅過長的；一些章、節(jié)、目、子目還沒有編寫的；一些節(jié)、目、子目因缺資料，留下空白的；一些節(jié)、目、子目是總結(jié)式的寫法，內(nèi)容記述沒有做到述而不論的等等，要求作者認(rèn)真修改或重新編寫。

3.收集志書初稿

志書全面完成初稿編寫后，總纂要收集所有初稿的電子版?，F(xiàn)在普遍用電腦編寫志稿，基本不用手寫稿。各篇、章、節(jié)完成初稿后，總纂要統(tǒng)一把電子版收集起來。

各篇志稿作者編寫完成的初稿是地方志編纂委員會的階段性的集體成果，作者不能據(jù)為己有而拒絕交出。有些地方和單位曾出現(xiàn)個別作者拒交出其負(fù)責(zé)編寫的初稿，這是不允許的。

全志初稿全部完成后，要印刷成若干套志書的初稿，以便對志稿進(jìn)行總纂、眉批意見。

四、認(rèn)真進(jìn)行總纂

志稿總纂工作，包括對初稿的總纂、評稿后的總纂、審查驗收后的總纂。

1.對初稿的總纂

對初稿的總纂，是編纂地方志書的第一次總纂，是工作量最大的總纂，包括對篇目總纂、志稿內(nèi)容總纂、政治觀點(diǎn)總纂、資料真?zhèn)魏藢嵖傋搿⑵笮“才趴傋搿⑸嫱獗Ｃ馨殃P(guān)總纂、行文規(guī)范把關(guān)總纂等7個方面。

（1）篇目調(diào)整修改總纂。志書的篇目設(shè)計不是一錘定音。志稿全部編寫完成后，總纂要從整部志稿的布局出發(fā)，看篇目設(shè)置是否需要調(diào)整、修改。在志稿編寫過程中，篇目或多或少都會有變動?？傋胍獜钠?、章、節(jié)、目、子目的設(shè)置是否全面、歸屬是否得當(dāng)，有地方特色內(nèi)容在篇目中是否突出、重復(fù)設(shè)置篇目如何合并、名稱過長和不準(zhǔn)確的如何修改、篇目排序是否符合科學(xué)性邏輯性等等，進(jìn)行認(rèn)真地斟酌。如果篇目不調(diào)整就會影響到志書質(zhì)量的話，就要毫不猶豫地調(diào)整。

（2）志稿內(nèi)容調(diào)整總纂。志稿往往是由多人按各自承擔(dān)的篇、章、節(jié)、目、子目編寫任務(wù)完成的，記什么內(nèi)容、記多少等等，都是由各人根據(jù)所擁有的資料把握決定的。有的編寫人員就會這樣認(rèn)為，先把有關(guān)內(nèi)容寫上去，有照片就用，沒有照片就算，至于文字、照片如何調(diào)整、改動，由總纂定奪。所以，總纂要從整部志書的謀篇布局出發(fā)，對記述的內(nèi)容和照片進(jìn)行調(diào)整，使整部志稿記述的內(nèi)容與篇目相稱。需要注意的是，不少地方編纂出來的志稿中配相應(yīng)的照片較少，有的照片文字說明不規(guī)范，特別是缺時間等要素。第二輪志書強(qiáng)調(diào)要在內(nèi)文配相應(yīng)的照片，做到圖文并茂，而志稿往往在配照片上差距太大。

（3）政治觀點(diǎn)把關(guān)總纂?？傋胍欢ㄒ獙χ靖宓恼斡^點(diǎn)嚴(yán)格把關(guān)。要審查全志概述、篇章無題概述的政治觀點(diǎn)是否正確。節(jié)、目記述資料反映出來的政治觀點(diǎn)是否正確。一部志稿，如果政治觀點(diǎn)有問題，就是志稿最大的失誤，是不能公開出版發(fā)行的。所以，總纂一定要嚴(yán)格把好政治關(guān)，特別是對黨和國家的路線、方針、政策，尤其是涉及民族、華僑、宗教、港澳臺、邊境等方面的問題，涉及“文化大革命”等歷史上政治運(yùn)動的問題等等，一定要記述準(zhǔn)確，不能有誤。中華人民共和國成立后，全國性重要的歷次政治運(yùn)動、政治事件的提法，以中共中央的決議和中共中央的最后提法為準(zhǔn)，不能用開始或中間的提法。如，1989年春夏之交“北京政治風(fēng)波”是最后提法，不能記為“北京政治動亂”“北京反革命暴亂”；1992年“鄧小平視察南方談話”是最后提法，不能記為“鄧小平南巡談話”，等等。

（4）資料真?zhèn)魏藢嵖傋?。資料的真實是志書的生命。志書記的資料真實才能世代相傳、垂鑒后世。總纂對入志資料要嚴(yán)格把關(guān)，特別是入志資料是否真實可靠，是要解決的關(guān)鍵問題。尤其是在沒有編寫資料長篇的情況下，編寫人員以個人搜集到的資料編寫志稿，這樣的資料更要注意核對。凡是對入志資料有疑問的，都要及時認(rèn)真核對，不要輕易放過有疑問的問題。要站在全局及歷史的高度取舍材料。全局是指從一地整體出發(fā)，全志一盤棋，實行統(tǒng)籌安排。入志的材料，要以構(gòu)成事業(yè)、行業(yè)、專業(yè)的基本成份和決定該事業(yè)、行業(yè)、專業(yè)發(fā)展的主要因素及主要時期的材料為主體，遵循詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳干略枝、詳主略輔、詳獨(dú)略同、詳轉(zhuǎn)折略過程的原則，注意突出時代特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)和地方特色。要存真求實，核準(zhǔn)材料。核準(zhǔn)材料包括注意事件的背景、注意史事的可靠、注意范圍的大小、注意分寸的把握、注意人物的身份、注意數(shù)字的用法、注意名稱的使用。

（5）統(tǒng)籌安排篇幅總纂。在總纂時，對全書概述、篇無題概述、各篇章節(jié)目、大事記、附錄等篇幅的大小都要作具體安排，不應(yīng)出現(xiàn)重要的篇、章、節(jié)、目寫得過于簡單，篇幅過短，次要的篇、章、節(jié)、目寫得過于詳細(xì)，篇幅反而過長。要克服有資料就寫長，資料少就寫短的毛病。次要的篇、章、節(jié)、目寫得過于詳細(xì)，篇幅過長的，要刪除，壓縮篇幅。而重要的篇、章、節(jié)、目記述的內(nèi)容太簡單的，應(yīng)進(jìn)一步去挖掘資料，充實內(nèi)容，擴(kuò)大篇幅，使篇目和內(nèi)容名實相符。筆者過去參加評審志稿，發(fā)現(xiàn)一些應(yīng)重點(diǎn)反映的內(nèi)容過于簡略，甚至沒有反映。記黨委的重要決策，有的只設(shè)經(jīng)濟(jì)、政治決策的目，忽略設(shè)全面決策的目。按照中共中央要求各級黨委、政府要抓好“五位一體”的工作要求，黨委重要決策應(yīng)改為設(shè)“經(jīng)濟(jì)”“政治”“文化”“社會”“環(huán)?！?個目，全面反映黨委的重要決策。記人大的議案、建議，有的志稿只設(shè)“議案、建議辦理”，人大應(yīng)重點(diǎn)記述的重要內(nèi)容沒有反映出來，應(yīng)改為設(shè)“議案、建議征集”“重點(diǎn)議案、建議”“議案、建議辦理”，要突出具體記“重點(diǎn)議案、建議”的內(nèi)容。記政府的政務(wù)紀(jì)略，有的志稿只設(shè)政府抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)的目，忽略了應(yīng)全面反映政府的政務(wù)內(nèi)容。按照中華人民共和國成立后的領(lǐng)導(dǎo)體制，黨委作重要決策，政府組織實施的原則，政府政務(wù)紀(jì)略應(yīng)改為設(shè)“經(jīng)濟(jì)建設(shè)”“文化建設(shè)”“社會建設(shè)”“環(huán)保保護(hù)”“廉政建設(shè)”5個目。記政協(xié)的提案的內(nèi)容，有的志稿只設(shè)“提案辦理”目，政協(xié)重要內(nèi)容沒有設(shè)目記述，應(yīng)改為設(shè)“提案征集”“重點(diǎn)提案”“提案辦理”3個目，要突出具體記“重點(diǎn)提案”的內(nèi)容，以體現(xiàn)政協(xié)的參政議政、民主監(jiān)督。類似這樣的情況還很多，這里就不一一列出來。

（6）涉外保密把關(guān)總纂。保密問題是個嚴(yán)肅的政治問題，一定要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定，不能公開的事件、數(shù)據(jù)等等，不可記到志書中去。尤其是對邊境、宗教、少數(shù)民族等內(nèi)容，要把握好政治觀點(diǎn)的表述。對軍事、計劃生育等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格按中央的保密規(guī)定記述。凡是不能向國內(nèi)外公開的內(nèi)容決不能記到志書中去。

（7）行文規(guī)范把關(guān)總纂?？傋胍獙χ緯形囊?guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。要求標(biāo)題準(zhǔn)確精練、書寫格式規(guī)范、用字用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)范、稱謂規(guī)范、簡稱規(guī)范、時間概念規(guī)范、譯名規(guī)范、數(shù)字書寫規(guī)范、計量單位規(guī)范、引文準(zhǔn)確和引文注釋規(guī)范、圖表運(yùn)用規(guī)范，等等。特別是志稿節(jié)、目內(nèi)容編寫要堅持述而不論的原則，寓觀點(diǎn)于資料之中，而不要寫成工作總結(jié)，觀點(diǎn)加例子，又述又論。行文規(guī)范要執(zhí)行《廣西續(xù)修地方志行文規(guī)定》。筆者從過去評審的一些志稿中，發(fā)現(xiàn)存在不少行文不規(guī)范的問題，如稱謂不規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范、時間概念不規(guī)范、計量單位不規(guī)范，等等。稱謂不規(guī)范，記有關(guān)法規(guī)的標(biāo)題，應(yīng)在一節(jié)內(nèi)第一次出現(xiàn)記全稱標(biāo)題，然后才能記簡稱標(biāo)題，而有的志稿一開始就記簡稱標(biāo)題。例如：“中共”記為“黨的”，“中共黨員”記為“黨員”，之所以不規(guī)范，是因為民主黨派也可以稱為“黨的”，民主黨派黨員也可以稱為“黨員”，這樣記述沒有把二者區(qū)別出來；把“廣西壯族自治區(qū)”“自治區(qū)”分別簡稱為“廣西區(qū)”“區(qū)”，是不規(guī)范的，“廣西區(qū)”“區(qū)”和市轄區(qū)的“區(qū)”之間是有區(qū)別的。記一些簡稱在一節(jié)內(nèi)第一次出現(xiàn)應(yīng)括號注明，有的志稿在一節(jié)第一次出現(xiàn)的簡稱沒有括號注明。志書記人物記職務(wù)、職稱，不用稱謂“同志”“先生”“女士”，有的志稿還是稱謂“同志”“先生”“女士”。志書是用第三人稱，不用第一人稱，有的志稿還是用第一人稱。標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范，如“……”“……”記為“……”、“……”，中間加了“、”號，是不規(guī)范的；《……》《……》記為《……》、《……》，中間加了“、”號，是不規(guī)范的。時間概念不規(guī)范，有的志稿用了不少模糊的時間概念，如“長期以來”“多年來”“十幾年來”“近年來”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為用確定性時間概念，某年代、某年至某年、某年某月、某年某月某日，這樣才有存史價值。計量單位不規(guī)范，有的志稿記統(tǒng)計數(shù)據(jù)，已達(dá)到萬的還是以個位為單位，應(yīng)改為沒有達(dá)到萬的以個位為計量單位，達(dá)到萬的以萬為計量單位，達(dá)到億的以億為計量單位。行文規(guī)范還有不少問題，這里就不一一列出來。

2.進(jìn)行評稿后的總纂

評稿以后，要對志稿進(jìn)行再修改加工，進(jìn)行再總纂。評稿后再總纂要注意三點(diǎn)。

（1）梳理評稿會提出的意見。評稿會后，要對在評稿會上與會專家和相關(guān)人員提的意見和建議進(jìn)行梳理，組織編纂人員進(jìn)行充分討論，明確哪些意見是正確的，是可以采納的，哪些意見不符合實際，是不能采納的。要整理出可以采納的意見和建議，形成書面意見。

（2）由各篇作者根據(jù)評稿的意見修改志稿。各篇作者根據(jù)評稿意見對志稿進(jìn)行修改。有的內(nèi)容要補(bǔ)寫，有的資料要補(bǔ)充，有的資料要核對，一項項工作都要抓好落實。

（3）進(jìn)行評稿后的總纂。要根據(jù)評稿會的意見，檢查各篇作者修改是否到位，從全志的角度對志稿進(jìn)行調(diào)整、修改，進(jìn)行再總纂。

3.審查驗收后的總纂

審查驗收后，還要對志稿進(jìn)行再總纂。這是對志稿的最后總纂，要注意三點(diǎn)。

（1）研究審查驗收的意見。審查驗收后，志稿審查委員會有一個簡短的審驗意見，有一個具體的綜合審查驗收報告。對審查驗收意見和綜合審查驗收報告提出的意見，是必須采納并對志稿進(jìn)行修改的。如果認(rèn)為審驗意見不合適，必須經(jīng)審查委員會同意才能不采納。

（2）相關(guān)篇作者完成修改任務(wù)。審查驗收意見涉及相關(guān)的篇和有關(guān)部分，如果有關(guān)篇、有關(guān)部分修改的工作量較大，可先由作者修改，然后才對整部志稿進(jìn)行再總纂。

（3）審驗后的總纂。要根據(jù)審查驗收的意見對整部志稿進(jìn)行最后總纂。最后的總纂，要對凡例（編輯說明）、卷首照片、編纂委員會名單、主編副主編編輯名單、總纂名單、篇目、概述、各篇內(nèi)容、資料真實、政治觀點(diǎn)、行文規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號、后記、索引等，逐項嚴(yán)格把關(guān)。編纂委員會名單要用當(dāng)年最新的名單。記主編、副主編、編輯名單、總纂名單，要以時間為順序排。

五、結(jié)語

總纂是最關(guān)鍵的把關(guān)，一般由總纂分別組織經(jīng)濟(jì)部類、政治部類、文化部類、社會部類、人物和附錄的編輯人員，逐篇逐章逐節(jié)進(jìn)行總纂，提出修改意見。總纂確定修改調(diào)整內(nèi)容后，由各部類編纂人員在限定的時間內(nèi)組織完成對志稿的修改，然后對全部志稿進(jìn)行最后總纂。最后總纂志稿，責(zé)任重大，必須精雕細(xì)琢，切實認(rèn)真抓好。

實踐證明，要提高志書的質(zhì)量，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。要打造精品佳志，必須認(rèn)真做好志稿的總纂工作。

（此文為作者2017年4月25日在廣西地方志辦公室舉辦的2017年第一期地方志培訓(xùn)班上的講稿，發(fā)表時作了一些修改。）

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