高校圖書館總分館制建設(shè)之我見——以遼東學(xué)院圖書館為例

王丹梅

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高校圖書館總分館制建設(shè)之我見——以遼東學(xué)院圖書館為例

王丹梅

遼東學(xué)院圖書館，遼寧 丹東 118003

文章從總分館制的含義及發(fā)展現(xiàn)狀入手，闡述了高校圖書館總分館制的3種模式：集中式、集中分散式和分散式。以遼東學(xué)院為例，分析了遼東學(xué)院建設(shè)總分館制存在的問題，并構(gòu)建了適合學(xué)校自身發(fā)展的總分館制模式。只有采取集中分散式模式，制定科學(xué)的總分館運(yùn)行機(jī)制，才能實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

高校圖書館；總分館制

總分館制是近年來國(guó)內(nèi)圖書館建設(shè)發(fā)展比較迅速的一種運(yùn)作模式，它實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一管理，整合資源，共建共享”的圖書館建設(shè)理念，節(jié)約投入成本，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合，方便廣大用戶。是一種理想的集群管理模式，也是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。總分館制在我國(guó)起步較晚，不少學(xué)者對(duì)國(guó)內(nèi)各地的公共圖書館進(jìn)行了總分館制建設(shè)的探索，但只有少數(shù)學(xué)者對(duì)高?？偡逐^制建設(shè)提出自己的觀點(diǎn)，筆者希望通過本文的論證構(gòu)建一個(gè)適合高校圖書館發(fā)展的總分館制模式。

1 總分館制的含義及發(fā)展現(xiàn)狀

美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)從總館、分館的功能這一角度闡述了總分館制定義，認(rèn)為總館是獨(dú)立的的圖書館或一個(gè)圖書館系統(tǒng)中充當(dāng)管理中心的圖書館，它是圖書館系統(tǒng)集中加工文獻(xiàn)的場(chǎng)所，也是收藏整個(gè)系統(tǒng)主要藏書的處所；分館是總館把一部分業(yè)務(wù)分離出去而形成的附屬場(chǎng)所，必須擁有基本館藏、常規(guī)人員配置和規(guī)定的開館時(shí)間[1]。也就是說，總館是一個(gè)圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核心，而分館只是作為總館的一個(gè)延伸，可以單獨(dú)開展某些業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，是總館的業(yè)務(wù)補(bǔ)充。

總分館制起源于西方國(guó)家，美國(guó)的總分館制起步早，發(fā)展成熟。1924年，加州大學(xué)開始建立學(xué)科專業(yè)圖書館，到目前共有80多個(gè)分館[2]。美國(guó)的大學(xué)圖書館普遍實(shí)行總分館制，加拿大的大學(xué)圖書館總分館體制比較靈活。英國(guó)的劍橋大學(xué)圖書館更是采用多級(jí)館的形式，它有大學(xué)館5個(gè)，系館55個(gè)和學(xué)院館30個(gè)，所有的這些館都采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，各級(jí)館分工明確，但提供統(tǒng)一的借閱、目錄和教育培訓(xùn)系統(tǒng)，總館和分館之間形成統(tǒng)一的管理和服務(wù)[3]。

目前，國(guó)內(nèi)的總分館制在北京、上海、深圳發(fā)展較好，在其他地區(qū)也有嘗試。總分館制由于它的布局合理，便于一體化管理，能更有效地提高資源的共建與共享，越來越受到國(guó)內(nèi)圖書館界的重視。

2 高校圖書館的總分館制模式

隨著大學(xué)城的建立以及高校合并后一校多館現(xiàn)象的出現(xiàn)，許多綜合性大學(xué)都進(jìn)行了總分館制模式的嘗試，如廈門大學(xué)和中山大學(xué)將原有的院系資料室取消，按各類學(xué)科建立專科分館；浙江大學(xué)和武漢大學(xué)設(shè)立一個(gè)總館和若干分館的模式；海南大學(xué)將院系資料室改造成二級(jí)館。這些模式歸納起來可分為：集中式、集中分散式和分散式3種模式。

2.1 集中式

集中式就是人事管理和財(cái)政經(jīng)費(fèi)都由總館統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一采編，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范，實(shí)行通借通還。這種方式有利于圖書館事業(yè)的統(tǒng)一規(guī)劃，合理分配資源，可以避免重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動(dòng)，避免資源浪費(fèi)。但在高校的經(jīng)費(fèi)和人事管理權(quán)限都集中在學(xué)校的情況下，要想實(shí)現(xiàn)這種純粹的總分館制無疑是很困難的。

2.2 集中分散式

集中分散式也就是一種準(zhǔn)集中式，它在人事及財(cái)政權(quán)限不變的情況下，總館負(fù)責(zé)采編、配置及統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范等工作，分館只負(fù)責(zé)讀者借閱指導(dǎo)工作，總館和分館之間實(shí)行通借通還。這種準(zhǔn)集中式雖然在人事和財(cái)權(quán)上有弊端，但它避免了重復(fù)建設(shè)、重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約了資源。這種方式在促進(jìn)高?？偡逐^制的發(fā)展上起到了積極的作用。

2.3 分散式

分散式是最不理想的一種方式。總館只在業(yè)務(wù)上對(duì)分館進(jìn)行指導(dǎo)，其他行政、人事、財(cái)政各不相干，分館保持人員和財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性?？傪^與分館只在業(yè)務(wù)上有部分合作，嚴(yán)格來說，這種模式不屬于總分館制。

3 建設(shè)總分館制存在的問題

筆者就遼東學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱我校）圖書館與資料室之間的實(shí)際情況來分析一下我校的總分館制的建設(shè)形式及存在問題。

3.1 遼東學(xué)院圖書館及圖書資料室現(xiàn)狀

由于我校是由幾個(gè)高校合并而成的一所綜合性大學(xué)，在地理位置上自然形成了南北2個(gè)校區(qū)，并根據(jù)這2個(gè)校區(qū)設(shè)置的專業(yè)劃分成2個(gè)?？茍D書館。2個(gè)專科圖書館統(tǒng)一管理，有統(tǒng)一的采訪和編目，但由于所設(shè)專業(yè)的需要，2個(gè)校區(qū)的紙質(zhì)文獻(xiàn)不實(shí)行通借通還。我校共設(shè)17個(gè)二級(jí)學(xué)院，4個(gè)學(xué)科部，共有19個(gè)圖書資料室，這些資料室不歸圖書館管理，而是由各個(gè)院部自行管理。各個(gè)資料室的藏書也是由院部根據(jù)自己的需要購(gòu)進(jìn)，但經(jīng)費(fèi)還是屬于總館的采購(gòu)支出。在人員管理方面也是院部自行設(shè)定，不是由圖書館派出的專人負(fù)責(zé)，這些人員在行政上隸屬各院部，在職稱編制上屬于圖書資料系列。圖書資料室的文獻(xiàn)加工也是由這些資料員自行完成?？傪^只在管理系統(tǒng)的使用上對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。

3.2 建設(shè)總分館制存在的問題

首先，由于南北校區(qū)的專業(yè)分科，總館的設(shè)置存在著問題，加大了采編的難度，到館的新書在驗(yàn)收時(shí)就要分門別類的放置，典藏時(shí)不能把南北校區(qū)的典藏地搞錯(cuò)。如果南校區(qū)讀者想看北校區(qū)的圖書，只能到北校區(qū)借閱。這種不能通借通還的借閱方式不僅給讀者造成了不便，還大大降低了圖書資料的利用率。

其次，資料室在采購(gòu)環(huán)節(jié)上與圖書館脫鉤，他們可以自行購(gòu)進(jìn)少量圖書，但費(fèi)用由總館支出，這很容易造成資源的重復(fù)建設(shè)，同時(shí)浪費(fèi)了人財(cái)物力資源。在人員的安排上，這種行政上隸屬于院部、編制上隸屬于圖書館的管理方式，使得總館對(duì)資料員的工作時(shí)間、業(yè)務(wù)熟練程度以及業(yè)務(wù)培無法掌握，總館只能在資料員有業(yè)務(wù)上的咨詢時(shí)才能進(jìn)行指導(dǎo)，這種方式更接近業(yè)務(wù)工作上的合作。

第三，資料室與圖書館在編目上使用的是同一管理軟件，但資料室在分類上有著自己特有的標(biāo)識(shí)，占用著記錄控制號(hào)，導(dǎo)致資料室在編目過程中在總館的數(shù)據(jù)庫里造成同書異號(hào)現(xiàn)象，這不但占用了數(shù)據(jù)資源，而且給編目工作帶來了麻煩。

第四，資料室只對(duì)本院部開放。開放時(shí)間不固定，讀者無法掌握開放時(shí)間。圖書資料不對(duì)外借還，文獻(xiàn)不能流通，更無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱、查詢、咨詢等工作。所以資料室的利用率很低。資料員也沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)圖書館業(yè)務(wù)了解不多。

4 總分館制模式的構(gòu)建

4.1 改變總分館制的建設(shè)和管理體制

嘗試采取準(zhǔn)集中式。圖書館作為院部的平行機(jī)構(gòu)直屬學(xué)校，總分館內(nèi)部的行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán)由總館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)?？傪^統(tǒng)一管理人、財(cái)、物，各資料室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及購(gòu)書經(jīng)費(fèi)都由總館統(tǒng)一規(guī)劃和報(bào)批，資料室不再受院部領(lǐng)導(dǎo)，而是作為圖書館的二級(jí)分館，由總館進(jìn)行人員和財(cái)物上的管理。這些二級(jí)館根據(jù)不同院部設(shè)立不同門類的館藏，方便師生的查閱。

4.2 制定科學(xué)的總分館運(yùn)行機(jī)制

總分館實(shí)行統(tǒng)一的資源管理、人員管理、業(yè)務(wù)管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行統(tǒng)一采編，按各院部的不同專業(yè)需要，統(tǒng)一配送；制定統(tǒng)一的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范，各館統(tǒng)一作息時(shí)間；總館和分館之間一館辦證，多館借還，分借通還，最大程度方便讀者；實(shí)行統(tǒng)一的在線信息素養(yǎng)教育；原資料室的資料員由總館統(tǒng)一考核、聘用、培訓(xùn)和調(diào)配等，各分館作為服務(wù)終端，直接面向讀者，承擔(dān)讀者服務(wù)工作[4]。

4.3 文獻(xiàn)分藏，資源共建共享

高校圖書館作為教學(xué)輔助部門，是重要的教學(xué)科研輔助機(jī)構(gòu)，主要作用就是為廣大師生服務(wù)。由于目前各資料室只對(duì)本院部開放，開放時(shí)間短，不固定，不能滿足廣大師生的需要，而且文獻(xiàn)不自由流通，不對(duì)外借閱，這就不能實(shí)現(xiàn)資源共享。如果實(shí)行總分館制，遼東學(xué)院南北校區(qū)圖書館可以按所在校區(qū)設(shè)置的院部有側(cè)重地收集各學(xué)科的文獻(xiàn)資源，各院部按專業(yè)需要配置文獻(xiàn)資源，防止重復(fù)購(gòu)進(jìn)。這些文獻(xiàn)由總館進(jìn)行編目，建立數(shù)據(jù)庫，然后按學(xué)科館或分館進(jìn)行典藏。對(duì)于紙質(zhì)印刷品，讀者可以進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查詢文獻(xiàn)在總館和分館內(nèi)的分布情況，再根據(jù)文獻(xiàn)的館藏地借到自己需要的圖書資料。讀者如果需要電子資源，只需要輸入借書證號(hào)就能在任意館查詢和下載所需資料。這樣，既方便了用戶，又實(shí)現(xiàn)了資源共享。

5 小結(jié)

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)圖書館資源的共知、共建和共享提供了有利條件，也使圖書館總分館制的實(shí)現(xiàn)成為可能。高校在實(shí)現(xiàn)總分館制時(shí)，一定要根據(jù)本校的具體情況來實(shí)行，不能盲從，一定要樹立“互聯(lián)網(wǎng)＋圖書館”的理念[5]，以充分有效的利用資源，實(shí)現(xiàn)體系內(nèi)的資源互補(bǔ)，以提高服務(wù)效益為最終目的，這樣才能凸顯這種總分館制模式的優(yōu)點(diǎn)，體現(xiàn)總分館制的價(jià)值。

[1] 邱冠華,于良芝,許曉霞.覆蓋全社會(huì)的公共圖書館服務(wù)體系:模式、技術(shù)支撐與方案[M].北京:北京圖書館出版社,2008:29-33.

[2] 李曉輝,孫坦.國(guó)外大學(xué)圖書館總分館制的優(yōu)勢(shì)及啟示[J].圖書館建設(shè),2010(8):14-18.

[3] 王姝一.大學(xué)圖書館總分館體系建設(shè)研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,30(22):156-157.

[4] 張娟,倪曉健.我國(guó)公共圖書館總分館體系建設(shè)模式分析[J].圖書與情報(bào),2011(6):17-20.

[5] 賈西蘭,李書寧,吳英梅.“互聯(lián)網(wǎng)＋圖書館”思維下的下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)[J].圖書與情報(bào),2016(1):44-48.

Opinions on Construction of Central-Branch Library System of Colleges and Universities －Taking Library of Liaodong College as an Example

WANG Dan-mei

(Library of Liaodong College, Dandong Liaoning 118003, China)

Starting from the concept and development status of central-branch library system, this article elaborated three modes of central-branch library system of colleges and universities: centralized, central-decentralized, decentralized. Taking Library of Liaodong College as an example, this article analyzed the existing problems in the construction of central-branch library system in Liangdong College, and formulated the central-branch library system meeting the development of this college. All the resources could be co-built and co-shared only by central-decentralized mode and drawing up scientific central-branch library operational mechanism.

libraries of colleges and universities; central-branch library system

10.3969/j.issn.2095-5707.2017.06.006

G258.6

A

2095-5707(2017)06-0028-03

（2017-06-26）

（2017-07-28；編輯：魏民）

王丹梅.高校圖書館總分館制建設(shè)之我見——以遼東學(xué)院圖書館為例[J].中國(guó)中醫(yī)藥圖書情報(bào)雜志,2017,41(6): 28-30.

王丹梅，館員，研究方向?yàn)橹形木幠?。E-mail: 359263119@qq.com