探討公司法務工作中合同審查和風險防范分析

張克偉

（250101 山東鋼鐵集團國際貿(mào)易有限公司 山東 濟南）

探討公司法務工作中合同審查和風險防范分析

張克偉

（250101 山東鋼鐵集團國際貿(mào)易有限公司 山東 濟南）

合同作為保障市場經(jīng)濟主體之間進行貿(mào)易合作最為重要的依據(jù)，是促進企業(yè)與其他企業(yè)之間交流、合作與發(fā)展中，保障自身合法利益的最為有效的法律武器。因此，法務通過合同審查防范公司經(jīng)營風險的作用要予以重視，在簽訂合同之前，加強對合同細節(jié)的審查，企業(yè)法務部門通過對簽訂的合同加強審查，對保障企業(yè)與其他企業(yè)未來貿(mào)易合作的順利開展，防止企業(yè)可能遭受的經(jīng)營風險具有重要的作用。

法務工作；合同審查；風險防范

由于人性的復雜化，判斷交易對象是否恪守誠信，需要耗費長時間的觀察和驗證。因此，公司要在經(jīng)營中樹立風險意識，在進行簽訂買賣合同時，一定要對買賣合同進行細致的審查，避免遭受不必要的損失，做到“防患于未然，消患于無形”。

1 公司法務在風險防范中發(fā)揮著重要的作用

在公司運營中，公司法務人員扮演著多重角色，發(fā)揮著多重作用。他們不僅在公司出現(xiàn)重大糾紛時要充當“消防員”去打官司，還要作為“智囊團”在日常經(jīng)營中控制風險，在公司日常的管理中，其后者是最為關(guān)鍵的角色。針對于公司來講，其根本屬性是營利性，經(jīng)營行為的核心是盈利，但公司經(jīng)營必須依法進行，因此經(jīng)營行為是常態(tài)，涉訴行為是非常態(tài)。而法務人員的工作重心也就不是“打官司”，而是風險控制，是關(guān)注公司行為的合規(guī)性和安全性。

2 公司法務工作中合同審查和風險防范存在的問題

2.1 公司法務管理意識不強

一些公司并沒有建立專門的法務部門也沒有專門的法務人員。有些公司雖然有法務部門，但是由于管理不佳，缺乏賞罰分明的管理制度，促使法務部門的人員并沒有肩負起應有的嚴格審查合同文本的責任。由于公司法務部門的人員素質(zhì)不高，專業(yè)水平差，也缺乏對法務人員的系統(tǒng)培訓，導致他們的水平難以與日益復雜的合同文本審查需要相一致。導致他們在公司簽訂合同的過程中，缺乏獨立審查合同條款的水平和能力，對于合同的細致條款并沒有仔細審查，一些細節(jié)條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。

2.2 合同文本不規(guī)范、條款約定不明

一些公司在簽訂合同時，對于合同的文本并不重視，簽訂的合同內(nèi)容過于簡單，導致雙方之間約定的意思不明，出現(xiàn)糾紛時也無法通過合同文本的內(nèi)容維護自身的合法權(quán)益。例如，有些公司在簽訂合同時規(guī)定，賣方需按買方的需求供貨，在雙方出現(xiàn)合同糾紛時，以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定，增加了雙方在履行合同過程中承擔的風險和損失，不利于維護公司自身的利益。

2.3 忽略了合同的動態(tài)審查

在履行合同的過程中，由于公司的資金、經(jīng)營狀況、履行能力等都會不斷的發(fā)生變化，在簽訂合同后的交貨、驗收以及結(jié)算等環(huán)節(jié)，都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務部門的人員及時跟進合同履行的動態(tài)過程，防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認識到簽訂合同之前審查的必要性，更要在履約的過程中，審查對方的履約能力等經(jīng)營狀況，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

3 合同審查和風險防范的具體策略

3.1 組建專業(yè)化的法務人員

合同審查與風險防范是一項要求極高的工作，必須由具備該學科知識的人才來勝任，因此，公司應該招聘專業(yè)的法務人員，并定期對其組織培訓，及時為員工培訓必要的知識，還可以邀請優(yōu)秀的法務專家到公司為法務部門員工授課，提高他們在合同審查工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，促使其更好的做好合同審查和風險防范工作。加強公司法務部門建設(shè)，建立一支高素質(zhì)的法務人才隊伍，才是公司在合同審查和風險防范方面的最重要保障。

3.2 合同文本的具體審查

3.2.1 合同主體的審查。對法人資格審查，主要是看其是否有國家工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。對非法人單位的資格審查，應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照；有些法人單位設(shè)立的分支機構(gòu)或經(jīng)營單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務由該法人單位承受，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對代訂立合同的代理人的資格審查，一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。對于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營的特殊行業(yè)的當事人，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應的資質(zhì)，在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時候，還應要求對方出示相應的證明。

3.2.2 合同內(nèi)容的審查。合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法，避免張冠李戴，似是而非；標的物本身是否合法，審查標的物是否屬禁止或限制流通等；另外還需審查履行方式是否合法，生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體，避免出現(xiàn)模糊詞語等可能導致出現(xiàn)糾紛時無法分清責任的情形。此外，還要注意格式合同的審查。例如，對于對方提供的格式文本，要仔細審查該合同是否符合合同法的規(guī)定，有無格式條款，在審查后就合同內(nèi)容要求對方做出合理的解釋，如果雙方的理解不一致應重新修訂該條款。

3.2.3 違約責任的審查違約責任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時應注意，如果合同是由對方起草的，應細致審查合同中是否存在不平等的違約責任條款以及加重己方責任的違約責任條款，對于發(fā)現(xiàn)的要及時協(xié)商修改。

3.3 加強合同履行過程的動態(tài)審查

合同審查工作要貫穿從合同簽訂到合同履行完畢的始終，在合同履行的過程中要及時審查對方是否按照合同約定供應了貨物或支付了貨款，貨物的質(zhì)量是否達標，錢款是否到位，等等。只有及時的跟進審查合同的履行情況，才真正實現(xiàn)了合同的目的，既促進公司效益的提高，又減少了公司的經(jīng)營風險。

4 結(jié)語

綜上所述，實踐工作的經(jīng)驗和教訓也讓我們逐步認識了合同審查和風險防范的重要性。因此，企業(yè)注重合同審查和風險防范，促使公司在與其他公司進行貿(mào)易合作時，更好的保障公司自身合法利益最大化。

[1]趙懷崗.企業(yè)內(nèi)部合同審查的方案設(shè)計[J].中國市場,2017(10):183+191.

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[3]徐紅.法務工作不是擺設(shè)[J].施工企業(yè)管理,2013(01):63-65.