應用信息化手段建設醫(yī)院科研管理系統(tǒng)研究

郭小春 ，邵景 ，張彥平 ，趙明

1.西安市第一醫(yī)院，陜西西安 710002；2.北京云知聲信息技術有限公司，北京 100000

隨著國家醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展，新醫(yī)改的不斷深入，大型公立醫(yī)院的競爭也由粗放式的規(guī)模擴張逐漸轉向精細化管理和重點學科建設，各家醫(yī)院都在努力建設研究型醫(yī)院，醫(yī)護技、科教研”中的科研建設與管理將成為“重點學科、優(yōu)勢人才、資源匯聚、成果轉化”等重要的支撐，醫(yī)院科研實力的強弱將直接影響醫(yī)院在醫(yī)療領域的競爭力，在醫(yī)院內營造良好的科研氛圍，帶動科研人員的科研熱情，成為該院院領導及科研管理者重視的事情，建立一套適用于全院醫(yī)護人員、科研管理者、院領導的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對各類科研人員和科研信息的有效管理，為醫(yī)院的科研發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持成為越來越多醫(yī)院的迫切需求。

1 該院的科研背景及科研現(xiàn)狀

該院始建于1941年，占地面積30 000 m2，建筑面積63 063 m2，資產(chǎn)2.59億元。下設有西安市眼科醫(yī)院、西安市心血管病醫(yī)院及47個臨床醫(yī)療和醫(yī)技科室，還設有陜西省眼科研究所、西安市心血管病研究室、西安市皮膚病研究室、西安市男性病研究室、西安市臨床超聲醫(yī)學研究室、西安地區(qū)超聲診斷專家會診中心以及西安市眼庫等多個研究機構，附設的西安市眼庫是西北地區(qū)唯一的、最大的公立眼庫。

該院擁有業(yè)內最高端的西門子1.5T磁共振Avanto-class、德國西門子16層螺旋CT等設備，也擁有眾多先進的人才、技術及優(yōu)質的服務，近5年來，該院先后獲省、市各級科技進步獎勵9項；在研國家級、省部級、市級資助項目80項，其中國家自然科學基金6項、省部級33項；獲得國家專利17項；出版專著12部；SCI收錄論文40余篇。隨著該院科研項目和科研成果不斷增多，科研管理的范圍越來越廣泛，依靠科教科管理人員進行手工管理的傳統(tǒng)模式的弊端也逐漸凸現(xiàn)出來，無法及時、準確地掌握院內的科研狀況。

2 手工科研管理存在的問題

①依靠傳統(tǒng)的手工管理方式，難以應對醫(yī)院每年的科研課題的申報、科研項目的立項管理、科研經(jīng)費預算到賬支出管理、科研項目過程監(jiān)督管理、科研成果統(tǒng)計分析匯總、科研考核和獎勵等工作，不僅數(shù)據(jù)難以共享，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不準確，隨意被修改、刪除甚至丟失等現(xiàn)象，嚴重影響了科研數(shù)據(jù)的真實性，安全性和穩(wěn)定性。

②醫(yī)院大部分醫(yī)護人員都從事臨床教學等各種工作，而科研材料的報送及審批需要多次反復到科教科等管理部門進行溝通，沒有足夠的時間往返于科室及管理部門之間，經(jīng)常導致科研材料報送的不及時而影響科研工作的進展，耗時耗力還影響各類科研事務的進展。

③大部分科研業(yè)務信息存儲在個人電腦或者個人的大腦中，沒有統(tǒng)一的科研管理平臺，難以保證全院科研數(shù)據(jù)完整性和準確性?？蒲泄芾聿块T需要時只能臨時采集，無法對科研數(shù)據(jù)進行快速、準確的收集和歸類，常常導致統(tǒng)計分析工作困難，最終會導致科研數(shù)據(jù)信息不全、時效性差等問題。

④科研經(jīng)費管理過于粗放，對于各類科課題的研經(jīng)費沒有進行嚴格的預算、到賬、到款、預算支出控制及結余管理[1]。

概括來說目前醫(yī)院科研管理工作主要停留在效率低下的事務性工作上，并不能滿足科研協(xié)同辦公的要求，因此必須利用先進的信息化技術來輔助現(xiàn)代化管理，提高科研項目管理的水平及效率，滿足在科研項目管理上的迫切的需求。實現(xiàn)對全院科研人員及各類科研機構的有效管理，為全院醫(yī)護人員服務。

3 科研管理的網(wǎng)絡化、信息化建設

基于醫(yī)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡搭建一個科研協(xié)同辦公平臺。使我院的醫(yī)護人員、科教科、院領導等以不同身份的用戶能夠進入統(tǒng)一的工作平臺協(xié)同辦公，根據(jù)不同的管理權限訪問查詢各自的科研信息。

通過科研管理系統(tǒng)建立使得該院的各項科研信息能夠實時準確地進入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫中，建設全院高質量的科研資源數(shù)據(jù)庫。

以科研項目管理為核心，從科研課題申報、評審、立項、實施、立項、變更、中檢、結項等，實現(xiàn)該院科研項目的全生命周期管理。

對科研大數(shù)據(jù)進行多角度、多維度的統(tǒng)計和分析，為該院的管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

3.1 科研辦公管理

科研人員可以登陸科研辦公系統(tǒng)查看到科研人員需要處理的科研事務，比如科研申請審批事務，科研課題中檢結項的預警信息提醒，查看各類科研通知公告信息，查看個人的科研檔案，更新修改個人的科研信息等。

3.2 科研隊伍管理

科研人員身份登錄后可在科研系統(tǒng)中管理自己的科研項目、科研經(jīng)費、科研成果，學術活動等科研信息，可以在線申報各類科研項目以及進行科研項目中檢結項材料的提交等操作，通過科研系統(tǒng)接收通知公告和各類文件，并可以在線反饋意見等；通過科研管理系統(tǒng)建立全院各類專家人才庫，分組管理院內專家和院外專家；管理醫(yī)院醫(yī)護人員在各個學會、期刊任職情況信息；管理院內各臨床科室、職能科室、其它科室及科研科臺（研究中心、研究基地，實驗室等）的科研信息[2]。

3.3 科研項目管理

科研課題的全生命周期管理，從科研課題申報批次的建立，科研人員登陸個人科研辦公平臺查看申報信息進行在線課題申報。申報結束后，醫(yī)院組織專家對申報項目進行在線評審工作，可以直接在系統(tǒng)專家?guī)熘绣噙x院內專家進行評審，評審專家在收到評審通知后登陸系統(tǒng)對評審的項目進行在線評審。

科研課題評審通過后，可以對科研項目立項后對項目信息進行管理，管理內容主要包括科研項目的基本信息、經(jīng)費預算、預期研究目標、項目組成員、項目研究過程中產(chǎn)生的各種文檔、到賬經(jīng)費、支出經(jīng)費、外撥經(jīng)費、衍生成果等所有科研信息。

項目變更在項目管理過程中，可能需要對項目的相關信息發(fā)生變更，由項目負責人提出項目變更請求，科研管理部門審核，變更請求審核通過后，科研系統(tǒng)會自動記錄所有變更的內容。

根據(jù)科研項目的研究進展情況和要求，科研管理部門可以對科研項目組織中檢，通過系統(tǒng)對需要中檢的項目負責人發(fā)送項目中檢提醒，項目負責人或者項目組成員收到預警信息后準備中檢材料，提交中檢報告，科研管理部門審核通過后完成科研項目中檢。

根據(jù)項目立項書的時間要求要按期結項，科研管理部門也可以采用郵件，短信或者系統(tǒng)消息的方式發(fā)達課題結項提醒，可以設置發(fā)送周期提前1個月或者提前1周發(fā)送，項目負責人或者項目組成員收到結項提醒后準備項目結項材料，通過科研系統(tǒng)項目負責人上傳結項報告，科研管理部門審核通過后完成結項。

3.4 科研經(jīng)費管理

對醫(yī)院縱向課題經(jīng)費和橫向課題經(jīng)費到賬、支出、結余情況進行管理，對科研項目經(jīng)費支出做預算科目控制。

對醫(yī)院縱向課題經(jīng)費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經(jīng)費到賬通知單，通過系統(tǒng)提醒項目負責人經(jīng)費到賬情況。

對醫(yī)院橫向課題經(jīng)費到賬情況進行管理，可以填寫到賬明細，打印經(jīng)費到賬通知單，通過系統(tǒng)提醒項目負責人經(jīng)費到賬情況。

能夠根據(jù)科研項目詳細預算科目分類顯示科研報賬分類情況并與項目整合，項目負責人通過系統(tǒng)根據(jù)預算科目在線申請經(jīng)費報銷，科研管理部門審核通過后再到財務管理部門報銷，從而達到支出控制[3]。

3.5 科研成果管理

對醫(yī)院科研論文、著作、專利等進行了管理，包括各種成果的詳細信息及論文成果的收錄情況，發(fā)表期刊的級別進行自動對應。

對論文成果進行詳細信息管理，包括論文的基本信息、論文作者、通訊作者、轉載收錄情況，依托哪個項目產(chǎn)生的，論文成果的入庫由醫(yī)院醫(yī)護人員登陸系統(tǒng)錄入論文的詳細信息，再由科研管理部門審核通過，通過后即進入醫(yī)院的論文成果庫，論文成果自動和醫(yī)護人員關聯(lián)增加到個人檔案里面。

在論文發(fā)表前先由醫(yī)護人員做論文投稿申請，經(jīng)科研管理部門審核通過后可以以醫(yī)院的名義發(fā)表論文。

論文發(fā)表后醫(yī)護人員可以進行論文版面費的報銷，經(jīng)由科研管理部門審核通過后到財務管理部門報銷。

對研究報告進行詳細信息管理，包括研究報告的基本信息、報告作者、依托哪個項目產(chǎn)生的等信息。

對著作成果進行詳細信息管理，包括著作的基本信息、著作作者、依托哪個項目產(chǎn)生的等信息。

對鑒定成果進行詳細信息管理，包括簽定成果的基本信息，作者信息及依托項目信息。

對成果轉化及成果獲獎進行管理，包括成果轉化的詳細信息、成果獲獎后的詳細信息、獲獎作者等管理。

3.6 學術活動管理

管理醫(yī)院主辦會議，學術講座和外出參加會議等，包括會議的基本情況、經(jīng)費情況、會議有關資料通過系統(tǒng)醫(yī)護人員可以申請主辦學術會議，然后由科研管理部門逐級審核通過。

3.7 評估決策管理

為醫(yī)院的科研管理者提供了各種科研數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析功能，自動生成各類科研統(tǒng)計表，科研績效考核獎勵表等，使決策者能對醫(yī)院的科研有更深的了解和把握，進而為醫(yī)院的科研發(fā)展提供支持。

3.8 系統(tǒng)配置管理

對科研管理系統(tǒng)的用戶、密碼、日志等信息進行管理和維護。

4 結語

科學研究作為該院的重要任務，也是該院能力提升的發(fā)動機。利用現(xiàn)代化計算機技術為醫(yī)院醫(yī)護人員、科室及科研管理部門建立全面真實有效的科研信息化管理平臺，加快實現(xiàn)該院科研管理的智能化和信息化建設，建立了統(tǒng)一的科研大數(shù)據(jù)信息中心，對科研大數(shù)據(jù)進行多維度，多角度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，大大減輕了科研管理部門的工作量，提高了工作效率，增強了內部管理，為全院的醫(yī)護人員和科研管理部門提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助，為數(shù)字化醫(yī)院和研究型醫(yī)院的建設發(fā)展提供動力，使醫(yī)院的社會影響力和未來的發(fā)展道路越走越穩(wěn)，越走越遠。

[1]翁振群,李暉,陳湘川.醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題及對策研究[J].中華醫(yī)學科研管理雜志，2013(3)：151-152.

[2]徐頑強,段萱.醫(yī)院科研管理優(yōu)化策略的探析[J].中華醫(yī)院管理雜志，2013，29(7)：547-549.

[3]梁公文,王丹蕾,王兵,等.醫(yī)院科研經(jīng)費精細化管理策略探討[J].中華醫(yī)學科研管理雜志，2011，24(2)：84-85.