醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與應(yīng)用探討

張月秋

長春市中心醫(yī)院圖書室，吉林長春 130051

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用、醫(yī)學信息的加速更新，醫(yī)務(wù)人員對知識的渴求愿望越來越強烈[1]。醫(yī)院圖書館對醫(yī)院科研、教學與醫(yī)學信息具有舉足輕重的作用[2-5]。作為醫(yī)務(wù)人員獲取醫(yī)學信息最直接和常用的途徑，醫(yī)院圖書館需要改變傳統(tǒng)的封閉式管理系統(tǒng)，方能滿足醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)學信息的需求。也就意味著，醫(yī)院圖書館必須收集最新的醫(yī)學信息，才能保障醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員了解及學習最前沿的醫(yī)學信息，來提升自身的醫(yī)療水平，為更廣大的患者解決病痛。該文就醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與應(yīng)用情況，進行了詳細說明，具體內(nèi)容如下。

1 醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的程序設(shè)計要點

目前，醫(yī)院圖書館傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)具有圖書資源短缺、圖書擺放不夠人性化與標準化、圖書編碼不夠精確化等缺點。伴隨著醫(yī)學信息的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理機制已無法滿足醫(yī)務(wù)人員的需求[6-8]。因此，醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)需要從以下幾個方面進行設(shè)計：①逐步實現(xiàn)全面的計算機管理，也就意味著圖書管理需要從勞時勞力的純手工或半手工管理模式，逐步轉(zhuǎn)化為計算機管理，即在不影響正常工作的前提下，從原來的管理模式循序漸進地過渡到計算機管理；②提升系統(tǒng)的適應(yīng)能力，也就是說，在改善系統(tǒng)外部條件的情況下，提升相應(yīng)的必要措施，如采用化整為零的辦法，將容量很大的數(shù)據(jù)文件進行整理，避免出現(xiàn)“牽一發(fā)而動全身”的場景；③增強系統(tǒng)的通用性，是指將依靠外部輸入的信息由主程序或數(shù)據(jù)文件的位置移動到人機對話的位置，有利于計算機自動完成工作而減少人為的差錯，同時將可變因素控制在一定范圍內(nèi)，有利于系統(tǒng)的推廣實施；④加強系統(tǒng)的容錯能力，意味著非專業(yè)人士使用系統(tǒng)時，一旦出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)會自動彈出提示信息，便于使用者及時修改錯誤信息，有助于使用者快速查詢到所用信息。

2 醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的程序設(shè)計

醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)需要從登錄系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的角度分別設(shè)計程序，方能滿足實際需要[9]。就登錄系統(tǒng)的角度來講，管理者可以提升與刪除圖書信息，有助于管理者修改圖書的基本信息；管理者可以對讀者的信息進行管理，滿足讀者對基本信息修改與查詢等內(nèi)容的需求，同時監(jiān)控讀者是否違反相關(guān)規(guī)章制度，一旦發(fā)現(xiàn)，管理者有權(quán)注銷或凍結(jié)讀者的賬號，有助于讀者更加規(guī)范或遵守相關(guān)規(guī)章制度；設(shè)定管理系統(tǒng)的權(quán)限，一旦讀者對特殊書籍有需求時，通過申請權(quán)限，審核通過后，可以滿足讀者的需求。就管理系統(tǒng)來看，可以分為管理者、讀者和圖書借閱統(tǒng)計3個部分，其中管理者具有基礎(chǔ)管理與高級管理之分，所謂高級管理是指具有權(quán)限管理的工作，而基礎(chǔ)管理是指修改、增加、刪除及檢查圖書的基本信息與讀者信息的工作；讀者信息是指讀者主動登錄圖書館管理系統(tǒng)，申請賬號及密碼的管理，從而獲得進入圖書管理系統(tǒng)的準許，有助于讀者查詢所需的醫(yī)學信息，提高自身的醫(yī)學技能；圖書借閱統(tǒng)計是指管理者可以及時統(tǒng)計圖書的借閱與結(jié)余情況，從而全面了解圖書的流通情況，通過數(shù)據(jù)的分析，可以制定出更適合醫(yī)院圖書購買與擴展的方向，有助于節(jié)省圖書資源，更大限度地發(fā)揮有限的圖書資金，為醫(yī)學圖書館未來的發(fā)展提供方向，更能滿足讀者對圖書的需求。

3 醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的功能

醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)具有編目入庫、流通管理、書刊訂購、統(tǒng)計查詢和系統(tǒng)維護五大功能[10]。所謂編目入庫是指對新到館的紙質(zhì)版圖書及期刊確保裝訂無誤后，按照中圖法進行編目與錄入工作后，再入庫到所屬分類的書架上，供讀者閱讀；其中錄入內(nèi)容是指將圖書的名稱、作者、出版社、出版時間、頁數(shù)、中文與外文標記、圖書分類、外借情況、書價及賠償金等基本信息。流通管理是指圖書館內(nèi)的圖書存在借閱、歸還和丟失情況的處理過程，其中借書時讀者借助自助平臺，輸入所需圖書名稱，即可檢索出所需的相關(guān)圖書，確認需借閱圖書的情況后，顯示可以借閱，則憑借讀者證上的卡號進行借閱，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計借書的讀者基本信息及借書時間，并提醒讀者歸還之日。書刊訂購是指年初時根據(jù)醫(yī)院圖書的使用情況，計劃所需預(yù)定的圖書及期刊，并標明具體的名稱、作者、出版社信息，避免訂購過程出現(xiàn)差錯，并在年底統(tǒng)計實際訂購圖書及期刊的情況。統(tǒng)計查詢是指對圖書館中藏書情況、圖書的流通情況及圖書的訂購情況進行統(tǒng)計查詢，其中藏書情況可以按照圖書的分類、書名、作者、出版時間及出版社等信息進行統(tǒng)計查詢，圖書的流通情況按照時間及科室查詢圖書的借閱、歸還和丟失情況，圖書的訂購情況根據(jù)新訂購圖書和期刊種類及名稱等信息，查詢訂購情況與入庫情況。系統(tǒng)維護包含圖書和讀者證兩大類，其中圖書的新增與丟失情況及時錄入系統(tǒng)，便于讀者查詢及借閱；因醫(yī)院人員具有流動性，因此對所持讀書證的讀者信息進行及時更新，避免出現(xiàn)離職員工的信息長期占用資源且新入職員工沒有借閱的權(quán)限等問題。

4 醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用

醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)具有良好的硬件與軟件設(shè)施，保障了讀者能快速查詢到所需的圖書，保證了管理者的管理能力得到實施。醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓管理者的工作從全手動逐步到半手動或全自動，從而降低了管理者的工作強度，并且有助于管理者把更多精力放到圖書館的現(xiàn)有資源利用及未來發(fā)展，最終保證了醫(yī)院圖書館圖書的資源最大利用化，滿足了讀者對圖書資源的需求。除此之外，通過醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以分析出讀者對圖書需求的方向，有助于書刊訂購時更能貼合讀者的需求，據(jù)調(diào)查讀者對于課題研究方面，除了必要的圖書支持外，更傾向于最新出版的權(quán)威期刊，從該文件可以了解到最新的醫(yī)學技術(shù)、診療指南、診療手段、診療新思路等，最終讓更多患者獲益?？傊?，醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用，縮短了圖書編目入庫的時間，加快了圖書的流通周期，明確了圖書的訂購方向，方便了館內(nèi)藏書信息的統(tǒng)計，促進了系統(tǒng)維修的更新。

5 結(jié)語

醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院的基礎(chǔ)部門，為醫(yī)院各個科室提供了信息服務(wù)與情報工作，可以說它在保障醫(yī)技與醫(yī)療的質(zhì)量方面具有舉足輕重的作用[11-14]。目前，醫(yī)院圖書館傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)具有圖書資源短缺、圖書擺放不夠人性化與標準化、圖書編碼不夠精確化等缺點。伴隨著醫(yī)學信息的快速發(fā)展，醫(yī)務(wù)人員對最新知識的渴求愿望越來越強烈，傳統(tǒng)的管理機制已無法滿足醫(yī)務(wù)人員的需求，因此需要對醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)進行優(yōu)化與更新。該文就醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計要點、程序設(shè)計、功能與應(yīng)用進行了說明，其中系統(tǒng)的設(shè)計要點包含逐步實現(xiàn)全面的計算機管理、提升系統(tǒng)的適應(yīng)能力、增強系統(tǒng)的通用性和加強系統(tǒng)的容錯能力4個方面；系統(tǒng)的程序設(shè)計從登錄系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的兩個角度進行設(shè)計；系統(tǒng)具備編目入庫、流通管理、書刊訂購、統(tǒng)計查詢和系統(tǒng)維護5大功能；系統(tǒng)的應(yīng)用保證了管理者與讀者的需求。醫(yī)院圖書館圖書管理系統(tǒng)通過優(yōu)化與更新，在程序設(shè)計方面具有全面、簡單和實用等特點，讓管理者體會到了圖書編目入庫時間縮短、圖書流通周期加快、圖書訂購方向明確、館內(nèi)藏書信息方便統(tǒng)計和系統(tǒng)維修加快更新等優(yōu)勢，讓讀者體會到了資料查詢快速便捷、自助借還方便、最新醫(yī)學信息更新快等優(yōu)勢。

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