地方高校多校區(qū)教務(wù)管理淺析

楊東

摘 要：教務(wù)管理工作是高等學(xué)校管理中的重要組成部分，是能夠起到保證正常教學(xué)秩序以及保證教學(xué)質(zhì)量的重要作用的。本文分析了在高校多校區(qū)辦學(xué)的背景之下，高校教務(wù)管理工作進行的過程中所面臨的問題，并提出了與之相對應(yīng)的對策，從而在我國高校整體教務(wù)管理水平提升的過程中起到一定程度的促進性作用。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;問題;對策

一、對多校區(qū)高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀進行分析

多校區(qū)高校其實所說的就是擁有至少兩個在地理位置上不相互連接的校區(qū)，使用相同的名稱、一個獨立的法人地位的實體學(xué)校。多校區(qū)辦學(xué)這種辦學(xué)分內(nèi)事使得高校教學(xué)資源大幅度的提升、綜合實力也不斷的提升，但是也出現(xiàn)了各校區(qū)之間資源浪費、成本過高以及校園文化凝聚力不足等一系列問題，特別是教務(wù)管理工作冗雜、繁復(fù)的特征逐漸的展現(xiàn)了出來，使得教務(wù)管理相關(guān)工作的數(shù)量和難度不斷的提升，主要是在下文中提及到的這幾個方面有所體現(xiàn)：

（一）各校區(qū)空間距離較遠，使得教務(wù)工作人員辦事難度過高

多校區(qū)高校新投入建設(shè)的校區(qū)一般都是選擇在偏遠的地區(qū)，公交系統(tǒng)不是十分的發(fā)達，校區(qū)間人員的來往往往是需要依靠校車的，但是又因為校車的往返時間是固定的，校車的數(shù)量也是比較有限的，假如說遇到惡劣的天氣或者交通情況，校車到校時間就沒有辦法得到保證了。但是教務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容大部分都是處理教學(xué)相關(guān)活動進行的過程中遇到的突發(fā)事件，在這種情況下，是沒有辦法保證教務(wù)工作人員及時的達到現(xiàn)場處理相關(guān)的事物的，所以，就只能夠在各個校區(qū)當(dāng)中重復(fù)的安排相同工作職能的人員，使得學(xué)校在教務(wù)管理上投入的人力成本變得比較多。

（二）教務(wù)管理工作流程冗雜，師生往返各校區(qū)之間，使得辦事效率低下

為了能夠保證正常的教學(xué)秩序，較高水平的教學(xué)質(zhì)量，高校一般情況下都是會制定出一系列的教務(wù)管理規(guī)章制度的，方便師生能夠依據(jù)自身的需要，參照規(guī)章制度的基礎(chǔ)上去辦事。但是因為教務(wù)管理工作涉及到的內(nèi)容較為龐雜，師生在學(xué)校中辦理一項事物一般情況下都是需要使用到多種手續(xù)的，有的時候是需要在不同的校區(qū)當(dāng)中辦理不同的手續(xù)的。比如說學(xué)生想要申請助學(xué)金，是需要學(xué)校的教務(wù)處出具學(xué)生的成績證明并簽章的，而上文中提及到的這項事務(wù)只能夠在多個校區(qū)中的一個校區(qū)里面辦理，其他校區(qū)中的學(xué)生就只能犧牲其它的時間在各個校區(qū)之中往返，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)受到了影響，使得學(xué)生的負擔(dān)變得比較大。

二、解決多校區(qū)高校教務(wù)管理問題的對策

（一）提升教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平

多校區(qū)辦學(xué)模式的施行使得教務(wù)管理工作的冗雜程度得到了大幅度的提升。所以，為了能夠保證正常的教學(xué)秩序，教務(wù)管理隊伍建設(shè)相關(guān)工作的力度是需要得到一定程度的提升的，教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平也需要得到一定程度的提升。首先，高校中的各級領(lǐng)導(dǎo)是需要對教務(wù)管理隊伍建設(shè)工作予以充分的重視的，聘請綜合素質(zhì)水平高的教務(wù)管理人員來構(gòu)成教務(wù)管理隊伍。其次，就是針對教務(wù)管理人員開展的培訓(xùn)工作的力度是需要得到一定程度的提升，選拔不同層次的教務(wù)管理人員系統(tǒng)的對教育科學(xué)和管理科學(xué)知識進行學(xué)習(xí)。再次，教務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定性是需要維持下去的。教務(wù)管理工作涉及到學(xué)校教學(xué)各個層面上的東西，豐富的工作經(jīng)驗是在提升工作效率的過程中是能夠起到一定程度的促進性作用的。所以，維持教務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定性就顯得比較重要了。

（二）善于使用校園網(wǎng)展開教務(wù)管理工作

多校區(qū)教學(xué)管理工作的組織與實施、教學(xué)資源的分配等都是在比較分散的狀態(tài)下進行的。在這種情況下，加強多校區(qū)信息化管理，利用現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)多校區(qū)信息資源共享就顯得非常重要。目前有多校區(qū)管理經(jīng)驗的大學(xué)都利用現(xiàn)有校園網(wǎng)實現(xiàn)兩個或多個校區(qū)統(tǒng)一的網(wǎng)上選課、網(wǎng)上質(zhì)量評價、成績錄入與查詢等現(xiàn)代化的管理方式，同時促進教學(xué)管理信息的傳遞和流通，實現(xiàn)教學(xué)資源共享，解決了因兩個校區(qū)空間阻隔所造成的信息不對稱和教學(xué)管理的不便。作為大學(xué)中的教務(wù)管理工作人員應(yīng)在加強自身素質(zhì)的前提下，增強服務(wù)意識，提升服務(wù)質(zhì)量，主動與學(xué)校教務(wù)處及相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，在工作中要充分利用校園網(wǎng)和現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)即時通信系統(tǒng)等有效的信息管理工具，并通過搭建新型教務(wù)教學(xué)信息服務(wù)平臺，使得教務(wù)教學(xué)管理人員和廣大師生可以通過這樣的信息平臺進行交流和互動，用以彌補多校區(qū)管理的時間和空間距離，從而更好的為廣大師生服務(wù)。

三、結(jié)語

高校教務(wù)管理工作在多校區(qū)辦學(xué)的局勢下還有著長遠的發(fā)展道路。提升教務(wù)管理工作的整體水平，不僅僅需要高校各級領(lǐng)導(dǎo)加大教務(wù)管理隊伍建設(shè)相關(guān)工作的力度，還需要逐步的實現(xiàn)教務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化這兩個目標(biāo)，使得教務(wù)管理相關(guān)工作的效率得到一定程度的提升，從而就能夠使得教務(wù)管理工作起到更為重要的作用。

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