財務共享須走出四大誤區(qū)

文/孫彥叢

財務共享須走出四大誤區(qū)

文/孫彥叢

在建設財務共享的過程中，國內(nèi)企業(yè)要走出基于現(xiàn)階段需求建立財務共享、為了共享而建共享、財務集中即財務共享、搭建財務共享信息平臺即實現(xiàn)共享服務等誤區(qū)。

本期嘉賓

孫彥叢中興通訊全球財務云總監(jiān)

畢業(yè)于西安交通大學管理學院，會計學碩士、中國注冊會計師，2003年加入中興通訊。擁有十年以上高科技行業(yè)財務管理經(jīng)驗，在財務職能規(guī)劃、財務共享中心規(guī)劃與設計、財務共享服務中心的組建與實施、全球財經(jīng)管理模式、全面預算管理、績效管理、走出去的中國企業(yè)財務管理等領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗。

在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇、譯著（合譯）一本，專著《財務共享服務》（合著），參與課題《國際化企業(yè)基于共享服務的全球財經(jīng)管理》榮獲了2016年第二十二屆國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎，曾指導、參與多個大型企業(yè)集團財務共享服務整體

解決方案、財務管理提升等項目。

在當前國內(nèi)企業(yè)對財務共享呼聲持續(xù)高漲的背景下，如何基于國內(nèi)企業(yè)集團的鮮明特色建設財務共享服務中心，是業(yè)界在實踐中摸索嘗試的重要話題。在建設財務共享的過程中，國內(nèi)企業(yè)要走出基于現(xiàn)階段需求建立財務共享、為了共享而建共享、財務集中即財務共享、搭建財務共享信息平臺即實現(xiàn)共享服務等理論與實踐的誤區(qū)。

問題1

近十年來，為什么越來越多的企業(yè)開始建立財務共享服務中心？

孫彥叢：企業(yè)自身的發(fā)展訴求是財務共享服務興起的內(nèi)因。在“走出去”的全球化經(jīng)營大環(huán)境下，伴隨企業(yè)規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷創(chuàng)新，傳統(tǒng)的分散式財務管理模式愈加不能滿足新競爭格局對財務管理的需要。一些大型跨國企業(yè)或跨地區(qū)企業(yè)開始探索新的財務管理思路。

財務共享服務作為財務轉(zhuǎn)型的“基石”，將過去分散、網(wǎng)狀的財務管理模式進行流程化整合，集中完成重復性的職能業(yè)務，實現(xiàn)了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營分析提供支撐。

另外，相關(guān)政策的大力支持也是財務共享服務在國內(nèi)迅速發(fā)展的重要原因。國家“鼓勵企業(yè)利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務共享服務中心?！眹艺邔用娴闹?，進一步從可操作性和可落地性方面為企業(yè)建設財務共享服務中心提供了可行方案。

問題2

作為“舶來品”，財務共享服務中心在國內(nèi)企業(yè)的建設還處于初期的起步階段，在本土化的進程中，中國企業(yè)存在哪些問題或誤區(qū)？

孫彥叢：目前，在財務共享服務中心建設的實踐中，主要存在四種錯誤觀念：

第一種，基于現(xiàn)階段的需求建立財務共享服務中心。部分中國企業(yè)在建設財務共享服務時，偏好以“試點”的方式展開，僅基于現(xiàn)階段的需求完成了財務共享服務中心建設。雖然短期內(nèi)形成了較好的業(yè)務支持，但因缺乏全面的頂層設計，對未來財務共享服務中心的規(guī)劃不清晰，導致其對企業(yè)的價值實現(xiàn)貢獻不大。其實，財務共享服務是一場“自上而下”的變革，推崇的是全流程、全業(yè)務、全集中的理念。在具體落地實施階段，基于業(yè)務現(xiàn)狀可以實施分流程共享或分區(qū)域共享的落地模式。但若采用“自下而上”的由小范圍共享推廣至總部的思想，則違背了財務共享服務的初衷，最終會起到適得其反的作用；

第二種，為了共享而建共享。由于國家的政策鼓勵或跟隨行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的步伐，一些企業(yè)就也盲目啟動進行財務共享服務中心的建設。但在項目啟動前，對于什么是財務共享服務、財務共享服務中心建設的最終目標等問題并不明確，最終會導致財務共享服務中心建設失敗，或財務共享服務中心成立后無法為企業(yè)帶來更大的收益；

第三種，財務集中即財務共享。財務集中只是財務人員物理位置的變化，其制度、流程及服務提供人均參照原來的標準執(zhí)行。財務共享服務則強調(diào)專業(yè)化分工，在“五個統(tǒng)一”的管理理念下完成企業(yè)觀念、流程、人員、組織及系統(tǒng)的五個再造，完全打破原有的流程和組織架構(gòu)。比如費用審核團隊的一名員工，不是對某一子公司的全部費用進行審核，而是對全球所有子公司的某一類費用進行審核；

第四種，搭建財務共享信息平臺即實現(xiàn)共享服務。其實，信息系統(tǒng)只是滿足業(yè)務需求的手段之一，財務共享服務首先做的是對業(yè)務的梳理再造，將業(yè)務簡單化、標準化和流程化，之后才能通過信息化的工具來實現(xiàn)業(yè)務的高效和準確處理。如果只是將業(yè)務簡單地從線下轉(zhuǎn)為線上，那只是實現(xiàn)了處理財務業(yè)務的電子化而非財務共享服務。

財務共享服務在中國還將有一段很長的旅程，企業(yè)在搭建財務共享服務中心時，應當深入理解財務共享服務的理念，明確其可能給企業(yè)帶來的顯性及隱性收益，充分借鑒領(lǐng)先企業(yè)財務共享服務中心的建設和運行經(jīng)驗，做好建立財務共享服務中心的規(guī)劃和推進路徑。

問題3

在多變的市場環(huán)境下，中國企業(yè)財務共享服務中心的發(fā)展方向在哪里？

孫彥叢：首先，是全球化方向。隨著越來越多的企業(yè)“走出去”，中國企業(yè)的國際化進程對企業(yè)財務管理提出了更高的要求。在企業(yè)面臨國際化財務困境的過程中，“走出去”的企業(yè)勢必會選擇建立財務共享服務中心，以財務共享服務中心支撐企業(yè)業(yè)務從國內(nèi)向全球邁進。

其次，是走進“大智移云”時代。大數(shù)據(jù)、智能化、移動化和云計算，加上電子發(fā)票的大力推進，這些信息化技術(shù)和手段將會帶來財務的第三次飛躍，徹底顛覆財務的組織、流程、信息系統(tǒng)及運作模式。財務工作將朝著無紙化、智能化和自動化的方向發(fā)展，越來越多的財務基礎(chǔ)工作會被計算機替代；但管理會計的工作，如財務預測、財務分析及財務決策支持的需求則會越來越多。

再次，財務共享服務中心的未來是全球運營中心。在財務共享服務模式發(fā)展成熟穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，共享服務將從財務共享服務拓展至所有的業(yè)務單元。未來，共享服務中心將演化為全球運營中心，共享服務理念將推廣至財務、行政、技術(shù)、供應鏈及固定資產(chǎn)管理等多職能部門。某咨詢公司為此曾進行過一項專項調(diào)研，得出“共享服務能夠覆蓋2/3職能部門”的結(jié)論。在共享服務運作成熟的基礎(chǔ)上，全球運營中心將朝著BPO（業(yè)務流程外包）領(lǐng)域拓展外部客戶的方向發(fā)展。財務共享服務中心無論從應用的深度還是覆蓋的廣度，未來都將朝著“創(chuàng)造價值”的“大共享”趨勢發(fā)展，從而獲得更大的價值創(chuàng)造空間。