中小學圖書館電子管理引發(fā)的幾點思考

鄧春芳

摘 要： 隨著中小學圖書館電子管理的普及運用，圖書管理系統(tǒng)的能力升級愈加迫切，如何完善軟件系統(tǒng)功能，使之更加方便快捷地服務(wù)于圖書管理，不僅是軟件工程師的職責，圖書管理員在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，嚴謹科學地整理并及時反饋也頗為重要。

關(guān)鍵詞：圖書館電子管理 數(shù)據(jù)庫 圖書分類 改進措施

因我國各地圖書館用人不統(tǒng)一，圖書管理人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)層次、能力水平、參差不齊在遠程編目錄入圖書信息時，未能嚴格按照《中國圖書分類法》對圖書進行科學的分類，造成錄入圖書管理軟件的圖書信息數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，研發(fā)軟件的工程師也未能對圖書數(shù)據(jù)庫信息及時篩選更正，使得使用該數(shù)據(jù)庫的用戶圖書錄入信息有誤，造成圖書編目混亂。

一、圖書分類有誤

例如內(nèi)蒙古科學技術(shù)出版社出版的世界科普名著《宇宙的秘密》一書中，按照《中國圖書分類法》本應(yīng)分為Z類（綜合性圖書）或G類（文化科學），而數(shù)據(jù)庫卻把他分到N類（自然科學總論）當中。從書名《宇宙的秘密》來看似乎屬于自然科學，但圖書僅從書名來分類太草率。嚴謹?shù)姆诸惙椒?，更?yīng)從書的內(nèi)容進行分類，才更合理也更科學。翻開書的目錄可發(fā)現(xiàn)書的章節(jié)涉及“宇宙的邊疆”“宇宙的音樂”“宇宙的和諧”“天堂與地獄”“神秘的紅色行星”“旅行者的故事”“夜空的脊柱”“在時空中旅行”“恒星的生命”“永遠的盡頭”“給未來的信”“銀河系百科全書”“為地球呼吁”等內(nèi)容。從這些章節(jié)內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，這本書不僅涵蓋了宇宙自然科學知識，而且還有人類與太空的故事，最后倡導人類作為宇宙的一份子，要為宇宙負責，人們要從自然、和平、戰(zhàn)爭等方面對宇宙給予保護。綜所上述《宇宙的秘密》這本書應(yīng)按中國圖書分類法分到Z類（綜合性圖書）或G類（文化、科學類）。

又如北方婦女兒童出版社出版的《最成熟的果子最先落地》這本書按照《中國圖書分類法》應(yīng)把它分到B類（哲學類），但是按照圖書管理軟件的卻又把它分到I類（文學類），而文學類圖書一般指的是：文學理論、作品評論和研究、文學史、文學思想史、作品集、方針政策及闡述、文學評論和研究、詩歌、散文、作品集、戲劇文學、曲藝、小說、報告文學、散文雜著、民間文學、兒童文學、各國文學等。而《最成熟的果子最先落地》這本書看起來每個章節(jié)都是由一個個小故事串聯(lián)而成，但是從書中講述的故事升華的智慧哲理來看，它為讀者的心靈打開一扇扇窗，開啟一扇扇門，指明一條條路，讓人的生活豁然開朗，意境提升。尤其在每幾個小標題前設(shè)置富含哲理的大標題以及每個故事結(jié)束后的心靈智語，都點名了故事蘊含的道理都能讓讀者的心靈為之震顫，能夠陶冶人的情操，歷練人的性情，厚實人的底蘊，純粹人的精神，完善人的靈魂，實屬應(yīng)分為B類（哲學類），而不應(yīng)分為I類（文學類）。

類似以上分類錯誤出現(xiàn)的頻率還很多。如有把k類（歷史地理類）中的人物傳記分到I類的，如把《雄韜偉略漢武帝傳》分到I類，也有把J類（ 藝術(shù)類）分到I類的，如《藝術(shù)的故事》《人一生要知道的60幅名畫》等。 還有把G類（文化、科學、教育、體育類）分到B類（宗教哲學類），如中國統(tǒng)計出版社出版的《心理健康教育案例選析》，還有新世紀出版社、出版的《足跡》本應(yīng)分到D類，圖書管理軟件卻把她分到了I類，本應(yīng)分到H類的《賢士的答辯文書》卻被分到了Z類。

諸如此類分類錯誤的書籍不是個例，粗略統(tǒng)計約占所有分類圖書的1/20。作為圖書管理軟件使用者，一方面享受著軟件帶來的便利：方便快捷，易于操作，便于管理。但是由于數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)的錯誤，同時又帶來很多弊端：如審核繁瑣，出現(xiàn)錯誤時不僅要把錄入電腦的錯誤圖書信息進行刪改，如分類號、索取號都需更正，并且還需將已做好的書標重新打印、粘貼、更換，給日常工作帶來了很多的麻煩，同時，也給讀者以誤導、困惑，分不清這本書的分類屬性。

二、圖書軟件數(shù)據(jù)中的書本價格的寫法也不統(tǒng)一

如果一本書價是30元。有的錄入者就在遠程編目時輸入30，而有的錄入者則輸入30元，直觀似乎沒有問題，但是導出表格計算書目明細賬時問題就出現(xiàn)了，自動求和公式是不會識別有帶文字的數(shù)字，也就是無法加上帶“元”字的書價。還有成套的叢書在價格上往往注明一套書xxx元， 如內(nèi)蒙古人民出版社出版的叢書《影響世界歷史進程的世界名人》書后定價為938元（全35冊），本冊定價26.80元，數(shù)據(jù)庫中有的價格是26.80元，（按這一錄入方法正確），而有的就成為全一套35本938元，如果按這一數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)對35冊圖書都默認這種輸入，即每冊書都是938元，而不是26.80元。這個后面的書目明細賬造成錯誤，也需使用人員重新對照原書價格更改修正，加大工作量造成不必要的麻煩。

三、套書叢書的錄入不科學，不精準

如遠方出版社出版的世界巨人大傳叢書共計66冊，正書名包含了達爾文、安徒生、諾貝爾、丘吉爾、比爾蓋茨、泰戈爾等66位世界名人傳記。但是這一種書每冊書使用的條形碼一樣，都是780723072-X，致使圖書軟件系統(tǒng)里圖書典藏中的正題名只能有一個，如錄入時輸入“達爾文”，則這66冊的正題名都是達爾文，如改成“諾貝爾”，則66冊正題名都變成諾貝爾。這樣在軟件系統(tǒng)查詢原書正題名是無法查到的。類似這樣的系列叢書、套書在圖書館中數(shù)量頗多，幾乎每種類別都有。如G類的《中國書畫鑒賞大系》共17冊，包含了柳公權(quán)、王羲之、顏真卿、歐陽詢等17位書畫大師的書法，可仍然在軟件系統(tǒng)圖書典藏的正題名只能找到其中一位的名字。這一位書法家的名字代替了其他16位既不科學也不準確。

究其原因，1.出版社應(yīng)給予每冊圖書獨立的條形碼，這樣就不會造成多冊圖書共一個條形碼，而無法在軟件系統(tǒng)中正常錄入的現(xiàn)象。2.圖書館的工作人員在日常工作中一定要具備圖書館專業(yè)化知識，熟知《中國圖書分類法》，在遠程編目時嚴格按照《中國圖書分類法》對圖書進行分類檢索，在互聯(lián)網(wǎng)上建立一個安全、可信、科學的圖書管理軟件體系。3.軟件開發(fā)工程師應(yīng)廣泛調(diào)研，聽取用戶反饋的意見和建議，篩選出正確的圖書資料信息，從多角度多渠道改善提升軟件的功能以應(yīng)對各類復雜的圖書信息，使每冊圖書都能夠科學、精準地錄入軟件系統(tǒng)，為圖書館創(chuàng)建一個實時、實用、高效的新型公共服務(wù)管理體系提供基礎(chǔ)。