工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的常見問題及對策

王濤

摘要：本文首先從風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、物資管理、資金管理、竣工結(jié)算等方面對建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題展開分析。在此基礎(chǔ)上，探討工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化對策，旨在不斷改善財(cái)務(wù)管理中存在的問題，促進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

近些年，國家大力發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè)，對工程項(xiàng)目監(jiān)管與審查要求越來越高，此種背景下，國家相關(guān)部門對工程施工企業(yè)做出明確指示，要求其設(shè)置獨(dú)立項(xiàng)目資金管理部門與資金核算部門，使工程項(xiàng)目資金要做到?？顚Ｓ?。通過對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行描述，針對目前企業(yè)工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上存在的一些列問題進(jìn)行研究探討，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展條件，并提出相對應(yīng)的解決方案，為企業(yè)長久發(fā)展提供助力，使建筑企業(yè)更具市場競爭能力。

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)在發(fā)展中不可忽視的管理部門，無論是在資金流通還是在固定資產(chǎn)的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業(yè)如果不能重視財(cái)務(wù)管理部門，企業(yè)在未來的發(fā)展過程中將會(huì)出現(xiàn)不可避免的失控狀態(tài)。在工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)來進(jìn)行管理：首先，對國家在工程項(xiàng)目上相關(guān)的法律以及相關(guān)的政策進(jìn)行了解；其次，從企業(yè)投標(biāo)到工程結(jié)束進(jìn)行全過程的資金預(yù)算與控制；再次，按照國家相關(guān)法律進(jìn)行資金籌集，并合理使用資金以免造成資金浪費(fèi)；最后，嚴(yán)格控制成本支出，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。以上所述是企業(yè)對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基本要求，對財(cái)務(wù)管理工作提升具有促進(jìn)作用。

二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題

（一）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

很多施工企業(yè)在追求最大化利益的同時(shí)，往往忽略財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致工程項(xiàng)目面臨較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，任用沒有通過審核的財(cái)務(wù)管理人員，更有甚者安排一些沒有財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員對要對整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資金負(fù)責(zé)，隸屬于工程項(xiàng)目部，一切待遇均由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定，由于財(cái)務(wù)工作人員工作能力參差不齊，致使工作消極弱化，大部分的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員只局限于一些基本日常工作。

（二）物資管理問題頻發(fā)

企業(yè)員工隨意購買一些辦公用品，并沒有及時(shí)辦理購買入賬手續(xù)，缺乏計(jì)劃性購買。在處理一些可循環(huán)使用的物品往往都是沒有進(jìn)行入庫處理，而是直接作為報(bào)廢物品隨意丟棄。新工程項(xiàng)目開工后重新進(jìn)行購買，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。與此同時(shí)，工程材料、設(shè)備未能及時(shí)入庫現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏監(jiān)管流程，導(dǎo)致資金使用出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。

（三）資金管理風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重

建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理資金風(fēng)險(xiǎn)主要是指各類工程款項(xiàng)、保證金無法及時(shí)回收，進(jìn)而出現(xiàn)資金斷裂現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，建筑工程行業(yè)出現(xiàn)供求失衡現(xiàn)象，加之信用體制不夠完善，導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)回收困難。鑒于建筑行業(yè)的特殊情況，若不能及時(shí)處理資金管理風(fēng)險(xiǎn)問題，則會(huì)對工期造成不可預(yù)測的影響。部分項(xiàng)目部現(xiàn)金比率低于30%，反映出建筑企業(yè)缺乏短期償債能力，也凸顯出現(xiàn)金流的不安全性。

（四）竣工結(jié)算存在風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，建筑市場競爭激勵(lì)，若結(jié)算流程存在一定漏洞，會(huì)使結(jié)算工作面臨較大困難，增加結(jié)算時(shí)間的不確定性。部分項(xiàng)目未能按照相關(guān)要求及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，且缺乏工程竣工結(jié)算編制，導(dǎo)致項(xiàng)目完工后不能及時(shí)投入使用。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式比較粗放，且結(jié)算管理意識(shí)低下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)明顯增加。若在施工過程中出現(xiàn)安全事故，則會(huì)對項(xiàng)目施工進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

三、建立完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理體系

（一）樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員工作能力

首先，建筑企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)問題對建筑項(xiàng)目的影響，樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。例如，對項(xiàng)目開展系統(tǒng)性的前期調(diào)查，參與論證與決策，做好圖紙審查。與此同時(shí)，要在做好上述工作的基礎(chǔ)上，對工程量進(jìn)行復(fù)核，對合同文本進(jìn)行詳細(xì)分析。強(qiáng)化管理人員財(cái)務(wù)意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性，只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制重要性，方能為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。其次，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與培訓(xùn)，一方面從社會(huì)上招聘專業(yè)財(cái)務(wù)管理精英人員，使企業(yè)快速擁有一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，另一方面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能，通過對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，剔除一些工作技能較差的財(cái)務(wù)管理人員。整合企業(yè)現(xiàn)有人力資源，對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任，明確其工作權(quán)限。

（二）重視物資管理，完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

從根本上建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，從而杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。工程項(xiàng)目部要對基本財(cái)務(wù)支出與收入進(jìn)行細(xì)致分類，制作詳細(xì)嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)表，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，在保障工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步對物資管理工作進(jìn)行完善，降低成本費(fèi)用支出。對成本支出費(fèi)用開展精準(zhǔn)細(xì)化管理，例如精準(zhǔn)到木工、鋼筋、混凝土等各個(gè)小組。財(cái)務(wù)管理人員要對每個(gè)小組的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，并對其進(jìn)行準(zhǔn)確核對[2]。對于工程項(xiàng)目資金，應(yīng)采取三方聯(lián)合管理機(jī)制，包括采購人員、財(cái)務(wù)管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員[4]。針對工程項(xiàng)目需要采購的設(shè)備及材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)備，對于沒有工程項(xiàng)目管理者簽字的單據(jù)，一律不給予報(bào)銷。工程結(jié)束后，剩余設(shè)備、建筑材料應(yīng)由三方聯(lián)合入庫，并作為固定資產(chǎn)，未經(jīng)同意不允許私人取出使用。

（三）強(qiáng)化資金管理，轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)

強(qiáng)化資金管理，目的在于防范資金風(fēng)險(xiǎn)，并對各類工程款項(xiàng)、保證金進(jìn)行及時(shí)回收，從而對資金進(jìn)行科學(xué)分配。與此同時(shí)，對資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，也能減少資金周轉(zhuǎn)壓力，降低建筑企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。為此，要將收支平衡作為主要工作原則，對現(xiàn)金收支進(jìn)行預(yù)算管理及控制，做好相應(yīng)的預(yù)算編制，并將其作為資金收付的基本憑據(jù)。簽訂各類合同時(shí)，要明確資金風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，立足于風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則，進(jìn)一步控制道德風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)資金流情況，列明詳細(xì)的支付條件，如支付時(shí)間、支付比例等。為減少業(yè)主轉(zhuǎn)移資金風(fēng)險(xiǎn)，要在合同中做出明確規(guī)定，并對資金撥款流程進(jìn)行規(guī)范，使其更具透明性，減少法律糾紛，從而減少資金流斷裂情況，降低調(diào)控難度，減少資金拖欠。只有不斷強(qiáng)化資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，才能促進(jìn)項(xiàng)目正常實(shí)施。

（四）完善竣工結(jié)算，確保工程項(xiàng)目施工質(zhì)量

針對在工程項(xiàng)目結(jié)束后，人員大量的流動(dòng)，造成工程項(xiàng)目遲遲的不到結(jié)算的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目的管理者和工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟練運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行工程結(jié)算后遺留下來的問題進(jìn)行管理，以便在人員投入到新的工程項(xiàng)目時(shí)能及時(shí)處理以前沒有及時(shí)結(jié)算的工程款項(xiàng)，督促工程項(xiàng)目人員及時(shí)處理，以免對企業(yè)造成賬目積壓和賬目混亂現(xiàn)象發(fā)生[3]。與此同時(shí)，要在合同中對設(shè)計(jì)方案調(diào)整、工程項(xiàng)目增加、材料設(shè)備更換等情況作出明確說明，避免竣工結(jié)算期間發(fā)生上述現(xiàn)象，即使出現(xiàn)此類現(xiàn)象，也能夠保證有章可循。與業(yè)主做好交流，提前準(zhǔn)備結(jié)算所需文件及資料，減少竣工結(jié)算期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)順利得到工程款項(xiàng)提供保障。此外，應(yīng)將竣工結(jié)算管理納入到績效考核中，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作主動(dòng)性。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷完善，不但能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)，還可充分利用財(cái)務(wù)管控，杜絕以往財(cái)務(wù)管理流于形式等問題?？偠灾?，只有提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，才能切實(shí)提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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（作者單位：中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司）