電算化環(huán)境中會計內(nèi)部控制的風(fēng)險及對策

袁婷

摘要：在社會的發(fā)展中，會計職業(yè)扮演著非常重要的角色。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對會計職業(yè)傳統(tǒng)的工作方式也產(chǎn)生了一定的影響，會計核算的方式朝著電算化的方向發(fā)展。為了提高在電算化環(huán)境中會計工作的安全性，需要在內(nèi)部建立相關(guān)的管理制度。文章通過對電算化環(huán)境中會計核算風(fēng)險的分析，提出有效的措施加以控制。關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；風(fēng)險及對策電子信息技術(shù)的發(fā)展對人們的生活和工作產(chǎn)生了巨大的影響，人們在享受方便快捷的同時也存在著一定的風(fēng)險性。例如，電子信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理中，在電算化的環(huán)境下會計的核算工作任務(wù)量必然會得到減輕，但是隨時可能存在財務(wù)信息泄露的危險。通過了解在電算化環(huán)境中財務(wù)信息泄露的具體危險，并根據(jù)電子信息技術(shù)環(huán)境下會計核算的工作特點(diǎn)，提出針對性的措施加以防范控制。一、會計電算化前提下加強(qiáng)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要意義會計電算化不僅給會計工作帶來了巨大的變化，還使得管理部門對計算機(jī)的更加的依賴，而且電算化系統(tǒng)的數(shù)字化。網(wǎng)絡(luò)化和智能化的特點(diǎn)，很多手工系統(tǒng)的風(fēng)險也被隱藏住了，加大了會計系統(tǒng)控制的風(fēng)險和難度。比如現(xiàn)在會經(jīng)常出現(xiàn)利用計算機(jī)進(jìn)行犯罪，不留痕跡的更改數(shù)據(jù)，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)直接偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)。因為其本身存在的隱蔽性，所以很難被發(fā)現(xiàn)，會帶來更大的危害。所以，要保證會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，就要構(gòu)建一個完善的機(jī)制，并配置相應(yīng)的手段，保護(hù)會計信息和財產(chǎn)的安全和完整，加強(qiáng)財務(wù)報告的可信度。二、會計電算化環(huán)境下會計內(nèi)部控制存在的風(fēng)險分析（一）電算化系統(tǒng)風(fēng)險分析電算化系統(tǒng)主要包括硬件設(shè)施設(shè)備、軟件、人員和數(shù)據(jù)等，是企業(yè)實(shí)行電算化的平臺，傳統(tǒng)的手工控制主要是通過簽字和發(fā)票開始實(shí)行對交易的有效控制。但是在電算化系統(tǒng)中，如果出現(xiàn)了計算機(jī)硬盤損壞，數(shù)據(jù)有沒有妥善的保存的情況下，安全和保密性就會受到影響，工作人員不合理的操作，以及網(wǎng)絡(luò)故障都會造成數(shù)據(jù)的丟失，整個系統(tǒng)有崩潰的風(fēng)險。而且一旦故障，波及范圍較廣。（二） 數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待考證會計信息的基本要求是真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性，如果過程中數(shù)據(jù)丟失或是被修改，就會造成整個會計系統(tǒng)的失真，管理者的決策會受到較大影響，嚴(yán)重情況可能會導(dǎo)致管理者做出錯誤的決策。對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理主要包括三個過程即輸入、處理和輸出。數(shù)據(jù)處理是自動化，原始數(shù)據(jù)在被確認(rèn)之后，就會自動生成電子記賬憑證，進(jìn)而形成報表和賬簿。計算機(jī)在過程中是沒有辦法識別錯誤的數(shù)據(jù)的，他只會按照正常的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。如果有部分的會計人員未按照正常的操作隨意的更改數(shù)據(jù)，也會造成信息的錯誤；硬件的損壞、故意的破壞，都會在成數(shù)據(jù)失真，企業(yè)的內(nèi)部控制失效。（三）網(wǎng)絡(luò)安全受到?jīng)_擊所謂的電算化環(huán)境的安全風(fēng)險主要是指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范能力不斷削弱，造成了系統(tǒng)的硬件無法正常工作。手工操作中，因為很多資源用戶都被限制在一個固定的環(huán)境中，會計工作中的每個環(huán)節(jié)都是需要獲得批準(zhǔn)，這樣出現(xiàn)問題時，可以有針對性的進(jìn)行防范。雖然可能效率比較低，但是卻能最大限度的避免風(fēng)險的發(fā)生。但是實(shí)現(xiàn)了會計的電算化，因為網(wǎng)絡(luò)開放性的沖擊，會帶來一定的風(fēng)險。主要包括以下幾個方面：首先，信息在通過網(wǎng)絡(luò)傳播過程中，可能會被攔截和修改；其次，系統(tǒng)可能會被攻擊，造成公司整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰；最后，操作人員有可能會缺少安全意識，沒有及時防范，就很容易被他人破解口令。三、提高電算化環(huán)境中會計內(nèi)部風(fēng)險控制的相關(guān)措施（一） 建立健全相關(guān)的管理制度企業(yè)的財務(wù)部門在加強(qiáng)會計電算化風(fēng)險的控制中需要具有一定的依據(jù)性，因此，相關(guān)管理制度的建立是非常重要的。財務(wù)部門管理制度的建立是為了將財務(wù)內(nèi)部的責(zé)任進(jìn)行個人化，這不但能夠減少財務(wù)信息外泄的幾率，同時也能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工個人的責(zé)任感。在完善制度的監(jiān)督下，會計內(nèi)部的控制工作才能夠有效的發(fā)揮出來。（二）將責(zé)任權(quán)限明確化企業(yè)的財務(wù)部門對于財務(wù)方面的工作內(nèi)容不是完全相同的，為了減少財務(wù)內(nèi)部信息的泄露，將每個人工作的內(nèi)容進(jìn)行保密也是非常重要的。通過一定的權(quán)限設(shè)置，使得沒有工作范圍的人沒有辦法涉及到這方面的信息資料，從而降低了會計電算化環(huán)境下會計工作的風(fēng)險性。（三） 控制內(nèi)部員工的職能電算化環(huán)境中會計工作風(fēng)險控制的實(shí)施者是內(nèi)部員工。內(nèi)部員工如果具有較高的工作素質(zhì)將會使得風(fēng)險控制工作的效果更加的好。因此，加強(qiáng)對內(nèi)部人員職能的控制也是非常重要的。在制度的建立上，將每個員工應(yīng)該有的權(quán)限進(jìn)行明晰化，對工作整個流程的內(nèi)容也表明清楚，使得企業(yè)內(nèi)部員工對自己的責(zé)任非常的清楚，減少一些錯誤的出現(xiàn)，同時還能夠避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)內(nèi)部員工電子信息技術(shù)的認(rèn)知也是非常重要的，這樣能夠有效提高工作的效率。四、 結(jié)束語通過上述研究分析，我們了解到，電算化環(huán)境中會計工作的風(fēng)險性，通過采取相關(guān)的措施加以避免是非常重要的。電子信息技術(shù)的發(fā)展對會計核算方式的改變存在著一定積極的作用，不但加快了會計核算的效率，同時也解放了部分的勞動力。但是由于電算化環(huán)境存在一定的風(fēng)險性，需要提高高度的重視，在會計內(nèi)部采取一定的措施加以控制。會計電算化是時代發(fā)展的必然趨勢，通過本次的研究討論為電算化環(huán)境下會計工作質(zhì)量的提高做出努力。參考文獻(xiàn)：[1]王穎.論會計電算化信息系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制[J].財政金融，2013（16）.[2]李若山等.新會計法實(shí)施情況的問卷調(diào)查分析[J].會計研究，2012（4）.[3]朱榮恩.內(nèi)部控制評價[M].北京：中國時代經(jīng)濟(jì)出版社，2013.[4]吳水澎等.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究，2013（5）.[5]郭慶文.企業(yè)財務(wù)電算化軟件設(shè)計應(yīng)注意的若干問題[J].財務(wù)與會計導(dǎo)刊，2012（2）.[6]樹友林.電算化會計內(nèi)部控制研究[J].中國會計電算化，2013（11）.（作者單位：河南省開封市城區(qū)河道管理所）endprint