博物館固定資產(chǎn)管理的策略研究

【摘 要】在新的歷史發(fā)展階段中，博物館事業(yè)取得了重大的發(fā)展，相應(yīng)的藏品的價(jià)值也越來(lái)越高，因此保護(hù)文物工作和利用文物具有重要意義，在這一背景下，博物館的固定資產(chǎn)保護(hù)和管理工作也顯得格外重要。文章通過(guò)分析博物館固定資產(chǎn)管理的特殊性，進(jìn)一步闡釋博物館固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，為相關(guān)人員提供了參考。

【關(guān)鍵詞】博物館；固定資產(chǎn)；管理建議

對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的博物館來(lái)說(shuō)，其建設(shè)和發(fā)展離不開(kāi)博物館的固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用，通過(guò)加強(qiáng)博物館固定資產(chǎn)的管理，有利于使博物館正常運(yùn)作，也有利于博物館的健康發(fā)展。藏品是博物館固定資產(chǎn)中的重要部分，在信息時(shí)代，博物館藏品的利用方式呈現(xiàn)出多樣化，逐漸打破了過(guò)去的博物館固定資產(chǎn)管理體系，在未來(lái)的發(fā)展中，要通過(guò)合理化的管理途徑管理好固定資產(chǎn)，防止博物館的固定資產(chǎn)丟失，保障文物可以科學(xué)利用。目前來(lái)看，博物館固定資產(chǎn)管理體系存在很多問(wèn)題，對(duì)于不同文物的價(jià)格也缺乏合理認(rèn)定，很多文物的經(jīng)濟(jì)價(jià)值難以體現(xiàn)。所以，目前最重要的是加強(qiáng)博物館固定資產(chǎn)管理工作，筆者和自身工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，探究博物館固定資產(chǎn)管理的有關(guān)內(nèi)容。

一、博物館固定資產(chǎn)管理概述

一般情況下，資產(chǎn)就是事業(yè)單位所控制和占有并加以使用的貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，其中不僅有資產(chǎn)和債權(quán)，還有一些其他權(quán)利等多個(gè)方面。對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，它的固定資產(chǎn)和其他單位的固定資產(chǎn)存在一定差距和區(qū)別，具有一定的特殊性。舉例來(lái)看，博物館的固定資產(chǎn)有文物藏品和陳列品等，不過(guò)，很多文物藏品和陳列品的歷史價(jià)值和文化價(jià)值是難以正確估計(jì)的，不能僅僅用金錢(qián)來(lái)衡量，并且其隨著時(shí)間和其他因素而變化。由于博物館的文物和陳列品存在著不穩(wěn)定性，加上其經(jīng)濟(jì)價(jià)值難以預(yù)估等方面，在開(kāi)展博物館固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，不能使用傳統(tǒng)的方法，否則會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)。所以，探索博物館固定資產(chǎn)的管理策略，具有十分重要的意義。

二、博物館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)知

不管是單純從概念的角度還是認(rèn)知角度，目前對(duì)于博物館固定資產(chǎn)的管理都會(huì)有一定偏差。因?yàn)槲奈飪?nèi)涵和價(jià)值是比較特殊的，所以通過(guò)貨幣計(jì)算是沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)的，同時(shí)其說(shuō)服力并不高。在開(kāi)展市場(chǎng)流通的過(guò)程中，博物館的固定資產(chǎn)其市場(chǎng)價(jià)格并不能通過(guò)文物的價(jià)值來(lái)反映。對(duì)于文物的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，它到底體現(xiàn)的是文物征集時(shí)資金投入，還是對(duì)其內(nèi)涵價(jià)值的體現(xiàn)是存在爭(zhēng)議的。如果這個(gè)問(wèn)題不能切實(shí)處理，那么就很難明確管理操作的具體規(guī)則。

2.對(duì)固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)不合理

博物館的文物價(jià)格和文物價(jià)值是不一樣的，在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)則里，文物自身固定資產(chǎn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和文物的定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，很容易出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。另外，在征集文物時(shí)其方式呈現(xiàn)出多樣性，不僅有購(gòu)買(mǎi)和捐贈(zèng)方式，還有考古挖掘和采集等多種方式，通過(guò)貨幣支付形式或非貨幣形式支付，很難確定文物的具體價(jià)值。所以，在管理固定資產(chǎn)時(shí)要通過(guò)靈魂原則使用。

3.缺乏權(quán)威性認(rèn)定判斷文物價(jià)格

我國(guó)的國(guó)家、省級(jí)和地方性的文物鑒定小組可以分級(jí)鑒定文物收藏品，不過(guò)，我國(guó)目前并沒(méi)有科學(xué)的權(quán)威專(zhuān)家小組判斷文物價(jià)格。近些年來(lái)，文物市場(chǎng)價(jià)格越來(lái)越高，如果制定文物的固定價(jià)格就很難反映出文物實(shí)際價(jià)值，更不能反映出文物市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)值水平。對(duì)于文物固定資產(chǎn)賬面來(lái)說(shuō)，它很難真實(shí)體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值高低，特別對(duì)于那些未產(chǎn)生貨幣支付的文物來(lái)說(shuō)，很難確定文物的價(jià)格狀況。

4.博物館固定資產(chǎn)管理經(jīng)費(fèi)不高

由于博物館的數(shù)量越來(lái)越多，相應(yīng)的博物館文物保護(hù)修復(fù)工作量也不斷增加，對(duì)于文物的征集和館舍維修比重也逐漸提高，所需要的經(jīng)費(fèi)撥款總額也逐漸提高。從現(xiàn)在來(lái)看，很多中小型博物館和民營(yíng)博物館都缺乏足夠的經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)，這在一定程度上阻礙了博物館工作的發(fā)展。盡管目前很多地方開(kāi)始重視文物管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)也加大了博物館的經(jīng)費(fèi)投入，但是還是很難和博物館的實(shí)際需求相符合。

三、博物館固定資產(chǎn)管理完善建議

1.出臺(tái)和博物館固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)

對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，其固定資產(chǎn)也是一種國(guó)家財(cái)產(chǎn)，涉及的種類(lèi)比較多，總額比較大，文物存放比較分散，很難保存。要想防止固定資產(chǎn)丟失，各個(gè)管理人員需要認(rèn)清自身職責(zé)，及時(shí)開(kāi)展資產(chǎn)的清查，保障各項(xiàng)資產(chǎn)可以及時(shí)到位。對(duì)于博物館的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視力度，使財(cái)務(wù)部和文物保管部等部門(mén)可以更好的協(xié)調(diào)工作，規(guī)范好部門(mén)資產(chǎn)管理工作。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，有關(guān)部門(mén)要和博物館的固定資產(chǎn)相結(jié)合，保障資產(chǎn)管理人員在工作時(shí)有法律作為行為依據(jù)。

2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理操作細(xì)則

對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，在登記總賬時(shí)，要把藏品和陳列品區(qū)分開(kāi)來(lái)。在登記藏品總賬時(shí)，要按照博物館和文物館的文化專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)，利用編號(hào)、名稱(chēng)和數(shù)量等內(nèi)容做好記錄工作。在操作固定資產(chǎn)賬務(wù)時(shí)，要偏向于文物數(shù)量問(wèn)題，記錄好征集金額。特別的，不管有沒(méi)有實(shí)施貨幣支付，都要遵循實(shí)事求是原則記錄好貨幣支付狀況。在規(guī)范固定資產(chǎn)管理操作細(xì)則時(shí)，不僅要有文物名稱(chēng)和原始憑證號(hào)，還要記錄好征集博物館文物的日期和金額，記錄好其存結(jié)狀況和累計(jì)件數(shù)，不能單純使用藏品總登記賬。

3.提高文物鑒定及管理人員素質(zhì)

第一，在征集博物館的文物時(shí)不可避免的會(huì)出現(xiàn)誤差，因此很難保障每一件文物的鑒定都十分準(zhǔn)確。從現(xiàn)在來(lái)看，市場(chǎng)上存在一些文物造假行為，并且呈現(xiàn)出越來(lái)越多的趨勢(shì)，由于我國(guó)目前的博物館鑒定人才不足，特別很多小地方的小型博物館鑒定水平較低，因此有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作失誤，收藏了造假品。在進(jìn)行研究時(shí)，如果是高仿和精仿的文物，要把其當(dāng)作科學(xué)的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行登記，防止出現(xiàn)博物館固定資產(chǎn)損失現(xiàn)象。對(duì)于博物館的管理人員來(lái)說(shuō)，要抓住時(shí)機(jī)，重視鑒定人才的培養(yǎng)工作，通過(guò)創(chuàng)新工作體制，提出合理的工作方法，保障博物館的固定資產(chǎn)管理可以有效銜接，進(jìn)一步推動(dòng)博物館發(fā)揮其作用。第二，目前的博物館固定資產(chǎn)專(zhuān)職管理人員和團(tuán)隊(duì)要具備良好的職業(yè)道德，不僅要有愛(ài)崗敬業(yè)精神，還要有廉潔奉公意識(shí)，提高其業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其法律意識(shí)。

4.借助信息化提升固定資產(chǎn)管理水平

當(dāng)今世界的信息化水平不斷提高，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件影響下，對(duì)博物館固定資產(chǎn)產(chǎn)生影響的因素越來(lái)越多，必須通過(guò)科學(xué)的調(diào)查，了解群眾在精神上的具體需求，博物館才可以從自身出發(fā)，分析自身缺陷，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，同時(shí)也有利于提高博物館的工作水平。另外，博物館要加大對(duì)數(shù)字信息化建設(shè)的重視力度，通過(guò)數(shù)字模擬化展示部分博物館藏品，在重要的位置擺放主打陳列品，一些意義重大的文物要通過(guò)照片和影像進(jìn)行展示，防止文物受到人為損壞，加大對(duì)登記清單定期庫(kù)存量排查等日常工作的重視力度，通過(guò)信息技術(shù)的幫助，提高博物館固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，完善其固定資產(chǎn)管理不僅需要時(shí)間較長(zhǎng)，還是一項(xiàng)較為艱苦的任務(wù)，必須通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的摸索和研究才可以取得突破性進(jìn)展。在這一過(guò)程里，要通過(guò)不同的措施積極應(yīng)對(duì)目前的固定資產(chǎn)管理存在的不足。把科學(xué)發(fā)展觀作為行動(dòng)依據(jù)，和實(shí)際狀況相結(jié)合，進(jìn)一步發(fā)展博物館的資產(chǎn)管理制度，從改革創(chuàng)新體制上以及轉(zhuǎn)變管理理念等層次入手，利用科學(xué)的技術(shù)信息手段，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和水平，建設(shè)規(guī)范的、有效的固定資產(chǎn)管理體系，確保發(fā)揮博物館固定資產(chǎn)價(jià)值的穩(wěn)步攀升，發(fā)揮其對(duì)民眾的文化價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]欒南南.關(guān)于博物館文物藏品財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理體系的思考[J]企業(yè)改革與管理，2015，18：194-195.

[2]王法東.信息化條件下山東博物館的固定資產(chǎn)管理[J]科技視界2012，17：219-220.

作者簡(jiǎn)介：

劉平（1982—），女，漢族，籍貫：北京，畢業(yè)于中央黨校函授學(xué)院法律專(zhuān)業(yè)，本科學(xué)歷，現(xiàn)為首都博物館財(cái)務(wù)部副主任，會(huì)計(jì)師，負(fù)責(zé)全館財(cái)務(wù)核算所有工作。