高校圖書資料信息化管理的創(chuàng)新思路

張海榮

【摘要】隨著社會的不斷進步，對于知識的需求量越來越大，更多的人愿意通過去圖書館學(xué)習(xí)新的知識來充實自我，其中，高校圖書館作為培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地，必須引起高度重視，確保教學(xué)和科研任務(wù)的順利進行，這就要求高校的圖書資料必須實施信息化管理，這樣才能更好地為學(xué)生提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】圖書資料；信息化管理；創(chuàng)新思路

一、高校圖書資料信息化管理的必要性

圖書資料信息化管理是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，也就是運用現(xiàn)代信息技術(shù)等手段來開展相關(guān)的圖書資料管理工作，其中應(yīng)用最為廣泛的包括圖書資料的收集、整理和利用。圖書資料信息化管理主要由以下三項構(gòu)成：圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化、圖書資料信息存儲的數(shù)字化和圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化也就是指圖書資料相關(guān)信息表達(dá)上的標(biāo)準(zhǔn)化，相當(dāng)于信息整合的過程，實質(zhì)上就是在一定范圍內(nèi)學(xué)生能共同使用的對某類、某些、某一具體書籍的描述與表達(dá)，圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化能夠減少由于單證格式以及編碼不統(tǒng)一，造成的書籍的單證和數(shù)據(jù)多次錄入，造成的高成本，高出錯率等問題。圖書資料信息的標(biāo)準(zhǔn)化是推動高校圖書管理進步的基礎(chǔ)力量，圖書資料信息存儲的數(shù)字化是推動信息存貯優(yōu)化的重要手段，而圖書資料信息利用的網(wǎng)絡(luò)化則是一種成果展示，在當(dāng)今時代，高效率地解決問題才是人們最大的追求，為了滿足人們的需求，圖書資料信息化管理建設(shè)迫在眉睫，只有實現(xiàn)了圖書資料管理的信息化，才能真正做到資源共享，對資源實現(xiàn)充分利用，有利于推動社會的進步，促進國家經(jīng)濟的發(fā)展。因此，開展圖書資料的信息化管理建設(shè)已成為全世界的一種趨勢，為了保障國家的健康發(fā)展，必須加快步伐，努力建設(shè)，為國家的進步打下良好的基礎(chǔ)。此外，隨著信息化的不斷加深，圖書資料的管理工作也被賦予了新的含義，計算機的應(yīng)用對圖書管理員來說既是一個巨大的挑戰(zhàn)，又是一項很好的機遇，如果使用得當(dāng)?shù)脑挘瑫峁┖芏啾憷?，減少一些不必要的麻煩，在很大程度上節(jié)約了人力物力，有利于促進圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展，有利于促進現(xiàn)代化建設(shè)的全面實施。

二、高校圖書資料信息化管理的思路

（一）加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫，簡單來說可以將其視為電子化的文件柜，里面包括各種圖書資料的信息以及具體內(nèi)容，我國數(shù)據(jù)庫的建設(shè)發(fā)展晚，雖然現(xiàn)在已取得巨大的進步，但在技術(shù)方面仍存在許多不足，相對于國外的先進國家，數(shù)據(jù)庫的數(shù)量以及存儲量都需要進一步提高，僅有的一些數(shù)據(jù)庫所包含的專業(yè)資料也并不充足，尤其是社會、科學(xué)、法律、醫(yī)學(xué)等方面的資源更是嚴(yán)重缺少，數(shù)據(jù)庫的資源更新非常緩慢，新的資源往往很久才能被錄入，同時，資源的重復(fù)率、錯誤率也很高，如果是比較淺顯的錯誤，學(xué)生在使用的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)并改正，但如果問題比較復(fù)雜，不易發(fā)現(xiàn)，那么這種錯誤的資源就會被引用，造成的影響非常惡劣，這就要求圖書館必須加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，派遣相關(guān)的專業(yè)人員進行管理，對數(shù)據(jù)庫的資源進行嚴(yán)格的審核、管理，并且隨時關(guān)注相關(guān)的科學(xué)研究，學(xué)會利用計算機系統(tǒng)傳遞相關(guān)信息，做到足不出戶就能掌握相關(guān)的最新動態(tài)，以便于更好地豐富數(shù)據(jù)庫資源，大大加快圖書資料信息化管理的進程，使學(xué)生在任何時間、任何地點都能快速地存取、查詢、瀏覽網(wǎng)上最新的信息資源，確保學(xué)習(xí)效率。

（二）加速資源共建共享。為了更好地為學(xué)生提供服務(wù)，高校圖書館一定要做到圖書資源的共建共享，傳統(tǒng)的自給自足的藏書方式早已顯示出很多的弊端，這是對圖書資源的極大的浪費，最終只能造成自我封閉這一結(jié)果，文獻資源就其本質(zhì)來說是前人的經(jīng)驗總結(jié)或最新的研究成果，這些應(yīng)該是人類共有的，不存在所謂的唯我所有這一說法，我國在改革開放最初的階段就提出，文獻資源必須共享，但其實踐效果并不良好，許多圖書館往往不愿意把珍貴的資源分享出來，降低了資源的利用率，為了更好地解決這一問題，必須采取一些相關(guān)的措施，實現(xiàn)資源共建共享最好的方法就是實施網(wǎng)絡(luò)化管理，將各圖書館的資料綜合起來，集中管理，并且不定時地進行資源的更新，以實現(xiàn)圖書資源的廣泛性，方便學(xué)生的使用。

（三）提高工作人員水平。高校圖書資源的相關(guān)管理人員必須具備充足的專業(yè)知識，最好對圖書資源信息化管理有著一定的工作經(jīng)驗，這樣才能更好地為高校的師生提供幫助，這就要求相關(guān)工作人員的能力水平一定要高，不僅要對工作有耐心，還要對計算機的使用十分了解，高校也應(yīng)該加強建立一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍來滿足這一需求。

高校圖書資料信息化管理已成為一種趨勢，高校之間不斷溝通，不斷交流，才能獲得更多的圖書資源，豐富學(xué)校的圖書儲備，海量的資源為師生提供了極大的便利，有利于專業(yè)知識的擴展，有利于科學(xué)研究的快速進行，有利于社會的不斷進步。

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