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      區(qū)域智慧教育持續(xù)推進的機制創(chuàng)新

      2017-01-03 22:20肖年志
      中國教育信息化·高教職教 2016年11期
      關(guān)鍵詞:機制創(chuàng)新智慧教育

      肖年志

      摘 要:蘇州工業(yè)園區(qū)作為中新兩國政府間合作的旗艦項目,在經(jīng)濟、社會高速發(fā)展的同時,教育也獲得快速發(fā)展。為主動適應(yīng)和融入互聯(lián)網(wǎng)時代,依托園區(qū) “非凡城市,智慧園區(qū)”城市名片和品牌的創(chuàng)建工作,園區(qū)智慧教育順勢而為,乘勢而上,成為園區(qū)教育現(xiàn)代化、均衡化、特色化、國際化發(fā)展后的又一戰(zhàn)略舉措。本文主要對蘇州工業(yè)園區(qū)在智慧教育推進過程中的“區(qū)域統(tǒng)整”、“公司代建”、“項目過會”、“統(tǒng)一運維”、“全員考核”等創(chuàng)新路徑和機制進行分析和闡釋,以期為中國的智慧教育區(qū)域推進提供借鑒。

      關(guān)鍵詞:智慧教育;建設(shè)應(yīng)用;機制創(chuàng)新

      中圖分類號:G520.1 文獻標(biāo)志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)21-0076-03

      2012年,根據(jù)國家、省市區(qū)教育信息化發(fā)展要求,針對教育的發(fā)展實際,依托“非凡城市,智慧園區(qū)”的大環(huán)境,蘇州工業(yè)園區(qū)(以下簡稱“園區(qū)”)全面啟動區(qū)域智慧教育工作。采用復(fù)用政務(wù)網(wǎng)技術(shù),高標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建了園區(qū)教育城域網(wǎng),實現(xiàn)了區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)、教育單位的高速、穩(wěn)健的互聯(lián)互通,為學(xué)校教育與全民教育打下了良好的物理基礎(chǔ);基于園區(qū)“三庫”、“三通”建設(shè)規(guī)范,科學(xué)推進了園區(qū)教育樞紐平臺建設(shè),一期“一庫一門戶六系統(tǒng)”建設(shè)已全面上線應(yīng)用,平臺應(yīng)用滲透面達到100%,二期“雙線五塊”建設(shè)全面啟動,側(cè)重學(xué)習(xí)體系與評價體系的構(gòu)建,實現(xiàn)了“管理補缺”到“學(xué)習(xí)創(chuàng)新”、“經(jīng)驗性評價”到“大數(shù)據(jù)實證評價”、“學(xué)校教育”到“終身教育”的建設(shè)跨越;基于平臺的全民生態(tài)學(xué)習(xí)資源體系正在形成,精品教育資源不斷增長,以滿足互聯(lián)網(wǎng)時代均衡化、全用戶學(xué)習(xí)與發(fā)展的需求;基于“未來教室”互動課堂構(gòu)建、“翻轉(zhuǎn)課堂”實踐研究、“移動學(xué)習(xí)”范式研究等亮點應(yīng)用全面展開。

      一、區(qū)域統(tǒng)整:“區(qū)校聯(lián)動,四建四強”(見圖1)

      教育信息化的發(fā)展會經(jīng)歷一個從初創(chuàng)到統(tǒng)整的過程。在初創(chuàng)階段,各學(xué)校齊頭并進、競相發(fā)展,從基礎(chǔ)環(huán)境構(gòu)建到軟件開發(fā)與購置,再到教學(xué)資源建設(shè),各顯身手、全面建設(shè)、封閉應(yīng)用,盡管對學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)應(yīng)用起到了很好的作用,但也帶來了諸如經(jīng)費投入重復(fù)、信息共享困難、公共服務(wù)缺失、管理人員不足等區(qū)域性問題。到了智慧教育階段,首先要解決的就是信息共享與教育的均衡問題。我們需要打破信息孤島,滿足“時時、處處、人人”智慧學(xué)習(xí)需要,為每一個人“無限學(xué)習(xí),無限未來”的美好明天服務(wù),因此,智慧教育背景下的區(qū)域統(tǒng)整也就勢在必行了。

      園區(qū)區(qū)域統(tǒng)整的具體做法就是“區(qū)校聯(lián)動,四建四強”。區(qū)域?qū)用?,重點在于“建網(wǎng)、建云、建庫、建平臺”。“網(wǎng)”就是教育城域網(wǎng);“云”就是教育專有云資源池;“庫”就是基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)庫;“平臺”就是滿足教育應(yīng)用的樞紐平臺與系統(tǒng)。學(xué)校層面,著力“強隊伍、強資源、強應(yīng)用、強特色”?!皬婈犖椤本褪且晟菩<壭畔⒅行臋C構(gòu)設(shè)置,并加強教師隊伍的應(yīng)用培訓(xùn);“強資源”就是要加強學(xué)科資源的積累與開發(fā),豐富個性化教學(xué)資源,促進教學(xué)便捷化;“強應(yīng)用”就是強化新技術(shù)新媒體應(yīng)用研究與實踐,提高信息技術(shù)與學(xué)科融合水平;“強特色”就是要打造學(xué)校亮點應(yīng)用品牌,成為亮點技術(shù)運用的先行軍,如E學(xué)習(xí)基地、納米實驗室、仿真虛擬應(yīng)用、未來教室實驗等。

      這樣一來,角色定位,各有分工。學(xué)校獲得了解放,減少了大量技術(shù)壓力、資金壓力和勞動壓力,把更多的人力、財力投入到信息化應(yīng)用與學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展中去,保證智慧教育落地生根。

      二、公司代建:“技術(shù)代理,精準(zhǔn)管控”(見圖2)

      傳統(tǒng)意義的軟件平臺開發(fā),用戶既要提應(yīng)用需求,又要拿技術(shù)方案,設(shè)計招標(biāo)文檔,還要組織招標(biāo)、過程管控與結(jié)果驗收,往往技術(shù)不力、經(jīng)驗不足、精力不夠。更為嚴重的是,交付、驗收之后,平臺出現(xiàn)了問題,開發(fā)公司卻跑路了,用戶只能兩眼一抹黑。基于這些問題,園區(qū)在軟件平臺的開發(fā)上首創(chuàng)公司代建模式,保證了平臺開發(fā)的科學(xué)性和持續(xù)性。

      所謂公司代建模式,就是由園區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組認證、確定第三方公司,負責(zé)信息化項目可行性研究、初步設(shè)計、深化設(shè)計等工作;代為辦理各項相關(guān)行政許可手續(xù)與建設(shè)程序,以自己的名義擔(dān)任招標(biāo)人、采購人和發(fā)包人,依法組織公開招投標(biāo)、采購,并與項目承建各方簽訂合同;負責(zé)項目建設(shè)實施的全過程管理,按確定的總預(yù)算嚴格控制投資,并確保建設(shè)項目的進度和質(zhì)量;項目完成后,代建公司與建設(shè)單位共同組織第三方測試與用戶驗收,簽署驗收意見。建設(shè)單位、主管局協(xié)助代建公司履行職責(zé),不干預(yù)代建公司日常管理,并通過現(xiàn)場檢查、查看項目文檔、列席管理會議等方式開展監(jiān)督工作,做好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與配合工作,保證開發(fā)工作的順利推進。

      園區(qū)積極探索了“需求+代建”“1+1”智慧教育開發(fā)模式。教育部門主要提需求,代建公司深化設(shè)計、組織開發(fā)以及后期的運維。代建公司入住開發(fā)單位,溝通無障礙,團隊相融合;建立周例會制度,及時匯報項目進展、提出整改意見,為項目整體進度的完成及合作溝通創(chuàng)建了條件;建立項目配置管理、文檔規(guī)范化管理、人員信息管理等體系,為項目過程的管控提供了依據(jù)。

      代建模式的推行,很大程度上解放了教育信息化建設(shè)團隊,使開發(fā)管控更專業(yè)更精準(zhǔn)。

      三、項目過會:“按需審批,科學(xué)推進”

      建什么、怎么建、建到什么程度,是教育信息化建設(shè)過程中必須直面的問題,這些問題如果思考不清楚、回答不清楚,建設(shè)項目往往上得越快,廢得越快!為了強化頂層設(shè)計,促進項目的必要性與可行性研究,園區(qū)教育信息化項目過會機制應(yīng)運而生。

      教育信息化建設(shè)項目過會主要包括兩個方面:一是區(qū)域教育信息化建設(shè)項目過會。包括教育城域網(wǎng)建設(shè)、校園標(biāo)準(zhǔn)化改造、軟件樞紐平臺建設(shè)等。教育管理部門首先向園區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提交立項申請文本,包括“項目類型、項目總預(yù)算、主要用戶、現(xiàn)有系統(tǒng)基本情況、建設(shè)目標(biāo)、主要內(nèi)容、創(chuàng)新點或亮點、可評價的指標(biāo)、資金使用計劃及里程碑節(jié)點、技術(shù)可行性、實施方式、運維模式、費用估算及安排、可共享的數(shù)據(jù)資源”等10多方面的定位與分析,重點厘清項目背景、項目內(nèi)容、實施方式與績效指標(biāo)等,然后是現(xiàn)場專家過會,教育管理部門可視化陳述建設(shè)項目,園區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)內(nèi)專家進行現(xiàn)場答辯與論證,決定是否建設(shè),并提出整改意見。一旦可行,并同意建設(shè),則立項成功,相應(yīng)建設(shè)經(jīng)費隨即批復(fù),交由公司代建。園區(qū)教育樞紐平臺的一期、二期建設(shè)項目均得到了園區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的評審,得到眾多業(yè)內(nèi)專家的指導(dǎo),其建設(shè)更科學(xué)更有底氣。

      二是學(xué)校個性建設(shè)項目過會。有人擔(dān)心,區(qū)域統(tǒng)整后,學(xué)校建設(shè)就失去了個性與創(chuàng)新,其實不然。根據(jù)區(qū)域統(tǒng)整的要求,原則上各學(xué)校不再單獨購置與開發(fā)信息化應(yīng)用平臺和軟件產(chǎn)品,但若有特別要求,可向園區(qū)教育信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面申請,經(jīng)過會論證后方可實施;各學(xué)校建設(shè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施、采購硬件設(shè)備,也要在申報預(yù)算經(jīng)費之前向園區(qū)教育信息化領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面申請,經(jīng)過會審批后,方可實施。若個性項目確有生命力,又可轉(zhuǎn)化為區(qū)域項目予以推廣。

      項目過會機制的引入,避免了建設(shè)項目的隨意性,避免了重復(fù)建設(shè)與資源浪費。也可根據(jù)實際需求做區(qū)域性調(diào)配,避免區(qū)域發(fā)展的不均衡,使項目建設(shè)思路更清晰,建設(shè)價值得到了更大的彰顯。

      四、統(tǒng)一運維:“專業(yè)保障,持續(xù)服務(wù)”(見圖3)

      運維即運行維護。教育信息化運維是對已建信息系統(tǒng)軟硬件和業(yè)務(wù)服務(wù)功能正常運行所提供的管理服務(wù)的總稱。大體可包括兩個方面,一是鏈路與系統(tǒng)級運行維護。主要指機房、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫等相關(guān)底層工作的日常維護。二是業(yè)務(wù)平臺營運。主要是指教育業(yè)務(wù)平臺的服務(wù)功能發(fā)揮、日常應(yīng)用管理等。

      園區(qū)智慧教育堅持“專業(yè)的事給專業(yè)的人去做”的原則,積極爭取政策扶持,實現(xiàn)統(tǒng)一運維和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),大膽探索集約化管理范式。一是由專業(yè)的公司做標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)運維。園區(qū)教育城域網(wǎng)鏈路與系統(tǒng)的維護管理一并納入園區(qū)管委會計算機信息中心維護管理的整體框架,包括鏈路統(tǒng)籌、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)安全、容災(zāi)備份和可用性保障等工作,直接由專業(yè)公司負責(zé),財政統(tǒng)一支付運維費用,保證運維的順利進行,教育本身不再擔(dān)心系統(tǒng)穩(wěn)定與安全的問題,騰出更多的精力推進應(yīng)用工作。二是由專門的團隊做規(guī)范的平臺業(yè)務(wù)運營。隨著教育樞紐平臺的逐步開發(fā)并投入使用,涉及平臺配置管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護、平臺功能培訓(xùn)以及常態(tài)數(shù)據(jù)服務(wù)等,工作量大面廣,單靠教育信息中心的管理人員是無法可持續(xù)跟進的,為此,園區(qū)公開招標(biāo)確定專業(yè)公司,以采購服務(wù)的方式實現(xiàn)平臺的業(yè)務(wù)運營,讓平臺工作更穩(wěn)定、應(yīng)用可持續(xù)。

      其實,專業(yè)的運維保障是新技術(shù)背景下“智慧教育”推進的有效模式。怎樣確保運維的規(guī)范與績效,盡可能解放用戶,整體提升運維體系的服務(wù)性與專業(yè)性,需要在具體工作中不斷地研究與積累。園區(qū)在做好系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)運維、教育業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護以及應(yīng)用系統(tǒng)的有效推廣應(yīng)用等工作的同時,運維團隊逐漸壯大,運維流程日趨規(guī)范,運維客服漸成體系,為樞紐平臺生態(tài)發(fā)展提供強有力的保障和持續(xù)服務(wù)。

      五、全員考核:“技能輪訓(xùn),應(yīng)用深化”

      智慧教育平臺應(yīng)用廣不廣泛、到不到位,有諸多方面的因素。大致可以概括為三個方面:第一方面就是領(lǐng)導(dǎo)是否重視,因為,智慧教育是“一把手工程”。第二方面就是平臺功能是否全員掌握。一個平臺開發(fā)出來,都不知道怎么用、怎樣用得好,肯定用不起來。第三是平臺的功能、性能是否優(yōu)化。好上手的平臺,粘度強的平臺,一用就停不下來。

      基于這三點思考,園區(qū)智慧教育在優(yōu)化平臺功能與性能的同時,推出“層層發(fā)動、全員輪訓(xùn)、人人過關(guān)”的培訓(xùn)考核推進機制。培訓(xùn)內(nèi)容上分為三大類,一是通識類,如教育門戶、教育協(xié)同辦公PC與移動端、即時通訊系統(tǒng)等;二是業(yè)務(wù)必選類,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、教育安防、互動平臺、生態(tài)資源PC與移動端、教師研訓(xùn)系統(tǒng)、五年一學(xué)位等;三是拓展可選類,如淘寶、微信、U步、支付寶、二維碼等;培訓(xùn)考核人員分四個層級,即教育局全體人員、教學(xué)研究部門人員、學(xué)校中層以上干部、學(xué)校全體教師。一把手局長率先完成培訓(xùn)考核,然后再展開其他人員培訓(xùn);培訓(xùn)流程為,運維團隊現(xiàn)場演示講解,受訓(xùn)人員質(zhì)疑交流、現(xiàn)場演練,現(xiàn)場操作考核,頒發(fā)合格證書,拍照留存。各培訓(xùn)對象在規(guī)定的時間內(nèi)向教育信息中心預(yù)約時間,統(tǒng)一到指定地點參加培訓(xùn)考核。

      因為培訓(xùn)到位,智慧教育的應(yīng)用達到了空前的高度。其中智慧門戶訪問量達到了650萬人次;教師域賬號開通8600多個,學(xué)生賬號70000多個,開通率達到100%;擁有師生教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)99000人/條,互動學(xué)習(xí)微課資源開發(fā)14000余節(jié),應(yīng)用點擊量倍增。教師研訓(xùn)活動記載1800余條,參與人數(shù)22000多人次。全員培訓(xùn)、考核機制有效保障了智慧教育的高效運行,形成了培訓(xùn)促進應(yīng)用的良性循環(huán)。

      園區(qū)智慧教育得到業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者的首肯。教育部杜占元副部長在聽取園區(qū)智慧教育匯報之后,指出:園區(qū)的教育信息化工作起步較早,獲得了明顯的持續(xù)發(fā)展,智慧教育整體規(guī)劃,系統(tǒng)推進,成績非常突出,有許多好的做法。同時,杜部長強調(diào):教育信息化是一項長期工程,沒有教育信息化,就談不上教育現(xiàn)代化。作為站在高起點發(fā)展的園區(qū)教育信息化,要將智慧教育進一步融入到智慧城市建設(shè)中去,堅持應(yīng)用導(dǎo)向,持續(xù)發(fā)展,為全國的教育信息化工作多出經(jīng)驗,多出成果,將園區(qū)的智慧教育建設(shè)經(jīng)驗輻射到全國。

      智慧教育的建設(shè)是一個螺旋上升的過程,但無論怎樣,“應(yīng)用是最大的建設(shè)!”基于“以人為本,應(yīng)用為先”的理念整體推進,智慧教育才可持續(xù)。

      參考文獻:

      [1]教育部.教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)[EB/OL]. http://www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3342/201203/t20120313_133322.html.

      [2]祝智庭,賀斌.智慧教育:教育信息化的新境界[J].電化教育研究,2012(12):5-13.

      [3]劉俊.智慧教育環(huán)境及其實現(xiàn)方式設(shè)計[J].中國電化教育,2013(12):20-46.

      [4]楊現(xiàn)民,劉雍潛,鐘曉流,宋述強.我國智慧教育發(fā)展戰(zhàn)略與路徑選擇[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2014(1):12-19.

      (編輯:王天鵬)

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