[摘 要] 水利檔案的管理指導(dǎo)著水利工程的建設(shè)與養(yǎng)護(hù),而隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)水利檔案管理工作在整個(gè)水利工程中的作用越來(lái)越重要。在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)水利檔案的現(xiàn)代化管理將進(jìn)一步促進(jìn)水利工程的發(fā)展。但是,我國(guó)目前的水利檔案管理仍然存在著許多問(wèn)題。就我國(guó)水利檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及具體的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
[關(guān) 鍵 詞] 水利檔案管理;問(wèn)題;解決策略
[中圖分類號(hào)] C93 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2017)15-0181-01
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,水利已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),與人們的日常生活息息相關(guān)。而水利檔案則記錄著水利工程建設(shè)的過(guò)程以及影響著水利工程的正常運(yùn)行,為水利管理部門(mén)的監(jiān)督管理工作提供可靠依據(jù)。為了建立一套完善、科學(xué)、準(zhǔn)確、先進(jìn)、系統(tǒng)的水利檔案管理體系,廣西欽州市欽南區(qū)海河堤管理站就當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理中存在的問(wèn)題以及相應(yīng)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
一、當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)水利檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到水利檔案管理的重要性
在當(dāng)今社會(huì)中,檔案與人們的生活息息相關(guān),人們的信息資料都記錄在相應(yīng)的檔案中,檔案已然成為信息社會(huì)發(fā)展的重要信息依據(jù)。水利檔案依靠其自身獨(dú)有的真實(shí)性、可靠性特點(diǎn),為水利工程的建設(shè)提供了可靠依據(jù)。但是,在實(shí)際情況中,許多地方的水利檔案管理部門(mén)依然受傳統(tǒng)水利檔案管理思想的影響而忽視水利檔案管理的重要性,不認(rèn)真填寫(xiě)水利檔案,敷衍了事,只是為了應(yīng)付檢查,沒(méi)有把水利檔案對(duì)水利工程的積極作用充分發(fā)揮出來(lái),造成當(dāng)前我國(guó)水利檔案難管理。
(二)當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理的管理方法較為落后
在我國(guó)目前的水利工程建設(shè)中,依然以傳統(tǒng)的水利檔案管理方法即分散管理為主。但是隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,這種水利檔案管理方法已經(jīng)不再符合新的水利檔案管理要求,即要對(duì)水利檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。同時(shí),許多地方水利管理部門(mén)因?yàn)闆](méi)有認(rèn)識(shí)到水利檔案管理工作的重要性,缺乏對(duì)水利檔案管理的全面認(rèn)知,所以未能及時(shí)與現(xiàn)代化信息接軌,沒(méi)有及時(shí)接受水利檔案管理新知識(shí),導(dǎo)致許多地方水利管理部門(mén)的水利檔案可利用價(jià)值較低,加大了水利檔案管理工作的難度,降低了水利檔案管理工作的效率。
(三)當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理制度不完善
由于我國(guó)的地理環(huán)境較為復(fù)雜,許多水利工程建設(shè)較為困難。在水利工程建設(shè)完工后,許多水利單位因?yàn)橘Y金、人員等因素的影響,并未建立水利檔案管理部門(mén),而是由其他部門(mén)代為管理,而且并未建立相應(yīng)的水利檔案管理制度。由于其他部門(mén)對(duì)水利檔案管理制度不熟悉、不了解,致使水利檔案出現(xiàn)虛假記錄、錯(cuò)誤記錄等問(wèn)題,再加上相關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查的力度不夠,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,極有可能失去珍貴的水利資料,造成無(wú)法估量的損失。國(guó)家建立的水利檔案管理制度并未得到有效落實(shí),缺乏相應(yīng)的水利檔案管理的監(jiān)督、檢查。
二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理中存在問(wèn)題的解決策略
(一)加大水利檔案管理的宣傳力度,提高對(duì)水利檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大水利檔案管理的宣傳力度,提高對(duì)地方水利檔案管理部門(mén)對(duì)水利檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí),提高水利檔案現(xiàn)代化信息管理意識(shí)。為了實(shí)現(xiàn)水利檔案管理工作的信息化,水利檔案管理部門(mén)可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立電子檔案管理系統(tǒng),接受信息技術(shù)人員的指導(dǎo),建立合適的電子檔案管理系統(tǒng)。這種方法可以有效地提高水利檔案管理工作的效率,提高水利檔案資料的利用率,也可以使水利檔案管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到水利檔案管理工作的重要性。
(二)轉(zhuǎn)變水利檔案管理機(jī)制,加強(qiáng)水利檔案管理人員的人才建設(shè)
水利檔案管理部門(mén)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注水利檔案管理方法的變化,及時(shí)轉(zhuǎn)變水利檔案管理機(jī)制,與時(shí)代接軌。同時(shí),水利檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)水利檔案管理人員的人才建設(shè),加強(qiáng)水利檔案管理人員的培訓(xùn),提高水利檔案管理人員的管理能力和服務(wù)水平,促進(jìn)水利檔案管理工作向現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)完善我國(guó)的水利檔案管理制度,并加以深入貫徹落實(shí)
我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)該找出我國(guó)水利檔案管理中存在的缺陷,并制定相關(guān)的法律法規(guī)加以彌補(bǔ),完善我國(guó)的水利檔案管理制度。完善我國(guó)的水利檔案管理制度之后必須加大監(jiān)督檢查力度,以確保這些法律法規(guī)得到貫徹落實(shí)。對(duì)不認(rèn)真貫徹落實(shí)水利檔案管理制度的水利單位加大處罰力度,對(duì)認(rèn)真貫徹落實(shí)水利檔案管理制度的水利單位加以獎(jiǎng)勵(lì)。
隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,水利檔案管理已經(jīng)成為水利工程建設(shè)的重要支柱,水利檔案管理工作的優(yōu)劣直接影響著水利工程建設(shè)的過(guò)程以及成效,因此,必須提高水利檔案管理工作的效率以及工作質(zhì)量。我管理站通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)水利檔案管理工作中存在的問(wèn)題,并對(duì)此提出了幾點(diǎn)建議,希望能夠提高我國(guó)水利檔案管理的管理效率。
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