[摘 要] 高??蒲泄芾硇畔⒒瘜?duì)高??蒲泄芾砭哂兄匾饬x,這里針對(duì)當(dāng)前高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀,提出提高高職院校科研管理信息化水平的幾點(diǎn)對(duì)策。
[關(guān) 鍵 詞] 高職院校;科研管理;信息化;思考
[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2017)15-0172-01
高職作為高等教育的一種特色類型,同樣具備教育、科研和社會(huì)服務(wù)三大基本功能。目前,高職與本科院校同樣進(jìn)入高等教育改革的深水區(qū),科研作為高職院校內(nèi)涵式發(fā)展的重要組成部分,加強(qiáng)科研管理工作,如何促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高和加強(qiáng)其社會(huì)服務(wù)能力是高等職業(yè)院校亟須思考和解決的問題。高職院校的科研及科研管理水平受多方面因素的影響,還相對(duì)滯后,在一定程度上制約了高職教育的快速發(fā)展,因此,促進(jìn)高職科研工作健康地發(fā)展勢(shì)在必行。
一、高??蒲泄芾硇畔⒒瘜?duì)高??蒲泄芾淼闹匾饬x
高職院??蒲泄芾聿块T的主要工作是負(fù)責(zé)全??茖W(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和服務(wù)、學(xué)術(shù)交流等工作。具體包括:制訂學(xué)??蒲泄ぷ鞯母黜?xiàng)管理辦法和制度;各級(jí)各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、推薦、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等一系列管理工作;全院的科研統(tǒng)計(jì)、科研獎(jiǎng)勵(lì)和科研檔案的整理、歸檔工作;全院科研成果的管理,包括成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化等工作。
目前,由于大部分高職院校的科研項(xiàng)目和科研成果數(shù)量還不多,有的學(xué)校尚未采購科研管理系統(tǒng)軟件,因此科研管理者一般通過Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行登記存檔,或者在需要時(shí)下發(fā)表格到學(xué)校各部門各學(xué)院采集數(shù)據(jù),雖然這些暫時(shí)也能滿足日常的查詢管理需要,但是隨著高職院校的發(fā)展,科研成果越來越多,各類科研統(tǒng)計(jì)也逐漸增多,科研管理工作日益繁重。此外,高??蒲泄芾硇畔⒒歉咝V腔坌@建設(shè)的重要組成部分,要建設(shè)現(xiàn)代化高校,就要充分發(fā)揮高校在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、文化傳承等方面的優(yōu)勢(shì),高校整體的信息化建設(shè)水平起著重要作用。但目前高校信息化建設(shè)良莠不齊,存在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息不能共享、已建成的系統(tǒng)使用率不高等問題。因此,對(duì)科研管理信息化管理需求日益增加,如何實(shí)現(xiàn)科研管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校亟須解決的問題。
二、提高高職院??蒲泄芾硇畔⒒膶?duì)策
(一)建設(shè)集申報(bào)、中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收于一體的管理系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,國家、省、市及區(qū)級(jí)的項(xiàng)目已逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)和結(jié)題,極大地提高了工作效率,減少了紙質(zhì)材料的使用,節(jié)約了社會(huì)資源。目前,部分高校已經(jīng)采購了校級(jí)項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng),通過系統(tǒng)申報(bào),不僅可以訓(xùn)練科研人員項(xiàng)目申報(bào)的規(guī)范性,還可以實(shí)現(xiàn)校級(jí)課題項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)申報(bào)、網(wǎng)上評(píng)審,項(xiàng)目評(píng)審立項(xiàng)后自動(dòng)導(dǎo)入學(xué)??蒲泄芾硐到y(tǒng),有利于高校自主項(xiàng)目申報(bào)的規(guī)范化管理。
(二)增加學(xué)生成果管理
隨著高校的發(fā)展,對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)、課外訓(xùn)練項(xiàng)目的要求不斷提高,有學(xué)生參與的科研項(xiàng)目、專利等逐漸增多,但目前,學(xué)生科研成果管理工作長期缺失,一些高校學(xué)生科研信息統(tǒng)計(jì)仍采用傳統(tǒng)紙質(zhì)備案登記手段,進(jìn)行全面管理與統(tǒng)計(jì)存在一定的難度??梢栽诂F(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加學(xué)生科研管理成果模塊,讓學(xué)生也可以錄入科研成果,在方便統(tǒng)計(jì)各類學(xué)生科研成果數(shù)據(jù)的同時(shí),也規(guī)范了學(xué)??蒲谐晒芾?,提高了學(xué)??蒲泄芾硇畔⒒?。
(三)財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)對(duì)接
目前,大部分高校都有多個(gè)系統(tǒng),如人事、財(cái)務(wù)、科研等部門均為獨(dú)立系統(tǒng),沒有互相打通,數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立,因此,一是在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)工作人員的工作量特別大;二是統(tǒng)計(jì)手段傳統(tǒng)化,各系統(tǒng)同一指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可能存在出入。三是科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷通常由科研部門審核,報(bào)銷由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),兩部門信息不互通,導(dǎo)致科研管理部門不能及時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。所以,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),完成財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人事、成果等實(shí)時(shí)更新和提取,提高高??蒲泄芾硇畔⒒凸ぷ餍?。
(四)建立一支高素質(zhì)的科研管理信息化服務(wù)隊(duì)伍
高??蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化的充分利用應(yīng)依靠一支高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍,要求科研管理人員不僅具有先進(jìn)的管理理念,還要精通業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。學(xué)??梢詮目蒲泄芾聿块T和信息化師資隊(duì)伍中抽取一部分老師組成科研信息化建設(shè)服務(wù)與信息化平臺(tái)使用隊(duì)伍。針對(duì)這支隊(duì)伍,采取定期的、有計(jì)劃的科研管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息化手段使用培訓(xùn),逐步建立一支高水平的科研管理信息化服務(wù)隊(duì)伍。
高??蒲行畔⒒ㄔO(shè)是教育信息化建設(shè)的重要組成部分。進(jìn)入信息化時(shí)代,科研信息化建設(shè)務(wù)必要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新??傊?,要做好科研管理信息化工作,必須引入信息化科研管理的理念與模式,搭建信息化管理平臺(tái),建設(shè)高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)科研管理與信息化的深度融合。從而提高學(xué)校的科研水平、教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)服務(wù)能力,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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