Excel在教學(xué)管理中的應(yīng)用

[摘 要] 隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)融入了人們的生活。在教學(xué)管理中，Excel的應(yīng)用也大大提高了教學(xué)質(zhì)量和工作效率。重點(diǎn)介紹Excel在教學(xué)管理中、在學(xué)生成績(jī)管理和學(xué)籍管理中的應(yīng)用。

[關(guān) 鍵 詞] Excel；教學(xué)管理；計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）15-0149-01

數(shù)字時(shí)代中的教育管理總是伴隨著大量的數(shù)據(jù)分析和分類，傳統(tǒng)的人工畫(huà)圖和做表非常繁雜，Excel的出現(xiàn)就很好地解決了這一問(wèn)題，當(dāng)今很多大學(xué)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用這門課程，例如，廣播電視大學(xué)很多專業(yè)就有這個(gè)課程，其中包含了Excel的編程和Excel的應(yīng)用，大大提高了教師在教學(xué)管理中的效率，也減少了計(jì)算錯(cuò)誤。

一、Excel在學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用

在日常教學(xué)管理工作中，由于學(xué)生數(shù)量和課程種類繁多，基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)借助Excel非常有必要。如每次考完試之后學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)，就可以用Excel計(jì)算出學(xué)生成績(jī)的總成績(jī)、平均分、最高分以及最低分，這大大降低了教師的工作壓力，以下是實(shí)例。

（一）創(chuàng)建表格，輸入文本

創(chuàng)建一個(gè)sheet1表格，輸入本次考試的標(biāo)題和日期，在第二行分別輸入姓名、分?jǐn)?shù)、科目、名詞、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布以及其他想要得到的指標(biāo)，然后輸入學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)的輸入可以借助Excel中的自動(dòng)填充功能，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后，點(diǎn)擊Ctrl按住鼠標(biāo)左鍵往下拉就可以輸入所有的學(xué)號(hào)，然后需要手動(dòng)輸入學(xué)生的姓名；

（二）生成座位序號(hào)

復(fù)制sheet1工作表中的班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、考號(hào)到新工作表sheet2，利用公式計(jì)算出每位考生所在的考場(chǎng)，利用公式“=INT（（E2-1）/30）+1”和座位號(hào)“=MOD（E2，30）”計(jì)算機(jī)出每位考生所在的考場(chǎng)，然后結(jié)合Word文檔打印出學(xué)生的座位表。在一張A4紙張上可以打印出16個(gè)座位點(diǎn)，這樣既節(jié)約了時(shí)間也節(jié)省了紙張。

（三）利用函數(shù)表達(dá)式

在考生總成績(jī)的一欄用公式編輯器輸入函數(shù)“=SUM（X：Y）”，其中X是學(xué)生第一個(gè)科目的成績(jī)，Y是最后一個(gè)科目的成績(jī)，按回車鍵就可以得到所有學(xué)生各科成績(jī)的總和。在平均分?jǐn)?shù)一欄輸入“=AVERAGE（X：Y）”就可以得到學(xué)生的平均成績(jī)。同樣，在最高分一欄輸入函數(shù)表達(dá)式“=MAX（X：Y）”，在最低分一欄輸入“=MIN（X：Y）”，按回車鍵就可以分別得到最高分與最低分。

（四）統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)分布

FREQUENCY函數(shù)表達(dá)式是用來(lái)計(jì)算指定數(shù)據(jù)在給定分段點(diǎn)內(nèi)出現(xiàn)的頻率，例如，計(jì)算機(jī)成績(jī)數(shù)據(jù)D3：D100，在F2到F4單元格中分別輸入分段點(diǎn)59、69、89。按F2進(jìn)入單元格的編輯模式，輸入公式“=FREQUENCY（D3：D100，F(xiàn)2；F4）”，在按Ctrl+Shift+Enter鍵，就可以計(jì)算出60-69、70-79以及90分以上各分?jǐn)?shù)段內(nèi)學(xué)生的人數(shù)。

（五）創(chuàng)建優(yōu)秀率

在單元格中輸入“=SUM（x：y）/SUM（a：b）”即可算出優(yōu)秀率，至此學(xué)生的名次、總分、平均分、最高最低分以及優(yōu)秀率都可以根據(jù)Excel來(lái)計(jì)算出來(lái)。

二、Excel在學(xué)生學(xué)籍管理中的應(yīng)用

每個(gè)學(xué)校都有其獨(dú)特的管理方式，每個(gè)學(xué)生又都來(lái)自不同的地區(qū)，學(xué)籍的管理也會(huì)是一項(xiàng)大工程。Excel功能強(qiáng)大，運(yùn)用Excel建立一套屬于自己學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，可以方便教師與學(xué)生的查詢，也方便以后學(xué)生學(xué)籍的修改。

（一）設(shè)置有效條件

將菜單中的“有效條件”打開(kāi)，單擊“設(shè)置”，在“允許”中向下拉，選擇允許輸入的類型為“文本長(zhǎng)度”，長(zhǎng)度為身份證的號(hào)碼長(zhǎng)度即為18，當(dāng)輸入身份證的號(hào)碼長(zhǎng)度不是18時(shí)，就會(huì)顯示錯(cuò)誤，這時(shí)就在有效數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤提示欄中輸入錯(cuò)誤類型即可。

（二）根據(jù)身份證號(hào)算出性別年齡

每個(gè)人的身份證號(hào)并不是雜亂的，它都隱含了其籍貫、年齡和性別。目前大多數(shù)身份證號(hào)都是18位，其中第9、10位代表出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表=性別，在單元格中輸入函數(shù)表達(dá)式“if（mod（mid）（B2，17，1），2=0”“男”“女”，然后按回車鍵就可以計(jì)算出一個(gè)學(xué)生的性別，然后用填充柄就可以算出所有學(xué)生的性別。

（三）錄入信息

利用自動(dòng)填充柄可以加快學(xué)生信息的錄入，只要是具有相同的數(shù)據(jù)或者具有增減的數(shù)據(jù)，將復(fù)制公式拖動(dòng)鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)單元格右下角的填充柄拖到最后一個(gè)單元格，就可以快速計(jì)算出所有單元格的數(shù)據(jù)。

（四）自動(dòng)篩選信息

由于信息十分眾多繁雜，要想快速地查找相應(yīng)的信息，可以利用Excel中的“數(shù)據(jù)—篩選—自動(dòng)篩選”，單擊自定義，篩選信息為“姓名=XXX”，就可以顯示出該學(xué)生的所有學(xué)籍信息。

（五）完善系統(tǒng)、美化外觀

以上講解了如何利用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)，以下是對(duì)系統(tǒng)的完善。為了讓數(shù)據(jù)醒目，通過(guò)數(shù)據(jù)的有效性和條件格式可以讓所有的數(shù)據(jù)醒目，還可以為不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色，以表現(xiàn)數(shù)據(jù)的主次，然后雙擊sheet1重命名，插入一張新的工作表，將學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名等信息復(fù)制到這個(gè)表中，然后形成鏈接，就方便管理和查詢了，大大減輕了教師的工作壓力。

以上是Excel在學(xué)生學(xué)籍以及考試成績(jī)方面的應(yīng)用，當(dāng)然在其他方面都可以應(yīng)用Excel。強(qiáng)大的Excel系統(tǒng)可以高效、快速地計(jì)算大數(shù)據(jù)，大大提高了教師的工作效率，在未來(lái)的時(shí)間里，Excel在教育管理中的其他應(yīng)用還有待發(fā)掘。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹忠東.Excel在教學(xué)管理中的運(yùn)用實(shí)踐[J].電子世界，2013（2）.

[2]周斌，劉海明.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京理大學(xué)出版社，2009.