【摘要】工程造價(jià)咨詢是維護(hù)建設(shè)單位和施工單位雙方合法經(jīng)濟(jì)利益的一項(xiàng)技術(shù)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,控制好工程造價(jià)質(zhì)量關(guān),更是關(guān)系到一項(xiàng)工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。基于此,本文就工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制的有效措施進(jìn)行初步探討。
【關(guān)鍵詞】造價(jià)咨詢;質(zhì)量控制;有效措施
近年來,工程造價(jià)咨詢行業(yè)得到了飛速的發(fā)展,實(shí)踐中,如何切實(shí)提高造價(jià)咨詢企業(yè)的咨詢水平和服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)我國造價(jià)咨詢企業(yè)更好地發(fā)展,這一課題得到了越來越多企業(yè)和人士的關(guān)注。
1、把握工程造價(jià)咨詢質(zhì)量的有效措施
1.1業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制流程
業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制是有效開展工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的前提保證,該階段主要包括:咨詢合同的管理、資料收集和項(xiàng)目組的成立等方面。
1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與委托方簽訂書面合同,咨詢合同要明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及違約處理等內(nèi)容,這有助于咨詢單位順利完成委托任務(wù),高質(zhì)量地出具咨詢報(bào)告,規(guī)避從業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)。各咨詢單位應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,按照《建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同》(GF-2015)規(guī)范文本進(jìn)行合同條款的擬定。
2)項(xiàng)目受理后,咨詢單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)委托項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性等因素,成立咨詢項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)由國家注冊(cè)造價(jià)工程師擔(dān)任,并對(duì)所承接咨詢項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)第一責(zé)任,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接受單位安排后,應(yīng)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃包括:項(xiàng)目組成員的分工、階段性工作進(jìn)度、每個(gè)階段應(yīng)取得的成果、各階段風(fēng)險(xiǎn)控制要求。工作計(jì)劃報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,將有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展,為質(zhì)量控制起到保證作用。
3)資料的收集是業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到咨詢結(jié)果是否客觀公正,因此在咨詢業(yè)務(wù)開展過程中,資料的收集工作應(yīng)給予充分的重視。咨詢工作中所收集的資料應(yīng)安排專門人員進(jìn)行登記,并填寫《委托方提供資料清單》。
1.2業(yè)務(wù)實(shí)施階段的質(zhì)量控制流程
1)項(xiàng)目組成員根據(jù)作業(yè)計(jì)劃,在認(rèn)真分析、研究有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,開展工程造價(jià)咨詢的各項(xiàng)工作,并針對(duì)不同類型的咨詢業(yè)務(wù)提出具體的實(shí)施要求。編制類咨詢業(yè)務(wù):咨詢?nèi)藛T應(yīng)在認(rèn)真分析、研究有關(guān)資料的基礎(chǔ)上,按照有關(guān)定額和規(guī)定,正確計(jì)算工程量,合理套用定額和計(jì)取相關(guān)費(fèi)用。審核類咨詢業(yè)務(wù):咨詢?nèi)藛T應(yīng)全面審核委托方提供的資料,注意資料是否滿足審核的需要,重點(diǎn)審查工程量計(jì)算是否符合有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)則,結(jié)果是否正確,各子目的定額套用是否準(zhǔn)確合理,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合相關(guān)規(guī)定,材料價(jià)格的取用和差價(jià)的計(jì)算依據(jù)是否合理。
2)咨詢?nèi)藛T完成咨詢?nèi)蝿?wù)后應(yīng)形成工作底稿,并對(duì)所承擔(dān)的工作進(jìn)行自校。工作底稿是咨詢?nèi)藛T在咨詢過程中形成的工作記錄和所收集的資料,是咨詢?nèi)藛T形成咨詢報(bào)告的依據(jù),一般包括:擬發(fā)的工作成果報(bào)告、初復(fù)核意見、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄、洽談會(huì)議紀(jì)要、工程量計(jì)算書(或工程審核書)、費(fèi)用計(jì)取過程以及其他在咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所形成的與工程造價(jià)確定有關(guān)的資料。咨詢?nèi)藛T的自校是咨詢質(zhì)量控制的基礎(chǔ),其主要校核計(jì)算方法、計(jì)算程序、計(jì)算依據(jù)是否正確、結(jié)果是否滿足委托要求、內(nèi)容是否完整。
3)認(rèn)真把好咨詢成果的簽發(fā)關(guān)是咨詢質(zhì)量控制的最終目標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在初步完成咨詢?nèi)蝿?wù)后填寫《造價(jià)咨詢工作底稿會(huì)簽表》,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)后形成正式的咨詢報(bào)告書,咨詢報(bào)告書應(yīng)包括封面、扉頁、正文及其他相關(guān)附件等要素,做到內(nèi)容完整,表述清晰,結(jié)論明確。
1.3防范風(fēng)險(xiǎn),制定質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制目標(biāo)
1)合同簽訂階段,風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)是咨詢單位應(yīng)按照資質(zhì)范圍承接業(yè)務(wù),合理公平地確定合同條款??刂拼胧┲饕珊贤芾砣藛T加強(qiáng)對(duì)合同的審查。
2)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段,風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)是做到認(rèn)真分析項(xiàng)目特點(diǎn),合理配置咨詢?nèi)藛T,做好委托資料的登記和收集,確保咨詢工作的有效實(shí)施??刂拼胧┲饕勺稍儐挝回?fù)責(zé)人加強(qiáng)內(nèi)部操作規(guī)程的管理。
3)業(yè)務(wù)實(shí)施階段,風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)是做到咨詢?nèi)藛T應(yīng)充分熟悉資料,應(yīng)用資料按照工作計(jì)劃開展咨詢工作,要按照三級(jí)初、復(fù)審制度加強(qiáng)質(zhì)量管理,確保咨詢成果的出具客觀公正、合理正確,咨詢報(bào)告書的內(nèi)容真實(shí)有效,技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把好最后的審查關(guān)??刂拼胧┲饕怯筛鲗用孀稍?nèi)藛T嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé),提高從業(yè)素質(zhì)。
4)檔案建設(shè)階段,主要控制目標(biāo)是妥善保管咨詢檔案,防止資料的遺失。控制措施主要由檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。
2、提高工程造價(jià)咨詢質(zhì)量的有效措施
2.1提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,必須提高設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
要有專業(yè)培訓(xùn)的,熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范,新的施工工藝,設(shè)計(jì)方案,更新知識(shí)內(nèi)容。培養(yǎng)了許多思想政治覺悟高,從業(yè)品德良好,愛崗敬業(yè),專業(yè)基礎(chǔ)相當(dāng)扎實(shí),有吃苦,特別能戰(zhàn)斗的優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的精神。
2.2保證工程造價(jià)咨詢質(zhì)量必須建立長(zhǎng)效控制機(jī)制
各崗位人員在實(shí)施過程中相互鼓勵(lì)、溝通協(xié)商,更是尤為重要,這就有必要制定規(guī)則和法規(guī),同時(shí),也應(yīng)該有一定程度的靈活性,科學(xué)合理的規(guī)章制度,不僅是提高產(chǎn)品質(zhì)量的根本保證,工程造價(jià)咨詢,并會(huì)促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的咨詢機(jī)構(gòu)。
2.3運(yùn)動(dòng)模式優(yōu)化設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)方案
投標(biāo)方案的設(shè)計(jì)應(yīng)該是原創(chuàng)的,也可按照原則,以先進(jìn)的技術(shù),合理的結(jié)構(gòu),滿足建筑節(jié)能,環(huán)保的要求,是設(shè)計(jì)美觀實(shí)用同時(shí),編制項(xiàng)目預(yù)算是可行的,可靠的,并能控制在批準(zhǔn)的投資范圍。專家評(píng)估組,必須有一個(gè)高層次的技術(shù),豐富的經(jīng)驗(yàn),和公正的評(píng)估團(tuán)隊(duì),采用科學(xué)的方法,綜合評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),設(shè)計(jì),招標(biāo)方案的選擇。
2.4要建立一個(gè)有后備力量的專業(yè)人才隊(duì)伍,提高服務(wù)的質(zhì)量
理論和時(shí)間都證明,在最后的分析中,以提高咨詢質(zhì)量,最終取決于員工的素質(zhì)。在咨詢工作中,對(duì)于工程造價(jià)咨詢專業(yè)人員,要具備誠實(shí)的品格,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任態(tài)度,合格的專業(yè)和高超的業(yè)務(wù)技能,這是保證服務(wù)質(zhì)量的基本要求。
綜上,為了滿足工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目質(zhì)量的動(dòng)態(tài)性要求,工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目質(zhì)量控制不能停留在一個(gè)水平上,而應(yīng)不斷研究不同時(shí)期、不同階段的質(zhì)量控制流程制度和控制方法,找出起主導(dǎo)作用的因素加以控制,才能取得預(yù)期效果。