摘要:目的 探討開(kāi)展品管圈活動(dòng)在提高護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)合格率中的應(yīng)用效果。方法 成立活動(dòng)小組,選定活動(dòng)主題,對(duì)我科護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,制定流程圖,收集資料,分析護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)不正確的原因,制定整改措施并組織實(shí)施。結(jié)果 開(kāi)展品管圈活動(dòng)前書(shū)寫(xiě)合格率52.4%,活動(dòng)后合格率提高到91.7%。結(jié)論 品管圈活動(dòng)在提高護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)合格率中效果顯著。
關(guān)鍵詞:品管圈;護(hù)理評(píng)估單;存在問(wèn)題;對(duì)策
品管圈(Quality Control circle,QCC)是指同一工作單位或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)的人員,為了解決問(wèn)題,提高工作效率,自動(dòng)自發(fā)組成起來(lái),科學(xué)運(yùn)用各種工具,持續(xù)地進(jìn)行效率提升,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量等業(yè)務(wù)的活動(dòng)[1]。同時(shí)通過(guò)全員參與品管圈活動(dòng)的方法,增強(qiáng)了護(hù)士的責(zé)任心,工作積極性,主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,通過(guò)輕松愉快的現(xiàn)場(chǎng)管理方式,在工作中獲得滿足感和成就感。護(hù)理文書(shū)寫(xiě)是護(hù)理工作的主要內(nèi)容,護(hù)理評(píng)估單又是護(hù)理文書(shū)的重要體現(xiàn),由于我科護(hù)理人員少,工作量大,有時(shí)漏記,錯(cuò)記,而書(shū)寫(xiě)差錯(cuò)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正,為了減少護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)差錯(cuò),探討護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)差錯(cuò)的原因與改進(jìn)方法有重要意義。我科于2015年4~9月以\"提高入院護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)合格率\"為主題開(kāi)展了品管圈活動(dòng),在護(hù)理人員的共同下,取得了滿意的效果,現(xiàn)將體會(huì)報(bào)告如下:
1 資料與方法
1.1一般資料 選擇2015年4月16日~5月9日的82份護(hù)理評(píng)估單為對(duì)照組(活動(dòng)前),選擇2015年5月10日~9月30日的168份護(hù)理評(píng)估單為實(shí)驗(yàn)組(活動(dòng)后),對(duì)開(kāi)展品管圈活動(dòng)前后兩組護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤進(jìn)行分析比較。4.16~5.9共檢查82份病歷,其中合格43份,合格率52.4%
1.2方法
1.2.1成立品管圈小組 科室護(hù)理人員自愿自成QCC小組,選出輔導(dǎo)員1名,由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任,圈長(zhǎng)1名,圈員6名。
1.2.2主題選定 召開(kāi)圈員會(huì)議,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,從日常工作中發(fā)現(xiàn)需要解決的問(wèn)題,提出多個(gè)備選主題,6名圈員對(duì)擬定主題,采用1、3、5打分標(biāo)準(zhǔn)打分,最終\"提高入院護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)合格率\"得分最高為本次活動(dòng)的主題。
1.2.3現(xiàn)況調(diào)查 由1名圈員每天負(fù)責(zé)收集調(diào)查資料,對(duì)照組收集時(shí)間為2015年4月16日~5月9日,收集內(nèi)容:根據(jù)與主題相關(guān)的工作流程圖,按照流程圖步驟收集數(shù)據(jù),共收集82份護(hù)理評(píng)估單,其中合格43份,合格率為52.4%。包括:項(xiàng)目漏填14份,占35.9%,項(xiàng)目錯(cuò)填9份,占23.1%,病情不符8份,占15.4%,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范5份,占12.8%,其他3份,占7.7%。用柏拉圖列出主次項(xiàng)目,見(jiàn)圖1。
1.2.4設(shè)立目標(biāo) 據(jù)柏拉圖分析得出改善重點(diǎn)百分比為79.5%。代入計(jì)算公式:目標(biāo)值=現(xiàn)況值+改善值=77.4%。
1.2.5問(wèn)題解析 分析護(hù)理評(píng)估單書(shū)寫(xiě)不正確的現(xiàn)況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,圈長(zhǎng)組織QCC成員集中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,利用魚(yú)骨圖分析發(fā)生原因,后用真因驗(yàn)證法確定最終四條原因如下:①缺乏相關(guān)培訓(xùn),護(hù)理評(píng)估流程不熟悉;②護(hù)士知識(shí)缺乏,評(píng)估不正確;③責(zé)任心不強(qiáng),工作不認(rèn)真;④醫(yī)護(hù)患溝通不到位,病情不符。
1.2.6對(duì)策及實(shí)施
1.2.6.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制定標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估流程,組織全科護(hù)士情景演示教學(xué)。且培訓(xùn)內(nèi)容與護(hù)理評(píng)估各項(xiàng)相符。成立學(xué)習(xí)小組,利用晨會(huì)、交接班個(gè)案點(diǎn)評(píng),護(hù)士長(zhǎng)提問(wèn)等多種形式學(xué)習(xí)專(zhuān)科知識(shí),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),每月參加專(zhuān)科業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)1次,層級(jí)培訓(xùn)1次。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,要求人人合格,結(jié)果納入績(jī)效考核。
1.2.6.2醫(yī)護(hù)患有效溝通與醫(yī)生共同采集患者信息,患者入院后,為避免患者提供虛假病情及既往史,科室護(hù)士采取與醫(yī)生共同采集患者信息的方法。詢問(wèn)患者既往史,現(xiàn)病史,藥物過(guò)敏史等,及時(shí)將信息填入入院護(hù)理評(píng)估單。責(zé)任護(hù)士多與患者溝通,詳細(xì)了解患者病情,確保入院評(píng)估單填寫(xiě)與病情相符。
1.2.6.3加強(qiáng)責(zé)任心責(zé)任心是患者生命安全的保障[2],責(zé)任心強(qiáng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)患者病情變化為患者的治療向醫(yī)生提供相關(guān)信息,同時(shí)也可以使護(hù)理服務(wù)質(zhì)量提高。強(qiáng)調(diào)護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)的意義及重要性,增強(qiáng)責(zé)任心及自我保護(hù)意識(shí)。
1.2.6.4強(qiáng)化三級(jí)質(zhì)控體制護(hù)士長(zhǎng)制定質(zhì)控規(guī)則,并落實(shí)到位;責(zé)任護(hù)士當(dāng)班檢查,質(zhì)控護(hù)士每周檢查,護(hù)士長(zhǎng)檢查出院病歷,實(shí)行責(zé)任護(hù)士,質(zhì)控護(hù)士,護(hù)士長(zhǎng)三級(jí)檢查,并將質(zhì)控結(jié)果納入績(jī)效考核。
2 結(jié)果
2.1開(kāi)展品管圈的有形成果 由對(duì)照組的82份病歷,合格43份,合格率52.4%提高至168份病歷,合格154份,合格率91.7%。目標(biāo)達(dá)成率157.2%,進(jìn)步率75%?;顒?dòng)后合格率大大提高,見(jiàn)表1。
2.2開(kāi)展品管圈的無(wú)形成果 從QCC品管手法掌握度、解決問(wèn)題的能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、自信心、責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、積極性、這幾方面對(duì)圈員進(jìn)行無(wú)形成果調(diào)查,每項(xiàng)最高分5分,最低分1分。結(jié)果顯示:品管手法、責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、積極性、解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、自信心都有不同程度的提高。
3 體會(huì)
經(jīng)過(guò)本次品管圈活動(dòng),提升了圈員管理工具的應(yīng)用和解決問(wèn)題的能力,QCC不僅僅是員工自主自發(fā)的活動(dòng),而且是一種自下而上、團(tuán)體合作的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)[3];其責(zé)任心、積極性、榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng)等無(wú)形成果,使大家感受到共同協(xié)作的快樂(lè),與他人建立友誼的快樂(lè)[4],激發(fā)了大家的工作積極性。品管圈活動(dòng)作為施護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)的一種方法應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量管理中,效果是令人滿意[5]。此次品管活動(dòng)不僅優(yōu)化了工作流程,使護(hù)理人員行為更符合標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率,而且使護(hù)理人員強(qiáng)化了法制觀念,提高了護(hù)理人員對(duì)護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)重要性的認(rèn)識(shí)。相信QCC的工作手法會(huì)逐漸融入我們的工作中,使護(hù)理工作更加的科學(xué)化。
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編輯/安樺