中小企業(yè)成本控制研究與對策

文/蔡思慧

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中小企業(yè)成本控制研究與對策

文/蔡思慧

摘要：在激烈的市場競爭中，成本控制和管理對于中小型企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。為了使企業(yè)利益最大化，如何加強企業(yè)成本控制成為當下討論熱點之一。本文通過對成本控制原則及中小型企業(yè)現(xiàn)狀的分析，找出成本管理中的不足之處加以探討，并提出完善中小企業(yè)成本控制與管理的對策。

關鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；對策

一、成本控制理論

在十九世紀七十年代，隨著一些先進生產(chǎn)模式的出現(xiàn)，過去的成本控制方法不再適用，因而在社會的發(fā)展中產(chǎn)生了一些新的成本控制理論，這些理論更加完善和適合逐漸進步的先進的生產(chǎn)模式。如價值鏈理論、戰(zhàn)略成本管理理論、全面成本管理理論、作業(yè)成本管理理論等。其中，價值鏈分析在現(xiàn)代成本控制體系中占有重要地位。通過生產(chǎn)價值鏈分析，企業(yè)能夠盡可能減少不必要的成本。戰(zhàn)略成本管理理論是將企業(yè)的成本管理同企業(yè)實施的戰(zhàn)略相結合，從戰(zhàn)略高度分析和控制成本結構，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。全面成本管理理論是從產(chǎn)品開發(fā)、設計、銷售、考核等眾多環(huán)節(jié)，全面實行成本管理，使自己企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在眾多競爭的方面具有優(yōu)勢，使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

目前，部分中小企業(yè)因過于重視市場銷量與市場份額，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)成本，沒有意識到內部控制管理的重要性，成本管理失去了其核心地位，使得企業(yè)成本管理和風險控制無法正常發(fā)揮作用。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的快速發(fā)展更多依賴的是消耗大量的資源，因此難以在資金運轉和生產(chǎn)規(guī)模等方面與大型企業(yè)相提并論。另一方面，中小企業(yè)忽視內部管理，使得一些問題愈發(fā)突出：制度不健全、崗位設置混亂、會計人員水平不高、財務報表信息不真實等。此外，許多中小企業(yè)仍沿用過去的成本控制方法，管理方法和手段太落后，不適合如今先進的生產(chǎn)模式。因此，中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要加強對成本的管理和控制。

三、中小企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)成本控制體制不健全

中小企業(yè)的快速發(fā)展使其逐漸在市場競爭中取得一席地位，但是，由于發(fā)展時間較短，還沒有形成一套完整的成本控制體系。大部分中小企業(yè)只注重生產(chǎn)階段的成本控制，忽視了供應階段和銷售階段的成本控制；注重企業(yè)投資運營后的成本控制，忽視了開發(fā)設計的事前控制。由于中小企業(yè)對后續(xù)工作成本缺乏有效的預計和考慮，事先的成本計劃缺乏科學性和合理性，因此造成一些企業(yè)事后成本控制比較盲目。另外，由于缺乏一套完整的成本控制體系，各個部門往往只站在自己的角度考慮成本問題，無法對整個企業(yè)的發(fā)展進行科學的成本管理。

（二）企業(yè)采購材料成本過高

對于中小企業(yè)來說，企業(yè)采購材料的成本占企業(yè)總成本的一半以上，因此，降低材料采購的成本是實施成本控制中非常重要的一環(huán)，對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有很大的影響。當前我國中小企業(yè)采購方式具有局限性，從供應商處獲取的原料價格過高，而且沒有相對便宜的替代品，導致材料采購價格過高；由于沒有引起對成本控制的足夠重視，在采購過程中資金浪費現(xiàn)象明顯；采購部門的成本控制意識不強，在材料計量上不夠準確，因此造成一定的誤差，也會虛增成本，使采購成本高于實際成本。中小企業(yè)必須對成本控制管理重視起來，減少成本對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響。

（三）企業(yè)內部管理不到位

中小企業(yè)對成本控制的認識存在偏差，他們認為成本管理只是生產(chǎn)過程中的成本控制，沒有認識到成本反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。很多中小企業(yè)沒有改變傳統(tǒng)的成本管理思想，只重視生產(chǎn)成本的管理，忽視了企業(yè)外部的價值鏈。另一方面，中小企業(yè)的成本管理目標不明確，使管理達不到預期的效果。

四、提高中小企業(yè)成本控制能力的對策

（一）建立全面的成本控制體系

目前中小企業(yè)的決策缺乏科學性和準確性，這是因為中小企業(yè)的決策大多取決于領導者一人的意愿，所以，建立起一套適用于中小企業(yè)的成本控制體系是十分有必要的。在成熟的成本控制機制的指導下，企業(yè)的領導者和決策者能夠分工合作，從多個設計方案中選擇出最可行的方案，減少因決策失誤帶來的成本增加。成本管理不能局限于生產(chǎn)過程，而是應該擴展到市場需求方面，著眼于整體的市場環(huán)境，分析各種與決策相關的成本。企業(yè)應對企業(yè)的管理者和決策者進行統(tǒng)一的培訓，增加其業(yè)務知識，提高其能力與素養(yǎng)，建立起一套科學有效的獎懲與激勵機制，使企業(yè)各部門都能實現(xiàn)成本的有效管理，形成完善的成本控制框架，才能推動中小企業(yè)進一步發(fā)展。

（二）加強材料采購成本控制

要使中小企業(yè)的成本管理工作能夠順利實施，首先需要在工作人員中樹立正確的成本控制意識，使成本控制能夠被企業(yè)重視；其次在材料采購、驗收、領取等一系列工作中落實到個人，減少采購過程中的浪費；在采購業(yè)務方面，企業(yè)不應長期分散采購，提高采購效率才能減少浪費，降低采購成本；在采購重要材料時應與供應商協(xié)調，在保證質量的基礎上降低采購價格。

（三）加強內部控制管理

中小企業(yè)要想降低成本，不僅要注重采購時的成本控制，也要控制好生產(chǎn)過程中的物料消耗，要建立起完整的管理制度和獎懲制度，確保材料使用指標的合格和員工積極的工作態(tài)度；另外一方面也要做好材料的回收，實現(xiàn)材料二次利用，可以大幅度降低企業(yè)的成本，并減少浪費；企業(yè)在兼顧整個企業(yè)發(fā)展的同時，也要注重各個部門的成本控制意識，要求各個部門都重視成本控制管理，才能更全面系統(tǒng)的實現(xiàn)整個企業(yè)的成本控制。

參考文獻：

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［2］萬麗萍.中小企業(yè)成本控制策略研究［J］.企業(yè)研究，2012（24）.

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作者單位：（河南大學商學院）