會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與合理應(yīng)對方式分析

文/趙妍蕾

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會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與合理應(yīng)對方式分析

文/趙妍蕾

摘要：會計信息化是一種在人類社會信息化發(fā)展過程中產(chǎn)生的會計管理模式，其的出現(xiàn)不僅使得傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式發(fā)生了改變，同時也提高了數(shù)據(jù)的共享程度，從而對會計信息處理速度的加快及處理質(zhì)量的提高起到了十分重要的作用。在本案，筆者主要討論會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響，并提出應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)財務(wù)會計職能；會計信息化；影響；應(yīng)對

傳統(tǒng)財務(wù)會計職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成，而其使用的工具以計算器和算盤等為主，因此其具有明顯的劣勢，比如核算對象為獨立的單位；核算過程受制于數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等因素；會計信息披露不足及會計信息報告與客觀實際易出現(xiàn)偏差等［1］。會計信息化反映了信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用，其是時代發(fā)展的必然選擇，具有會計信息覆蓋面廣及可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與集成［1］，因此其必然會對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能產(chǎn)生影響，而如何加以應(yīng)對也備受關(guān)注。

一、會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

會計信息化的出現(xiàn)促使會計在業(yè)務(wù)處理上實現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展，同時也對傳統(tǒng)財務(wù)會計的如下職能產(chǎn)生了重大的影響：

（一）對內(nèi)部監(jiān)督職能的影響

會計監(jiān)督是一種極為重要的經(jīng)濟管理方法，即通過反映企業(yè)經(jīng)濟行為的合法性與真實性來監(jiān)督其合理性，以約束企業(yè)按國家規(guī)程開展經(jīng)濟活動［2］。在會計信息化模式下，工作人員僅需在事前按預算標準將信息錄入會計信息系統(tǒng)，便可通過電腦自動報警來實現(xiàn)監(jiān)督［2］，從而提升了企業(yè)的最終經(jīng)濟效益。

（二）對反映職能的影響

會計信息化所提供的反映職能主要利用會計信息化系統(tǒng)來優(yōu)化財務(wù)會計信息，而這一優(yōu)化的內(nèi)容包括信息確認、信息核算兩部分［3］。其中，在信息確認時，利用信息化的手段篩選信息可鑒別信息是否真實有效，從而保證會計信息的有效性；在信息核算時，利用系統(tǒng)生成機制憑證審核賬目和記賬，便可明確所有的賬目。

（三）對管理職能的影響

會計信息化減輕了會計人員的勞動強度，即其在信息采集與處理等環(huán)節(jié)中實現(xiàn)了真正意義上的自動化。如此一來，財務(wù)人員便有了更多的時間來優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，從而在績效評估的加強及約束機制的實施上起到了重要的推動作用。另外，會計信息系統(tǒng)可按預設(shè)的程序與規(guī)則來處理信息，并及時將處理結(jié)果告知用戶，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求［3］。

二、會計信息化的合理應(yīng)對

會計信息化的出現(xiàn)無疑為企業(yè)的健康發(fā)展帶來了福音，但在傳統(tǒng)財務(wù)會計制度的影響下，如何合理開展會計信息化管理工作成了業(yè)內(nèi)廣泛關(guān)注的焦點。本文結(jié)合會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響情況，提出如下應(yīng)對策略：

（一）分離不同部門的職責

企業(yè)內(nèi)部控制的成效與不相容職責的分離有關(guān)，但這種分離會滋生舞弊現(xiàn)象，則由不同部門的工作人員來處理工作可防止舞弊行為的出現(xiàn)。在會計信息化模式下，需要分離的職責包括不相容職責核心系統(tǒng)的研發(fā)、維檢、記錄初始數(shù)據(jù)及稽查賬務(wù)報表等。另外，還應(yīng)重新劃分組織機構(gòu)的工作內(nèi)容，將信息管理部門與財務(wù)部門融為一體，并設(shè)單獨的信息維護中心［4］，以期為會計信息化系統(tǒng)提供安全保證。

（二）健全會計信息化制度

將會計信息化理論及其管理制度貫穿到企業(yè)員工的培訓內(nèi)容中，同時定期組織生產(chǎn)人員、財務(wù)人員和管理人員等參與培訓，使之全面掌握會計信息化的相關(guān)內(nèi)容；組織企業(yè)領(lǐng)導層人員參與會計信息化的培訓活動，以幫助其盡快制定出科學有效的會計信息化制度。

（三）重視培養(yǎng)專業(yè)化的會計人員

在培養(yǎng)會計人員時，應(yīng)著重強調(diào)信息的重要內(nèi)容，同時組織其參與知識和信息技術(shù)等方面的培訓課程，以提高全體會計人員的信息技術(shù)水平；健全招聘政策內(nèi)的引導訓練，尤其要重視培養(yǎng)新員工正確的道德價值觀，并按個人能力分配相應(yīng)的工作，注意從事會計信息系統(tǒng)管理與維護工作的人員應(yīng)熟悉會計基礎(chǔ)知識［5］。

三、結(jié)語

會計信息系統(tǒng)是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化的核心。21世紀是信息化的時代，企業(yè)會計只有實現(xiàn)了信息化，才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，并能為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化提供條件。但會計信息化并非是在模擬傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能，而應(yīng)將其理解為為企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展提供真實有效的會計信息［5］?？傊?，會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響是深遠的，而針對這一影響，應(yīng)從部門職責的分離、會計信息制度的建設(shè)及會計人員的培養(yǎng)等方面加以應(yīng)對，從而發(fā)揮會計信息化對企業(yè)健康發(fā)展的推動作用。

參考文獻：

［1］王春梅.論會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013（2）：151-152.

［2］胡薇.會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的干預略述［J］.企業(yè)改革與管理，2015，（8）：147-147.

［3］徐美華.會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與職能轉(zhuǎn)變思考［J］.中小企業(yè)管理與科技，2015，（35）：57.

［4］盧永輝.會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響與會計職能轉(zhuǎn)變［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015，（22）：247.

［5］焦萌.淺談互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計的影響［J］.消費導刊，2016，（1）：132-133.

（作者單位：江蘇財會職業(yè)學院）