ERP系統(tǒng)在出版業(yè)生產(chǎn)成本控制中的運用

文/黃嫻

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ERP系統(tǒng)在出版業(yè)生產(chǎn)成本控制中的運用

文/黃嫻

摘要：隨著市場化和數(shù)字化的逐步加深，現(xiàn)代紙質(zhì)圖書出版業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)就是實施與建設(shè)ERP系統(tǒng)，其也是紙質(zhì)圖書出版業(yè)生產(chǎn)成本控制的重要手段。本文論述了ERP系統(tǒng)的含義和原理，以及紙質(zhì)圖書出版業(yè)中ERP系統(tǒng)建設(shè)的意義，最后探討ERP系統(tǒng)的建設(shè)在紙質(zhì)圖書出版業(yè)生產(chǎn)成本控制中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)圖書出版業(yè)；ERP系統(tǒng)；生產(chǎn)成本控制

近幾年，我國紙質(zhì)圖書出版業(yè)所面臨的壓力源于市場化與數(shù)字化兩個方面。紙質(zhì)圖書出版業(yè)的生產(chǎn)成本在市場經(jīng)濟的作用下決定了其市場的命運。在紙質(zhì)圖書出版業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中有效的生產(chǎn)成本控制至關(guān)重要。我國已經(jīng)積累了許多有關(guān)出版業(yè)預(yù)算和成本控制管理方面的做法和經(jīng)驗，但大多數(shù)的出版業(yè)仍未有先進的管理技術(shù)和思想，過于粗略的實施，使企業(yè)額獲利能力和市場競爭力受到了嚴(yán)重的負(fù)面影響，與現(xiàn)代紙質(zhì)圖書出版業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重不符。

一、ERP系統(tǒng)的含義及原理

Enterprise Resource Planning簡稱ERP，意思是企業(yè)資源規(guī)劃。所謂ERP系統(tǒng)，是規(guī)劃、控制和管理企業(yè)所有資源的一種方式。ERP系統(tǒng)的建設(shè)既提高了企業(yè)的經(jīng)營和管理的水平，對可利用的資源進行優(yōu)化，在增加了經(jīng)濟效益的同時有效的降低了成本，還能幫助企業(yè)對其業(yè)務(wù)、利用資源、制定計劃等方面進行更好的理解。ERP源于數(shù)字時代，其搭建了一個統(tǒng)一的數(shù)字出版基礎(chǔ)平臺，紙質(zhì)圖書出版業(yè)受到靈活的、高效的、強大的ERP系統(tǒng)影響，使出版業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新與升級得以實現(xiàn)，是出版業(yè)提升其競爭力的關(guān)鍵，更是其成本控制的重要途徑。因此，基于ERP系統(tǒng)下的紙質(zhì)圖書出版業(yè)生產(chǎn)成本控制的研究具有及其重要的意義。

二、紙質(zhì)圖書出版業(yè)中ERP系統(tǒng)建設(shè)的意義

（一）ERP系統(tǒng)的建設(shè)有利于出版業(yè)的轉(zhuǎn)型

自改革開放后，我國紙質(zhì)圖書出版社開始改革轉(zhuǎn)換機制，將主線設(shè)置為“事業(yè)單位企業(yè)化管理”。截止到2010年底，長達半個多世紀(jì)的傳統(tǒng)僵化的事業(yè)體制被打破，僅用了三年的時間我國全部的經(jīng)營性出版社都完成了轉(zhuǎn)企改制，由國家事業(yè)單位一次性的跨越到了企業(yè)。出版業(yè)在轉(zhuǎn)企后有逐步的深化改制，使其市場化經(jīng)營水平得以提升，達到現(xiàn)代化出版企業(yè)轉(zhuǎn)型的目的。這樣出版業(yè)在選擇管理體系時一定是與自身發(fā)展相匹配的，且必然與其發(fā)展的模式相符合，實現(xiàn)出版業(yè)快速的市場化轉(zhuǎn)型，ERP系統(tǒng)的建立正好滿足加快出版業(yè)轉(zhuǎn)型的要求。

（二）ERP系統(tǒng)的建設(shè)有利于出版業(yè)在信息時代中的持續(xù)發(fā)展

數(shù)字出版的快速發(fā)展，出版業(yè)的出版產(chǎn)業(yè)鏈、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、印刷、發(fā)行都發(fā)生了巨大的變化。產(chǎn)業(yè)鏈的變動，使傳統(tǒng)出版企業(yè)的內(nèi)容優(yōu)勢地位被撼動；出版經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的變動，影響著圖書的整個流程，出版的模式也與傳統(tǒng)的不相同；出現(xiàn)了直接制版印刷和按需出版印刷；盛行的網(wǎng)上書店是全新的發(fā)行渠道。此外，互聯(lián)網(wǎng)、電子書、kindle電子閱讀器等新型的數(shù)字出版新業(yè)態(tài)的快速蔓延，都嚴(yán)重的威脅到了傳統(tǒng)的出版業(yè)。ERP系統(tǒng)源于數(shù)字時代，靈活的、高效的、強大的ERP系統(tǒng)，為出版業(yè)的持續(xù)發(fā)展拓展了平臺。

（三）ERP系統(tǒng)的建設(shè)有利于提升出版業(yè)的經(jīng)營管理水平

ERP系統(tǒng)屬于軟件系統(tǒng)的一種，它包含了系統(tǒng)化管理思想、面向供應(yīng)鏈管理等先進的管理思想。出版業(yè)中建立ERP系統(tǒng)有利于將現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法引進到其中，把員工的工作方式和理念、企業(yè)的管理模式都加以改善，使管理模式更加的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

ERP系統(tǒng)對出版業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和集成能夠立足于其自身的現(xiàn)狀和特點之上，把出版業(yè)的所有子系統(tǒng)進行無縫的整合，提供了一個統(tǒng)一的管理平臺便于企業(yè)決策層和員工決策、運行方式的支持。基于統(tǒng)一的信息管理平臺上，有利于出版業(yè)內(nèi)部資源的整合與規(guī)劃，動態(tài)的管理與控制計劃，對出版業(yè)在經(jīng)營過程中所遇到的難題進行消除或解決。使出版業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益同步得到提升。

三、ERP系統(tǒng)在出版業(yè)生產(chǎn)成本控制中的運用

（一）加強成本核算，實時控制出版業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部費用

成本問題存在于出版業(yè)紙質(zhì)圖書生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每道工序之中。編輯、出版、印刷、發(fā)行是出版企業(yè)經(jīng)營活動的主要業(yè)務(wù)流程。這四個階段的每個環(huán)節(jié)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動和資金流動都是出版業(yè)會計核算的對象。由于受傳統(tǒng)出版業(yè)成本核算的影響，僅在生產(chǎn)領(lǐng)域進行成本核算，而忽視了圖書開發(fā)、銷售、售后服務(wù)等過程中成本費用的核算。ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的信息交流得到了加強，可以及時的將出版業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息，最終使得財務(wù)部門對紙質(zhì)圖書生產(chǎn)經(jīng)營中全部費用的控制與核算得以加強。此外，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)核算遇到難題時能夠及時準(zhǔn)確的對難題進行破解，使成本核算的即時性與準(zhǔn)確性得到大幅度的提升。

（二）加強預(yù)測紙質(zhì)圖書的成本，實施成本的全程控制

控制紙質(zhì)圖書出版業(yè)內(nèi)部和所有相關(guān)的全部成本就是紙質(zhì)圖書成本控制，其存在于整個業(yè)務(wù)流程的全過程。必須從事先計劃、事中控制、事后考核三個方面全面的實施成本控制。然而，這樣全面的實施成本控制難度高，是出版業(yè)發(fā)展中所面臨的嚴(yán)峻的問題之一。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)可以跨越部門、區(qū)域，對紙質(zhì)圖書的內(nèi)在計劃體系進行了詳盡的構(gòu)建，統(tǒng)一了計劃功能與成本控制功能，有機的融合了紙質(zhì)圖書生產(chǎn)經(jīng)營的考核和成本預(yù)算的編制，實現(xiàn)了出版業(yè)的全程跟蹤、評估、分析與智能決策，達到對紙質(zhì)圖書出版業(yè)成本的全程控制。

（三）建立財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)資源

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，計算機軟件也被引進到出版業(yè)中，許多的計算機系統(tǒng)也被建立在了圖書出版流程的環(huán)節(jié)中，對財務(wù)、出版、發(fā)行等管理系統(tǒng)的

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