基于ERP的企業(yè)信息化全面預(yù)算實踐措施探究

文/董　寧

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基于ERP的企業(yè)信息化全面預(yù)算實踐措施探究

文/董寧

摘要：對于企業(yè)而言，在市場競爭中處于有利地位，實現(xiàn)經(jīng)濟利潤收益最大化，確保企業(yè)長遠、可持續(xù)發(fā)展就是其最終目標。為了實現(xiàn)這一目的，就需要加強對企業(yè)的有效管理，而ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理都是不錯的方法。論文簡單分了ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理，探究了二者融合對于企業(yè)實現(xiàn)信息化，全面發(fā)展的重要性及具體措施，真正的推動了企業(yè)的全面發(fā)展，具有極大的實踐應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)信息化；全面預(yù)算；措施

在全球信息化的大趨勢下，企業(yè)信息化成為一種必然趨勢，信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，激發(fā)了各大企業(yè)間的競爭，想要立于不敗之地，就需要打破傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式，在ERP模式的支持下，建立一種全新的企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)［1］。

一、ERP系統(tǒng)定義及內(nèi)容

所謂的ERP，也就是Enterprise Resources Planning的簡稱，即企業(yè)資源計劃。該系統(tǒng)最大的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)，在系統(tǒng)化管理的理念下，利用信息技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展決策提供各項數(shù)據(jù)依據(jù)的一個管理平臺。其具體運行就是利用計算機技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部、外部、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)資源數(shù)據(jù)進行整合，幫助企業(yè)高層管理者在企業(yè)發(fā)展決策上提供依據(jù)，能達到提高經(jīng)營效率，保證企業(yè)資金順利運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)物流、人流、資金流與信息流等系統(tǒng)化管理的新型模式。ERP系統(tǒng)在整個企業(yè)中發(fā)揮著巨大作用，將企業(yè)的采購、銷售、人力、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都能規(guī)整到一個信息管理系統(tǒng)平臺上，以達到企業(yè)信息化目的。

二、企業(yè)信息化全面預(yù)算存在的問題分析

（一）企業(yè)信息化概述

企業(yè)信息化是當前企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢，旨在利用信息計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從深度與廣度上實現(xiàn)企業(yè)流程的一個優(yōu)化重組，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項數(shù)據(jù)牢牢掌控。同時，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外部的共享利用，能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)信息化過程中離不開計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)，最大化的將數(shù)據(jù)信息等資源進行管控，推動企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理水平的進一步提高，為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)信息依據(jù)，是促進企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益成倍增長的重要基礎(chǔ)［3］。當然，企業(yè)信息化還必須依托市場環(huán)境，以滿足企業(yè)客戶需求為目的，才能真正做到企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置，確保企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)、市場、客戶、業(yè)務(wù)流程、信息集成、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)融為一體，通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)企業(yè)的全面管理。

（二）全面預(yù)算概述

全面預(yù)算時企業(yè)實現(xiàn)目標利潤常采用的一種管理方式，它主要是針對未來某一特定時間內(nèi)，對企業(yè)經(jīng)營的全部財務(wù)計劃，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標，具體規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)量、銷售量、成本、資金籌集等工作指標，再結(jié)合銷售預(yù)測，綜合將生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收支等進行大規(guī)模計劃預(yù)測等，以預(yù)測反映整個企業(yè)經(jīng)營管理的損益、負債、現(xiàn)金流等情況。

全面預(yù)算管理的主要特點在于其是對企業(yè)未來提高經(jīng)濟效益的一種精確規(guī)劃，而定量描述的對象是價值形式。在整個企業(yè)預(yù)算管理過程中，不能偏離市場大環(huán)境的導(dǎo)向，要求企業(yè)全體工作人員共同參與的財務(wù)管理，這對于企業(yè)未來健康、可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

（三）缺乏全面預(yù)算管理系統(tǒng)企業(yè)存在的問題

對于企業(yè)而言，全面預(yù)算管理具有重要意義，是不可或缺的重要部分。缺乏完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，整個企業(yè)的預(yù)算管理將成為非連貫的靜態(tài)模式，無法對企業(yè)各個環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)進行綜合整理，從而大大降低了預(yù)算管理的作用［4］。同時，缺乏全面預(yù)算管理系統(tǒng)，導(dǎo)致各個工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)合作程度降低，許多數(shù)據(jù)信息交叉混亂，給整個全面預(yù)算管理帶來難度，影響工作效率的提高。由于全面預(yù)算是對企業(yè)財務(wù)會計的一個預(yù)測管理，而缺乏了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，很多企業(yè)的預(yù)算與實際執(zhí)行出現(xiàn)不相符的情況，不利于資源配置。當然，缺乏了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，不利于集中統(tǒng)一的管理企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，大大增加了預(yù)算分析的實踐，不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

三、探究ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算的融合實踐

（一）ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理融合的意義

首先，眾所周知無論是機械自動化企業(yè)，還是其它任何一個企業(yè)，其經(jīng)營的最終目的都是為了提高企業(yè)整體效益，獲得最多經(jīng)濟利潤。全面預(yù)算管理之所以能得到機械自動化等企業(yè)的認可，主要原因在于其目標與企業(yè)經(jīng)營最終目標一致，但在具體實踐應(yīng)用過程中，也不乏一些小問題。而ERP系統(tǒng)作為新型的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，能將企業(yè)各個部門之間緊密聯(lián)系在一起，確保了企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的順利溝通交流，同時還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與外部的信息共享，進一步確保了全面預(yù)算管理中數(shù)據(jù)信息的真實可信度［5］。這樣就很好的避免了全面預(yù)算管理與企業(yè)最終利益目標沖突的可能，真正的推動了企業(yè)的全面發(fā)展。

其次，ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理的融合，讓企業(yè)的經(jīng)營目標不再是簡單的預(yù)算管理，而是整個企業(yè)的經(jīng)營活動。預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營管理活動的起點，是引導(dǎo)、控制企業(yè)的總標準，使得企業(yè)每個部門的每一項業(yè)務(wù)都要受到一定的制約，以確保企業(yè)整體的順利運轉(zhuǎn)。同時，這樣還能有效的提高企業(yè)全體員工的積極性，共同參與企業(yè)發(fā)展運營管理活動，利于工作績效的提升。同時，企業(yè)內(nèi)部控制也是一個必不可少的管理手段，ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的融合，能進一步提高機械自動化企業(yè)的內(nèi)部控制。

最后，ERP系統(tǒng)的運行，實現(xiàn)了整個企業(yè)各項數(shù)據(jù)的綜合管理，將其集中在信息化平臺上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的管控。機械自動化企業(yè)通過對ERP系統(tǒng)的利用，就能快速、準確的查詢各種中藥信息，如：產(chǎn)品配置信息、材料庫存狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等。進一步提高了機械自動化企業(yè)全面預(yù)算管理信息的精準度，為企業(yè)高層管著決策提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，在ERP系統(tǒng)運行下，還將企業(yè)的供應(yīng)商、客戶等進行了整合，實現(xiàn)了戰(zhàn)略聯(lián)盟的信息化，是傳統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)難以駕馭的新型模式，推動了企業(yè)全面預(yù)算管理的進一步創(chuàng)新，以促進企業(yè)管理理念與方法的革新。

（二）基于ERP系統(tǒng)背景下企業(yè)信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實踐

首先，需要確定全面預(yù)算管理目標。全面預(yù)算管理是為了有效的推動企業(yè)經(jīng)營最終目標的實現(xiàn)，因此具有十分重要的地位。在ERP環(huán)境下需要結(jié)合機械自動化企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，確定全面預(yù)算管理目標，才能行之有效的指導(dǎo)全面預(yù)算管理行動。為了統(tǒng)一企業(yè)各部門的預(yù)算管理目標，應(yīng)以企業(yè)整體目標為標準，將財務(wù)預(yù)算落實到各相關(guān)部門的預(yù)算管理上，利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，將ERP系統(tǒng)功能發(fā)揮到極致。這樣才能避免各部門預(yù)算管理與企業(yè)整體目標不一致的情況出現(xiàn)，崗位設(shè)置合理、職責(zé)明確的預(yù)算管理才是最合理的，也是實現(xiàn)機械自動化企業(yè)信息化管理的有效保障。

其次，建立全面預(yù)算運作體系。在確定了企業(yè)全面預(yù)算目標后，就需要建立一套全面預(yù)算運作體系，利用準確無誤、完整可靠的ERP信息數(shù)據(jù)平臺，為企業(yè)全面預(yù)算管理編制等奠定良好基礎(chǔ)。企業(yè)只有在綜合分析以往企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，依據(jù)市場大環(huán)境，結(jié)合當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況，才能真正的做好企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理工作。

最后，全面預(yù)算調(diào)整體系很關(guān)鍵。通過對企業(yè)全面預(yù)算管理分析發(fā)現(xiàn)，其中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是預(yù)算調(diào)整［6］。因此，在ERP環(huán)境下，建立系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理程序，一定不能少了預(yù)算調(diào)整體系的建立完善。它能針對企業(yè)實際經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的問題與不足，及時進行預(yù)算計劃的調(diào)整、變更，例如：在機械自動化企業(yè)中，關(guān)于每一項費用管理，每個月都需要相關(guān)部門提供申報計劃，否則就不能進行費用發(fā)放，這將企業(yè)全面預(yù)算管理更加系統(tǒng)化了，有效的控制了人為調(diào)整預(yù)算管控，也加強了企業(yè)各部門的管理計劃性，真正確保了全面預(yù)算管控的權(quán)威性。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理作為企業(yè)中的重要管理措施，將二者進行完美融合，能進一步發(fā)揮其管理功效，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理，提高市場中的競爭優(yōu)勢。

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（作者單位：沈陽新松機器人自動化股份有限公司）

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充分發(fā)揮資金的使用效率和使用效益，避免資金浪費情況發(fā)生。

第三，強化集團企業(yè)資金集中管理。將集團成員單位可動用的閑置資金資源納入集團公司進行統(tǒng)一管理和調(diào)撥，以加強資源配置，提高資金資源的使用效益和效率。資金集中管理效率的提高有助于資金的沉淀，有助于更好的分配資金的使用，最終形成企業(yè)集團的效益最大化。從企業(yè)集團總體的角度來看，資金的集中管理有助于資源的優(yōu)化配置，提高資金流動性和使用效率，降低資金使用成本，消除存貸雙高現(xiàn)象，更好的管控風(fēng)險，實現(xiàn)整體利益最大化目標。從下屬企業(yè)角度來看，不僅解決了下屬企業(yè)融資難的問題，也降低了下屬企業(yè)的融資成本及風(fēng)險，同時還為企業(yè)節(jié)省了財務(wù)費用支出。集團公司資金集中管理職能的價值不在于給集團帶來多么豐厚的投資回報，而是通過盤活沉淀資金，提高集團資金的使用效率和效益，降低集團財務(wù)風(fēng)險。在大型集團公司建立資金集中管理體系，一方面能夠大幅提升集團公司資金的使用效率和風(fēng)險防控能力，另一方面能夠形成豐富的產(chǎn)品及服務(wù)體系，來滿足所屬成員單位的多樣化需求，更重要的是，它還能夠極大地增強集團公司的全球資源配置能力，從而有效助力集團公司的全球化布局。可見，集團公司的資金集中管理職能的發(fā)揮在很大程度上決定著集團公司未來發(fā)展的走向，也是幫助集團公司發(fā)展壯大的首要助推器。

真正理想的集團財務(wù)管控是集權(quán)與分權(quán)的辯證統(tǒng)一，集團正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系以及上層與基層的關(guān)系，調(diào)動組織內(nèi)部各級管理者的積極性，使之相互協(xié)調(diào)配合，增強企業(yè)的整體效率，既不能管得太死又不能放得太開，要做到因地制宜，收放自如，監(jiān)管有力，核算到位。同時，集團財務(wù)管控也是一個不斷發(fā)展變化的問題。面對激烈競爭、不斷變化的市場環(huán)境，集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也必然處于動態(tài)之中，其戰(zhàn)略目標的修改或修正頻率越來越高，組織結(jié)構(gòu)要作不斷的調(diào)整和重新設(shè)計，在財務(wù)管控上，其控制方式、重點等也要相應(yīng)變化?？傊?各種財務(wù)管控模式，沒有好壞之分，只有適合不適合之分。

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（作者單位：山東重工集團有限公司）