預算單位因公臨時出國用匯匯率差問題初探

李　勇　劉曉姝

（沈陽市外經(jīng)貿(mào)局）

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預算單位因公臨時出國用匯匯率差問題初探

李勇劉曉姝

（沈陽市外經(jīng)貿(mào)局）

隨著對外開放的不斷深入，預算單位因公臨時出國人員日益增多，隨之而來的是因公臨時出國用匯和換匯量也有所增加。為了提高因公臨時出國經(jīng)費核銷工作質(zhì)量，進一步完善預算單位因公臨時出國核銷規(guī)則，解決預算單位實際核算中匯率差的問題，是目前預算單位財務部門面臨的一項實際工作。

從2015年8月以來，由于美國不再執(zhí)行量化寬松的貨幣政策，以及央行對人民幣匯率形成機制進行了調(diào)整，導致了人民幣由長期趨勢性升值轉(zhuǎn)成階段性貶值，人民幣兌美元中間價由2015年1月1日的6.12:1貶值到2016年1月1日的6.5:1，而近期曾經(jīng)達到了6.59:1。在人民幣兌美元匯率的波幅不斷增寬，貶值壓力不斷加大的背景下，預算單位因公臨時出國換匯及退匯形成的匯率差問題越顯突出。

預算單位因公臨時出國批匯、換匯有著嚴格的申報、審批流程。財政部門是依照因公臨時出國經(jīng)費預算審批表（或電子軟件）填報規(guī)定，按當時的匯率進行批匯，而換匯銀行的外匯牌價是實時變動的，由于實際匯率與財政部門先行批匯的匯率產(chǎn)生了匯率差，造成了財政先行審批預算的因公臨時出國換匯所用的人民幣不足或有結(jié)余。在日常實際工作中，財政部門核撥人民幣不足或結(jié)余的情況較普遍，但隨著人民幣階段性貶值，換匯資金不足的情況或?qū)⒊蔀槌B(tài)。按照國家有關文件規(guī)定，預算單位因公臨時出國經(jīng)費支出必須嚴格按照財政預算執(zhí)行。由于上述匯率差問題，給預算單位因公臨時出國團組在換匯環(huán)節(jié)上造成了一定的困擾，也為以后因公臨時出國經(jīng)費的核銷埋下了隱患。

與此同時，因公臨時出國退匯也存在匯率差問題。預算單位因公臨時出國團組回國核銷出國費用時，根據(jù)文件規(guī)定要按照行程計劃嚴格審核。如果行程臨時發(fā)生變化，產(chǎn)生在境外停留的天數(shù)少于出國預算天數(shù)等因素，經(jīng)過財務部門對因公臨時出國經(jīng)費審核，就會發(fā)生出國經(jīng)費核銷中的退匯。由于退匯銀行的外匯買入價和賣出價本身就存在匯率差，買入價實際低于賣出價。因此，在退匯的過程中，就會造成退匯收回的人民幣少于或大于預算核撥的人民幣。由于匯率波動較大，有時出國團組又不能及時核銷，這種匯率差問題反映在核銷出國經(jīng)費的實際工作中，使得人民幣短缺情況較多，而溢余的情況較少。由于匯率差問題形成的人民幣使用缺口，給財務部門與臨時出國團組造成了很多困擾。

一、預算單位因公臨時出國用匯匯率差會計處理

為了解決上述匯率差問題，筆者認為應在預算單位日常會計核算賬目的商品和服務支出及項目支出的因公出國（境）費用會計科目下，臨時設置匯兌損益會計子目。同時，在因公臨時出國經(jīng)費核銷單上增設該科目。財務部門在核銷因公臨時出國經(jīng)費時，將因公臨時出國換匯、退匯產(chǎn)生的損益額單列在出國經(jīng)費核銷單上，并制作記賬憑證，入賬計入該科目，明確反映、解決匯率差的問題。具體會計分錄如下：

（一）由于匯率差，因公臨時出國換匯、退匯的人民幣都出現(xiàn)短缺借：因公出國（境）費用—交通費

—公雜費

—食宿費

—匯兌損益—換匯損失

—退匯損失

銀行存款—退匯

貸：銀行存款—換匯（應收款）

（二）由于匯率差，因公臨時出國換匯、退匯的人民幣都出現(xiàn)結(jié)余

借：因公出國（境）費用—交通費

—公雜費

—食宿費

銀行存款—退匯

貸：銀行存款—換匯（應收款）

因公出國（境）費用—匯兌損益

—換匯收益

—退匯收益

（三）由于匯率差，因公臨時出國換匯、退匯的人民幣分別出現(xiàn)短缺或結(jié)余

借：因公出國（境）費用—交通費

—公雜費

—食宿費

—匯兌損益—換匯損失

（退匯損失）

銀行存款—退匯

貸：銀行存款—換匯（應收款）

因公出國（境）費用—匯兌損益

—換匯收益（退匯收益）

二、案例

2015年8月20日，某預算單位5人組團，因公臨時出訪美國舊金山、加拿大溫哥華，2015年8月11日外事、財政部門審批該團組因公臨時出國事項為：出訪天數(shù)10天，每個國家各5天。出國批匯為17 250美元，其中：美國舊金山住宿費、伙食費、公雜費350美元/人、天，加拿大溫哥華340美元/人、天。批匯當天美元現(xiàn)鈔賣出價1：6.22元人民幣，根據(jù)外匯總額，財政部門出國經(jīng)費預算審批表核定的換匯人民幣為107 295元。2015年8月17日，該預算單位收到財政部門按預算經(jīng)費審批表撥付的出國經(jīng)費，并持相關手續(xù)去銀行進行臨時因公出國換匯，換匯當天銀行美元現(xiàn)鈔賣出價1：6.41元人民幣。

該團組在境外期間，臨時變更行程，決定提前1天從加拿大回國?；貒恢芎螅?015年9月7日團組成員到財務部門核銷因公臨時出國經(jīng)費，根據(jù)規(guī)定，應去銀行退回境外1天的外匯，退匯當天銀行美元現(xiàn)鈔買入價為1：6.30元人民幣。外匯部分的會計處理如下（美元兌人民幣的匯率，為當日實時匯率。）：

借：因公出國（境）費用—伙食、公雜、住宿費96721

（17250×6.22-340×5×6.22=96721）

—匯兌損益—換匯損失3 277.5

（（6.41-6.22）×17250=3277.5）

銀行存款—退匯10710

（340×5×1×6.3=10710）

貸：銀行存款—換匯110572.5（應收款）

（17250×6.41=110572.5）

—匯兌損益—退匯收益136

（（6.3-6.22）×1700=136）

預算單位財務部門通過以上會計分錄的設計，可以把因公臨時出國用匯匯率差產(chǎn)生的問題，集中在匯兌損益會計科目下進行核算，總體把控了由匯率差問題形成的各種資金變動。

預算單位在年末財政決算前，應先行對匯兌損益科目進行核算，借方數(shù)為正數(shù)時，反映由于匯率差問題產(chǎn)生的出國經(jīng)費人民幣缺口數(shù)，應及時向財政部門追加該項經(jīng)費或由行政運行經(jīng)費核銷。貸方數(shù)為正數(shù)時，反映由于匯率差問題產(chǎn)生的出國經(jīng)費人民幣結(jié)存數(shù)，年末應將結(jié)余資金及時繳回財政部門。要求該科目年末決算時為零。

實際工作中，通過設置匯兌損益科目，使得因公臨時出國經(jīng)費換、退匯，由于匯率差產(chǎn)生的人民幣損益得到一次性解決，進一步強化了因公臨時出國經(jīng)費的使用透明、公開，內(nèi)容具體、細化，解決了預算單位匯率差問題造成的各種困擾，使得因公臨時出國經(jīng)費的會計核算更加完整、準確。

責編:險峰