信息系統(tǒng)規(guī)劃理論及其實(shí)現(xiàn)途徑研究

喬 坤

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信息系統(tǒng)規(guī)劃理論及其實(shí)現(xiàn)途徑研究

喬 坤

河南警察學(xué)院，河南 鄭州 450000

進(jìn)入到二十一世紀(jì)的第二個(gè)十年，信息化已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)發(fā)展必須要經(jīng)過(guò)的重要環(huán)節(jié)，也是當(dāng)前企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。而信息系統(tǒng)規(guī)劃理論作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要理論基礎(chǔ)，在企業(yè)管理學(xué)中具有舉足輕重的地位。首先就信息系統(tǒng)規(guī)劃理論的基本內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的陳述，進(jìn)而對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)劃在企業(yè)中的實(shí)施步驟進(jìn)行分析。

信息系統(tǒng)規(guī)劃；基本理論；實(shí)現(xiàn)途徑。

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的步伐不斷推進(jìn)，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨著社會(huì)環(huán)境、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)多方面的壓力，企業(yè)如何可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為很多企業(yè)決策者面臨的難題。但是毫無(wú)疑問(wèn)，科學(xué)的企業(yè)管理對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)起到非常重要的影響作用，而信息化建設(shè)也成為諸多企業(yè)不約而同選擇的重要發(fā)展途徑。在信息化建設(shè)中，信息系統(tǒng)規(guī)劃理論是重要的理論基礎(chǔ)，其對(duì)于企業(yè)的整個(gè)發(fā)展都起到宏觀上的指引作用，并且對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的整體策略都有一定的影響。

1 信息系統(tǒng)規(guī)劃理論概述

信息系統(tǒng)規(guī)劃，從字面上其實(shí)很容易理解，即為對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃之含義。它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要理論和工具。信息系統(tǒng)規(guī)劃主要解決四個(gè)方面的重要問(wèn)題：本企業(yè)到底需要哪些信息系統(tǒng)；這些信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從何處獲得；管理環(huán)境的變化對(duì)于信息系統(tǒng)的影響和信息系統(tǒng)的應(yīng)急備案。

信息系統(tǒng)規(guī)劃具有以下的一些特征；其一，它與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)根本一致，二者應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系，互相印證；其二，具有現(xiàn)實(shí)可操作性，它不能夠停留在理論上；其三，它并不是一成不變的，它具有較好的發(fā)展性；其四，它自身非常靈活并能夠較好地適應(yīng)環(huán)境的變化。

之所以要研究信息系統(tǒng)規(guī)劃理論的內(nèi)容，是因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了不少的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：其一，當(dāng)前不少企業(yè)的發(fā)展思路受到限制，太過(guò)于著眼現(xiàn)在而忽視未來(lái)，管理效率低下；其二，信息系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)并沒(méi)有考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的基本情況了解程度也不夠，信息系統(tǒng)非常混亂。在此前提下，研究信息系統(tǒng)規(guī)劃理論就具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 信息系統(tǒng)規(guī)劃的具體實(shí)施步驟

信息系統(tǒng)規(guī)劃的具體實(shí)施步驟有很多，本文限于篇幅僅選擇較為重要的幾個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第一，要進(jìn)行項(xiàng)目策劃。由于企業(yè)的基本情況和管理狀況并不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)羅列，所以必須要進(jìn)行詳細(xì)的項(xiàng)目策劃。在項(xiàng)目策劃環(huán)節(jié)，首先要對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，要明確企業(yè)股權(quán)的構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)的范圍和目標(biāo)、企業(yè)員工和管理層的人員情況、企業(yè)的資產(chǎn)等所有內(nèi)容。在了解了基本的情況之后，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行評(píng)估，并且對(duì)于管理的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行合理的預(yù)估。再次基礎(chǔ)上要明確企業(yè)每一個(gè)微觀層面的信息化需求，最后對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的工作量和規(guī)劃成本進(jìn)行合理的預(yù)算[1]。

第二，要對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入的了解。這一階段的了解與項(xiàng)目策劃階段的了解是不同的，這一階段對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀的了解要更為深入、更加具有體系性。首先要對(duì)企業(yè)的管理體系進(jìn)行建模，建立起三維的企業(yè)管理模型，在該模型中，三個(gè)方向的坐標(biāo)軸分別為業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)信息和組織機(jī)構(gòu)，三者相互交叉，共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。緊接著就要分別針對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，充分了解該企業(yè)當(dāng)前屬于什么形式的組織結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)流程上具體怎么安排，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進(jìn)出情況是怎樣的等等。

第三，要對(duì)企業(yè)的管理情況進(jìn)行分析。在進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)查之后，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行分析和診斷，分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。其中最主要的一些分析目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是以下幾點(diǎn)：一是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的問(wèn)題進(jìn)行分析，幫助企業(yè)樹(shù)立正確的發(fā)展目標(biāo)；二是對(duì)于企業(yè)權(quán)責(zé)的分配進(jìn)行分析，分析權(quán)利和責(zé)任的分配是否合理；三是對(duì)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析，作為企業(yè)發(fā)展的核心，業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)是最重要的關(guān)注目標(biāo)；四是對(duì)企業(yè)人力物力和財(cái)力的配置進(jìn)行分析，探尋出需要優(yōu)化的方面。

第四，進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)。在有了基本的項(xiàng)目策劃和對(duì)企業(yè)的基本情況、企業(yè)的管理情況有了一定程度的了解之后，軟件的設(shè)計(jì)則是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)規(guī)劃理論最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。上述的所有內(nèi)容都是為了這一階段進(jìn)行的鋪墊。軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面入手，在宏觀方面，明確企業(yè)管理對(duì)于信息系統(tǒng)的需求，微觀方面則要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)細(xì)節(jié)的操作進(jìn)行詳盡的計(jì)劃，最后建立起多層次、三維的企業(yè)信息化建設(shè)模型。在模型中，企業(yè)的功能、流程、操作、安全等等都是較為重要的要素[2]。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論其規(guī)模大小，信息化都是其應(yīng)當(dāng)考慮的重要問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)的信息化來(lái)說(shuō)，有不同的發(fā)展層次，從最低的企業(yè)單一事務(wù)的信息化，到系列事務(wù)的信息化，再到全部業(yè)務(wù)體系的信息化，對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)都起到至關(guān)重要的影響作用。而在企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中，信息系統(tǒng)規(guī)劃通過(guò)對(duì)企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的方向能夠提出較為合理的建議，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)宏觀管理水平的提升提供幫助，還能夠在微觀層面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，無(wú)論從理論上還是從技術(shù)上，信息系統(tǒng)規(guī)劃都有著無(wú)窮的發(fā)展?jié)摿?，這需要企業(yè)管理者在具體實(shí)踐中深入挖掘。未來(lái)全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)將會(huì)更加明顯，該理論在各大企業(yè)中的應(yīng)用也將會(huì)更加廣泛[3]。

[1]詹姆斯·邁天.大轉(zhuǎn)變——企業(yè)構(gòu)建工程的7項(xiàng)原則[M].李東賢，等譯.北京：親故哈大學(xué)出版社，1999.

[2]趙德海，劉威，劉穎.試析產(chǎn)權(quán)分割與統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)整合的經(jīng)營(yíng)思路[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2006（1）：63.

[3]陸志紅.企業(yè)規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃戰(zhàn)略一致性研究[D].南京：南京航空航天大學(xué)，2005.

Information Systems Planning Theory and its Realization Way to Study

Qiao Kun

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

To enter the second decade of the 21st century, information technology has become an important part of the development of the vast majority of enterprises must pass, is also the basis of the current competition between the enterprises. Planning theory and information system as an important theoretical basis for the enterprise information construction, has a pivotal position in the enterprise management. The basic content of this paper is the information system planning theory a brief statement, and for planning in the enterprise information system implementation steps are analyzed.

information system planning; The basic theory; Implementation way.

F270.7

A

1009-6434（2016）10-0109-02

喬坤（1993—），男，漢族，河南正陽(yáng)縣蘭青鄉(xiāng)人，河南警察學(xué)院信息安全系2013級(jí)本科生（二中隊(duì)），信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)。