新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)探究

文/孟靜

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新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)探究

文/孟靜

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化管理理念不斷更新，會計管理模式信息化已成為主要趨勢，信息化的優(yōu)點有減少員工工作量、降低人工失誤發(fā)生率、提高管理準(zhǔn)確性等。新醫(yī)院財會制度下信息化建設(shè)符合現(xiàn)代醫(yī)院管理新要求，能夠促進醫(yī)院更好發(fā)展。本文主要分析新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)的意義，并對信息化建設(shè)途徑進行探究。

關(guān)鍵詞：會計信息化；新醫(yī)院財會制度；意義；途徑

新醫(yī)院財會制度于2010年年末發(fā)布，并于2011年7月開始實施，新醫(yī)院財會制度對成本管理、收支核算、預(yù)算管理等內(nèi)容均進行了強化。隨著社會與科技的進步，醫(yī)療水平也不斷提升，信息化建設(shè)成為當(dāng)前醫(yī)院主要建設(shè)方向。醫(yī)院應(yīng)樹立現(xiàn)代財務(wù)管理觀念，努力完善會計信息化內(nèi)控管理，推進財務(wù)信息統(tǒng)一編碼以確保信息化建設(shè)的有序展開。新醫(yī)院財會制度對醫(yī)院提出的更高要求，有利于加速會計信息化發(fā)展。

一、于新醫(yī)院財務(wù)制度下建設(shè)會計信息化的意義

（一）符合新醫(yī)院財會制度的要求

新醫(yī)院財會制度是對舊制度的提高與凝練，新制度對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)活動進行完善，它能夠規(guī)范會計科目分類、優(yōu)化會計報表體系、強化資產(chǎn)管理和控制等。信息化建設(shè)的開展能夠推進新醫(yī)院財會制度的實施，它是推進醫(yī)院財務(wù)工作現(xiàn)代化的有效途徑，并且信息化建設(shè)符合新醫(yī)院財會制度以及醫(yī)院改革的各項要求。為適應(yīng)新制度對及會計工作的要求，需要對醫(yī)院信息化進行相關(guān)調(diào)整以及相應(yīng)改進，使得新制度與會計信息化相匹配。

（二）符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需求

醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)除注重提高醫(yī)療水平之外，還比較注重醫(yī)院科研、人資以及財務(wù)等多方面的綜合發(fā)展，各醫(yī)院的傳統(tǒng)管理模式和方法還不能夠促進醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，就目前來看，對醫(yī)院實施信息化建設(shè)才能夠滿足醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)需求。信息化建設(shè)將醫(yī)院的財務(wù)、業(yè)務(wù)各方面的信息高度集成實現(xiàn)信息共享，從而實現(xiàn)加強對各部門的管理，使醫(yī)院相關(guān)資源配置得以優(yōu)化，并為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與管理提供物質(zhì)及技術(shù)保障[1]。

（三）轉(zhuǎn)化醫(yī)院財務(wù)管理的模式

醫(yī)院中各子系統(tǒng)的會計信息目前缺乏聯(lián)系，整個信息呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，這一現(xiàn)狀造成人資和財務(wù)的大量浪費，不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)。加之伴隨醫(yī)療體制深化改革和不斷完善，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會計的工作模式及工作方法無法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展水平，所以強化建設(shè)會計信息化利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變[2]。在新醫(yī)院財會制度下，應(yīng)加強信息化建設(shè)進程，促進醫(yī)院財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。

二、于新醫(yī)院財務(wù)制度下建設(shè)會計信息化措施探究

（一）強化現(xiàn)代化財務(wù)工作相關(guān)理念

所謂財務(wù)的信息化并非等同于單次購買財務(wù)軟件或使用，而是一項回報期長并且投入較大的工作。醫(yī)院需要花費大量資金購買軟件以及相關(guān)硬件設(shè)備，此外，還需長時間對信息系統(tǒng)的維護以及對工作人員的培訓(xùn)。故整個醫(yī)院工作人員應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代化財務(wù)工作觀念，以確保信息化建設(shè)的有序展開。目前，雖多數(shù)醫(yī)院已開展信息化建設(shè)工作，但成效不顯著，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以會計電算化為建設(shè)思路開展信息化建設(shè)的工作。對此，醫(yī)院需加強財會工作對醫(yī)院內(nèi)部管理以及醫(yī)療經(jīng)營的統(tǒng)籌性、全局性，把電算化當(dāng)做核心，實現(xiàn)與其他信息平臺的對接與融合。如：依據(jù)電算化，藥房可展開藥品零售、收費、物資管理、庫房零庫存等模塊建設(shè)，使得數(shù)據(jù)有效傳遞和多平臺共享；并同時把財務(wù)信息作為對象，對醫(yī)院內(nèi)各類經(jīng)營管理的活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。

（二）增強會計信息平臺建設(shè)的安全性

財務(wù)管理效率與質(zhì)量提高的另一關(guān)鍵在于信息平臺的安全性，財務(wù)數(shù)據(jù)對每個醫(yī)院都至關(guān)重要，故對信息的的記錄、傳遞以及保存等過程要求準(zhǔn)確以及安全。為確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意剽竊、篡改，需要加強對病毒的防范，增加防火墻建設(shè)，加強數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)，并由專業(yè)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全以及維護工作，提高信息平臺遭受攻擊時的防御能力，對電子檔案以及相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作，使得信息平臺在遭受攻擊時損失能夠降到最低。此外，還應(yīng)加強會計人員對數(shù)據(jù)的保護意識，提高對財務(wù)信息保密的意識，為信息保護增加一道防線，從整體上提高醫(yī)院信息安全度，進而提高醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

（三）完善會計信息化管理制度

信息化建設(shè)的順利進行離不開完善的管理制度，即完善的管理制度是信息化建設(shè)的重要保障。醫(yī)院可遵照自身發(fā)展具體情況來制定適合本醫(yī)院會計信息化管理相關(guān)制度，加速會計信息化發(fā)展。此外，會計信息化相關(guān)管理制度的有效性將對醫(yī)院財務(wù)狀況與相應(yīng)會計信息化的建設(shè)起到有效促進作用；基于上述情況綜合考慮，醫(yī)院需統(tǒng)籌財務(wù)信息具體管理方式和革新會計信息相應(yīng)管理制度，做到科學(xué)、合理開發(fā)醫(yī)院財務(wù)和會計信息管理系統(tǒng)，并拓寬醫(yī)院財務(wù)有關(guān)信息管理平臺各項功能，使醫(yī)院于發(fā)展同時滿足會計信息的有效管理，確保財務(wù)與會計信息管理的合理性[3]。一所醫(yī)院的財務(wù)和其會計信息相應(yīng)管理制度好壞能夠直觀地體現(xiàn)該醫(yī)院實際會計部門管理水平高低，換言之，醫(yī)院會計信息為醫(yī)院管理的一小部分，其和醫(yī)院的自身發(fā)展密切相關(guān)，需引起醫(yī)院高度重視。故要使醫(yī)院自身財務(wù)會計的信息化相關(guān)管理制度得到逐步完善，需充分結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展實際，并應(yīng)建立現(xiàn)代化的金融理念，才能使得醫(yī)院自身財務(wù)會計工作得到整體與全面發(fā)展，且達(dá)到和其他相關(guān)信息平臺對接的目的。

（四）完善會計信息化內(nèi)控管理

醫(yī)院會計信息能夠反映各個醫(yī)院整體流程與經(jīng)營情況，它是醫(yī)院運行和管理的相關(guān)依據(jù)。故想要確保會計信息高時效性，就需要依托醫(yī)院內(nèi)部的高效的控制機制，高效的內(nèi)部控制機制能夠確保該醫(yī)院的資源得到充分利用，同時也能夠提高信息的準(zhǔn)確度，還可以促進會計信息管理的工作有序進行，不受干擾。每所醫(yī)院應(yīng)充分和本院實際發(fā)展進程相結(jié)合，對于會計信息包括采集、產(chǎn)生，甚至利用等加以深入分析，且針對性制定和自身實際發(fā)展需求相符合醫(yī)院內(nèi)部會計信息化內(nèi)控管理制度，以促進會計信息化的建設(shè)。

（五）推進財務(wù)信息統(tǒng)一編碼

目前，阻礙醫(yī)院信息化建設(shè)的因素之一是醫(yī)院各子系統(tǒng)之間信息相互獨立和割裂，故當(dāng)前任務(wù)之一是要實現(xiàn)會計信息的統(tǒng)一編碼并加快醫(yī)院業(yè)務(wù)集中進程，即加強各子系統(tǒng)間的對接與融合，實現(xiàn)信息交互、共享、集成等。醫(yī)院可通過成立自身的數(shù)據(jù)中心，聯(lián)合財務(wù)部門以及協(xié)調(diào)其他部門對財務(wù)信息進行不斷的更新、修改、及補充，以確保在整個信息化建設(shè)過程中不存在矛盾編碼以及重復(fù)編碼的情況，從而消滅醫(yī)院存在的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)真正意義的信息共享與集成。

（六）促進崗位責(zé)任制建立與健全，強化人員培訓(xùn)制度

于新醫(yī)院財會制度下建設(shè)會計信息化在促使會計有關(guān)工作人員工作效率提高與促進醫(yī)院快速發(fā)展同時，工作難度的增加成為會計相關(guān)工作人員當(dāng)前面臨的實際問題，因此，信息化建設(shè)也加大了對會計工作人員的要求，再者，醫(yī)院大多會計人員老齡化，所擁有的知識不能滿足信息化建設(shè)制度要求，所以醫(yī)院需對會計人員進行集中培訓(xùn)，向會計工作人員普及網(wǎng)絡(luò)知識，使得會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)軟件操作流程[4]。在此同時，醫(yī)院也可采取相應(yīng)措施鼓勵會計工作人員利用工作以外時間自主學(xué)習(xí)，積極備考國家專業(yè)技術(shù)考試等。對會計工作人員的定期培訓(xùn)，能夠提高職業(yè)素養(yǎng)，降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率，從而促進會計信息安全及準(zhǔn)確性提高。

三、結(jié)語

于新醫(yī)院財會制度下建設(shè)會計信息化，可采取強化現(xiàn)代化的財務(wù)理念、對會計信息化相關(guān)管理制度優(yōu)化及完善信息化內(nèi)控管理、推進財務(wù)信息統(tǒng)一編碼、加強會計工作人員培訓(xùn)并設(shè)計財務(wù)軟件新功能等措施推進，會計信息化建設(shè)符合財會制度的新要求，并符合現(xiàn)代醫(yī)療管理水平，促進醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，提高醫(yī)院管理效率，從而促進醫(yī)院現(xiàn)代化管理進程。各大醫(yī)院應(yīng)當(dāng)認(rèn)清當(dāng)下形勢，主動并積極加快會計信息化建設(shè)進程，在快速變更的時代中保證自身競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東省淄博市職業(yè)病防治院財務(wù)科）

上接（第45頁）

在同一部門中，主管部門可以借由計算機系統(tǒng)，定期的對資產(chǎn)調(diào)劑的情況進行備案。（2）跨部門的資產(chǎn)調(diào)劑，資產(chǎn)管理部門根據(jù)監(jiān)獄的實際情況，科學(xué)的對資產(chǎn)調(diào)劑進行使用，促使不同部門的資產(chǎn)情況能夠得到有效的控制，促使監(jiān)獄資產(chǎn)利用效率的提升。

重視監(jiān)獄資產(chǎn)預(yù)算管理的依據(jù)，加強資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)收集工作，促使監(jiān)獄在進行資產(chǎn)的預(yù)算編制和配置時，能夠結(jié)合監(jiān)獄的實際情況，科學(xué)的對資產(chǎn)進行利用，降低資產(chǎn)盲目購置、預(yù)算資金超標(biāo)的情況，提高監(jiān)獄的資金利用效率，確保監(jiān)獄的效益。

（三）構(gòu)建完善的監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理的審批制度

首先，需要重視監(jiān)獄資產(chǎn)購置的審批程度，并科學(xué)的將其納入到預(yù)算編制程序中，申請資產(chǎn)購置的部門需要提出申請。審核部門需要結(jié)合預(yù)算資金的實際情況進行審核，如果資金的購置目的不夠明確，與監(jiān)獄預(yù)算不相符合，就需要給予駁回，提高監(jiān)獄的資產(chǎn)購置審核的效率。其次，需要加強監(jiān)獄的相關(guān)信息的披露透明度，避免預(yù)算編制中的隱瞞和混淆的現(xiàn)象發(fā)生，從而有效的提高監(jiān)獄的資產(chǎn)管理水平，提高監(jiān)獄的資產(chǎn)控制質(zhì)量，降低監(jiān)獄預(yù)算資金的負(fù)擔(dān)，促使監(jiān)獄相關(guān)建設(shè)的能夠順利展開。

（四）建立完善的監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理的制度

針對監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理的實際情況，建立完善的制度。完善的制度是確保監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合的重要保障。首先，需要建立完善的檢查監(jiān)督制度，根據(jù)監(jiān)獄的實際情況，可的對固定資產(chǎn)進行審核，加強審計部門的工作效率，確定資產(chǎn)是否歸監(jiān)獄所有，固定資產(chǎn)的帳卡是否一致等，從而有效的提高監(jiān)獄的固定資產(chǎn)清晰的，規(guī)避各類違規(guī)事件的發(fā)生，并加強對監(jiān)獄固定資產(chǎn)預(yù)算的配置標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)監(jiān)獄的實際情況，對其進行檢查，避免漏洞的產(chǎn)生。其次，將監(jiān)獄預(yù)算與預(yù)算管理結(jié)合的責(zé)任落實到個人與監(jiān)獄資產(chǎn)管理部門，并將資產(chǎn)的使用和績效考核相結(jié)合，制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，確保資產(chǎn)使用成本的合理，提高監(jiān)獄的資產(chǎn)利用效率，避免各類違法亂紀(jì)的事件發(fā)生。

四、結(jié)束語

監(jiān)獄是司法機構(gòu)的重要組成部分，監(jiān)獄本身不具備任何盈利能力，主要來自于國家的相關(guān)財政撥款。現(xiàn)階段，監(jiān)獄的固定資產(chǎn)管理始終不能滿足監(jiān)獄的實際需求。通過監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合，提高監(jiān)獄的預(yù)算管理質(zhì)量，通過對監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題進行分析，制定合理的應(yīng)對強化措施，提高監(jiān)獄資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合質(zhì)量，提高監(jiān)獄的資產(chǎn)的管理效率，提高監(jiān)獄的資產(chǎn)管理能力。

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（作者單位：山東省微湖監(jiān)獄）