論檔案信息資源共享

文/張莉

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論檔案信息資源共享

文/張莉

摘要：檔案信息作為社會(huì)重要的信息資源形態(tài)，逐漸受到人們的重視。隨著國(guó)家財(cái)政不斷深化改革，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案工作也需要做出重大的改變。隨著信息高速崛起，各種信息在互聯(lián)網(wǎng)上的交融，在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的全面推進(jìn)，已成為信息社會(huì)的一種態(tài)勢(shì)被人們所接受。跟隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源共享機(jī)制建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生，本文針對(duì)檔案信息資源共享模式進(jìn)行了闡述，并提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源共享；問(wèn)題；策略

檔案信息是企業(yè)發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要資源和關(guān)鍵因素，信息時(shí)代，檔案作為企業(yè)的重要財(cái)富和資源，只有得到恰當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變，才能得到有效的利用，而檔案信息資源共享是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，有賴(lài)于全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃，有賴(lài)于共建共享組織成員之間的相互協(xié)作，包括客戶(hù)資源、能力資源等一些可以相互應(yīng)用的到的，怎么才能高效的利用資源共享成為利國(guó)利民的主要舉措。成為我們將要面對(duì)的重要課題。

一、檔案信息資源共享存在的問(wèn)題

（一）檔案信息資源共建共享技術(shù)手段相對(duì)落后

檔案信息不僅可以依附于傳統(tǒng)的載體，而且還還能依附于其他的載體。在信息時(shí)代中，檔案只有實(shí)行共享，才能得到一定的開(kāi)發(fā)和利用。檔案信息資源共享實(shí)質(zhì)上是以網(wǎng)絡(luò)為工具的。信息共享：數(shù)據(jù)集中是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)互通是保障，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是關(guān)鍵[2]。而在我國(guó)，從目前運(yùn)行的網(wǎng)上檔案館來(lái)看，大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)送上網(wǎng)絡(luò)，信息量十分有限而且信息質(zhì)量不高。技術(shù)手段相對(duì)落后，沒(méi)能通過(guò)有效的技術(shù)手段來(lái)提高檔案資源信息的共享利用率，從而制約了檔案資源共享的發(fā)展。

（二）檔案信息系統(tǒng)各自為政

由于檔案信息化缺乏全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理，加上檔案自身具有一定程度的保密性，導(dǎo)致不同單位在研發(fā)或引進(jìn)檔案信息系統(tǒng)時(shí)，資源共享需要一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而目前的標(biāo)準(zhǔn)秩序相對(duì)比較混亂，給資源共享帶來(lái)了一定的困難。很難做到文獻(xiàn)的分類(lèi)、著錄、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，這在一定程度阻礙了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)，使檔案機(jī)構(gòu)協(xié)作與共建共享變得難以同步，影響了檔案資源集成共享和利用服務(wù)的整體水平。所以，要想實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案館對(duì)資源共建共享，必須要做到思想認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一和進(jìn)一步的完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）檔案信息資源建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r不平衡

資源備份也成為了資源共享當(dāng)中不可或缺的一部分，現(xiàn)代企業(yè)大都采取實(shí)時(shí)高效的資源備份方式，以便在網(wǎng)絡(luò)崩潰的時(shí)候能夠最大限度的保護(hù)公司信息，以及在災(zāi)難恢復(fù)的時(shí)候起到最大的作用。如果老百姓能運(yùn)用該系統(tǒng)在同一平臺(tái)上進(jìn)行“百度式”檢索，不受時(shí)空限制，便捷地查閱所需檔案并下載利用，那么就能有效提升檔案服務(wù)民生的能力與水平，讓老百姓享受一站式服務(wù)、一鍵式檢索的便利。

二、檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)對(duì)策

（一）技術(shù)攻關(guān)利益協(xié)調(diào)，促進(jìn)檔案信息整合互通

積極積累和保存大容量、高密度、聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)能力強(qiáng)的電子檔案。實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的相互貫通，必須有規(guī)劃性的遠(yuǎn)見(jiàn)和策略。而事實(shí)表明信息化規(guī)劃花費(fèi)20%的投資將貢獻(xiàn)80%的信息化成功率[3]。導(dǎo)致檔案信息在歸屬上的“地區(qū)所有、部門(mén)私化”，這就形成了妨礙檔案信息資源的共享應(yīng)用的格局?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)和改造來(lái)完成。在這個(gè)資源稀缺的世界里，有償?shù)墓蚕硪磺猩鐣?huì)資源[5]，彼此以不同的方式付出和受益，共同享受經(jīng)濟(jì)紅利的共享經(jīng)濟(jì)發(fā)掘了下一個(gè)經(jīng)濟(jì)藍(lán)海，創(chuàng)造了富足！

（二）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮檔案信息資源共建共享的整體優(yōu)勢(shì)

要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，檔案部門(mén)首先要完善檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，從檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息加工標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)等入手，針對(duì)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求和正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充[4]。形成一個(gè)由各級(jí)檔案部門(mén)可以共享的具有新標(biāo)準(zhǔn)特色規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)群，這樣就能夠充分滿足數(shù)據(jù)用戶(hù)的效跨庫(kù)無(wú)縫連接和相對(duì)高效的信息服務(wù)，建立健全的資源共享標(biāo)準(zhǔn)體系，形成一個(gè)行之有效的區(qū)域共享平臺(tái)，能夠很好的將各級(jí)部門(mén)的檔案信息資源利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案具有記錄信息的真實(shí)性和可追溯性，作為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)準(zhǔn)和淵源，在信息大潮中有著重要的意義，是不可或缺的成員。而檔案記錄具有的社會(huì)廣泛性又決定了在現(xiàn)代社會(huì)人類(lèi)對(duì)它的急需和利用[6]。檔案工作的服務(wù)性決定了檔案信息的開(kāi)發(fā)和及早利用，通過(guò)重要而復(fù)雜的工作，使其達(dá)到檔案信息利用功能的最大化，做實(shí)做細(xì)檔案信息資源共享,構(gòu)建安全的管理體系。以確保檔案信息的安全性，這樣才能更好地、更充分地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為人類(lèi)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。共享經(jīng)濟(jì)挖掘了大眾群體的多樣化資源，讓資源提供者獲利、讓享用者受益。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊紅仙.信息化背景下檔案信息資源的整合與共享[D].云南大學(xué),2010.

[2]劉建軍.基于集成管理的檔案信息資源共享研究[D].內(nèi)蒙古大學(xué),2011.

[3] 周曉梅，王偉國(guó).淺談如何有效的開(kāi)發(fā)與利用城建檔案信息資源[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013 （23）.

[4] 王蘊(yùn).淺談城建檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].城建檔案，2015（10）.

[5]劉淑媛，孫健等.多普勒雷達(dá)數(shù)據(jù)處理顯示系統(tǒng)[J].氣象，2004（7）.

[6]袁正國(guó)，劉曉鋼，俞炳.新一代多普勒雷達(dá)實(shí)時(shí)資料共享系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2006（11）.

（作者單位：鄒平縣衛(wèi)生監(jiān)督所）