財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

文/徐婭紅

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財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

文/徐婭紅

摘要：江銅集團(tuán)公司成立于1979年，經(jīng)過多年的發(fā)展，如今是中國銅工業(yè)的領(lǐng)跑者和有色金屬行業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè)之一，在2015年，更是以337.8億美元的銷售收入位列《財(cái)富》世界500強(qiáng)第354位。本文結(jié)合江銅集團(tuán)企業(yè)發(fā)展歷程與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理由單一到復(fù)雜，由低級(jí)到高級(jí)的變化，明確指出在企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)信息化管理有著相當(dāng)重要的地位，合理的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效利用，有效的改善資源利用效果；有助于企業(yè)通過合理的措施實(shí)現(xiàn)降本增效；企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理可以更好的幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，盡可能的減少財(cái)務(wù)損失；有助于企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營水平，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。江銅集團(tuán)目前正在建立完善ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)合，利用REAL模型建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：江銅集團(tuán)；財(cái)務(wù)信息化管理；企業(yè)發(fā)展

一、江銅集團(tuán)企業(yè)發(fā)展持續(xù)階段與深入推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理舉措

2003年，江銅集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)公司整體上市，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)明確，產(chǎn)能、銷售收入均大幅度上升。第一是，統(tǒng)一使用了國內(nèi)的 “新中大”財(cái)務(wù)軟件。至此，江西銅業(yè)股份有限公司集團(tuán)公司所有單位財(cái)務(wù)替代了長(zhǎng)期手工做賬的模式，進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理。在使用該財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)工作資料查詢方便，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)，大大地提高了工作效率。第二是，建立集團(tuán)公司資金網(wǎng)絡(luò)管理。2004年集團(tuán)公司成立了財(cái)務(wù)公司，外行賬戶每天限額使用，由財(cái)務(wù)公司統(tǒng)一下?lián)?，?nèi)行賬戶資金由財(cái)務(wù)公司統(tǒng)一調(diào)配使用。由此，全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)配，資金管理信息實(shí)時(shí)反映，各單位的存量資金可以在集團(tuán)范圍內(nèi)靈活調(diào)劑,有償使用,資金收益由各單位共享。提高了資金的使用效率，節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用。第三是，建立了生產(chǎn)物資管理系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上物資簽收。原材料采購、物資領(lǐng)用、財(cái)務(wù)簽收等工作通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的結(jié)合，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作行為，有利于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)倉庫的實(shí)物盤點(diǎn)工作，更加規(guī)范了庫存的管理和監(jiān)督。但由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,其中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)由于軟件開發(fā)商的不同,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。

二、江銅集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的定位及對(duì)策

隨著江銅集團(tuán)快速發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍的不斷延伸，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)信息向國際會(huì)計(jì)信息接軌。決定了江銅會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要性和急迫性。作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的管理會(huì)計(jì)信息必將在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)報(bào)告的形成與時(shí)間發(fā)生了重大的變化，今后會(huì)計(jì)信息資料除商業(yè)機(jī)密外要求在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息披露。使監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步得到落實(shí)，這就要求企業(yè)電算化快速發(fā)展以適應(yīng)國際對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的要求。

2009年，江銅集團(tuán)為進(jìn)一步提升集團(tuán)管控能力和實(shí)施國際化經(jīng)營，正式啟動(dòng)管理信息系統(tǒng)資源整合工作。按照國際知名機(jī)構(gòu)艾森哲的規(guī)劃，全公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)體系初步建成；物資采購、財(cái)務(wù)管理、貿(mào)易銷售等業(yè)務(wù)流程基本實(shí)現(xiàn)了信息化；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化ERP系統(tǒng)成為公司集團(tuán)型應(yīng)用架構(gòu)的核心，并在公司實(shí)現(xiàn)全覆蓋；公司集中統(tǒng)一部署的信息化建設(shè)，也為集團(tuán)總部實(shí)施充分放權(quán)和有效監(jiān)管創(chuàng)造了條件，同時(shí)規(guī)范化且固化的業(yè)務(wù)流程也在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。公司通過建立和完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息資源的的收集和會(huì)計(jì)資料的處理。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊與財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊相結(jié)合。建立達(dá)到了“統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái)，統(tǒng)一規(guī)章制度，統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一監(jiān)督”的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。借助于現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,真正實(shí)現(xiàn)了將各單位在空間、時(shí)間分散管理各自為政的粗放管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谝粋€(gè)信息平臺(tái)下集中統(tǒng)一的集約管理狀態(tài)。全集團(tuán)各單位的財(cái)務(wù)管理將帶來深刻的變革，推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的再造和組織機(jī)構(gòu)的重組，對(duì)集團(tuán)各單位處于分散管理狀態(tài)的賬套結(jié)構(gòu)、科目設(shè)置、輔助核算檔案進(jìn)行重大的調(diào)整與創(chuàng)新。

三、結(jié)束語

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算后，就必然需要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)管理，建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)管理也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。江銅集團(tuán)通過在財(cái)務(wù)信息化管理上，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，而且以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控，大量的財(cái)務(wù)工作不再是僅僅是計(jì)算已發(fā)生的業(yè)務(wù)，而是集中到預(yù)測(cè)、控制與分析之上，從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理，并且因?yàn)樨?cái)務(wù)信息化有效地保證了數(shù)據(jù)的精確與規(guī)范反饋，使得江銅對(duì)市場(chǎng)變化將更為敏感和迅速，從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。目前受全球銅供應(yīng)過剩及市場(chǎng)周期的疊加，銅產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，將ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)各類信息的集成性、實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同，建立新型的REAL會(huì)計(jì)核算模型，不僅加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理功能，更主要的是提高財(cái)務(wù)信息的處理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息資料的真實(shí)性與及時(shí)性，為投資者及經(jīng)營管理者提供更好的決策，不僅提升了公司的集團(tuán)管控能力，也為公司實(shí)現(xiàn)國際化經(jīng)營打下了扎實(shí)|基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：江西銅業(yè)集團(tuán)公司德興銅礦財(cái)務(wù)部）