吳素丹(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 物流服務(wù)中心,廣州 510600)
試論電網(wǎng)企業(yè)運用管理會計的對策建議
吳素丹
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司物流服務(wù)中心,廣州 510600)
]黨的十八大和十八屆三中全會以來,國家相關(guān)部門不斷加大對管理會計的重視程度,對其在國有企業(yè)改革的進(jìn)程發(fā)揮的作用寄予了較高的期望。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)抓住有利機(jī)遇,積極提升管理會計的運用能力和水平。本文試根據(jù)管理會計的含義和積極作用,結(jié)合目前我國企業(yè)對管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析電網(wǎng)企業(yè)在運用管理會計方面存在的問題,提出相關(guān)對策建議。
電網(wǎng);管理;會計
管理會計是會計的重要分支,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工具。電網(wǎng)企業(yè)是我國處于基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性地位的國有企業(yè),借助管理會計這一先進(jìn)工具提升經(jīng)營效益,在現(xiàn)階段顯得尤為重要。
管理會計,又稱“內(nèi)部報告會計”,既是一個會計學(xué)名詞,也是一個管理學(xué)名詞。管理會計主要是指,企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,由會計人員對財務(wù)會計提供的資料進(jìn)行加工、整理和報告,并提供給企業(yè)管理人員對企業(yè)日常發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行
2014年,財政部頒布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,將管理會計界定為,“主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”。
管理會計主要用于幫助企業(yè)管理層對資源配置和使用做出決策。在通常意義上,管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中主要發(fā)揮如下作用。
2.1管理會計有利于提升企業(yè)的整體競爭力
管理會計的運用,對企業(yè)來說是一場管理上的變革,借助管理會計的思維,可以全面影響原有的管理理念和方式,進(jìn)而有效提升企業(yè)的整體競爭力。例如,在投融資管理方面,有的企業(yè)借助管理會計,努力提升企業(yè)的信用評級,進(jìn)一步提高企業(yè)的形象和聲譽(yù),優(yōu)化了資源配置,降低了資金成本,提高了資金配置的效率;又如,在稅務(wù)管理方面,有的企業(yè)借助管理會計提出了稅務(wù)中心的理念,建立了全國范圍的稅務(wù)風(fēng)險防范體系;再如,在信息化方面,有的企業(yè)借助管理會計完善信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化水平,打通了企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,更好地發(fā)揮了信息系統(tǒng)的決策支持作用。
2.2管理會計有利于提高企業(yè)成本控制能力
眾所周知,成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容,通常也是企業(yè)管理層所需要重點關(guān)注的問題。運用管理會計,有利于企業(yè)借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗,在企業(yè)自上而下地形成從管理層、部門、車間、班組到崗位的多層級成本管理責(zé)任制度,細(xì)化成本核算,將市場壓力傳導(dǎo)到企業(yè)的每一位員工,以市場價格倒逼成本決策,將成本管理總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為所有員工可以執(zhí)行的方案。同時,依托管理會計的工具,可將成本控制的財務(wù)功能由被動轉(zhuǎn)化為主動,并拓展至經(jīng)營監(jiān)控和預(yù)算制定環(huán)節(jié),延伸到業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理層面。
2.3管理會計有利于激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力
管理會計與財務(wù)會計相比,其最大的特點在于其不需事先設(shè)定公認(rèn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于管理會計方法本身沒有正確與錯誤,只有適用或者不適用,因此,管理會計實踐不需要統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,而要求我們根據(jù)自身特點在財務(wù)管理實踐中不斷創(chuàng)新和發(fā)展。在這種管理環(huán)境下,可以較好地激發(fā)企業(yè)管理層、財務(wù)會計人員和生產(chǎn)經(jīng)營崗位工作人員的創(chuàng)造力。例如,在構(gòu)建企業(yè)績效考核體系時,為了適應(yīng)多元化的企業(yè)經(jīng)營管理考核需要,除了成本費用率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營現(xiàn)金流量等傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)外,許多企業(yè)都根據(jù)實際創(chuàng)新性地提出了許多新的評價指標(biāo),如網(wǎng)絡(luò)分銷能力、資源儲備水平等非財務(wù)指標(biāo),有效拓寬了績效考核的范圍,將財務(wù)考核從單純追求利潤向追求實現(xiàn)企業(yè)全面價值轉(zhuǎn)變。
管理會計在我國的引入最早可追溯到20世紀(jì)70年代,主要是伴隨西方管理會計理論的傳入在企業(yè)中開始應(yīng)用,后來對管理會計的應(yīng)用和研究也大多局限在企業(yè)內(nèi)部成本管理上。目前,管理會計在我國企業(yè)的應(yīng)用存在以下特征:一是,應(yīng)用范圍較窄,大部分企業(yè)的管理會計的運用仍在停留在本—量—利分析、責(zé)任會計、績效考核等內(nèi)容。二是,應(yīng)用實現(xiàn)路徑缺乏,從管理會計理論在我國的實踐來看,有些方法并沒有很好的實現(xiàn)路徑,與現(xiàn)實存在一定的差距,導(dǎo)致其實用價值不高。三是,應(yīng)用效果不理想,我國的很多企業(yè)的管理者缺乏對管理會計的重視,存在管理會計應(yīng)用短板的問題,企業(yè)更多地關(guān)注管理會計理論所影響的財務(wù)會計方法,而不是管理會計本身,造成了管理會計應(yīng)用效果的不理想。
電網(wǎng)企業(yè)是資金和資本密集型企業(yè),相比其他企業(yè),企業(yè)對財務(wù)管理的要求較高,管理會計的應(yīng)用情況也相對較好。從我們發(fā)現(xiàn)的情況看,目前管理會計在省一級電網(wǎng)公司的應(yīng)用情況比基層公司要好。從省級電網(wǎng)企業(yè)來看,企業(yè)借助管理會計主要完成了以下三項重大工作:一是,構(gòu)建了電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)從制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略到監(jiān)督考核預(yù)算績效,基本涵蓋電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理全過程的預(yù)算管理體系。二是,實施了資金的集約化管理,逐步提高了資金的風(fēng)險控制水平、資金管控能力和決策支持能力。三是,實施了資產(chǎn)全生命周期管理,實現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)在效能、風(fēng)險、成本三者之間的綜合最優(yōu),較好地提升了資產(chǎn)的管理績效??梢哉f,通過管理會計的應(yīng)用,提升了省級電網(wǎng)企業(yè)的決策支持能力、資源配置能力和風(fēng)險管控能力,注重成本管控、提升價值創(chuàng)造、提高經(jīng)濟(jì)效益已成為電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理理念。
但是,從基層電網(wǎng)企業(yè)來看,管理會計的應(yīng)用較為落后,也不同程度地存在以下一些問題值得引起重視。
(1)對管理會計的重視程度尚待加強(qiáng)。管理會計作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)管理活動,需要企業(yè)管理層加強(qiáng)重視,需要企業(yè)各部門共同參與。但是,目前大多數(shù)基層電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)工作還停留在財務(wù)會計核算層面,經(jīng)營管控的理念相對薄弱。同時,企業(yè)管理人員和財務(wù)人員由于疲于應(yīng)付各項工作任務(wù),也導(dǎo)致了對管理會計的重視程度不夠。
(2)對管理會計投入的資源和關(guān)注較少。會計大致分為管理會計與財務(wù)會計兩大分支,在利潤最大化的目標(biāo)驅(qū)使下,電網(wǎng)企業(yè)管理層一般偏重于財務(wù)信息的處理和財務(wù)會計的建設(shè),把財務(wù)當(dāng)成企業(yè)獲利和持續(xù)運營的關(guān)鍵,而管理會計的內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及企業(yè)管理過程的方方面面,往往不能取得立竿見影的效果。因此,管理會計在我國電網(wǎng)企業(yè)尚未得到應(yīng)有的重視和有效的應(yīng)用,管理會計對企業(yè)管理能力的提升也沒有得到電網(wǎng)企業(yè)管理層的充分肯定,很少從戰(zhàn)略角度思考其重要性,管理會計對企業(yè)資金優(yōu)化配置的研究未能有效應(yīng)用在企業(yè)管理決策當(dāng)中。此外,電網(wǎng)企業(yè)中一般都沒有設(shè)立專門的管理會計部門,沒有專門的管理會計機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置,雖然財務(wù)部門工作重點已逐漸從日常的財務(wù)核算向預(yù)算管控等業(yè)務(wù)前段轉(zhuǎn)移,但很少能從更高的角度思考管理會計的實施路徑。
(3)對上級管理會計工作的承接度不夠。目前,基層電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)工作包括了預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理和工程管理等,但財務(wù)會計工作仍停留在以往財務(wù)會計核算方面,而關(guān)注上級公司在管理會計工作中的長期發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)部控制等內(nèi)容較少,在實際工作中對上級布置的管理會計方面的任務(wù)響應(yīng)速度較低、承接力度不夠理想。
(4)管理會計的效能尚未有效發(fā)揮。在基層電網(wǎng)企業(yè),雖然按照管理會計的要求建立了覆蓋預(yù)算編制、資金使用和成本控制的管理機(jī)制。但是,在實際實施中,各單位對管理會計工具的應(yīng)用比較零星和分散,尚未實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。有些管理會計的方法應(yīng)用得不夠深入,彼此之間缺乏有機(jī)聯(lián)系,并未形成真正意義上的管理會計工具應(yīng)用體系,特別是在全面預(yù)算管理、營運資金管理上還有很大的提升空間,還需要加強(qiáng)信用管理、債務(wù)籌資管理、稅收籌劃等各方面的管理力度。在實際操作中往往出現(xiàn)預(yù)算不夠準(zhǔn)確科學(xué)、成本控制流于形式、資金使用分析水平低下等問題,管理會計對于輔助科學(xué)決策、提高管理水平的作用尚未有效發(fā)揮出來。
4.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計管理理念
現(xiàn)代會計理論證明,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要對自己的經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的頂測與決策,管理會計可以在這一方面發(fā)揮巨大的作用。因此,電網(wǎng)企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變舊有的管理觀念,提高對管理會計的應(yīng)用水平,使會計參與到經(jīng)營決策中,進(jìn)而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理者要確立戰(zhàn)略眼光,不斷觀察和預(yù)測市場環(huán)境的變化趨勢,充分認(rèn)識管理會計工具不僅是財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)管理的手段,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)人員提高企業(yè)經(jīng)營和管理效率的有效工具,從而規(guī)范對管理會計的管理,增強(qiáng)會計信息披露的透明度和真實性,使企業(yè)對虛假會計信息列報的可能性降到最低。電網(wǎng)企業(yè)管理層要從企業(yè)整體層面推廣管理會計工具的應(yīng)用,高度重視管理會計工具在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的充分應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)部門要積極向業(yè)務(wù)部門宣傳管理會計知識,從融入業(yè)務(wù)、提升管理水平等方面推動本單位管理會計工具的深入應(yīng)用。
4.2完善財務(wù)共享中心,強(qiáng)化管理會計的使用效果
近年來,電網(wǎng)企業(yè)一直在探索財務(wù)共享中心的建設(shè),并已在相當(dāng)部分的省公司和基層公司進(jìn)行初步嘗試。實踐證明,財務(wù)共享中心的模式,是適合電網(wǎng)企業(yè)管理實際的。因此,為適應(yīng)管理會計發(fā)展需要,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加快各地財務(wù)共享中心的建設(shè)。一是,在實現(xiàn)會計集中核算的基礎(chǔ)上,將下屬單位的經(jīng)營和財務(wù)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商信息、銀行賬戶信息、資產(chǎn)管理信息、在建工程核算信息、集團(tuán)報表等納入財務(wù)共享中心管理范圍。二是,通過財務(wù)共享中心集中電網(wǎng)集團(tuán)公司上下所有財務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)匯總、分析的效率和效能,為運用管理會計提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。三是,要求財務(wù)共享中心的會計人員將管理重心向?qū)W㈩A(yù)算、成本、經(jīng)營決策分析等面向企業(yè)戰(zhàn)略的管理活動轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的戰(zhàn)略實施更加迅速。
4.3加強(qiáng)服務(wù)于管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)
目前,電網(wǎng)企業(yè)還沒有一套可以覆蓋管理會計的所有工作內(nèi)容的信息系統(tǒng)。因此,電網(wǎng)企業(yè)要加快服務(wù)于管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)工作。一是,企業(yè)管理者及決策者要將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,加強(qiáng)部門之間的信息溝通融合,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。二是,以信息化手段作為支撐,將成本和財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算的編制和調(diào)整、預(yù)算分析、執(zhí)行監(jiān)控、績效的考核等集于信息化建設(shè)一體,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)活動的互聯(lián)和有機(jī)融合。三是,推動會計人員利用管理會計信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和評估,為企業(yè)管理者制定正確明智的經(jīng)營決策提供建議,促進(jìn)管理會計功能的有效發(fā)揮。四是,要充分利用企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化分工和已有的信息技術(shù)優(yōu)勢,開展管理會計信息系統(tǒng)與電網(wǎng)企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)的整合和融通工作,做好相關(guān)人力資源保障和組織,通過整合和改造現(xiàn)有系統(tǒng)的方式推動管理會計的有效應(yīng)用。
4.4完善預(yù)算績效考核
隨著管理會計的應(yīng)用,電網(wǎng)企業(yè)要強(qiáng)化業(yè)績考核的理念,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對優(yōu)化資源配置的積極作用。一是,要求將業(yè)績考核指標(biāo)全面分解到各個工作崗位、落實到人。二是,要將費用開支與效益增減掛鉤,從嚴(yán)執(zhí)行費用報銷審批流程,開展成本費用的深入分析,施以針對性管控,杜絕不必要的開支。三是,充分利用預(yù)算考核指標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算調(diào)控,發(fā)揮考核指標(biāo)對經(jīng)營的引導(dǎo)和激勵作用。穩(wěn)步改善預(yù)算執(zhí)行的均衡性,為公司盈余管理提供支持。
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2016-07-11規(guī)劃和控制,幫助管理者做出決策的一個會計分支。