數(shù)字環(huán)境下對中醫(yī)藥名人檔案的研究

路 穎，種金成

（南京中醫(yī)藥大學(xué)，南京 210023）

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數(shù)字環(huán)境下對中醫(yī)藥名人檔案的研究

路 穎，種金成

（南京中醫(yī)藥大學(xué)，南京 210023）

［摘 要］本文以名人檔案的建設(shè)為根本，結(jié)合實(shí)際，對中醫(yī)藥名人檔案管理的三個(gè)方面展開研究，希望為相關(guān)工作者提供參考。［關(guān)鍵詞］數(shù)字；中醫(yī)藥；名人檔案

中醫(yī)藥文化是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的代表，她凝聚著中華名族深邃的哲學(xué)思想、高尚的道德情操和卓越的文明智慧，體現(xiàn)著中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的核心價(jià)值理念與原創(chuàng)思維方式，反映著中國傳統(tǒng)科學(xué)文化和人文文化、科學(xué)精神和人文精神的高度統(tǒng)一。中醫(yī)藥文化既是傳承傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體，也是提升中華文化軟實(shí)力的一支重要力量。中醫(yī)藥文化最寶貴的資產(chǎn)就是存在于老中醫(yī)藥人的腦中、心中的藥理知識(shí)與斷癥經(jīng)驗(yàn)，中醫(yī)藥名人在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的文獻(xiàn)材料是寶貴的歷史財(cái)富，也是弘揚(yáng)中華名族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的重要文獻(xiàn)。

但是由于這些中醫(yī)藥名人年事已高，有的已經(jīng)去世，有的由于身體原因意識(shí)不清，給名人檔案工作的征集帶來了困難，中醫(yī)藥發(fā)展最困難的也正是如何將這些智慧傳承下去。中醫(yī)中藥經(jīng)過了幾千年的發(fā)展歷程，但這個(gè)傳承難題始終沒有得到有效解決。而當(dāng)今數(shù)字技術(shù)的興起為解決這一難題帶來了新的契機(jī)，我們應(yīng)在原有的中醫(yī)藥文化傳承的基礎(chǔ)上利用新興的數(shù)字技術(shù)對其展開創(chuàng)新性研究，以期更好地傳承和發(fā)揚(yáng)中醫(yī)藥的優(yōu)良?xì)v史傳統(tǒng)，搶救和保護(hù)這些寶貴的歷史財(cái)富。

1　中醫(yī)藥名人檔案的定義

百度百科上對名人檔案定義為 國際或國內(nèi)著名的人物在其個(gè)人、家庭和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。筆者在中國知網(wǎng)查詢了相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前對名人檔案的定義并無統(tǒng)一界定。叢培麗、王學(xué)軍在《名人檔案的收集整理及思考》一文中指出，名人檔案是指社會(huì)知名人士在社會(huì)活動(dòng)中形成的、能記載和反映名人生平歷史、工作實(shí)績、學(xué)術(shù)水平等不同門類和載體形式的各種材料組成的檔案整體。筆者所在單位制定的《名人檔案管理暫行辦法》中指出，名人檔案是指名人在長期工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的對國家和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的不同載體形式的歷史記錄。從中引申出中醫(yī)藥名人檔案是指中醫(yī)藥名家在從事中醫(yī)藥醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的檔案。

2　數(shù)字環(huán)境下中醫(yī)藥名人檔案建設(shè)的主要內(nèi)容

建設(shè)具有中醫(yī)藥特色的名人檔案，應(yīng)著重從中醫(yī)藥名家傳承的三個(gè)方面，即繼承、發(fā)展、傳播展開研究。下面將以筆者所在高校為例展開研究。

2.1中醫(yī)藥名家的傳承

傳承對應(yīng)為名人檔案的征集，這是建立中醫(yī)藥名家傳承工作中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，基本要求是齊全完整。它不但為后面?zhèn)鞒泄ぷ鞯拈_展奠定了基礎(chǔ)，而且直接關(guān)系到中醫(yī)藥名人檔案建立的質(zhì)量。

在征集對象上，中醫(yī)藥名家主要在高校和醫(yī)院工作，筆者以所在高校為例，征集對象主要為：本校教職工、由我校畢業(yè)的校友及曾在本校工作的國內(nèi)外知名人士，在某一學(xué)科或領(lǐng)域作出過重大貢獻(xiàn)，學(xué)術(shù)造詣較深的專家、教授等。主要包括下列人員。①中科院、工程院院士；②國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)成員，國務(wù)院學(xué)科評議組成員；③國家級重點(diǎn)學(xué)科帶頭人；④副省級以上政府官員；⑤歷屆黨委書記、校長；⑥全國勞模、“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者，國家級教學(xué)名師、優(yōu)秀教師、師德模范，國家有突出貢獻(xiàn)中青年專家、國家杰出青年基金獲得者，國醫(yī)大師、全國、省級名老中醫(yī)；⑦國家最高科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)和教學(xué)成果獎(jiǎng)獲得者；⑧對國家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)，在國內(nèi)外有重要影響的其他著名人士。在征集內(nèi)容上，需要征集的內(nèi)容主要包括：①生平方面：反映名人一生經(jīng)濟(jì)及其主要活動(dòng)的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄、日記、證明材料（履歷表、職務(wù)任命書等）、各類證書（學(xué)生證、工作證、畢業(yè)證、學(xué)位證、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、任命書、委托狀等）、獎(jiǎng)?wù)隆⑿藕皞€(gè)人書信（包括名人寫給別人的信稿和收到別人寄來的信件）等；②活動(dòng)方面：反映名人職務(wù)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)、國際交往的各種記錄材料，如文章、報(bào)告、演講稿、題詞、被邀請出席各種重要會(huì)議的通知、在各種會(huì)議上所作報(bào)告底稿或提綱及活動(dòng)中形成的聲像（錄音帶、錄音帶、照片、光盤等）、實(shí)物等載體形式的材料等；③成果方面：反映名人成就的材料，如論文、著作、研究成果、書畫、文學(xué)藝術(shù)作品等；④評價(jià)方面：社會(huì)及輿論對名人研究、評價(jià)的材料，如紀(jì)念性、回憶性、評述性及研究介紹性材料等；⑤其他方面：名人的口述歷史材料及與名人有關(guān)的，并有收藏價(jià)值的材料。在征集方式上，由于名人檔案自身私密性的特點(diǎn)，僅靠傳統(tǒng)的“等、靠、要”的方式是行不通的。首先應(yīng)依靠名人所在學(xué)院的秘書建立與之溝通，建立與名人的初步聯(lián)系。其次、可精撿庫存檔案中與名人相關(guān)部分制作名人照片集，登門拜訪時(shí)贈(zèng)與名人或其家屬，在收集過程中，不著急一次性收全，平時(shí)與名人或其家屬保持經(jīng)常聯(lián)系，多次登門，名人比較重視的珍貴材料，可先拿來復(fù)制后再還給本人或其家屬。最后，將征集到的名人檔案開放利用，實(shí)現(xiàn)其的真正價(jià)值。

數(shù)字時(shí)代不僅給名人檔案的征集工作帶來了便利，更使得名人檔案具有多樣性的特點(diǎn)。從以前的紙質(zhì)材料、紙質(zhì)照片、實(shí)物檔案發(fā)展成為紙質(zhì)材料、實(shí)物檔案、聲像檔案。更可在登門拜訪名人的同時(shí)，利用電子設(shè)備，留下珍貴的影像記錄，作為名人檔案存檔。

2.2中醫(yī)藥名家的發(fā)展

即名人檔案的整理和保管。中醫(yī)藥名人檔案一般可參照名人檔案的方法進(jìn)行整理，以“人”為單位進(jìn)行整理，并給以全宗號。名老中醫(yī)藥的臨床經(jīng)驗(yàn)、診療能力及技巧傳承的方式多樣化，不僅有手稿、著書這些紙質(zhì)文檔，還有專家的口述錄音、診療錄像等。在具體組卷整理工作中，文字類材料應(yīng)按文書檔案歸檔辦法整理；聲像類應(yīng)按聲像檔案歸檔辦法整理；實(shí)物類則按實(shí)物檔案歸檔辦法整理。以上各類檔案一經(jīng)整理歸檔后，編目上架，目錄與實(shí)體一一對應(yīng)。

隨著中醫(yī)藥名人檔案工作的逐步開展，檔案數(shù)量日益增加，這就需要建立專門的中醫(yī)藥名人檔案庫房。配備專職人員管理，配有專業(yè)設(shè)備防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等，確保檔案的安全保管。

由于中醫(yī)藥名人檔案歸檔形式的多樣化，利用新型的信息化工具，建立動(dòng)態(tài)的名人檔案數(shù)據(jù)庫能更快、更好地協(xié)助檔案工作人員整理中醫(yī)藥名人檔案。利用名人檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案編目、目錄錄入、目錄打印、電子檔案全文上傳、全文級檢索等。使得檔案工作人員從繁重的手工操作中脫離出來，大大提高了檔案整理的效率。

2.3中醫(yī)藥名家的傳播

顯而易見，這就是檔案的利用?！懊诵?yīng)”決定了名人檔案具有很高的開發(fā)利用價(jià)值，對中醫(yī)藥傳統(tǒng)文化的傳承尤為重要。要想在保護(hù)檔案形成者的合法權(quán)益的情況下，最大限度開發(fā)利用中醫(yī)藥名人檔案，必須要注意以下幾個(gè)原則。

充分尊重檔案所有者的意愿，依法保護(hù)檔案所有者合法權(quán)益的前提下，積極主動(dòng)地開展中醫(yī)藥名人檔案的利用工作。

在利用中醫(yī)藥名人檔案時(shí)，仍需要遵照檔案開放的相關(guān)制度規(guī)定，尤其是涉密檔案的開放，更要慎之又慎。

中醫(yī)藥名人檔案入庫后，對名人檔案所有者提供免費(fèi)、優(yōu)先查詢利用服務(wù)。

中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫在給檔案整理保管過程提供便捷的同時(shí)，又把檔案利用工作推上了一個(gè)新的臺(tái)階：編制中醫(yī)藥名人檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄等相關(guān)檢索工作，建立科學(xué)完善的檢索體系，為利用者提供了極大便利，可不限時(shí)間、空間查閱利用已開放的中醫(yī)藥名人檔案；不僅可開展中醫(yī)藥名人檔案實(shí)體展覽，還可中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫作為基本平臺(tái)，建立中醫(yī)藥名人專題網(wǎng)站，舉辦網(wǎng)絡(luò)名人檔案展覽，從形式上更具形象性和趣味性。

除去利用中醫(yī)藥名人檔案數(shù)據(jù)庫為利用提供方便外，現(xiàn)代數(shù)字化加工處理技術(shù)也為中醫(yī)藥名人檔案的利用帶來了創(chuàng)新手段。

中醫(yī)藥名人檔案的建立，豐富了館藏，為社會(huì)構(gòu)筑人才高地提供了豐富的信息資源，也更好地宣傳了中醫(yī)藥文化。作為中醫(yī)藥院校的檔案工作者，更應(yīng)把中醫(yī)藥名人檔案管理工作堅(jiān)持不懈地做下去，為保護(hù)中華民族的瑰寶做出努力。

主要參考文獻(xiàn)

［1］叢培麗,王學(xué)軍.名人檔案的收集整理及思考［J］.山東檔案,2000(3).

［2］賈雪萍.高校建立名人檔案問題探微［J］.蘭臺(tái)世界,2005(8).

［3］梁兵,王子鵬.關(guān)于名人檔案若干問題的認(rèn)識(shí)與思考［J］.云南檔案,2010(1).

［4］任曉.加強(qiáng)名中醫(yī)檔案的開發(fā)和利用［J］.城建檔案,2010(2).

［收稿日期］2015-11-24

［中圖分類號］F271

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0200-02

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.154