關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討

陳從會(huì)，蔣會(huì)蘭，劉秀娟

（1.湖北省棗陽(yáng)市婦幼保健院，湖北 棗陽(yáng) 441200；2.湖北省棗陽(yáng)市烈士陵園，湖北 棗陽(yáng) 441200）

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關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討

陳從會(huì)1，蔣會(huì)蘭2，劉秀娟1

（1.湖北省棗陽(yáng)市婦幼保健院，湖北 棗陽(yáng) 441200；2.湖北省棗陽(yáng)市烈士陵園，湖北 棗陽(yáng) 441200）

［摘 要］在婦幼保健院中檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，不僅關(guān)系到醫(yī)院各個(gè)科室的發(fā)展，并且對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有重要的推動(dòng)作用。婦幼保健院的檔案資源是一種極其重要的信息資源，對(duì)婦幼保健工作進(jìn)行記錄，對(duì)婦幼保健院各個(gè)部門(mén)的有序發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。本文著重探析了婦幼保健院檔案信息化與管理策略，以期能為同行認(rèn)識(shí)提供幫助。

［關(guān)鍵詞］婦幼保健院；檔案管理；信息化；管理

當(dāng)前，積極做好婦幼保健院檔案管理工作是保證婦幼保健院有序發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。如何保證檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性，如何進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性已成為了最為主要的問(wèn)題，積極采取檔案信息化管理成為了發(fā)展婦幼保健事業(yè)的關(guān)鍵所在。

1　現(xiàn)階段積極建設(shè)婦幼保健院檔案信息化的重要性

檔案信息化是實(shí)現(xiàn)婦幼保健事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。婦幼保健院積極采取檔案信息化建設(shè)能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范性，能進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性。

檔案信息化是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技的發(fā)展造就了信息化的出現(xiàn)，并且婦幼保健院工作關(guān)系到婦女與兒童的健康成長(zhǎng)，積極采取檔案信息化建設(shè)不僅符合社會(huì)發(fā)展需求，并且也是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢(shì)。

檔案信息化能提高婦幼保健院檔案工作的有效性。從整體角度分析，檔案信息化可以保證資料與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作從封閉走向開(kāi)放，從簡(jiǎn)單走向復(fù)雜。在檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，婦幼保健院能實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置，并且能為實(shí)現(xiàn)婦幼保健院工作的有序開(kāi)展奠定發(fā)展基礎(chǔ)。

2　當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理所存在的問(wèn)題

2.1婦幼保健院檔案管理信息化發(fā)展不平衡

對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較發(fā)達(dá)的地區(qū)婦幼保健院檔案信息化管理發(fā)展的比較成熟與完善，但是對(duì)于一些比較偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平過(guò)低的區(qū)域，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就導(dǎo)致不同區(qū)域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2部分婦幼保健院缺乏信息化協(xié)調(diào)部門(mén)

婦幼保健院如果將檔案信息化管理作為主要的檔案管理方式，那么則需要一個(gè)比較統(tǒng)一的信息協(xié)調(diào)部門(mén)，眾所周知，婦幼保健院檔案比較分散，并且無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致管理呈現(xiàn)出不統(tǒng)一的發(fā)展局面。此外，無(wú)論是功能還是數(shù)據(jù)的完整性都無(wú)法滿足其發(fā)展需求。

2.3檔案信息化管理存在安全問(wèn)題

目前社會(huì)已邁入了信息化發(fā)展階段，在信息化發(fā)展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。一般而言，對(duì)檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏責(zé)任意識(shí)，對(duì)于檔案資料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行管理，檔案資料操作不規(guī)范等。

3　實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息化管理的對(duì)策

3.1積極投入資金與設(shè)備，為檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

相關(guān)部門(mén)需要積極研發(fā)適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設(shè)計(jì)起點(diǎn)高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件。另外，醫(yī)院還要極大資金的投入以及使用，針對(duì)性的根據(jù)婦幼保健院的發(fā)展需求投入大量資金，為婦幼保健院檔案信息化管理配置相適應(yīng)的軟件設(shè)施，以此用來(lái)推動(dòng)?jì)D幼保健院檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2針對(duì)性的制定切實(shí)可行的信息標(biāo)準(zhǔn)

婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發(fā)展。一般而言，檔案信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案歐諾工作的統(tǒng)籌安排，并且能保證整個(gè)檔案管理工作能有計(jì)劃、有目的的開(kāi)展，所以在積極構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的時(shí)候需要從實(shí)際角度出發(fā)，與婦幼保健院原有的檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，與傳統(tǒng)檔案管理手段進(jìn)行整合，以此用來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的有序性與準(zhǔn)確性，只有如此，才能真正推動(dòng)?jì)D幼保健院檔案信息化管理的有序發(fā)展。

3.3積極解決檔案信息化管理存在的安全性問(wèn)題

安全性問(wèn)題是解決醫(yī)院檔案信息化管理的重要內(nèi)容，只有將安全性問(wèn)題進(jìn)行解決還能真正實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正做好婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問(wèn)題，則需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，嚴(yán)格制定規(guī)章制度，針對(duì)性的構(gòu)建切實(shí)可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責(zé)任能到位，管理目標(biāo)能到位。除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養(yǎng)成正確的安全意識(shí)，能在日常檔案信息化管理中對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析與探究，能對(duì)檔案資料進(jìn)行認(rèn)真管理，嚴(yán)格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

4　結(jié) 語(yǔ)

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，婦幼保健院檔案信息化管理已成為了一項(xiàng)極其重要的發(fā)展趨勢(shì)，這不僅符合社會(huì)的發(fā)展要求，并且能推動(dòng)?jì)D幼保健院檔案管理工作的有序發(fā)展。根據(jù)分析與探究，當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問(wèn)題，并呈現(xiàn)出諸多矛盾與不足，為進(jìn)一步解決這一問(wèn)題，需從實(shí)際出發(fā)，從傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理方式出發(fā)，積極整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，爭(zhēng)取將婦幼保健院檔案優(yōu)勢(shì)資源積極轉(zhuǎn)化為更為重要的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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［3］秦偉.關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討［J］.甘肅科技,2015(14).

［4］孟乾.論新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀——泰安市婦幼保健院［J］.科技視界,2014(27).

［收稿日期］2015-11-09

［中圖分類號(hào)］G270.7；R197

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194(2016)02-0168-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.129