工程項(xiàng)目管理中成本管理的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)措施

羅莎莎++韋林庚

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目在城市發(fā)展中所起的推動(dòng)作用越來越重要。同時(shí)，在市場競爭日趨激烈的今天，工程項(xiàng)目成本管理已經(jīng)成為建筑單位視線聚焦的匯集點(diǎn)。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理中成本管理問題進(jìn)行了分析，并提出了改進(jìn)建議。

[關(guān)鍵詞] 建筑工程；項(xiàng)目管理；成本管理；優(yōu)化措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 020

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0040- 02

0 引 言

建筑企業(yè)是否重視成本管理，是否能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本控制，不僅關(guān)系到工程建筑施工，更是直接影響企業(yè)生存與發(fā)展。工程項(xiàng)目成本管理指是在工程項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工期間，根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案制定相關(guān)的施工方案，并采取合理的成本細(xì)分方式，制定科學(xué)合理的管理方案，降低工程中所耗費(fèi)的各種費(fèi)用和成本的管理活動(dòng)。在工程項(xiàng)目的實(shí)際操作中，成本管理不僅是各種方案、計(jì)劃的匯總，還需要團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格的執(zhí)行力與監(jiān)督。

1 當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

1.1 重視程度認(rèn)識(shí)不夠

許多建筑企業(yè)的高層管理者對(duì)于成本的控制并沒有放在首要位置，始終無法形成精細(xì)化的成本管理機(jī)制。在成本管理過程中，對(duì)現(xiàn)代化的成本管理重視程度較低；從成本管理的方式方法來看，并沒有形成完善的成本管理體系；在在財(cái)務(wù)管理中，雖然按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)立了單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算部門，但是在財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)管理體系等方面，依舊重視程度不夠，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上存在一定的瑕疵。

1.2 管理體系設(shè)置不完善

在日常行政管理中，對(duì)于辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他費(fèi)用，通過電子信息系統(tǒng)完成審查，由于審查效率和嚴(yán)格程度不夠，經(jīng)常出現(xiàn)管理費(fèi)用比例高于其他項(xiàng)目的現(xiàn)象。工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對(duì)于工程項(xiàng)目沒有按照制度進(jìn)行分階段的成本分析，也沒有嚴(yán)格按照管理體系的要求考核成本管理工作，只以季度、年度提交相關(guān)的成本工作報(bào)表，由上級(jí)部門來評(píng)估和審核。由于只有財(cái)務(wù)部門才有能力統(tǒng)計(jì)和分析出工程項(xiàng)目不同進(jìn)度的成本，所以對(duì)于實(shí)際的工程項(xiàng)目管理來講，這種體系上的不完善導(dǎo)致整個(gè)工程的成本控制存在信息上的滯后性。對(duì)工程項(xiàng)目成本沒有有效的控制作用。

1.3 缺乏全過程的成本控制手段

當(dāng)前西方發(fā)達(dá)國家對(duì)于項(xiàng)目管理的研究逐漸深入，他們認(rèn)為工程項(xiàng)目的成本管理與企業(yè)的項(xiàng)目管理大同小異，必須遵循著眼全局的全過程項(xiàng)目管理原則。而工程項(xiàng)目的成本管理全過程可以分為一個(gè)體系、兩個(gè)層次、44個(gè)具體的項(xiàng)目任務(wù)。但是我國的許多項(xiàng)目沒有依照著眼全過程制定管理計(jì)劃，在成本管理中導(dǎo)致片面性與狹隘性。而且由于針對(duì)一段期間的成本控制過于頻繁，造成工程項(xiàng)目進(jìn)度的延期，從全局看，提高了工程整體的成本費(fèi)用，得不償失。

2 建筑工程項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化措施

2.1 提高重視程度，完善人員配置管理

提高對(duì)工程成本管理中的重要程度，最重要的是選擇好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組建高效的管理團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工程中承擔(dān)總指揮的角色，對(duì)工程的進(jìn)度、施工安全與質(zhì)量、成本管理效果、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和預(yù)算審核等工作進(jìn)行全程的監(jiān)控、指導(dǎo)。當(dāng)前的工程項(xiàng)目中，部門之間、項(xiàng)目之間人員流動(dòng)較為頻繁，因此在部門工作中，管理者提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)員工的員對(duì)意識(shí)對(duì)提高工作效率至關(guān)重要。為了增強(qiáng)成本管理的效果，工程各部門從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起，都必須樹立嚴(yán)格的工作態(tài)度，明確分工與責(zé)任，一切工作以團(tuán)隊(duì)利益為先。同時(shí)在工作中遵守團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作條例與規(guī)范，定期對(duì)部門所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行檢查，減少工程出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的成本問題。以高效的團(tuán)隊(duì)工作完成成本控制與管理。

2.2 以全過程觀念管理施工現(xiàn)場

當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的重點(diǎn)在于對(duì)施工現(xiàn)場的管理程度，因此做好工程施工現(xiàn)場管理對(duì)提高成本管理效果有顯著的作用。對(duì)于工程施工現(xiàn)場管理需要從組織構(gòu)架入手，明確各部門具體的工作任務(wù)。比如：建筑工程部主要責(zé)任是負(fù)責(zé)工程的工程設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)預(yù)算、施工技術(shù)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制、 手續(xù)審批等工作；材料采購部主要任務(wù)是完成建筑工程部提交的工程采購清單，為施工采購合格的原材料，租賃相關(guān)機(jī)械設(shè)備，包括采購、運(yùn)輸、保管、檢測、回收等具體工作；綜合部則負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、安全保障、環(huán)境檢測等。基于當(dāng)前的市場環(huán)境，以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，不斷進(jìn)行跟進(jìn)與調(diào)整的成本管理方式已經(jīng)被大部分建筑單位接受。

2.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)流的項(xiàng)目成本核算管理

2.3.1 選擇核算目標(biāo)

完成成本核算，第一步就是選擇核算目標(biāo)。根據(jù)前文提到的工程成本分類，可以將成本分為若干類。如：工資費(fèi)用、采購費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等其他的相關(guān)費(fèi)用。或者根據(jù)部門職能劃分方式來核算成本數(shù)據(jù)?？傊怂愠杀颈仨氝x擇成本費(fèi)用的流向以及負(fù)責(zé)人。

2.3.2 核查原始數(shù)據(jù)

原始數(shù)據(jù)包括工程各種費(fèi)用明細(xì)、清單、往來賬目數(shù)據(jù)、報(bào)表、報(bào)銷憑證等資料。強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度是成本核算重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此，工程監(jiān)督部門需要執(zhí)行其監(jiān)督權(quán)力與義務(wù)，以積極、嚴(yán)格的職業(yè)態(tài)度幫之成本核算人員把好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)關(guān)。

2.3.3 數(shù)據(jù)核算與分析

確立核算目標(biāo)，核查原始數(shù)據(jù)都是成本核算的基礎(chǔ)，通過前兩步，核算人員為成本核算與分析提供了具體的方向和數(shù)據(jù)樣本。該項(xiàng)目成本核算組工作人員在了解各階段成本支出基本情況之后開始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算，主要針對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行核算：工程項(xiàng)目成本指出方向、成本偏差程度、成本構(gòu)成比例、進(jìn)度成本等。在完成上述數(shù)據(jù)后對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的分析和研究，完成有深度、可執(zhí)行的成本核算報(bào)告與策略書。

3 結(jié) 語

項(xiàng)目成本管理與控制是工程項(xiàng)目進(jìn)行中的重要工作任務(wù)之一，是保證投資效率最大化的關(guān)鍵手段。同時(shí)，成本管理也是整個(gè)工程工作中矛盾最為密集的一部分，所以說只有根據(jù)科學(xué)的成本管理理論，制度完善的成本管理計(jì)劃，才能夠確保成本的有效控制。

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