讓高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)

阿爾孜古麗·買買提/新疆醫(yī)科大學(xué)綜合檔案室

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讓高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)

阿爾孜古麗·買買提/新疆醫(yī)科大學(xué)綜合檔案室

【摘 要】發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；校園文化；建設(shè)

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財(cái)富。校園文化建設(shè)是高校建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，是衡量高校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)利用蘊(yùn)涵著豐富文化信息資源的高校檔案，讓其參與校園文化建設(shè)，營(yíng)造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

一、當(dāng)前高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性

高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。高校檔案真實(shí)地記錄了高校歷年來(lái)艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實(shí)踐過程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等活動(dòng)中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識(shí)信息，具有文化屬性。校園文化建設(shè)是高校校園育人文化環(huán)境的建設(shè)，離不開對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)工作，有針對(duì)性地進(jìn)行整理、挖掘，為學(xué)校文化建設(shè)提供系統(tǒng)的具有參考價(jià)值的檔案資料，努力做到學(xué)校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進(jìn)文化的載體，參與和指導(dǎo)校園“文化品位”建設(shè)便是高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。

高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實(shí)性、直觀性、社會(huì)性特點(diǎn)決定了其是新時(shí)期校園建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務(wù)，還是對(duì)外服務(wù)的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學(xué)校的聲譽(yù)，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力，便于高校與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)校的知名度、信譽(yù)度，從而提升校園文化品位。

二、高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的主要作用

高校檔案不僅在人們的道德修養(yǎng)、文化學(xué)習(xí)等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高校科研、文化、教育等項(xiàng)工作提供素材，在營(yíng)造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環(huán)境中發(fā)揮獨(dú)特的作用，是校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材和有力工具。

優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)檔案“服務(wù)育人”的重要保障。 高校檔案館（室）如果充分利用現(xiàn)有設(shè)施，根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定全面清理館（室）藏檔案，對(duì)能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫(kù)、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡(jiǎn)化手續(xù)為師生利用提供便利，建立一個(gè)開放式的檔案利用服務(wù)體系，并且檔案館員在接待學(xué)生利用檔案時(shí)，應(yīng)以親和的語(yǔ)言、耐心細(xì)致地為查詢者提供服務(wù)，處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。檔案人員言行舉止所表現(xiàn)出的高尚的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的愛崗敬業(yè)精神和良好的個(gè)人修養(yǎng)，以及嫻熟的技能和厚實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，會(huì)讓學(xué)生切實(shí)感受到檔案的魅力。

拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。 高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊(yùn)含了豐富的科學(xué)文化知識(shí)，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營(yíng)養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究?jī)r(jià)值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會(huì)文化知識(shí)、信息的功能和社會(huì)文化教育的功能，將檔案的開發(fā)利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，就能拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。這樣，學(xué)生不僅可以在教室、圖書館、實(shí)驗(yàn)室學(xué)到知識(shí)，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識(shí)的熏陶。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

（一）進(jìn)一步充實(shí)館（室）藏檔案，豐富檔案編研資料

高校檔案是高校文明進(jìn)程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實(shí)性較好地反映了高校文化的發(fā)展變化，是直接參與校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財(cái)務(wù)制度匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、校志、年鑒、優(yōu)秀教案集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀成果集等具有豐厚底蘊(yùn)的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內(nèi)涵。通過檔案編研，參與校園文化建設(shè)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開闊視野，深入研究提供基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)

檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無(wú)聞的被動(dòng)狀態(tài)，從后臺(tái)走向前臺(tái)，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑，專題講座、報(bào)告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道，樹立檔案文化建設(shè)理念，把靜態(tài)無(wú)聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實(shí)際、賦有震撼力的宣傳材料。

（三）利用檔案展現(xiàn)高校的良好形象

高校檔案館（室）通過學(xué)校公布的各項(xiàng)教學(xué)管理制度以及校史館、圖書館建設(shè)，挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，把高校檔案館建成校園文化建設(shè)的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式，利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網(wǎng)上宣傳基地，使學(xué)生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學(xué)校的成就，接受多種知識(shí)和美的熏陶。同時(shí)，校史館、圖書館等學(xué)校文化場(chǎng)所還有助于社會(huì)了解高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量、水平和過程，通過公眾效應(yīng)促進(jìn)檔案館教育功能的增強(qiáng)，展示其良好的對(duì)外形象。

（四）利用檔案中的學(xué)術(shù)研究成果，為高?？茖W(xué)研究提供信息保障

檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，高校學(xué)術(shù)檔案記載了高校師生歷年來(lái)的學(xué)術(shù)論文、著作等學(xué)術(shù)成果，記錄了他們?cè)诮虒W(xué)、科研活動(dòng)中形成的大量有價(jià)值的事實(shí)、數(shù)據(jù)，總結(jié)了他們?cè)诮虒W(xué)科研活動(dòng)中成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)，蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)資源，是知識(shí)繼承和創(chuàng)新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進(jìn)展情況和已有的項(xiàng)目成果，使研究者得到啟發(fā)，避免重復(fù)研究，而且還能提供實(shí)驗(yàn)、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。

（五）舉辦校史展覽，提升校園文化品位

高校檔案館（室）中的實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發(fā)展歷史。通過對(duì)這些材料的巧妙組合與設(shè)計(jì)，舉辦高規(guī)格的校史展覽，真實(shí)生動(dòng)地再現(xiàn)高校創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及發(fā)展中所取得的輝煌成就，展示學(xué)校的美好形象，反映學(xué)校的精神風(fēng)貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學(xué)生對(duì)學(xué)校歷史的了解，增進(jìn)愛國(guó)、愛校思想，而且展出中外名人所取得的杰出成就、突出貢獻(xiàn)更能激勵(lì)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和奮發(fā)圖強(qiáng)的奮斗精神。我校在2006年60周年校慶時(shí)，通過舉辦校史展覽，使上萬(wàn)名校友更加全面地了解了學(xué)校，為他們以后的工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力，激發(fā)了他們?yōu)閷W(xué)校、為祖國(guó)爭(zhēng)光的強(qiáng)烈斗志。