孫 超,馬 堯,易四海,熊義順,舒 兵(.武漢市不動產(chǎn)登記中心, 湖北 武漢 43004)
不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合工作的組織與實施
孫 超1,馬 堯1,易四海1,熊義順1,舒 兵1
(1.武漢市不動產(chǎn)登記中心, 湖北 武漢 430014)
分析了武漢市不動產(chǎn)登記歷史數(shù)據(jù)狀況,并利用信息化手段,采用工作流模式設(shè)計了數(shù)據(jù)清理整合工作流程,建立了分工協(xié)作機(jī)制,在實際工作中提高了不動產(chǎn)數(shù)據(jù)清理整合的工作效率,為全面開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
不動產(chǎn);歷史數(shù)據(jù);清理整合;分工協(xié)作
建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺是《不動產(chǎn)登記暫行條例》的明確要求,是落實不動產(chǎn)登記制度的重要技術(shù)支撐。不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合工作是將現(xiàn)有分散存放、格式不一、介質(zhì)不同的不動產(chǎn)登記信息進(jìn)行清理和規(guī)范整合,為不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺的運行提供數(shù)據(jù)支撐[1]。本文以武漢市為例,分析了不動產(chǎn)登記歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,本著統(tǒng)籌部署、分步實施、分工協(xié)作、急需先行的原則,在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記啟動前對不動產(chǎn)數(shù)據(jù)清理整合工作的組織與實施進(jìn)行了探討。
1.1 數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀分析
在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前,國土部門負(fù)責(zé)開展土地權(quán)屬調(diào)查、地籍測量、土地登記、土地登記信息系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)據(jù)管理工作。土地管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一平臺進(jìn)行集中管理,數(shù)據(jù)全部存放于國土部門信息中心。
房產(chǎn)部門負(fù)責(zé)房屋分丘圖的測繪和數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)樓盤信息表的設(shè)立和管理、商品房合同備案、房產(chǎn)交易和登記發(fā)證、房產(chǎn)分戶圖測繪、房屋登記信息系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)據(jù)管理工作。房產(chǎn)管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一平臺、分布管理模式,即數(shù)據(jù)存放于各房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu),利用分布式數(shù)據(jù)庫平臺管理全部數(shù)據(jù)。
1.2 工作的目標(biāo)和要求
按照國土資發(fā)〔2015〕103號文件的要求,數(shù)據(jù)整合是信息平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。按照總體方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),堅持“完整、一致、規(guī)范”的原則,以不動產(chǎn)登記簿為核心、以宗地為基礎(chǔ)、以不動產(chǎn)單元為基本單位開展數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)庫建設(shè),最終形成空間參考一致、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系正確、歷史信息完整的不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫。
2.1 不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合工作的組織
在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前,土地、房產(chǎn)的登記由多部門管理, 數(shù)據(jù)存放較為分散。為提高不動產(chǎn)登記的工作效率,國土管理和房產(chǎn)管理兩部門聯(lián)合成立了不動產(chǎn)數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)工作專班,由兩部門相應(yīng)的事業(yè)單位組成,負(fù)責(zé)開展不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合工作。
2.2 不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合的工作流程
結(jié)合武漢市不動產(chǎn)登記歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)狀制定了數(shù)據(jù)清理整合工作方案,擬定了以下工作流程[2-7]。
1)建立不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。開發(fā)不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng),用于開展不動產(chǎn)數(shù)據(jù)清理、存放數(shù)據(jù)清理成果和日常權(quán)籍調(diào)查成果,并與登記系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)權(quán)籍調(diào)查與不動產(chǎn)登記的無縫銜接,各相關(guān)單位具備查看、修改、上傳等權(quán)限。
2)提取土地登記歷史信息。在原土地登記管理信息系統(tǒng)中提取土地登記屬性及空間數(shù)據(jù),導(dǎo)入不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。
3)按地籍區(qū)清理現(xiàn)狀土地登記數(shù)據(jù)庫(即“宗落地”)。在不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)中核實并提取現(xiàn)狀土地登記屬性數(shù)據(jù);依據(jù)現(xiàn)狀土地登記屬性數(shù)據(jù),檢查土地空間數(shù)據(jù)正確性,剔除冗余的圖形數(shù)據(jù),按照《不動產(chǎn)單元設(shè)定與代碼編制規(guī)則(試行)》編制宗地代碼。
4)按地籍區(qū)完成幢與宗地的關(guān)聯(lián)(即“幢落宗”)。已建立房屋基礎(chǔ)信息樓盤表的,提取樓盤表基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),依據(jù)樓盤表基礎(chǔ)信息將房屋測繪成果與宗地登記成果匹配,并進(jìn)行相應(yīng)幢代碼的編制,上傳不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。
沒有建立房屋基礎(chǔ)信息樓盤表的,整理土地分割登記檔案及歷史出讓土地檔案,形成分割登記檔案列表信息,利用分割登記檔案列表信息開展幢數(shù)據(jù)清理工作,上傳不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。
對建造年代久遠(yuǎn)的歷史房屋,利用基礎(chǔ)地理信息平臺提取地名地址庫中的幢數(shù)據(jù),利用原土地登記管理信息系統(tǒng),逐幢比對土地登記數(shù)據(jù)。沒有比對成功的實地核實幢信息,補(bǔ)充幢地址、項目名稱、幢名稱和原宗地號,按照房屋基底設(shè)立宗地并編制宗地代碼。
結(jié)合宗地與幢的空間關(guān)系編制幢代碼,按幢編繪宗地圖,轉(zhuǎn)換為PDF格式后上傳不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。
5)按地籍區(qū)完成戶與幢的關(guān)聯(lián)(即“戶落幢”)。利用原土地登記信息進(jìn)行戶與幢之間的關(guān)聯(lián),編制相應(yīng)的戶代碼,形成不動產(chǎn)單元號;利用不動產(chǎn)單元號、不動產(chǎn)地址、幢信息等要素匹配房產(chǎn)登記成果,與土地登記信息建立關(guān)聯(lián)關(guān)系;調(diào)取、編繪房產(chǎn)分戶圖,轉(zhuǎn)換為PDF格式后上傳不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)。
6)成果審核與調(diào)用。國土部門在不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查與數(shù)據(jù)處理管理信息系統(tǒng)中審核各類不動產(chǎn)登記歷史數(shù)據(jù),成果審核后入庫。不動產(chǎn)登記窗口通過不動產(chǎn)單元號調(diào)取數(shù)據(jù)清理整合成果,打印PDF格式的宗地圖及分戶圖,辦理不動產(chǎn)登記。
不動產(chǎn)數(shù)據(jù)分散存放于不同的職能部門,各部門對不動產(chǎn)管理的職責(zé)也不盡相同。為高效開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作,分工協(xié)作勢在必行。分工是為了職能專業(yè)化、責(zé)任明晰化,協(xié)作則是為了整合這種分工優(yōu)勢,達(dá)成共同的業(yè)務(wù)目標(biāo)。如何利用信息化手段,建立完善順暢的分工、協(xié)作機(jī)制,提高不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)清理整合的工作效率,對不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作具有重要的意義。
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P272
B
1672-4623(2016)12-0078-02
10.3969/j.issn.1672-4623.2016.12.025
孫超,工程師,主要從事地籍調(diào)查、土地登記、變更調(diào)查、權(quán)籍調(diào)查等技術(shù)管理工作。
2016-09-12。